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怎样填写监理日记
怎样填写监理日记
【内容提要】本文根据江苏省建设工程施工阶段监理用表的要求，从填写的格式、规范的用语、充实的内容等方面，全面阐述了监理日记的填写方法。
【关键词】监理日记填写方法
监理日记是项目监理部的每天监理工作的记录，作为江苏省建设工程施工阶段监理现场用表属于监理文件，它记载着监理业绩和施工活动，是反映监理单位综合素质的窗口，是监理单位工程建设实施监理重要的原始档案，是监理人员的工作质量的具体反映，是监理工程师对工程全面评价、准确判断的依据，是解决纠纷和处理索赔的佐证，是一项非常重要的监理资料，是记录人素质、能力和技术水平的体现，是监理人员对履行监理职责的能力和工作成效的展示，同时也是监理企业管理水平的反映。
《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）对监理日记填写指出：该表为项目监理机构详细记录当天自然情况和主要工作（监理检查内容、发现问题、处理情况及当日大事等）的用表。大中型项目宜分专业填写，总监理工程师应每天签阅监理日记。监理日记可设置附页（在监理日记表格的背面），主要内容包括：现场大事记（建设单位通知单/联系单、开工/暂停令、监理备忘录/通知单/联系单、工地例会/专题会/专家论证会、质量及安全事故处理）；工程质量控制（施工组织设计/施工方案审核、抽查及见证试验/设备开箱检验、检验批/分项工程/分部工程平行检查和验收、旁站监理、质量事故处理）；工程进度控制（施工进度评价及措施、施工人力/材料/主要设备投入、批准延长工期）；工程投资控制（工程变更、工程索赔/计量/单价或总价、工程款支付）；安全管理（安全施工方案和技术措施审核、安全状况及措施）；建议。
怎样填写好监理日记呢
一、监理日记由总监理工程师指定专人填写，应做到记录内容齐全，真实准确，用语规范，文字简练，书写清楚，措辞严谨，填写时要按照各部分的内容分别填写。
二、监理日记填写完成之后，要及时交总监理工程师审查，以便及时沟通和了解，总监理工程师也要逐日签阅，从而促进监理工作正常有序地开展。
三、监理日记以项目监理部为记录对象，从工程开工之日起至工程竣工日止，记载内容应保持其连续和完整。
四、监理人员巡检、专检或工作后，按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，记录人签名。
五、表头填写：准确记录时间、气象、日期（年、月、日）、星期、天气、气温，要填写清楚，特别注意气温的填写，气温记录的准确性和工程质量有直接的关系。
六、监理工作情况
1、巡视：监理工程师当日所进行的巡视活动应记录在监理日记中，包括所巡视的楼号、部位，是否按照设计文件、施工规范和批准的施工方案施工，现场施工管理人员，尤其是质检员、安全员是否到岗到位，施工操作人员的技术水平、操作条件是否满足工艺规程要求，特种作业人员是否持证上岗，工程施工现场使用的原材料或混合料、外购产品、施工机械设备是否与批准的一致，是否合格，质量和安全及环保措施是否实施到位，试验检测仪器和设备是否按规定进行了校准，是否安规定进行了施工自检和工序交接，施工环境是否对工程质量、安全生产产生不利影响，已完成的部位、工程项目是否验收，验收是否合格，是否存在质量缺陷等，以及发现问题和处理结果。巡视过程中发现施工现场存在较大的质量问题或安全隐患，监理工程师宜采用摄影等手段予以记录，如果对巡视发现的问题发出了书面的监理工程师通知单，则应在监理日记中记录该通知单编号。
2、验收：监理工程师当日的验收应在监理日记中记录验收的楼号、部位、项目和验收结果。通过验收的项目要记录《工序质量报验单》的编号，未通过验收的项目应在监理日记中记录《监理工程师通知单》编号（包括：材料、验线等）。
3、旁站：监理工程师根据《旁站计划》进行的旁站活动，应记录在监理日记中，记录内容应包括旁站的楼号、部位，有无异常情况和旁站记录编号等。
4、见证：见证是由施工人员在现场取样，见证人和取样人一同或封样送到试验室进行试验，监理日记应记录见证的时间、内容和见证记录编号以及见证人。
5、平行检验：平行检验是项目监理部利用一定的检验手段，在承包单位自检的基础上按照一定的比例独立进行的检验活动，监理日记应记录平行检验的部位、内容、检验人及平行检验记录编号。
