办公室会议纪要(13篇)
在平凡的学习、工作、生活中,越来越多的事务需要用到会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。你知道会议纪要怎样才能写的好吗?以下是小编精心整理的办公室会议纪要,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室会议纪要 篇1
会议议题:
关于装饰工程完工验收的相关事宜
会议时间:
20xx年7月23日15点
会议地点:
办公楼十七楼会议室
会议主持:
xxxx
与会人员:
详见会议签到表
会议内容:
一、汇报当前施工进度情况及存在的问题
开工至今,整个 10—19楼办公楼的内装饰工程现已基本完工,1—9楼酒店的内装饰工程已完成了预计90%的工程量,其施工总体进度在可控状态下;外墙施工在7月29日前全部结束;一楼大厅于7月底施工完毕;空调清洗、调试于7月29日前全部完成。装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零散、量小、面广的未完成项目,所以必须请各施工单位逐步、逐部位、逐房间地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现问题,必须立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查;同时有些问题也必须进行重点阐述:
1、 ,各施工单位报验、申请相关资料工程名称更名为 。
2、中央空调单位同空调末端单位协调好工作,在清洗、调试时加药水多循环清洗几次,保证空调的使用功能。
3、关于本大厦的消防验收工作,地下室的施工进度必须抓紧,消防施工单位才能申请相关部门进行验收。
4、电梯机房的防水施工要做好,保证电梯的正常使用。
二、下步工作的.领导指示
王:
1、希望 实业项目管理组同 协调好,8月1日室外广场要开始铺贴地面砖。
2、关于工程款的支付,施工单位同哪个部门签订的合同,先通知该部门,提出验收申请,会同施工单位、监理单位、项目管理组进行验收,验收合格后根据合同支付工程款。
3、消防设备和喷淋、烟管分开报价。
4、 于8月18日正式开始投入办公使用。
5、空调系统必须达到合同要求的使用功能,现在 的一些视频会议和培训会议会在大厦召开,空调必须保证能正常使用。
王:
1、屋顶花园必须尽快施工,以免影响太阳能施工,在8月18日酒店正式营业太阳能热水系统必须投入使用。
2、地下室的消防设施必须抓紧施工,以便整个大厦通过消防验收后我公司办理酒店开业的相关证件手续。
办公室会议纪要 篇2
一、会议时间:月日星期二下午2点
二、会议地点:会议室
三、主持人:生产部经理
四、参加人员:
五、会议主要内容
(一)、总结上周结果报告,计划本周工作内容
(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄,影响了试机任务的完成。
(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
(3)、商讨新修模头纱线原因,与厂家袁工联系探讨,厂家现在已经不生产这种磨头,要检查一下分配器的`阻流块。
(4)、2号中空板的模颈的清点,缺损连接件由周玉清画图,审核后外加工。
(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂,做好安排试机的准备。
(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动,一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品
分析方法:
(a)可能旋转接头松动,冷却水短路。
(b)加热器的水循环系统安装水压力表,以判断水流情况。
(c)检查热电偶及触点,排除水垢及死角的因素,检查温控表和电磁阀。
(8)、旧料的消耗不理想问题。
(a)人工分练乳白旧料,以便生产时使用。
生产办
xxxx—08—03
办公室会议纪要 篇3
xx有限公司
20xx年第1期管理例会
20xx年1月4日
一、经理讲话:
1、针对外协施工队伍的选择,第一,工程部基础管理工作要跟上;第二,要在施工队伍的选择上设置标准,并对其考核,优胜劣汰;第三,要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训,由工程部和办公室组织实施;第四,积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍,壮大外协施工队伍力量;第五,公司不断发展,需要我们具备更高的专业化水平,因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作,要提高我们的`管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题,第一,要尽快落实水库安保工作,确保水库物资安全;第二,争取春节前实施水库第二期规划;第三,与威立雅相关部门联系统一放置其物资;第四,提高水库基地的利用率,尽快处理废旧物资,库存材料要合理堆放;第五,工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点,第一是在施项目,要着重检查,不能出现安全漏洞;第二,基层单位要加强管理和检查,防止公司资产流失;第三,基层单位库存材料要进行盘点,企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习,公司在发展的同时,管理水平和标准也要相应提高,做到与时俱进。
