5S办公室管理制度

时间:2022-07-29 22:50:23 办公/印刷/造纸 我要投稿

5S办公室管理制度

  在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的5S办公室管理制度,欢迎阅读与收藏。

5S办公室管理制度

5S办公室管理制度1

  1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的',必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

  2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

  3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神

  5S办公室管理的意义:

  1.提高企业形象

  2.提高工作效率

  3.提高库存周转率

  4.减少差错和失误

  5.加强安全,减少安全隐患

  6.养成节约的习惯,降低企业成本

  7.改善企业精神面貌,形成良好企业文化

5S办公室管理制度2

  1.5S的含义

  5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

  整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

  整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。

  清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。

  素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。

  2.5S管理的意义

  整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的'工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。

  3.适用范围

  适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。

  4.职责

  4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。

  4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。

  4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。

  5.办公区域

  5.1个人办公桌及周围区域。

  5.2各部门文件柜及公共区域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

  把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

  6.2整顿

  将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

  柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

  把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

  6.3清扫、清洁

  办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

  6.4素养

  打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

  穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。

  7.检查标准

  7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

  7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。

  7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

  7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

  7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。

  8.评定流程

  8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。

  8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。

  9.附件

  员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

  10.生效日期

  本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

5S办公室管理制度3

  一、整理扔掉废弃物

  1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;

  2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中;

  3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到;

  4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

  二、整顿摆放整齐

  1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的`文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;

  2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品;

  3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;

  4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

  三、清扫打扫干净

  1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;

  2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣;

  3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣;

  4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。

  四、清洁保持整洁,持之以恒

  1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;

  2、上班时间随时保持工作区域干净整洁;

  3、自我检查,对发现的不符合项随时整改;

  4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。

  五、素养人员保持良好精神面貌

  1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;

  2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;

  3、工作时精神饱满、乐于助人;

  4、工作安排科学有序,时间观念强;

  5、不离岗、不聚众聊天。

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  1.目的:

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。

  2.适用范围:

  本制度适用于本公司全体员工

  3.实施要求:

  3.1整理

  3.1.1

  每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

  3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:

  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;

  3)物品:个人用品、装饰品。

  对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。

  3.2整顿

  3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。

  3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

  3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。

  3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。

  3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

  3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。

  3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。

  3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。

  3.3清扫、清洁

  3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的'卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。

  3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

  3.4监督检查

  3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

  3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

  3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

  4.实施

  4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

  4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。

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  一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。

  二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

  三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的'原则。

  1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

  2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

  3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

  4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

  四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

  五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。

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  1、整理要求:

  (1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

  (2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

  (3)地面没有纸屑、杂物等。

  (4)文件夹明确标识,整齐放置。

  (5)标识牌悬挂端正,位置正确。

  (6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

  (7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

  (8)没有说笑打闹现象。

  2、整顿要求:

  (1)公标识与实际相一致。

  (2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

  (3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

  (4)通道上没有放置物品。

  3、清扫要求:

  (1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

  (2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

  (3)地面上沾染的`赃物及时清洗干净。

  4、清洁要求:

  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

  (1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

  (2)地面保持无灰尘、无油污。

  (3)清洁用具保持干净。

  (4)不做与工作无关的事。

  (5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

  (6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

  (7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

  (8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

  (9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

  (10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

  5、素养要求:

  (1)按规定穿戴服装。

  (2)对上级及来宾保持礼仪。

  (3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

  (4)上班时间不进食,如早餐零食等。

  (5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

  (6)各科室下班后必须锁好门窗。

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