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物流公司仓储部工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,他能够提升我们的书面表达能力,不如静下心来好好写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的物流公司仓储部工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
(一)、20xx年预算指标完成情况
仓储部20xx年全年预算费用为x万元,全年实际发生额为x万元,完成全年预算的x%。其中变动费用发生x万元完成预算的x%,固定费用发生x万元完成预算的x%。
20xx本年预算项目合计配送费x装卸费变动费用短途运输费仓储费变动费用小计维修费交通费差旅费招待费办公费办公室房租水费电费固定费用电话费汽车费劳保费服装费取暖费管理费其他低耗其他税费固定费用小计总额xxxx本年实际合计xxx实际与预算差异xxxx达成比xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
以下对实际发生费用的增减加以说明:
一、变动费用说明
仓储费:全年实际发生费用x万元,完成预算指标的x%,配送费:全年实际发生费用x万元,完成预算指标的x%.装卸费:全年实际发生费用x万元,完成预算指标的x%。短途运输费:全年共发生费用x万元,完成预算指标的x%。变动总费用都比预算较为减少。
二、固定费用说明
办公费用:超出预算x万元,本年使用EAS系统,相对办公耗材增加,由于新增漯河仓也增加了初期开办费。
管理费用:超出预算x万元。主要为新增漯河仓增中x万元/月的管理费用,其他仓管理费用都低于预算。
低值易耗品:超出预算x万元。主要为北京增加打印机,兰州增加数码相机。其他仓都有减少。
其他费用:增加x万元。主要为深圳分仓的搬家费用。
(二)、主要工作成绩和完成点
一、储运情况概述
20xx年物流分公司在全国共设中转仓两个(包头仓、漯河仓)分仓九个(北京分仓、上海分仓、深圳分仓、西安分仓、山东分仓、兰州分仓、新疆分仓、河北分仓、河南分仓)。20xx年共计存货4个品种,其中冻品x种,非冻品x种,肉类产品年累计采购入库量x吨,调拔出库x吨。其中羊肉类产品共累计采购x吨,调拔出库x吨。鸡精、味精、炒料、标准化汤料、豆豉等调料类主营产品全年共累计采购入库x万件,调拔出库x万件。酒水累计采购入库x万件,调拔出库x万件。20xx年物流分公司冷库使用包库面积为x平米,旱库使用面积x平米。
二、重点业务及工作
1.仓储布点市场调查
物流公司负责全国小肥羊连锁店面使用统采统配物资的仓储和运输管理,仓储、运输费用每年占物流公司总体费用的x%左右,优化运输路线和仓库的合理布局是节约和控制费用的关键。今年初对张家口、郑州、漯河进行了实地考察,考察的内容主要是整体存储能力、运力能力、运输便利能力、相关配套设施、冷库的管理、相关费用等。通过此次对张家口、郑州、漯河的仓储、运输市场的实地考察及数据的测算综合考虑建议可选择漯河为中转仓,利用双汇公司的网络可将仓储、运输进行整体外包,弱化仓储、运输职能,强化采购、计划、销售职能,做到专业的公司去做专业的工作,能更好的提高服务。
2、与双汇达成仓储。运输合作协议
通过前期对冷库及运输市场的调查和对运作费用的测试,最终确定将中转仓设立在河南漯河,一方面可以缩减费用,另一方面可以利用双汇物流的网络资源提高服务效率并且能更好的为店面提供服务。于6月末已和双汇将后期运作的仓储模式、运输模式、KPI考核指标、业务操作细节做全面沟通并达成一致。7月中旬漯河仓正式启动,月末实现首次火车调运。
3、冬储工作的顺利开展
从7月份冬储工作开始到11月初,物流公司累计入库肉品x吨,其中入锡盟肉业生产肉品x吨巴盟肉业生产肉品x吨,从分仓调运量来看漯河仓累计入库肉品x吨,包头仓累计入库肉品x吨,直发北京分仓肉品x吨,直发上海分仓肉品x吨。已完成总体采购量的x%,进入11月中旬冬储工作即将接近尾声。
在今年的冬储工作的开展上与往年比较有所改善的地方有如下几点:a、加强了事先货品流向划分的工作管理b、肉品回化现象比往年减少c、包装破损情况有所改善d、货品入库时效提高
4、西安市内店面的配送接手
西安市内直营店面以前是由区域店面自行联系车辆统一配送,于今年2季度开始,店面从节约配送费用的角度考虑,提出希望由物流公司西安分仓组织配送,通过对配送路线的调查和配送时间的安排规划,物流公司从5月开始正式将店面的配送接手。同时也使店面达到了降低费用的初衷。
5、深圳分仓整体搬迁至实业公司
于今年9月末,深圳实业公司集办公、仓储、中心厨房为一体的办公楼建成,物流公司深圳分仓于10月中旬将办公室、冷库、旱库全部迁入实业公司办公楼,同时由实业公司开始代为向各店面进行产品配送业务,从而实现公司资源共享和利用最大化的目的。