6、工程计量：工程计量是根据工程质量认可凭证和设计图纸，按有关工程量计算的规定，对承包单位上报的已完工程的工程量进行核验的监理活动，监理日记应记录《工程计量报审表》的编号。
7、审核审批：有关方案、原材料、进度计划等的审核、审批情况，监理日记应记录有关审核审批单的编号。
8、存在问题：对存在的问题应记录发现的时间、发现的过程、问题的程度、问题的原因、监理的要求和施工单位的整改措施、承诺的完成时间和处理的结果等。监理人员采取的监理行为，可以采用口头通知施工负责人，发监理工程师联系单、监理工程师通知单、监理工程师备忘录，专题报告单等形式，记录好解决问题的方法和过程，待处理的问题得到纠正后，由经办监理人员在相应日期的监理日记栏记录对已往提出问题的跟踪检查情况，并注明发出文件的编号。
七、施工情况
1、施工进展：应记录当天各专业的施工内容，记录承包单位完成的主要工作情况，关键线路上的工作、重要部位或节点的工作以及项目监理部认为需要记录的其他工作。
2、现场人员：现场主要工种的作业人员数量（比如钢筋工、木工、瓦工、架子工等），项目部主要管理人员（项目经理、施工员、技术员、质检员、安全员等）的到位情况
3、材料情况：当天主要材料（包括构配件）的进退场情况，对进场的主要材料，应记录材料名称、规格、数量、堆放位置、材料质量状态及标识等。
4、施工机械：施工现场主要机械设备的数量及运行情况，是否有故障以及故障排除的时间等，主要机械设备的进退场情况。
八、其他事项
1、各方往来函件、口头协商、来人来节访记录；
2、口头意见要记录人员、时间、内容、联系方法、电话号码等；
3、图纸会审、设计变更的记录
4、与安全、消防、环卫等的联系
5、监理工程师通知单、备忘录、向有关主管部门质量安全报告单、会议及会议纪要情况；
6、合理化建议情况；
7、监理人员的变异情况；
8、监理人员参加会议、学习、考察；
9、监理人员审图发现的问题；
10、工期和费用索赔；
11、上级指示和通知；
12、工程中发生重大事件及处理过程；
13、现场发生纠纷的解决办法；
14、建设单位领导来检查工作及作了哪些要求；
15、质量监督站及安全监督站来检查情况及要求；
16、监理公司领导对项目部的检查指导；
17、突发事件记录；
18、与工程有关的其他方面问题。
九、本日现场监理人员栏应由监理人员本人签字，签字的监理人员应对记录的内容进行审核，审核记录的监理工作实施情况属实后签认。
十、监理日记中无内容的栏目应做“/”标记，不允许存在标识不清的填写。
十一、监理日记应逐日填写，并应在当日下班前完成，不得隔页或扯页，以保持记录的完整性。
十二、项目监理部休息期间可不写监理日记。
十三、监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。
十四、监理工程师在施工现场要做到既能发现问题，又能解决问题，对现场发现问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。
十五、重视安全、文明施工，做好安全巡视和检查的记录，及时处理安全隐患，并把发现问题和解决问题的方法详细记录，以表现监理人员经验和观察力，体现监理人员能力和水平。
十六、监理日记的填写应真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效，不得随意涂改、刮擦。
十七、监理日记是相对保密的监理资料，未经总监理工程师、监理工程师同意，施工单位不得查看和复制。
十八、监理日记的记录人代表项目监理机构，监理日记的内容必须用第三人称来写。
十九、监理日记应使用统一制式的《监理日记》，每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段，并由总监理工程师签字，每记录完一册后交由资料员统一存档保管。
监理日记的记录是监理工作的重要基础工作，填写好监理日记就是运用好自我保护的手段。监理日记作为监理资料中重要的组成部分，应该得到每个监理人员的重视。每个监理人员都有责任做好监理日记，为工程项目提供有价值的证据，为自已和公司树立良好的形象，以便让更多的人了解监理，提高监理活动的社会信誉。
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