秘书部工作总结

时间:2022-08-25 22:18:06 总结范文 我要投稿

秘书部工作总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的秘书部工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部工作总结

秘书部工作总结1

  不知不觉就做了一学年干事了,现在要我写总结,我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭,对未来要面对的事情有一点迷茫,有很多憧憬。

  记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧,至少我是这样认为。那天的工作虽然简单轻松,但是却很难忘。还有那天被委员批评的晚上,深深地让我懂得了许多道理。其实我真正懂得的是,作为一个团队,身为负责人的委员,面对着怎样的`压力和环境。那种强烈的责任心我之后了体会到了。当你负责一项工作时,如果你是有责任心的人,你重视自己的工作,你就会尽力把它做到最好,不能忍受马虎。我想委员们就是这样的人,看到自己下面有一群懵懂无知的干事,正充满热血地望着你,你不得不把自己变得更好更有威严更强大,至少在干事面前是这样。

  秘书部的工作,我觉得是复杂而繁琐。在做了长时间秘书部干事过后,我才发现我自己没有我说的耐心,在工作上也不细心,也没有那种工作着会快乐的感觉。因为我本身也是个“不拘小节”型的人。但是,秘书部的工作给了我一些启发,锻炼了我在处理细小东西的能力,尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。我总觉得我能在一件事上看到很多东西,但事实是我总是忽略细节,总是在一件事的开始的觉得很简单,但是最后却不能做好或不够好。

  一学年干事做下来,其实最后坚持的理由不是为了锻炼能力,服务同学,是那份责任心和态度。所以我也需要检讨下自己。因为第二学期开始,我就决定以后不再留任,所以后来很多工作都没有参加,也很少去问部门的一些事情,总觉得无论自己做不做,都有人出来去做。耐心少了很多,积极性少了很多。感觉团委学生会很多人都这样,只有少数的人才任劳任怨地主动做下去。当你不想做一件事情的时候,你总能找到理由借口,如果你真的想做,没有什么可以阻止。其实接受与拒绝本身也是一件很纠结矛盾的事情,因为那是带了感情进去的。

秘书部工作总结2

  完成工作合计:

  1、招聘干事,并对其进行了严格的考核和严肃的思想教育。

  2、开设了学生会的博客,论坛。(后由于同学们不支持工作,论坛已被关闭。)。

  3、口头或书面通知各部门开会。

  4、与主席和副主席协商会议讨论内容。

  5、负责会议的内容记录。

  6、管理学生会内部大小事务,比如电脑的管理使用,成员的矛盾纠纷处理等。

  7、收集干部成员们的书信文件,并归纳在一起。必要时制作成电子文档。

  8、博客开设后的.管理设置。

  9、各种征文比赛的评奖工作。

  10、制作出了“会议考勤记录表”

秘书部工作总结3

  秘书部是促进团总支工作顺利运转的中枢部门,对团总支工作进行统筹、协调和监督,档案的管理,内部制度的制订及协助书记进行日常事务的管理等。以下是秘书部这学期的工作总结:

  1、履行委员会的决定分配,落实委员会部署的工作任务,监督和协助各部门工作的开展。

  2、协助书记做好团委干部的管理工作,深入了解学生干部的工作开展情况,做好学生干部的档案管理和评定工作。

  3、发挥桥梁作用,即使反馈信息,增进内部成员的沟通。

  4、整理各项活动的.考核情况和会议记录,同时协助书记做好其他工作。

  5、召开各班团支书会议,传达通知。

  在本学期的工作期间,我部顺利完成各项工作,总体上还是比较令人满意的。诚然,成绩是很大,但是,也有点小问题。比如组织协调能力还有待提高、对学生会的考勤仍不够严格、本部的规则制度以及纪律观念还有很大提高空间等。不过,我们相信,在以后的工作中,我们秘书部会尽自身最大努力,继续积极进取,从经验中总结,不断反思,以期在以后的工作中取得新的佳绩,新的进步!