6、进沪许可复审今年8月上海动检重新对进沪企业进行了备案,对于前期不具备ISO.HACCP.绿色食品。无公害农产品资质认证的企业取消了进沪资格,重新审核后我公司再次列入动检推荐企业名单,再次成为具备进沪资格的企业,此次包头市具备进沪资格的企业仅有3家。同期包头市动检部门对我公司库房进行了现场勘察,并对动检工作的执行给予了高度肯定。
7、首次与外部客户实现代储、代运、代管业务合作
今年9月通威鱼产品借助我公司在漯河(双汇)的仓储及配送的优势,委托我公司对其供应货品进行代管、代储、代运。从而解决了供应商无法快速将货品发运到店面的难题。
8、业务流程梳理
随着EAS系统全面替代原有系统及物流公司组织架构的重新调整,原有流程以不能对现有业务准确描述,物流公司于4月份开始对原流程重新修订,该工作已于6月末结束
9、部门考核制度的完善
09年5月起公司提出各岗位绩效考核后,我部不断将各项业务细化,列入员工的工作考核中。有效的加强部门人员管理、提高业务水平
10、20xx年费用预算工作
今年10月末开始在合理控制09年仓储各项费用的同时,结合各仓历史发生费用数据及20xx年的销售计划,于11月初圆满完成仓储部部门20xx年费用预算工作。
(三)、存在的问题及解决办法
1.、在现有的配送工作中,多数市外配送因客户运距较远且分布较为分散,同时也存在要货量较小和进货没有固定规律的情况,这就使得在配送时,不能像市内客户那样有规律的、集中的、定期的配送。这样一来在配送时就出现很多问题,例如量小不好找车、不具备冷藏运输条件、或者是条件可以满足但费用太高等,最主要的是存在很大的风险,基于以上存在的问题经过和各分仓了解情况和对问题利弊的考虑,初步制定了一些解决的办法,a、尽量使用固定的有资质的运输商。b、严禁使用长途班车捎货,如需采用必须是客户自愿的(提前和客户说明利弊关系)。c、组织同一区域客户集中统一订货并配送(因量大便于找车还可以降低运输费用),在20xx年将会对分仓配送工作做进一步规范和完善。
2、今年设立漯河中转仓后在与双汇合作的过程中,存在库房货品码放较乱,调运车辆有极个别地方备车时间较长。日常发运过程中存在沟通不畅,进入节假日或销售高峰期存在装卸不及时,双汇代管人员未按我方要求进行货品管理等问题,基于以上问题还有待于进一步的改善和解决,同时利用考核机制来加强管理。我公司目前对双汇公司的考核内容较细,但是还未建立起奖惩机制,有些问题重复出现未得到实际解决,也没有对相应问题形成有效的防范措施,在考核表中每月都有体现。这就是没有足够的惩罚约定作为考核的支撑使考核内容流于形式,未引起双汇领导的足够重视。后期有待于建立相应的考核奖惩办法以使被考核单位行为更规范。
(四)、20xx年部门规划
一、内部管理工作的规划
1、贯彻执行仓储工作标准化操作;
1.1针对日常业务中存在的问题及关键点控制组织专门的培训;
1.2建立相关的奖罚制度;
1.3建立库房更换及配送商更换的相关流程及选商标准;加强对外包业务的管理,完善对外包供应商的KPI考核及沟通制度(形式:电话沟通、会议沟通);
1.4进一步完善分析数据及分析报表,将每月的分析报表发给相应的分仓做业务参考;(加强信息共享)
1.5加强对预算费用的控制,严格按照预算把控费用,要做预算与实际发生费用对比,做分析后,每月发给分仓已做业务参考;
1.6建立新入职员工的培训流程;
2、加强调拨业务的管理及规范;
因中转仓、运输线路、运输时间及肉业基地的生产安排的变化,使调拨计划增加了难度及复杂性,20xx年加强调拨业务的管理及规范,提升公司整体可控性,使厂家或基地到中转仓到分仓、分仓到分仓等的调拨更合理、有效,使费用成本降低;
2.1建立分仓调拨业务的标准化操作流程及制度;
2.2制定各仓安全库存量,分别制定各仓ABC各类物资的存货量;
2.3整体调控各仓月调拨的时间排期,缓解中转仓集中调拨的压力;
2.4制定采购周期和补货周期,合理规范分仓月调拨频率;
2.5建立分仓调拨数据统计及分析;
二、新增业务工作的规划
1、新增仓储部副经理一名;
2、新增职能的完善
在20xx年仓储部由原来的对各分仓的基础业务审核转变为对各分仓的基础业务管理、决策管理及人事管理。使仓储部的管理职能扩大。对人员工作职能进行划分,使工作更为有效及合理;对流程、制度及KPI考核、进行从新梳理和规定;对不合适的流程及制度要从新进行修订;
3、加大外部客户代储业务的合作范围
利用现有的仓储布局和运输合作优势,借助现有资源,吸纳外部客户,客户群体包括肉业公司、现阶段与物流有业务关系的供货商、后期将要合作的供货商。
4、优化仓库布点,有效降低费用
20xx利用双汇的仓储、配送的网络平台,调研山东、河北、兰州、西安分仓,将以上分仓仓储、配送业务进行外包。优化仓库布点,让仓储、配送业务更专业,为店面提供优质的服务,使费用成本有效的降低;
5、提高、改善配送质量
对北京、上海、深圳分仓的市内、外的配送业务进行整合,市内配送物流现以做到日配,但市外配送随着企业的发展要求也越来越高,20xx年物流的要重点对三大分仓的市外配送进行规划,外包。已达到店面要求的少批量、多频次的配送,减少店面的库存及资金占压。让店面更多的将精力放在店面经营上。也使物流降低了配送风险;
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