二、具体工作:
序号
工 作 内 容
所属部门
预计完成时间
1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位办公室 随时
2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证,办公室督办。 安全部、办公室
3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日
4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜,在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日
5 春节前完工的工程项目,要保质保量的尽快完成;节后开工的项目,外协施工队伍的组织及人员的安排,要提前部署。 工程部 1月21日
6 尽快拿出20xx年检维修承包结果,通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前
7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况,要认真对待,尽快找出问题的原因,并拿出具体的解决措施,两个作业部主任要负起相应的责任,1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报,同时在1月11日调度会上详细汇报。
办公室会议纪要 篇4
5月7日下午,苏士勇董事长主持召开公司关于新办公司装修方案研讨会会议,就农开基金管理公司新公司地址确定及装修方案进行深入探讨与研究。张晓君总经理、副总经理陈祖友、韩海川、李小晓、投资总监孟聪、蒋慎光、总经理助理崔梓晗、财务总监武丽霞参加会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、办公地址确定问题
公司领导就公司新址选定十分重视,通过多渠道、多元化资源整合、筛选、比对,实地考察各预选地址的区域、配套设施等方面综合优势,最终确定新公司地址位于郑州郑东新区农业南路96号招银大厦1号楼12层。此位置西北方向临近郑东新区CBD商务内外环,西南方位距离河南省人民政府仅300米左右。交通便利,靠近行政核心区域。且农开产投公司上下楼层为邻,便于农开子公司之间业务往来与交流。
二、装修工程确定问题
公司方面最终确定新办公场所的另一个重要因素:招银大厦出租房已完成基础装修(隔断分割、地砖铺设等),符合我公司规定的节约原则开展装修工作的理念。同时,公司方面筛选装修公司方面,前期也做了充分的准备工作,对比考察了多家省内实力雄厚、实战经验丰富的装饰公司。目前,经出租房业主推荐由河南省今日设计装饰工程有限公司与我公司进一步认真研究装修工程方案且制定了关于承包方的《办公室装修工程合同》及工程预算书。预计装修内容为招商银行12层(东侧改造工程),装饰部分造价:180767.50元、装饰部分安装造价:人民币42473.79元,合计工程造价为人民币223241.29元。高效确定了新办公司装修的具体实施方案。公司领导高度重视装修方案的进度,力争7月中旬完成搬家工作。
2关于行政中心第二办公区装修建设和管理工作办公会议纪要
20xx年6月12日,县委常委、常务副县长于新凡在县行政中心十二楼会议室主持召开行政中心第二办公区(老县政府机关)装修建设和管理工作办公会议,县政府办、县财政局、县国资公司、县机关事务管理局、县食药监局、县城管局、县发改局、县水务局等单位负责人参加了会议。会议听取了县机关事务管理局关于行政中心第二办公区装修建设和管理的工作汇报,并就相关问题进行了认真研究,现将会议议定事项纪要如下:
一、明确要求。行政中心第二办公区的装修建设和管理,关系多个重要项目工程建设和20多个单位办公,相关部门要尽快装修好办公用房,保证需拆迁单位顺利进驻,并提供良好的办公环境。
二、相关几个具体问题
㈠管理主体问题。由县机关事务管理局按新行政中心管理模式统一管理行政中心第二办公区,由县财政保障其正常运转经费。已进驻的县城管局的会议室、监控室、食堂等公用场所移交给县机关事务管理局管理;县食药监局搬回原处后,现有办公用品全部移交县机关事务管理局管理。
㈡进驻单位和办公室分配问题。原则按县委常委、县委办主任邓杰平于20xx年3月11日主持召开的办公会议精神不变。已进驻的县食药监局办公场地安置县食安办办公;新增县文联、县食安办和县水务局下属3个二级单位进驻,由县机关事务管理局按优先进驻需尽快拆迁的单位的原则予以统筹安排。
㈢装修建设问题。由县国资公司按照节约的原则,迅速装修原县档案局、县委组织部办公楼,配齐必要的网络、监控、消防系统等设施,进行路面提质改造,拆除大门左侧平房作为停车场所。县食药监局仍搬回原处办公,原办公楼装修由县国资公司负责实施,尽快落实。
分送:县长、副县长,县政府办正、副主任。
参加会议单位,有关单位及本办有关科室。共印13份
宁乡县人民政府办公室20xx年7月26日印发
3办公室室内装修及空调工程项目答疑纪要
各投标人:
我中心就20xx年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:GPCGD102148GG085F),各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。
一、问题及答疑内容如下:
1、清单中天花工程第4项白色乳胶漆(天花)的单位是否应为m2?立面装修工程第16项壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的单位是否应为m?
