资料员工作汇报

资料员工作汇报

　　在社会的各个领域，需要汇报的场景越来越多，汇报可以是工作开始前的规划安排，也可以是工作完成后的分析总结，如何写一份正确的汇报呢？以下是小编收集整理的资料员工作汇报，欢迎阅读与收藏。

资料员工作汇报1

　　时光飞逝、岁月如梭。我于20xx年10月22日进入xxx公司，距今已有近6个月的时间。在这半年里，领导与同事给予了我很多的指导与帮助，让我能够很快的适应新环境，融入到团队中去。我为能够成为xx公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲，现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下：

　　一、严以律己、遵章守纪

　　作为xx公司的一员，我从进入公司第一天起就严格要求自己，从着装到文明礼仪，半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程，快速适应新环境，在较短的时间内调整好自己，全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化，更加激发了我的工作热情。在今后的工作中，我将以饱满的精神面貌，在做好自己本职工作的同时，为新进员工做好榜样。

　　二、尽职尽责、脚踏实地

　　作为一名资料员，认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色，图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此，我一直严格要求自己，认真及时的做好资料下发工作，按时完成领导交办的每一项任务。这半年来，我的主要工作有：

　　1、图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立；

　　2、施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立；

　　3、周、月质量安全、监理资料OA报备；

　　4、对外联系单、内部联络单的发放及归档；

　　5、设计变更确认单、工程签证的'办理；

　　6、工程款付款台账的建立；

　　7、工程合同的整理、建档；

　　8、会议通知、会议纪要的编写；

　　9、部门行政事务。

　　日常工程资料繁多，要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习，我的业务能力得到了很大的提高，考虑问题更加全面，各方面都有了一定的进步。今后，我会更加积极学习新知识，新技能，注重自身发展和进步，努力提高自己的综合素质，进一步做好这份工作。

　　三、团结友爱、务实创新

　　xx公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线，独木不成林”，“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下，领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战，终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办，让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心，其利断金，只要大家团结一心，相信没有我们战胜不了的困难。

　　融洽的工作氛围，更加激发了我工作的热情。在日常工作中，我常常会思考如何才能将工作做的更好，在这里谈一下我的几点体会和建议：

　　1、要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中，监理要挑大梁、成为业主的一把利剑，做好现场的监督检查工作，及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位，杜绝隐患发生。在资料方面，监理资料的完整性、及时性也尤其重要，集团对监理、项目部的内业资料十分重视，是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩，不成方圆”，我认为在项目开工时应该先立规矩，制定罚则，以此来规范监理的工作，保证监理资料的完整性。

　　2、工程款付款台账需及时建立，并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时，工程部要把好第一道关，审核现场的施工进度是否达到付款节点，该笔

　　款项是否超额，是否重复申请，并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单，扣除相应罚款项，因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立，为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中，我设计了工程款付款资料交接台账，所有的工程款付款资料移交财务部时，都须财务部经办人在台账上签收确认。另外，由于流程走完移交财务部后，工程款付款的形式、时间没有反馈，我建议定期与财务部核对工程已付款金额，确保工程付款台账的准确性。

　　3、 “传帮带”优良传统传承下去。xx公司制度很严格，流程很繁杂，我是工程部招聘的第一个资料员，记得刚进公司时，我对制度和流程一无所知，幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助，才能让我迅速进入角色。去年12月底，工程部新入职一位资料员，在工作上我尽我所能，带着她熟悉公司制度与流程，将我在工作中总结出的好方法传授给她，帮助她融入团队，适应公司氛围。目前，资料员缺岗人数仍有4人，在今后的工作中，我会继续发扬“传帮带”优良传统，带好每一位新入职的资料员，为团队建设贡献出自己的一份力量。

　　四、总结自我，接新挑战

　　这半年来，我取得了一定的进步，但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中，我会努力提高自己的专业技能，向优秀的同事学习，用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。

资料员工作汇报2

各位领导：

　　大家好！在xx工作的一年里，我能融入深业这个大家庭中，对于我来说是非常荣幸的。在这里，我们的同事都是业界的精英，工作能力非常强，和他们在一起工作，对我有很大的提升和帮助；和各部门之间协作的非常融洽，让我在这里快乐的成长。

