行政办公室岗位职责【推荐】
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的行政办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政办公室岗位职责1
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
4.日常行政事务,以及领导交待的.其他事情。
行政办公室岗位职责2
1、负责公司领导日常出行需要
2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务
3、负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作
4、领导安排的其他行政事务
行政办公室岗位职责3
1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的'接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
行政办公室岗位职责4
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政办公室岗位职责5
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的.组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
行政办公室岗位职责6
1,建立健全的`固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;
3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;
4,负责门店端行政事务对接;
5,负责门店人员住宿管理;
6,完成上级安排的其他工作。
行政办公室岗位职责7
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
行政办公室岗位职责8
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的.其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
行政办公室岗位职责9
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的.福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务
行政办公室岗位职责10
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的`管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;
行政办公室岗位职责11
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的`组织落实工作,做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
行政办公室岗位职责12
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
行政办公室岗位职责13
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的'采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
行政办公室岗位职责14
1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的'会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
行政办公室岗位职责15
一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的.精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
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