答:是。
2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?
答:是,空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
3、密封袋上需要填写“招标人地址”,请明确招标人广东省人民检察院所在地址。
答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;
采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。
4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?
答:本项目一个包,因此包号可不填写。
5、投标函部分“八、资格证明文件列表”中“企业法定代表人证明书”和“投标人的法定代表人出具的投标授权书”是否就是“一、法定代表人身份证明书”和“二、投标文件签署授权委托书”?
答:是。
6、可否提供电子版施工平面图(CAD图格式)?
答:可以,请自行从网上下载:广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)及广东省政府采购中心网(www.gpcgd.com)本答疑纪要内下载。
电子版施工平面图下载处
7、本招标项目的工程量清单的内容是否为6-1及6-2页内容的空调工程清单和招标文件最后附的装修工程清单的合并?
答:是,空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
8、由于招标文件提供的清单不符合《建设工程工程量清单计价规定》(GB50500-20xx)的要求,是否允许投标人按照规定进行调整、增加或减少。
答:本次招标范围包括清单,空调和排气换风系统,因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。
9、由于本项目要求按图纸包干,是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的.调整、增加或减少。
答:同上。
10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌,是否限定。能否选用其他相同性能的产品。
答:图纸品牌只作参考,可选用其他不低于参考品牌性能的产品。
11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容),但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例,已取消投标过程中施工组织设计的编制要求,改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。
答:投标文件内容请按招标文件要求提交。
12、请问招标文件第7-10页,11.3经济部分主要包括的内容,跟所提供的投标文件格式的内容组成不一致,请问以那个为准?
答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式,7-14页以后属于经济部分格式。
13、消防报警系统,只有平面图,没有相关的系统图,请问是否补齐图纸,还是施工方按照目前的平面图,综合考虑报价?
答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)
14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?
答:设备清单主要是成套设备的清单,主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。
15、招标文件中提及要填写材料品牌,而没看到品牌表,投标人是否自行考虑?
答:是。
16、招标文件的第一章二、投标须知40.工程进度款支付及结算“2、整体验收通过后七天内,再付至合同总价的65%,付至合同总价的95%”是否有笔误?
答:应为“2、整体验收通过后七天内,再付合同总价的65%,至合同总价的95%”。
17、招标文件的第一章一、投标邀请函及投标须知前附表(二)、投标须知前附表20履约担保金额为不适用,而招标文件的《投标函附录》项目内容:“履约保证金银行保函金额”在约定内容:“合同价款的()%”和项目内容:“预付款保函金额”在约定内容:“合同价款的()%”里应怎样填写?
答:本项目不需提交履约保证金,因此没有的地方可不填。
18、投标文件的副本可否是正本经盖章后的复印件,然后封面加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,并加盖骑缝章?