　　下面是这一年的时间里，我对工作情况做一个整体的汇报。

　　一、xxxx各工程招投标过程资料以及施工过程中收发文资料的整理

　　招投标过程资料是否齐全是衡量一个工程是否按国家法规、公司规章制度执行的关键，以合同的签订为完成节点。

　　一个完整的招投标过程资料包括：

　　1、招标领导小组会议纪要（经批准的采购方案及投标单位的考察报告）

　　2、招标文件审批单

　　3、招标文件及附件、补疑（招标文件、设计图、清单、答疑会议纪要）

　　4、开标记录表

　　5、评标过程文件（技术标评分表、投标澄清要求、澄清函、承诺函等）

　　6、招标领导小组会议纪要（审议通过的定标结论）

　　7、中标通知书

　　8、合同审批件（合同及补充协议、合同条件约谈记录）

　　9、合同

　　10、合同备案资料（在当地建设局进行合同备案）

　　11、中标单位的投标文件(技术标、商务标) 在收集、整理这些资料时一定要细心、有条理，将它们按不同的工程名称、发生的先后顺序、原件复印件、份数等整理清楚，发现有缺少的及时联系专业工程师补充完善，并做好记录。在整理小额采购过程资料时，由于这些可能是紧急招标，或是政府部门规定必须有某些公司去做，必要的招标事项呈报表、约谈记录、工程量清单等文件是必不可少的。在过程中将资料完善，对于资料的整理以及应对风险部门的检查都会得心顺手。

　　二、变更、签证流程的跟进

　　在工程施工过程中，由设计部门、工程部、施工单位以及业主等根据不同需求对图纸进行某部位的变更，这个过程中资料员要做的工作时非常重要的。

　　提出部门发起要求单，由成本部核价、工程部、设计部确认可实施性，一致通过后，由设计部发起网上审批；由领导审阅，待一致通过后，通知设计院发正式的蓝图变更；施工单位根据图纸施工完成后，需向监理、建设单位报送完成具体工程量的反馈单，工程部负责人以反馈单、以及成本部的核算金额为依据在公司内走反馈审批流程；资料员要做的就是熟悉公司的流程，及时跟进流程，整理各个工程所发生变更、及时下发变更给现场工程师、监理及施工单位，杜绝因发放不及时造成不必要的签证。

　　在图纸上没有体现的工程量，而业主等为了达到某种效果，需施工单位去做的工程量，要用签证的形式体现出来。

　　要发生签证时，首先由现场工程师草拟工程指令单，以工程指令单为依据，发起签证事前审批；待领导通过后，将工程指令单下发施工单位；施工单位按照指令单的要求，完成具体工程量；完成工程量后，向监理、建设单位报送施工现场签证单和签证反馈单；待工程部、成本部对具体工程量、价核完后，工程部发起签证事后审批，在领导审阅通过后，上传反馈网上流程。一个完整的签证流程也需要资料员去熟悉流程规范，及时的跟进流程。

　　在施工过程中，对变更、签证及时的跟进、处理，做到月结制度，这样会给工程的结算带来很大的便利。

　　三、工程款流程的发起、跟进

　　根据合同约定，施工单位每月月底向建设单位，提出付款申请，报送工程量清单等完整的资料，待现场工程师确定工程量后，发起网上审批流程，再由成本部核算价格，财务部根据合同约定扣除相应的费用，再有项目公司及总部各相关部门审核。资料员要做的就是沟通和各部门之间的联系，遇到问题及时联系现场工程师协调解决。

　　四、xxxx前期报建手续的完善

　　做为一名资料员，很荣幸公司能信任我，支持我，让我做xxxx前期报建手续的`工作。在跟进前期手续这两个多月里，让我进步很快，从开始的不懂不会，到能熟悉整个工程前期都要办理哪些手续，并办理了深圳城一期施工图消防审核、质量监督手续、施工许可证和国土证。

　　在跑报建手续的过程中，使我总结到，资料的完善是重中之重。办理手续，首先要知道需提供哪些资料，向办理部门说明办理内容，要取一次性告知函，有不明白的及时沟通；然后协调各施工单位，相关部门备齐资料，备齐资料是个漫长的过程，有些手续需要很多部门共同完成，因此在沟通时尽量沟通到位，避免重复性工作，尽快把我们该准备的准备齐全，待办理部门审核。其次，态度要谦和，也要不卑不亢。最后，有题要及时和领导沟通，自己解决不了的，要及时向领导汇报，借助领导的力量，最快的完成手续。

　　在深业这一年的工作、学习中，非常感谢领导和同事对我的支持、鼓励、帮助，让我在这个舞台上得到锻炼，懂得如何高效完成工作任务，学会和人相处。在接下来的日子里，我会更努力的好好工作，向周围的同事学习，扬长避短，将工作做的更好更出色。

资料员工作汇报3

　　xxx输变电工程是分公司在新疆地区的第一个项目，整改工程包括了一条110kV 线路和一个新建110kV变电站。因工地属于分公司在新疆的第一批工程，随着工程项目的相继开工，资料也随着相应的进度摸索着收集。工地处于沙漠地带，风沙弥漫，且严重缺水，由于地域的特殊性，工程所具有的施工特点也与省内的有较大区别主要表现在以下几个方面：

