综合办公岗位职责

综合办公岗位职责

　　现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的综合办公岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

综合办公岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

　　2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

　　3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

　　2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

　　3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

　　4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

　　5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

综合办公岗位职责2

　　1、寻找到的投标项目，按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的`信息资料；

　　2、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

　　3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；

　　5、在规定的时间和地点递交标书；

　　6、在规定的时间和地点开标；

　　7、回答标书评委会的相关问题，或补充相关资料；

　　8、等待开标结果；

综合办公岗位职责3

　　1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

　　2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

　　3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;

　　4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;

　　5、及时完成上级交办的`其他工作。

综合办公岗位职责4

　　1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

　　2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

　　3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

　　4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

　　5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

　　6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

综合办公岗位职责5

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的上传下达。

　　4、负责公司的印章管理。

　　5、负责公司小车的与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的.安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公岗位职责6

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议

　　4、协调本院各单位的`工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公岗位职责7

　　一、日常管理：主持本部门的全面管理工作。

　　二、行政事务：

　　1、负责公司各类资产的日常管理工作。

　　2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

　　3、负责公司证照、资质管理工作。

　　4、负责各项非业务外联事务。

　　5、公司各类证章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、总体协调公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保卫工作。

　　四、人力资源：

　　1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

　　2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。

　　3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

　　4、组织编制工资计划，审核各单位的'薪酬分配方案。

　　5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公岗位职责8

　　1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

　　负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作；

　　负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；

　　负责区大事记（季度）、年鉴内容整理、编纂、上报工作；

　　负责一般行政事务（如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等）

　　2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

　　拟写并修订员工手册；

　　协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等；

　　协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作；

　　协助主管完成绩效考核汇总及统计工作；

　　负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的.签订与管理；

　　负责员工委托存档人事档案的手续办理；

　　负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公岗位职责9

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的`沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公岗位职责10

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

　　2、上传下达，使总经理的.指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

综合办公岗位职责11

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的`管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公岗位职责12

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的'各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

综合办公岗位职责13

　　综合办主任岗位职责

　　1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

　　2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

　　3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

　　4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

　　5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

　　7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

　　8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的.教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

　　9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

　　10、完成领导交办的其他工作。

综合办公岗位职责14

　　1、学习并掌握企业管理的相关管理制度，熟悉企业管理流程，切实做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政资金计划工作，并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。

　　3、协助办公室主任做好企业文化建设工作，不断丰富和完善企业文化建设的内涵。

　　4、做好各项制度的.编制、修改和汇总工作。

　　5、认真承办好矿领导交办的其他工作。

综合办公岗位职责15

　　1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

　　2、做到持证驾车，出车要讲各种证件携带齐全。

　　3、每次出车前后都要认真检查车辆的`状况，发现问题及时上报车辆主管。

　　4、每天及时擦洗车辆，保持行政车辆卫生清洁。

　　5、做好行政车辆的加油及行车记录，每日及时上报当日行车情况。

　　6、严格执行道路行车安全，不得超速行驶。

　　7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

　　8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶，因其他事项需要改变路线的，应先请示综合办公室主任，经主任同意后方可执行。

　　9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

　　10、做好车辆的保养工作，车辆行驶达到保养里程，必须及时到指定保养公司保养。