答:可以。
19、招标文件中第7-21页中的“三、分部分项工程量清单报价表中的合计:元(结转至表8.1),请问是否是指将每页本页合计转结至第7-19页中“二、投标报价汇总表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:对。
本答疑发布日期:20xx年12月3日
二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人名称
采购人名称:广东省人民检察院
2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心(网址:www.gpcgd.com)
集中采购代理机构地点:广州市越华路118号之一810
集中采购代理机构联系电话:020-62791661
集中采购代理机构传真:020-83301107
请各投标人在收到本答疑文件后,在签收处盖章签字后即回传(020-83301107)我中心确认。确认已收到本通知,特此通知。
广东省政府采购中心
20xx年12月3日
4****分公司办公楼装饰改造工程会议纪要
会议议题:关于装饰工程完工验收的相关事宜
会议时间:20xx年7月23日15点
会议地点:***********办公楼十七楼会议室
会议主持:**********
与会人员:详见会议签到表
会议内容:
一、汇报当前施工进度情况及存在的问题
开工至今,整个**********)10-19楼办公楼的内装饰工程现已基本完工,1-9楼酒店的内装饰工程已完成了预计90%的工程量,其施工总体进度在可控状态下;外墙施工在7月29日前全部结束;一楼大厅于7月底施工完毕;空调清洗、调试于7月29日前全部完成。装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零散、量小、面广的未完成项目,所以必须请各施工单位逐步、逐部位、逐房间地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现问题,必须立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查;同时有些问题也必须进行重点阐述:
1、**********,各施工单位报验、申请相关资料工程名称更名为**********。
2、中央空调单位同空调末端单位协调好工作,在清洗、调试时加药水多循环清洗几次,保证空调的使用功能。
3、关于本大厦的消防验收工作,地下室的施工进度必须抓紧,消防施工单位才能申请相关部门进行验收。
4、电梯机房的防水施工要做好,保证电梯的正常使用。
二、下步工作的领导指示
**********王@@@@:
1、希望**********实业项目管理组同**********协调好,8月1日室外广场要开始铺贴地面砖。
2、关于工程款的支付,施工单位同哪个部门签订的合同,先通知该部门,提出验收申请,会同施工单位、监理单位、项目管理组进行验收,验收合格后根据合同支付工程款。
3、消防设备和喷淋、烟管分开报价。
4、**********于8月18日正式开始投入办公使用。
5、空调系统必须达到合同要求的使用功能,现在**********的一些视频会议和培训会议会在大厦召开,空调必须保证能正常使用。
**********王@@@:
1、屋顶花园必须尽快施工,以免影响太阳能施工,在8月18日酒店正式营业太阳能热水系统必须投入使用。
2、地下室的消防设施必须抓紧施工,以便整个大厦通过消防验收后我公司办理酒店开业的相关证件手续。
**********
20xx年7月23日
办公室会议纪要 篇5
会议时间:3月8日21:00
会议地点:南5204
与会人员:xxx
会议主持:潘正楠副主任
会议第一项,由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面:
一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;
二是要注重部门内部人员的合理分工,安排工作要讲究科学性和艺术性,带动部门人员全面发展;
三是要加强精细化管理,对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;
四是要加强工作的执行力,工作一定要落实到底,不能落空,做到让人放心满意。
最后,厉书记分享了如何为人的六项方面:要做到“谦”,即做到谦虚低调,摆低自己的姿态,不可目中无人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫为名利遮望眼,心态平和;“俭”,即俭以养德,勤俭节约;“自”,即自信自强,自立自尊;“礼”,即以礼待人,懂礼貌,有教养;“正”,即正值、正派。
会议第二项,由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点:
①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;
②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结,以后写这方面的东西时,要遵循这种格式。
潘正楠副主任总结如下:
①办公室公共博客已更新,请大家及时查看
②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。
穆娅新副主任主要总结:社团活动呈报表只批两周之内的活动。会议第三项,由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况,然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的`事项进行了说明。
最后布置办公室本周工作:
①做好“金点子”的凝练与筛选工作
②做好量化考核工作
③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备
④物品采购工作由潘正楠副主任完成
⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。
主要有:
①社联要充分利用社团的精品活动,对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中
②加大社联以及社团的宣传力度,把活动传达到院系,通过广播等不同于以往的形式宣传
③每周周末舞会都有主题,即“周周有主题,期期有特色”。
④办公室门口挂一个意见本
⑤大力宣传十佳社团,让其内部成员充满工作的动力。
社团联合会办公室
xxxx年3月8日
办公室会议纪要 篇6
一、会议时间:
xx月xx日星期二下午2点
二、会议地点:
会议室
三、主持人:
生产部经理
四、参加人员:
五、会议主要内容
(一)、总结上周结果报告,计划本周工作内容
(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄,影响了试机任务的完成。
(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
(3)、商讨新修模头纱线原因,与厂家袁工联系探讨,厂家现在已经不生产这种磨头,要检查一下分配器的阻流块。
(4)、2号中空板的模颈的清点,缺损连接件由周玉清画图,审核后外加工。
(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂,做好安排试机的准备。
(6)、3号耐力板试机时中辊的.温度明显波动,一边温度高一边温度低不稳定温差较大。
(7)、分析方法:
(a)可能旋转接头松动,冷却水短路。
(b)加热器的水循环系统安装水压力表,以判断水流情况。
(c)检查热电偶及触点,排除水垢及死角的因素,检查温控表和电磁阀。
(8)、旧料的消耗不理想问题。
会议时间:
3月8日21:00
会议地点:
南5204
会议人员:
xxx
会议主持:
潘正楠副主任
会议第一项
