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办公耗材管理办法

时间：2022-08-27 19:55:55 办公/印刷/造纸我要投稿

办公耗材管理办法

办公耗材管理办法1

　　为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：

　　一、办公设备及耗材的购置

　　1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;

　　2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;

　　3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的.产品;

　　4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

　　二、办公用品及耗材的使用

　　1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;

　　2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;

　　3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

　　三、办公耗材及废弃物的管理和回收

　　1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;

　　2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;

　　3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;

　　4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

　　为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

　　一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

　　二、办公耗材管理细则

　　1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

　　2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

　　3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

　　4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

　　5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

　　6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

　　三、耗材费用考核标准

　　1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。

　　2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)

　　3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的`费用另行考核。

　　4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

　　四、附则

　　本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

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