办公室规章条例

时间:2022-11-16 10:17:12 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室规章条例

办公室规章条例1

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定

办公室规章条例

  一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工

  二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的`工作环境。

  四、工作时间办公室内不准吃食物

  五、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  六、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

  九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  十、办公物品的领用,基地其它人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。

  十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十二、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室规章条例2

  为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  1、公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  2、每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3、注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

  4、上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  5、接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  6、节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  7、严禁在办公区域吸烟。

  8、尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的'本职工作,服从上司的工作安排,

  上司交待工作时尽量站立起来应对。

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