由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面:
一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;
二是要注重部门内部人员的合理分工,安排工作要讲究科学性和艺术性,带动部门人员全面发展;
三是要加强精细化管理,对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;
四是要加强工作的执行力,工作一定要落实到底,不能落空,做到让人放心满意。
最后,厉书记分享了如何为人的六项方面:要做到“谦”,即做到谦虚低调,摆低自己的姿态,不可目中无人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫为名利遮望眼,心态平和;“俭”,即俭以养德,勤俭节约;“自”,即自信自强,自立自尊;“礼”,即以礼待人,懂礼貌,有教养;“正”,即正值、正派。
会议第二项
由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点:
①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;
②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结,以后写这方面的东西时,要遵循这种格式。
潘正楠副主任总结如下:
①办公室公共博客已更新,请大家及时查看
②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。
穆娅新副主任主要总结:社团活动呈报表只批两周之内的活动。
会议第三项
由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况,然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作:
①做好“金点子”的凝练与筛选工作
②做好量化考核工作
③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备
④物品采购工作由潘正楠副主任完成
⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项
办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有:
①社联要充分利用社团的精品活动,对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中
②加大社联以及社团的宣传力度,把活动传达到院系,通过广播等不同于以往的形式宣传
③每周周末舞会都有主题,即“周周有主题,期期有特色”。
④办公室门口挂一个意见本
⑤大力宣传十佳社团,让其内部成员充满工作的动力。
办公室会议纪要 篇7
会议时间:20xx年4月7日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员:计11人,名单如下:张兴全、彭帅、刘刚、何金玲、吴爱平、李红卫、钟惠娴、刘志扬、郑中春、胡辉辉、丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公
会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的'采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购
办公室会议纪要 篇8
会议时间:xxxx-xx-xx上午xx:xx
主持会议:x总
会议地点:总经理办公室
与会人员:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
内容:
一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的发票双方做好交接,未收集的`发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。
二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。
三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。
四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。
与会人员签字:
办公室
xxxx年xx月xx日
办公室会议纪要 篇9
县委常委、县人民政府副县长主持召开会议,专题研究雅康高速公路永临结合输电线路迁改及建设相关事宜。
会议听取了县高协办、泸桥镇政府、烹坝乡政府、雅康公司代表处、电力建设公司等相关负责人对雅康高速公路永临结合输电线路迁改及建设相关工作情况汇报,并就相关问题进行了研究。
会议议定以下事项。
一、关于塔基补偿标准问题。一是原则同意主塔基向四边外延2米,所涉及征地拆迁补偿标准严格按照雅康高速公路征地标准执行(耕地:40XXX元/亩,退耕地、林地、自留山:20xxX元/亩)。二是塔基建设临时用地按照每塔300?进行结算,临时占用耕地按照2XXX元/亩标准进行补偿,占用退耕地、林地、自留山等按照1XXX元/亩标准进行补偿。三是耕地青苗费按照1XXX元/亩标准进行补偿,退耕地、林地、自留山按照地面作物10XXX元/亩标准进行补偿,不计任何经济林木。
二、关于政策未覆盖的问题。由县高协办牵头,雅康公司代表处、电力建设公司(以下简称施工单位)、泸桥镇政府、烹坝乡政府配合,到现场对施工借道穿越所涉及的土地进行实地查勘,本着实事求是的原则,只对涉及农户的自留山、退耕还林地酌情进行补偿。借道穿越涉及集体的耕地、林地、退耕地、道路等一律不予补偿,施工借道穿越补偿不能超过塔基补偿总量的三分之一。
三、关于务工问题。施工单位根据施工点建设情况,合理解决群众务工问题。涉及特殊地段(集体荒山、荒坡除外)按照设计预算价交由乡(镇)组织实施,确保质量、工期,服从统一管理。
四、关于线路同房屋距离等问题。施工单位要提供相关行业规范标准等依据,并交由乡镇进行宣传,共同作好解释引导工作。
五、关于施工环境问题。泸桥镇政府、烹坝乡政府及乡镇派出所和村组要进一步加大对雅康高速建设的宣传力度,同时,对无理取闹、胡搅蛮缠、非法阻工等违法行为要依法严肃处理。第七篇:林区公路项目会议纪要
会议听取了二郎山林区公路项目建设情况汇报,并就相关工作进行安排部署。
会议议定以下事项:
一、二郎山林区公路项目是“4.20”芦山地震灾后恢复重建重点项目,原设计标准为林区公路单行道路,通行标准低,线型不合理,鉴于目前该路段已纳入省道433线建设规划和牛背山旅游景区开发道路建设规划实际,为避免重复投资和重大浪费,同时也为有效提升群众出行能力,促进旅游产业发展,充分发挥项目资金效益,经集体研究,原则同意按照“项目建设资金总量不变,有多少钱修多少路”的原则,调整变更二郎山林区公路项目设计方案,将原设计为4.5米宽的林区道路建设更改为按四级公路标准进行建设。
二、二郎山林区公路项目变更程序要严格按照“4.20”芦山地震灾后恢复重建项目政策规定执行,项目业主单位及项目促进中心要抓紧开展相关手续办理,县重建办、发改、交通、审计等行业主管部门要按照特事特办、特殊问题特殊处理的原则,全力支持配合做好项目变更工作,务于5月12日前完成设计变更。
三、二郎山林区公路项目设计变更要在原道路路基上进行调整,不搞大的'路线变更和增加工程量,勘察设计单位要于4月25日前完成勘察设计工作。
四、二郎山林区公路项目设计变更后,工程单价按照控制在XXX万元以内的施工总造价进行建设,已中标施工单位要严格按照相关质量标准进行施工,务于8月20日前完成项目建设。项目变更的设计、监理等费用在该项目建设结余资金中支出,相关单位要严格按照行业规定标准收取费用。涉及项目设计变更前产生的工程量,在施工中标总造价中计算。