秘书部工作总结4

  日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过得真快,这一学期我是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。

  在老师的带领下,我们继续一如既往的做事情,虽然有一些不足,但我们会继续努力,摒弃不足。在老师的大力支持下,我们的工作得以顺利的开展。

  优点:

  我们举办的活动得到了老师的支持,办得有声有色,我们让募捐的东西得到充分的利用,为社会献出了我们系的一点力量,我第一次这样为社会显出自己的力量,感到了自己的价值,体会到了做好事后的快乐。

  我们积极的配合各部门的工作,在各部门需要照相或是需要我们做事情时,我们都积极的配合,发挥了自己纽带的作用。

  我们都有进步,都学到了很多东西,我也学到了很多:充分的认识了自己,照相技术得到了提高,认识了很多人,交友面拓宽(学生会里的基本上都已经能认识)。

  我学会了写很多的应用文:总结,策划书,通知等等。写作能力也得到了提高。我学会了耐心的做每一件事,做事时坚持把它做完,不会半途而废,认真的做每一件事,努力的.把每一件事做好,不论他有多小。

  我更多的是学会了做人,学会了如何处事,学会了如何待人,我从一个懵懂的人,变得睿智,成熟,做每件事之前都会计划,思考,最后才行动。

  缺点:

  做事不积极,办事效率低,能拖得久拖,信息交流相对闭塞,很少在一起交流出现了“权利,信息”的集中制度,有时我们部门的事情我都不知道,是从别人的口中得知的,没有和老师多交流工作。

  我对自己的意见:继续坚持我的应用文写作,积极的配合其他部门的工作,假如有时间的话能马上做的就马上做,尽量主动的问别人有什么事情需要做,这样我心里清楚该做什么,有计划的安排自己的时间,就不会出现有事情,而我没有有时间去做,我会和部门的人交流信息,坐在一起交流一下做事的经验,让他家互相进步。

  这学期即将结束,但我们的工作没有结束,我们会继续努力,发扬我们的优点,改进我们的缺点,积极的做每一件事。我会继续的努力,继续认真的做好每一件事,主动的和老师交流工作。

  在这个大家庭里我成长了,学会了很多(做人,做事),它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。

  祝老师和同学们放假愉快,快乐过好每一天,期末能取得很好的成绩。

秘书部工作总结5

  本学期已接近尾声,院学生会各个部门的工作基本完成,从最初的纳新到后期的元旦,都取得了一定的成绩,各个部门也做出了一系列的总结。本学期开学以来,秘书部和其他部门一样,都是一个新集体,对此方面的工作经验不足,加上对实质工作的不了解,都加大了对秘书部的工作难度,从而导致工作起步较晚。通过进一步的学习和了解,秘书部工作也取得了实质性进展,我们主要从两个方面开展工作:第一,加强内部建设。通过多次选拔后,秘书部最终确定为10名新生。

  首先,让他们了解了大致的工作思路,学习秘书部的工作性质,加大对整个学生会的了解。其次是对他们自身能力的一个提高,它包括应用文写作能力、协调能力和应变能力。应用文写作能力主要是会议记录和其他各方面的总结,在这方面,要求他们每次开例会是做好会议记录,举办活动时作出对应的总结。经过一个多月以后,他们的总体水平得到提高。协调能力是秘书部工作中比较棘手的一项,主要是在平时工作之中,要求他们在内部和各个部门之间沟通配合,慢慢通过交流去提高自己的协调能力。应变能力,它是建立在协调能力之上,主要争对工作活动时出现的突发事件,在事件出现的同时,能够积极采取相应的措施应对。当然,由于一些原因,后者并没有得到较大的提高,但今后不会由此而终止,会再次加大这些方面的提升。

  第二,积极投身工作。前期的.所有准备都是在为后期的工作做基础,开展工作以来,从分显示出了内部成员的能动性和责任性。本学期秘书部开展了办公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,办公室布置是在各个部门的相互配合下完成的,部门之间相互协调,积极配合,勇越提出各种意见,基本按时、保质的完成。考勤工作和考勤制度通过修善以后,基本达到预期效果。经过各方面工作的举行,我们也看到了秘书部和院学生会成员的工作责任心。任何活动和工作的举办,都会出现相应的不足,秘书部也一样,工作开展的同时,也出现了诸多不足:

  一、部分工作开展时,个别部员出现了不耐烦的心态,对他们的任务不能以自己的真实水平发挥出来。

  二、在结尾的那段时间里,个别部员态度较松懈,对于自己的任务,没有按时完成,并且在后期排练节目时,有存在不积极的态度,没有把心思放在工作之中。

  为了在以后各方面工作的顺利开展,我们必须要有明确的态度,每次任务下来时,我们要考虑好自己如何接受工作,从哪方面投入到工作之中,更要明白自己应该干什么。只要端正态度,坚守信念,相信在以后会把工作完成的更有效率和质量。

秘书部工作总结6

  匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

  在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等,都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个

  集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下”的学生会职能部门。

  秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的'制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。

  秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了许多喜人成绩。一、工作定位及目标

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

秘书部工作总结7

  光阴似箭,转眼间20xx下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“严行慎思扬学区风采,勤学笃行展青春活力”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助书院创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。

  我部对本学期的具体工作总结如下:

  一.招新成员

  为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了6人的大家庭。

  二.新生的培训

  为了然刚进入本部门的新生更好的融入我们学区这个大家庭和能更快速的进入正常的工作,我们对新生进行了培训,开过多次部门会议,手把手的教,新生也很认真、虚心的学习。不负众望,在我们共同的努力下,他们很快的投入了工作,并表现的非常出色。

  三.内部工作

  1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

  2.协助并监督纪检部检查晚自习,每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退,并监督纪检部的晚自习的检查工作,我秘书部的每个干事也都做到了认真负责,积极工作。

  3.值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好了老师帮手的职责。

  4.例会记录以及例会点名,我部在每周的例会上都会检查会牌,道勤情况进行检查。并认真负责的做好会议记录。

  5.资料整理,能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料, 全面负责自律会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学区的有关文件,整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。

  四.活动举办

  本学期我部举办了《时代青年创意大赛》,从大赛的准备工作到最后的.评奖环节都非常的顺利,同时,刚进入我部的同学也学到了很多关于活动举办的知识,并且我部所有人都投入了很多心血,认真负责的把这次活动举办成功。

  同时我部还帮助其他部门举办活动,比如纪检部的辩论赛,学区的新老生见面会等等,在这些活动中体现了我们秘书部所有成员的团结,互助。

  我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

  尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

秘书部工作总结8

  现特将本部十月份工作总结汇报如下:

  一、协助我系,完成秋季达标运动会

  我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会,我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作,保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训,为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。

  二、日常基本工作

  通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作,为了能够让同学们更好,更快的,准确无误的了解每天的工作状况,我部成员在第一时间内把通知通报抄写好,并且部长每天都到位进行监督,保证无错别字出现。

  三、特色工作

  我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报,在月初创办了一块迎国庆的板报,庆祝我们伟大的祖国成立61周年,同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报,鼓励同学们积极参加体育运动,理解体育精神,此外我部还创办了一块“重阳节”的板报,效果显著。

  四、例会

  本月我部积极参加了院系的各种大小型会议,无任何迟到,早退现象发生,会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作,另外,我部经常召开例会,在会上向10届新生介绍本部门工作,认真地向10届新成员做了指导。

  五、学生会换届工作

  一年一届的学生会换届工作又开始了,应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报,并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作,我秘书部全体上下积极准备,严格按照换届要求,严把质量关。

  回顾本月,我部仍然有很多不足之处,我们会认真总结,在改善中奋进,我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过,通过各项工作的开展,既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后的学习和工作中继续学习,争取做得更好。

  学生会秘书部月总结回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。

  在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。

  本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。

  当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……

  在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。

  大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。

  在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的.“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…

  今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。

秘书部工作总结9

  回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的目标更加明确,以下是这学年的工作总结:

  一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;

  二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;

  三、负责系部和各班级的素拓活动;

  四、负责校运会的'广播稿和通讯稿、签到签退的工作;

  五、学生会内部的日常事务:

  1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;

  2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;

  3、负责活动后报销收据的整理。

  六、其他工作

  1、配合学院秘书部做好每次工作;

  2、及时参加院部秘书部的每一次例会。

  在以上工作中也存在一些不足之处:

  ①通讯稿的减少;

  ②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。

秘书部工作总结10

  光阴似箭,转眼间20xx下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行,**大学秘书部 学期工作总结。

  我部对本学期的具体工作总结如下:

  一、招新成员

  为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的.招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了5人的大家庭。

  二、组织新成员实习训练

  同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异,工作总结《**大学秘书部 学期工作总结》。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。

  三、内部工作

  1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

  2、在工作中我们能与各部门互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。

  3、检查各部门的会议情况以及工作总结。

  尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!!!

  陆**

秘书部工作总结11

  一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。(已完成)

  二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)

  三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成)

  四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。(已完成)

  五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)

  六:确立秘书部的工作精神:

  1吃苦耐劳

  2态度认真

  3细心踏实

  4思想活跃

  5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐

  七:开秘书部内部会议

  1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

  2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

  首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时,

  通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

  (待定)

  3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

  通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。(待定)

  通过联谊的方式(学部之间的'联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)

  4校友会的资金来源

  经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案

  (1) 以赞助的方式寻求资金支持

  例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。(待定)

  (2)以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。(待定)

  通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本情况,

  熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

秘书部工作总结12

  这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下:

  1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理

  2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单

  3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了5个干事。

  4、:收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。

  5、整理20xx级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作:

  1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。

  2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。

  3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的'责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!

