人事专员岗位职责 15篇
在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的人事专员岗位职责 ，欢迎阅读与收藏。
人事专员岗位职责 1
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
人事专员任职要求：
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;
3、具有良好的'书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
人事专员岗位职责 2
一、日常行政管理
1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。
2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。
3.起草会议纪要。
4.做好3S秘书工作。
5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。
6.公司邮件和传真及时接受和传发。
《重点问题改进措施跟踪表》。
二、员工招聘和培训管理
1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。
2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
4.3S3P4A实操培训。
5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。
三、劳动关系管理
1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》
2.签订劳动合同。
3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。
4.办理项目部员工调动手续。
5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。
四、社会保险办理
1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。
3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。
5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。
6.社保档案整理及归档。
五、办公用品管理
对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。
入库和领用登记及时、完整。
六、档案管理
1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。
2．负责事业部证照资质的保管
3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册
七、后勤工作
1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。
2.项目部宿舍的日常管理。
3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
4.报刊书籍征订收发工作。
5.项目部员工安全教育工作。
八、领导交办的其他工作
人事专员岗位职责4
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的'组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
人事专员岗位职责 3
1、负责公司招聘工作，完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作
2、开拓招聘渠道，更新和维护人才储备库
3、办理员工入职离职手续，员工劳动合同的签订、续签及员工档案的`管理
4、负责与其他部门的沟通协调工作，做好信息的上传下达5、负责公司日常行政工作
5、领导安排的其他工作
人事专员岗位职责 4
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、负责制作各类人事报表，及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;
4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续，建立、维护人事档案;
5、负责员工劳动保险手续(社保、公积金等)。
人事专员岗位职责 5
1、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
5、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
人事专员岗位职责 6
1、负责公司的`档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责公司文件和基金文件的登记、存档工作。
人事专员岗位职责 7
1、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘，通过多种渠道招聘合适的人才;
2、负责入职培训及各项培训的`组织、安排与落实;
3、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
4、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
5、领导安排的其他工作。
人事专员岗位职责 8
1、负责招聘工作，应聘人员的.预约，接待等;
2、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险、公积金，考勤，绩效管理等;
3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
4、负责各部门的协调与关系维护;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
人事专员岗位职责 9
1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度，督促制度的执行情况；
2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报；
3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续；
4.负责核算员工考勤，处理考勤、薪酬发放的.异常情况；
5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续；
6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证；
7.负责建立、更新、保管员工的人事档案，做每月人事报表；
8.负责公司证件的年审、保管、借用登记；
9.负责办公用品的发放，做好办公用品台账。
10.负责食堂的管理
11.缴纳公司固定电话费及员工手机费；
12.统计员工生日日期，在员工生日当天发放生日蛋糕券；
13.做好领导交待的其他工作。
人事专员岗位职责 10
1.负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、平台维护等;
2.筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的.跟踪与回访;
3.负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;
4.负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;
5.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;
6定期进行招聘进度的更新和总结，招聘工作数据统计与汇总;
7.协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;
8.完成领导交办的其他相关工作事务。
人事专员岗位职责 11
1.负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。
2.负责公司合同档案资料管理，按流程办理
3.负责公司日常办公用品采购，会议组织，团建计划。
4.学习更新完善公司规章制度，员工手册，日常数据报表
5.领导安排的其他工作事宜。
人事专员岗位职责 12
1、负责前台总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台或会客室的卫生清洁及桌椅摆放，会议室使用预订及管理，并保持整洁干净;
4、负责公司公文、信件、邮件、快递、报刊杂志的.分发，快递费用管控、对帐、付款等工作;
5、负责办公用品需求收集汇总、采购、发放，每月与供应商的结账工作;
6、酒店与机票的预定管理及结账工作;
7、做好公司宣传专栏的组稿及公司通讯录及时更新;
8、负责完成上级领导交办的临时性工作。
人事专员岗位职责 13
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总，上报，并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评督导与跟进。
11、负责公司人事文件呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
人事专员岗位职责 14
1、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;
2、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
3、负责开拓和管理日常招聘渠道，并实时更新企业信息;
4、负责员工劳动合同的.签订、续订，及时更新维护人事档案;
5、负责员工培训的计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;
7、建立和维护人事档案，负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
人事专员岗位职责 15
1、公司人力资源管理制度的拟写建立，执行招聘、培训、员工关系、薪酬、绩效考核等人事程序或规章制度。
2、员工的招聘、录用、辞退、考核、绩效和奖罚等工作的实施管理。
3、公司员工关系的'管理：包括员工入职档案、异动、劳动合同等档案的管理。
4、员工薪酬、奖金及其他相关待遇的拟定及核算。
5、根据公司需要制定各部门培训计划，经批准后实施。
6、审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、入职、离职、辞退等手续办理。
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