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公司人事岗位职责

时间：2022-09-10 16:09:14 人事我要投稿

公司人事岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的公司人事岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司人事岗位职责

公司人事岗位职责1

　　1、熟悉并可独立完成日常行政管理工作，考勤、办公设备的维护等工作。

　　2、监督和检查各项行政制度的`执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。

　　3、负责环境维持、监督与管理。

　　4、负责公司相关岗位的招聘、入职手续办理。

　　5、负责公司社保每月申报工作。

　　6、负责公司员工绩效考核工作。

　　7、上级领导交办的其它工作任务。

公司人事岗位职责2

　　岗位要求

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料及面试；

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　4、协助实施员工培训活动；配合公司会议物料物资准备

　　5、负责公司行政后勤等领导交办的其他工作；

　　人员要求：

　　1、大学专科及以上学历；

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的`工作热情和责任心；

　　3、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力；

　　4、积极主动，具备较强执行能力；

　　5、有相关工作经验者优先。

公司人事岗位职责3

　　第一条行政工作岗位职责：

　　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　　（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

　　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、证照的管理；

　　第二条人事工作岗位职责：

　　（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

　　（二）、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

　　（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

　　（四）、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；

　　（五）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

　　（六）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

　　（八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；

　　（九）、关心员工的思想、工作、生活；

　　（十）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

　　（十一）、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；

　　（十二）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

　　（十三）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

　　（十四）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　（十五）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；

　　第三条劳资工作岗位职责：

　　（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　（二）、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

　　（三）、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

　　（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

　　（五）、做好员工社保参、退的审批工作；

　　（六）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

　　第四条总经理办公室工作岗位职责：

　　（一）、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；

　　（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；

　　（三）、经理办公会议的.组织、会议记录、记录整理归档等工作；

　　（四）、根据经理办公会议，下发公司级文件；

　　（五）、协助经理草拟公司级规章制度；

　　（六）、做好经理办公室接待工作；

　　（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作；

　　（八）、其他相关工作。

　　第五条法律方面工作岗位职责：

　　（一）、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；

　　（三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；

　　（四）、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；

　　（五）、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；

　　（六）、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；

　　（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；

　　（八）、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；

　　第六条工作沟通方面岗位职责：

　　（一）、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

　　（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；

　　（三）、塑造企业形象

　　（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；

　　（2）、企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；

　　（3）、企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；

　　（四）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

公司人事岗位职责4

　　1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

　　2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

　　4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

　　5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

　　6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

　　7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的.生产安全事故;

　　8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

　　9、完成总经理交办的其他事。

公司人事岗位职责5

　　1、对行政人事部经理负责。

　　2、负责公司对外联系事务。

　　3、与政府相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

　　4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

　　5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。

　　6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。

　　7、负责对分包方、供方进行评价。

　　8、审核公司刊物。

　　9、负责对社区服务活动方案的.审定。

　　10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

公司人事岗位职责6

　　1、根据公司战略及业务发展，协助用人部门完成岗位编制;

　　2、了解用人部门需求，确定招聘岗位画像，拟定招聘计划;

　　3、通过多渠道进行简历获取，搭建人才库资源，有效的进行维护和管理;

　　4、对招聘绩效负责，确保沟通率、到面率、到岗时效、到岗率;

　　4、完善和优化招聘体系及流程，提升内部面试技能，保障招聘效果;

　　5、完成招聘流程，员工入职管理，档案管理，协助内部培训管理;

　　6、协助人力资源部完成部门其他工作。

公司人事岗位职责7

　　行政部岗位职责

　　一、位置关系

　　上级主管：副总经理

　　直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

　　二、主要职责

　　1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

　　2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

　　3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

　　5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

　　6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

　　7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

　　8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

　　9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

　　10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

　　11、副总经理交办的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩制度的执行；

　　6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　14、协助副总经理做好公司各部门之间的.协调工作。

　　行政文员工作职责

　　1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

　　2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

　　3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

　　4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

　　5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

　　6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　7、公司奖惩手续之办理；

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

　　11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

　　12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

　　13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

　　14、完成主管临时交付的任务。

公司人事岗位职责8

　　1、协助部门完成人员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;

　　2、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;

　　3、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;

　　4、各类发文拟定于下发;

　　5、其他日常人事行政工作;

　　6、完成上级交代的其他任务。

公司人事岗位职责9

　　直接上级：

　　总经理

　　下属岗位：

　　岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　岗位职责：

　　1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

　　2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

　　3、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

　　5、负责组织制定公司各部门的'员工工作标准;

　　6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

　　8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　9、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

　　10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

　　11、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　12、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

　　13、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

　　14、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

　　15、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　16、按时完成公司领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

　　2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

　　3、努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法;

　　4、擅长做认真细致的思想工作。参加会议：·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

　　5、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

　　6、参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

　　7、参加本部门召开的人事工作会议。

公司人事岗位职责10

　　一、本规定适用于人事助理岗位。

　　二、岗位职责：

　　1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

　　2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

　　3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

　　4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

　　5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

　　三、责任承担：

　　1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

　　2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

　　3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的'行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

　　4、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

　　7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

　　四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

　　注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

　　员工签字：