人事行政专员岗位职责(精选15篇)
在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的人事行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。
人事行政专员岗位职责1
职责描述：
买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。
公司简介：
买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的.新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。
依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。
岗位职责：
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；
3、负责提升内容培训体系和晋升体系；
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历；
2、人事行政工作经验1年以上；
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
5、亲和力强，负责认真非常重要。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
人事行政专员岗位职责2
1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;
4、负责项目的'员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。
人事行政专员岗位职责3
1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
2。负责监控并统计员工考勤；
3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；
5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；
6。完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责4
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3.根据公司提供的.客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;
5.管理互联网渠道的及时更新和维护;
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责5
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的'采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
人事行政专员岗位职责6
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的`手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
人事行政专员岗位职责7
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的`面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
人事行政专员岗位职责8
1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的`其他任务。
人事行政专员岗位职责9
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的.专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
人事行政专员岗位职责10
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的'其它临时性工作
人事行政专员岗位职责11
负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;
组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;
合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;
完成领导交办的其他工作事项.
人事行政专员岗位职责12
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的`目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责13
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责14
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的.薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
6、领导交代的其他任务。
人事行政专员岗位职责15
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的`工资表制作;
4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
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