五、县交通运输部门要前瞻思谋,切实加强与省州主管部门的衔接,结合省道433线规划,积极做好道路规划建设的对接和安保设施项目争取工作。冷碛镇人民政府、项目业主单位要全力做好协调服务工作,严禁非法阻工阻路等行为发生。施工单位要牢固树立安全生产意识,建立健全监管制度,设立好安全标示标牌,确保过往车辆和行人安全。
办公室会议纪要 篇10
会议时间:
2 0xx年x月x日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
xx总经理
参会人员:
计11人,名单如下:
xx
列席人员:
无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
xx
20xx年x月x日,xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求xx经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。
会议要求:做出来的.成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由xx经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部xx。
会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由xx经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求xx按1套/4天的进度完成,请xx经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成xx更换,请xx经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部xx跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由xx经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,xx经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。xx经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部xx经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求xx经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询xx经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:
跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部xx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部xx经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由xx经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。
会议指出:现有面料情况可由商务部知照xx按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求xx每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部xx联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域存放。xx经理、xx经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由xx总经理直接受理。
二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。
会议明确要求:25套布版由xx经理安排落实;色板封面制作由xx负责;海绵样品则由xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由xx经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由xx跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由xx经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
办公室会议纪要 篇11
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的.清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
四按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
抄送:各相关职能部门及相关人员
印发时间:xx年x月x日共印10封
办公室会议纪要 篇12
会议时间:xx年x月x日
会议地点:集团总部小会议室
参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录:薛晨
会议内容:
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:
① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求
② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值
④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等
⑤ 员工关怀
⑥ 爱与责任
⑦ 感恩与收获
⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
① 惰性
② 不自信,专业能力不足
③ 不知道自己的目标,想要什么
④ 不能接纳自己的全部,真实的'表达自己
⑤ 个人观点影响与外界和谐相处
⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下来写:
① 现状:_______
② 执行:_______
③ 结果:_______
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③ 给员工发放各种书籍
注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
xx年x月x日
办公室会议纪要 篇13
会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:
一、自20xx年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。
二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的'会议记录本由政工处存档备查。
四、会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。
⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。
五、会议记录的技巧。
做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:即书写运笔要快,记得快。
二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。
三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按规范要求办理。
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