秘书部工作总结13

  20xx-2012学年,管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下,顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉,是奋斗而辉煌的一年。

  在这一学年中,管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务,配合各部门完成了各项活动。但是,我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下:

  一、 工作概况

  管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分,一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长,上传下达,将系里下发的指示传达给各支部,将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持,我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质,它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来,秘书部在大家的配合下,完成了各项任务。

  二、主要工作内容

  1、综合测评;

  2、星级班评比;

  3、值班安排;

  4、先进个人、先进班集体、先进教师评比;

  5、奖学金评定;

  6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到;

  7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处;

  8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作;

  9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作;

  10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。

  三、经验和教训

  1、态度认真,工作严谨

  11-12学年第一学期,秘书部继承着管理系的传统,发扬着管理系的精神,去粗取精,能够虚心学习上一届工作的优秀之处,改进革新,并严格执行老师的命令,把工作完满完成。

  2、提前计划,按时落实

  活动开展之前,学习上一届遗留的'文件,从中了解任务概况,提前整理好资料并做好工作计划,然后汇报老师并召开会议传达任务精神,将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶,但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。

  3、协调沟通,谦恭反馈

  由于秘书部紧密联系着各部门和各班长,因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了,在每次发信息或者通知时,都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务,也能做到平和礼貌,因此得到了各班长的拥护和好评,也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见,总结不足,整装待发。

  4、做细作强,合作共赢

  秘书部的工作虽然比较繁琐,但是我们做好自己,能够认真检查班长上交的资料,从中发现错误,并且做好记号,以邮件或者电话的形式,与各班长取得联系,向他们指出这些不足,让他们慢慢从细节做起,认识不足,改进不足,下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通,赢得了各班长的信任,他们也能够从中总结自己的不足,不断学习。可以说,我们取得了合作共赢的效果。

  5、实时记录,及时总结

  每一次交代给各班长任务后,我们都会在任务执行期间,做好记录,将发现的问题记下来,并在下一次开会时向班长们指出,让他们知道其中的不足,也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。

  6、重视培养,以心易心

  在完成日常工作的同时,我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养,让干事对部门形成归属感,并且意识到自己

  的责任和团队的集体主义精神;后期注重工作技巧的提升,通过任务的细分,让每一个干事都参与到部门工作中来,并通过切身体验,让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围,营造轻松、愉悦的环境,有功则奖,有过则批,通过每次活动过后的部门总结会议,指出每个人存在的问题,并给予他们改进的意见和鼓励,真诚相待。

  四、存在的不足及改进措施

  1、缺乏反馈和沟通

  前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报,但是后期由于工作较为娴熟,经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因,和各部门的联系比较少,和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间,抽出时间来多多与老师和同事沟通,将沟通问题减到最小。

  2、对干事的培养缺乏针对性

  考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程,在工作安排方面,更多考虑的是工作的平均,而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端,这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上,应该灵活处理,前期以平均分配任务的形式为主,后期应该结合干事的能力与性格特征,这样才能达到更好的效果。

  3、后期工作较为松散

  由于期末的考证与考试以及工作交接,后期部门工作较为松散,主要由新干部来帮忙处理,但是因此也出现了一些问题,例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划,把工作提前做好,为学习腾出更多的时间。

  失败乃成功之母。这一学年的工作,使我们在错误中进步了,也在困难中成长了。希望日后能以此为镜,总结不足,做的更好。在管理系,“没有你,没有我,只有我们”,管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉,我们也始终保持着热情,通过此次总结,相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力!

秘书部工作总结14

  斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。

  随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。

  在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。

  在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的'压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。

  虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。做为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。

  总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。

秘书部工作总结15

  新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

  西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的`作用。

  对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐

  步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

  以下是秘书处本学年的工作计划:

  一. 做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

  2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

  3. 负责社联财务的管理。

  4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

  5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

  6. 完成主席团分配的各项工作任务。

  7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

  8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

  二、加强内部建设

  (一)制度建设:

  1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

  2奖惩制度秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

  (二)组织建设:

  1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

  2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

  3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

  4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

  三、对社联工作的建议

  社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联

  社团谋求更大的发展。

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