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ERP项目监理的价值
ERP实施是一个高风险项目:在大型的ERP实施项目中,CIO们面临着项目环境、组织变革、流程调整、技术决策、项目管理等种种风险,面对历史项目的失败教训以及业界对ERP实施成功率之低的恐惧,如何控制和化解,自然就想到引入项目监理,更何况建筑施工行业的监理已是规范可靠。
方法/步骤
1、引入监理,监理不是替代业主的项目管理,而监理的工作内容主要概括为:“四控制、两管理、一协调”,四控制指质量控制、投资控制、进度控制、变更控制;两管理指合同管理和信息管理;一协调指监理站在中立的立场协调甲乙双方的工作。
2、内部IT项目管理人才匮乏:许多企业过去未曾实施过大型的ERP项目,内部无IT项目管理文章的人才,更没有CIO。既然内部没有专业项目管理人才,因此就引入项目监理,既可以做个放心项目,又可以培养相关人才。
3、国企或上级集团要求:信息产业部于2000年元月发布了信规(2000第206号文),即“关于认真开展电子工程监理的通知”。在通知中指出:凡属于电子工程建设项目,包括新建、扩建、技术改造,一律按国家规定实行监理;或者上级集团为了监控下属企业的IT项目而引入第三方监理。
4、具体实施时监理分为三种:咨询式监理、里程碑式监理、全过程监理。用户可以根据自己的需求选择相应的方式,即业主方与监理方签订的服务协议中明确。
5、作为一个监理,首先要明确监理的定位:监督、审查、控制和建议(或咨询)
监督:指追踪项目进展情况和状态,找出异常并提议补救措施;
审查:及时审查项目的阶段性成果,包括但不限于实施方案、技术策略、关键任务、项目管理的方法与策略等并做出评估意见;
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