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行政人事文员岗位职责

时间：2024-07-16 17:40:25 晓丽人事我要投稿

行政人事文员岗位职责（通用18篇）

　　在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政人事文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政人事文员岗位职责（通用18篇）

　　行政人事文员岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　行政人事文员岗位职责 2

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

　　行政人事文员岗位职责 3

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

　　行政人事文员岗位职责 4

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的'组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

　　行政人事文员岗位职责 5

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的'统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

　　行政人事文员岗位职责 6

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的`签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

　　行政人事文员岗位职责 7

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善，以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的`办理;

　　5、组织制定培训计划，进行新员工入职培训，组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历，普通话良好，沟通能力强，有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施，工作严谨。

　　行政人事文员岗位职责 8

　　1.精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

　　5.收发公文并处理会签文件。

　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

　　7.支援教学团队。

　　行政人事文员岗位职责 9

　　1、根据公司现有的`业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　行政人事文员岗位职责 10

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的`申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

　　行政人事文员岗位职责 11

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的.处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　行政人事文员岗位职责 12

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

　　行政人事文员岗位职责 13

　　行政工作:

　　1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;

　　2、各项公告、通知及公布;

　　3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;

　　4、办公环境监督及制度执行;

　　5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;

　　6、固定资产的盘点;

　　7、负责办理营业执业证件，订票事宜;

　　8、公司活动的安排及物料的准备;

　　9、部门安排的相他工作;

　　10、总经理安排的其他工作。

　　人事工作:

　　1、负责新进员工入职办理及入职培训工作，员工离职流程的办理;

　　2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;

　　3、负责公司员工的'考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;

　　4、负责新进员工保险的购买及管理，并将每月缴费明细提交至财务;

　　5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;

　　6、部门安排的相他工作;

　　7、总经理安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、中专以上学历，普通话流利;

　　2、能熟练使用office等办公软件;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、富有工作责任心，思维活跃，做事认真、细心、有条理及耐性;

　　5、具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;

　　6、乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。

　　行政人事文员岗位职责 14

　　岗位职责:

　　1、负责协助行政人事主管处理公司日常行政人事事务，如签订合同、计算工资、入职与离职手续办理、人事档案收集和保管、宿舍管理、办公用品分发和管理等。

　　2、负责协助行政人事主管策划组织员工活动;

　　3、领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、22-30岁;

　　2、有两年以上行政人事相关工作经验;

　　3、有良好职业道德，做好公司保密工作;

　　4、具有较强的沟通协调能力，良好的`团体合作能力，有责任心，做事细心。

　　行政人事文员岗位职责 15

　　岗位职责:

　　1、负责会务招待、会议记录、电话接听、到访客户的临时接待等工作;

　　2、负责办公室物品的采购、名片及公司宣传册的印刷、办公设备的`安装及维护安排、快递分发及接收、水务及机票的预定、办公环境的维护等工作;

　　3、负责公司员工的入离职手续办理及其他日常人事管理;

　　4、负责员工社保、公积金业务的办理; 5、负责数据录入、资料文件的打印复印及整理归档工作; 6、公司业务协助工作;

　　7、上级安排的其他人事及行政工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历;

　　2、熟悉国家及上海相关地区劳动人事政策;

　　3、有一定的分析和判断力，较强的语言表达能力与较好的文字功底;

　　4、富有激情、有一定的抗压力，工作细心，主动性强，执行力好;

　　5、性格开朗，善与人沟通，有耐心，责任心强，具有较强的团队合作及敬业精神;

　　6、熟练操作office办公软件。行政人事文员(岗位职责)

　　行政人事文员岗位职责 16

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

　　行政人事文员岗位职责 17

　　岗位职责:

　　1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 负责部门文件档案管理;

　　3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;

　　4. 负责对公司固定资产，办公设备的购置，登记，维护等工作;

　　5. 负责公司各种印刷品，办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购，发放等管理工作;

　　6. 负责公司各种证照的.年审工作、公务车的管理;

　　7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;

　　8. 配合各部门做好支持性服务工作。

　　任职要求:

　　1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　4、年龄在20-30岁，男女不限;

　　5、2年以上相关该工作经验，懂网络优先。(无经验优秀者也可)

　　行政人事文员岗位职责 18

　　1.负责网络招聘渠道的'维护，积极开拓出新的招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;

　　2.面试接待，指导填表，通知面试;

　　3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;

　　4.公司考勤统计及考勤抽查;

　　5.负责考勤、门禁卡办理;

　　6.市场薪资水平调查;

　　7.负责协助商业保险办理;

　　8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的撰写;

　　9.服从并完成领导交办的其他工作。

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