专业主管之道

时间:2022-08-30 18:30:43 职业/专业/职能 我要投稿
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专业主管之道

  1、谦虚为怀一个富者较那些贫者更易获得物质上的享受,这是不争的事实。同样的,即使你只认识几个字,比起那些文盲,也显得略胜一筹。因此,即使别人仅比你多出那么一点长处,也足以作你的教师,古时候有所谓一字之师,便是这种精神的发挥。换句话说,任何人都可以为师。

  做一个主管,首先就要了解这个道理,做到经常学习他人的长处。谦虚为怀许多人一开口,就喜欢以“我年轻时……”或“我在国外时……”等话作为炫耀的资本。他深知,对方绝不可能会有与他相同的经验去加以证实。因此颇乐于此道。然而他忽略了一点,那就是别人在听这些话时,一点也不觉有趣,聆听别人的失败经验,或许还能获得“他山之石可以攻玉”的效益,而听他这些自我夸耀的话,则是毫无所得。可笑的是,大企业中的主管人士最容易犯这个毛病。

  其中不乏以仅有的功绩作大肆吹嘘者。譬如某贸易公司的邱处长,就常夸耀自己:“那种产品新发售时,效果不错,后来因为我提出的广告介绍书颇获好评,所以提高了一百万以上的销售额……”这种抹杀他人功绩的话,听起来颇令人心生不满。实力是一种具体存在的东西,不经自我宣传,别人也会察觉的。“听说邱处长以前担任科长时,曾和顾客发生冲突,当时受到上司严厉的斥责,后来证实他是对的,因此受到许多赞赏,他才会有今天的地位。”这段话合情合理是经由本人说出,大家难免会吐舌头,但因说这话的是第三者,就巩固了大家对他的好评。一个真正内具涵养的人,往往也是最谦虚的人。所谓“愈成熟的稻穗愈下垂”,便是这个道理。

  2、保持清廉身为主管,假若公私混淆,其罪过显然较普通职员更大。一般职员假使公私不分,则其影响范围有限,比方:挪用公司信封,纸或打私人电话,出差时顺便作观光旅行等,其损害性显然有限。可是如果主管公私不分,那所造成错误的程度可就大了。比方:动用公司杂费供自己挥霍,接受顾客礼物,私下使唤部属等。偏偏主管的这些行为,往往不易被上司发现,而部属即使获悉,也只能视若无睹,难免助长他的气焰,使他不知悔改,以至酿成大错。

  在此我要奉劝各位主管人士,不要以为部属不改揭发你,就为所欲为。放纵恣肆的结果,只有使你走向身败名裂的途径,对于这一点,你要牢记于心。

  3、善于处理工作有许多人,一天到晚就会叫忙啊!忙啊!好像他们是多么的“能者多劳”。而事实上,这个“忙”字,是否在形容勤快而认真工作的人呢?多数人的确看起来很忙,但进一步追查,显然是由于不会分配时间的缘故。这些“无事忙”的人,往往不能明辨工作的轻重,而将时间花费在一些琐事上,使得工作显得忙乱。也有不少人,是因为缺乏处理工作的能力,才产生这种现象。

  真正能干的人是不会忙的,首先他会拟订一个工作计划表,正确处理工作,使它顺利进行。这种人,能够从容不迫地担当几个人的工作,是不足为奇的。以某公司的营业部孙科长与陈科长为例,在处理工作这一点,就有极大的分别。两位科长在位时,都无法静坐在椅子上,必须参加许多会议或出差。但顾客要求面谈,孙科长能马上出动会晤,而陈科长却往往抽不出时间。原因很简单,孙科长热衷于委让权限,也就是能充分任用部属。做出计划表,详细交待部属,按部就班地从事工作,轻而易举就告完成,所以能表现出悠悠然的态度。至于陈科长则过于专制,对芝麻绿豆的小事,也要插上一手,使得部属变得愈发无能,工作更无法如期完成。

  4、利用等待的时间人一生下来,就是在等待中过日子。每一个人平均每天都要浪费大量“等待的时间”。譬如:早上上班要等车,在公共汽车上等着到达目的地,擦鞋子,上理发店,餐厅,看医生都要等,会见高级人员要按顺序等。虽然等的时间很短,但经年累月算下来就相当可观了。在此,我要向各位主管推荐的是,利用这短暂的时间,作人际关系的工作。具体地说,譬如翻翻旧记事本,想想平日很少联络的友伴,思考如何作友谊上的弥补,这些行为,在将来会带给你莫大的助益。在平时,准备一本记事本,将部属的出生年月日,进入公司的日期,住址,家庭状况,学历,待遇,兴趣,特长等,作一简表,随身携带,一有空就拿出来翻阅,以熟悉各种情况。

  尤其是部属值得纪念的日子,像生日,结婚纪念日,孩子的诞生日,双亲忌日等。都要记下,目的是能在适当的时刻,表示对部属的关心,假使你对部属说:“今天是你在本公司举行的推销比赛中得到第一名的日子,你还记得吗?我特别为你举行了一个小小的庆祝会……”这时部属内心的感激,将是难以言喻的。

  这是件很简单的工作,只要利用一下琐碎的等待时间,便能够使你的人际关系更加圆满,何乐而不为呢?

  5、爱人者,人恒爱之所谓爱,是在自我牺牲之后才能成立的。在爱之中假如渗进了功利主义的成分,爱将无法茁壮成长。同样的,“爱”公司也必须先存有为它牺牲的精神。即使你只是一个小职员,在台风的日子里,也要冒着生命的危险赶着去上班,这就是一种奉献式的爱的行为。

  在管理这类型部属时,同样也需要付出更多的感情,但绝不可期待对方的回报,对人付出关心或爱意,其动机要愈单纯愈好。尤其是那些远离故乡,只身在外的部属,是最需要别人关爱的,偶尔请他们吃吃饭,喝喝酒,对你而言,花费并不多,但带给他们的温馨却是无穷的。多数的主管,会碍于现实问题而作罢,殊不知能如此作自我牺牲的主管,才是可贵的,也才有成功的希望。一个能献出爱心的主管,对部属来说,是全世界最值得尊敬的主管。

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