　　1、归档要求不同。

　　省内的资料归档是按照湖南省电力公司下发的档案作业指导书进行，而新疆是按照国家电网公司下发的科技档案作业要求（20xx）试行版的要求来进行资料归档。

　　2、组卷方式不同。

　　组卷的方式就与省内大不一样。比如变电站的土建资料，省内市各单位工程的验评资料与施工记录分开组卷，而新疆则是每个单位工程对应的验评资料和施工记录合并组成一卷。线路资料，就比如单位工程，线路的单位工程中将基础工程分成了土石方工程和基础工程，所以它们的就必须组成两卷，而省内则是合为一卷。

　　3、组卷的内容不同。

　　1）在省内，砂浆试块等试验报告时单独立为一卷的，而新疆则是不同单位工程结构部位的砂浆试块归于每个单位工程的施工记录那一卷。

　　2）新疆风沙大，土质为粉质粘土层，对于土壤回填要求较高；新疆工地普遍处于隔壁滩和沙漠当中，都未具有现有的自来水管网，施工用水普遍采用打井取水，每个工地必须有非饮用水的资料；新疆土地都具有强碱性，所有基础都必须做防腐处理，所以要有防腐施工记录。

　　3）在省内，电气的分项资料是不需要移交个业主的，但是在新疆这些资料都必须移交。 4）土建资料中中间验收这一卷，省内要求有土建交安，在新疆没有土建交安这一说，他们的土建交安验收都是最后和电气安装一起的一次性验收，所以就没有土建交安的中间验收报告，然而，这边业主和监理对工地有不同要求，有些工地土建的每个单位工程必须都有竣工验收，不是施工验评资料，是另外的相当于场平中间验收一样的专检报告。

　　5）新疆雨水少，因此防水注重的不多，由于风特别大，经常性的沙城暴天气，对于变电站的门窗要求严格，必须有气密性、水密性、抗风亚性的检测报告且窗户必须采用推拉式窗，不能采用平推式。

　　6）线路资料中，在省内由于导线、地线、特塔等材料都需要报工程材料构配件进场的报审、设备开箱的报审以及供货商资质的报审等。在新疆，由于这些材料都是甲供的设备，我们就不需要在报供货商资质报审与材料进场了，我们只需要做设备的开箱报审和整理好设备资料归档即可，这是与省内资料的最大不同之处。

　　4、扫描的要求不同。

　　新疆的资料扫面要求是双层pdf格式，具体挂接的哪里还有待于向业主档案室进行进一步的沟通。

　　5、归档的份数。

　　变电站我们需要提供给业主一式三套资料，合同要求一套原件，两套复印件，图纸三套。线路提供给业主两套资料，一套原件，一套复印件，图纸两套。这是业主要求的。

　　现如今，新和振新变电站和线路都将要竣工，我们也将告别这个荒芜的沙漠之地，但是资料还存在着许多的问题有待于解决，这也是新疆项目新和振新资料处于的现状，主要在以下几个方面：

　　1、资料的时间与现场施工的实际时间对不上号。因为有些资料是技术员在施工以后的十几天内或者一个月后来补的资料，与工程实际的时间以及数码照片的'拍摄时间对不上号。

　　2、数码照片数量不全，并且照片的分辨率有些不对，土建数码照片缺少，技术员不及时对档案数码照片进行整理。特别是振新变的电气数码照片，我向技术员催过几次，也向上级领导反映过此类情况，也毫无作用，至今尚未整理。

　　3、线路施工记录变电施工记录填写不规范。经新疆电网公司等各种检查发现，线路和变电站的部分施工记录填写不规范，没有按照图纸、施工实际情况来填写，有些数据随便一通乱编，毫无根据。

　　4、技术员在资料套模板的时候不注意细节部分，总是会出现这里或那里错误。

　　5、技术员做资料的意思淡薄，对资料不够重视，每次检查都只是应付，然后对资料敷衍了事，对移交资料不重视，每次向技术员催促做资料的时候，总是将做资料的时间往后推，到最后要竣工的时候，就急急忙忙赶资料，同时也希望能够把做资料的责任往别人身上推。

　　6、部分自购材料厂家检验报告无红章，无厂家资质，如红砖、钢筋等。

　　争对于以上几个问题，我根据工程的实际情况提出自己的看法：

　　1、多和这边移交过资料的资料员进行沟通，学习与积累经验，并与业主档案室资料员进行良好沟通，学习资料知识，少走弯路。

　　2、虚心接受各种检查与正确面对检查提出来的问题，并有效的解决问题。

　　3、与技术员良好的沟通交流，积极督促和规范技术员做资料。与上级领导进行沟通，并积极向上级反映资料的情况与资料的进度，进一步引发领导对资料的重视。

　　4、加强自身专业知识的积累，勤学多问，多看专业书籍，不断提高自身素质与专业技能。

　　5、在收集资料的过程中，要更多的细心，耐心，虚心，态度端正，将资料完整的做好。

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