医院办公室岗位职责（精选20篇）
在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的医院办公室岗位职责（精选20篇），欢迎阅读与收藏。
医院办公室岗位职责 1
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的'起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院办公室岗位职责 2
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的'信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
医院办公室岗位职责 3
1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的`收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。
医院办公室岗位职责 4
在院长、书记的领导下，负责医院办公室行政管理、党务工作。
1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、书记的'批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
4、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习，抓好思想政治工作和精神文明建设。
10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。
11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
12、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。
13、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
14、联系民主党派、团委、武装工作。
15、负责有关控烟工作。
16、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
17、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
18、完成院长、书记临时交办的工作。
医院办公室岗位职责 5
1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的'工作关系。
6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公室岗位职责 6
1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。
3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。
4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。
5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。
9、负责医院投诉、信访接待处理工作。
10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。
11、做好会务工作及会议室管理。
12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
医院办公室岗位职责 7
1、接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导，认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。
2、制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法，对医院全程医疗质量进行监控。
3、拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。
4、对各专业的工作进行调研和科学论证，并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。
5、对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价，每月抽查各科室住院环节质量，提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报，每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果，以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果，分析、确认后，通报相应科室人员并提出整改意见。
6、定期收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题，对全院各科室的'质量控制管理工作进行组织交流，接受咨询，协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾，指导其不断完善。
7、经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈，提出整改意见并督促落实，确保基本医疗质量。
8、定期编辑医疗质量简报在院内部公布。
医院办公室岗位职责 8
在医院办公室主任的领导下，负责做好日常党务组织工作，兼任文印打字员工作。
1、认真学习、宣传、贯彻党的`路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
3、做好党的会议有关会务工作。
4、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况，深入基层调研，及时向主任反馈党内外群众意见。
6、按照上级党组织的要求，办理、报送党务资料及报表 。
7、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。
8、积极配合院党委开展党员活动。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、做好领导临时交办的工作。
医院办公室岗位职责 9
1、根据国家相关政策、法规，制定医院的医疗质量管理工作计划，经院长批准后组织实施，按时总结汇报。
2、负责医疗质量管理体制策划，制定医院医疗质量方针和医疗质量目标，组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现时有效性。
3、负责组织对医院相关领域开展的'新工作审查和检测结果的验证评估工作。
4、深入科室，了解科室标准化医疗工作情况，保证各项医疗质量管理措施落实到位。
5、开展医疗质量管理的培训教育工作，加强员工医疗质量管理意识，提高职工医疗质量管理技能。
6、经常性地检查督促医疗质量管理工作，及时发现及时整改。加强预防性的管理，并控制影响医疗质量的因素，使医疗质量不断提高。
7、参与医院的重大事故、医疗差错的调查和原因分析，提出整改的措施和完善意见。
8、医疗质量控制管理部副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公室岗位职责 10
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的.要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
医院办公室岗位职责 11
医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：
一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的`联系与沟通，负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。
医院办公室岗位职责 12
1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的'收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作，10、按时完成院领导交办的临时性工作。
医院办公室岗位职责 13
1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。
3、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的'年度月度考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
医院办公室岗位职责 14
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的`落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
医院办公室岗位职责 15
在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作，由宣传干事兼任。
1、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
2、做好医院各类会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、做好各类信息收集、发布及报送工作。
5、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
6、完成领导交办的任务和应急事务处理。
医院办公室岗位职责 16
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的`生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
医院办公室岗位职责 17
1.院长办公室、政工办公室、人事科合署办公，在院长及政工副院长的领导下，负责拟定医院发展规划，制定年度工作计划草案和起草卫作总结，组织大事记的记载和有关文字材料及院长交办的其他文件的处理。
2.协助院领导处理全院日常行政工作；负责来信来访工作。
3.安排好各种行政会议（包括院长办公会、院务委员会、院周会、全院职工大会等），做好会议记录并保存。
4.负责全院行政文秘工作和院内公文的拟稿、审核、打印、上报工作；负责外来文件和院发文件的收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、修改、作废和销毁等工作。
5.负责医院印章的.使用、管理及医院保密工作。
6.负责医院总值班排班工作并进行监督检查。
7.负责全院机构设置、人员编制、岗位设置、用人计划的制订、人事调配及人员招聘工作。
8.制定医院人才建设发展规划，改善人才队伍结构，尤其是临床人员形成梯队，为医院发展壮大储备力量。
9.根据上级部署做好全院专业技术人员竞争上岗、职称晋升、职称聘任及聘约管理（包括续聘、返聘、解聘）等工作；负责办理人事调动手续，准确掌握调出调入人员的时间、工资类别，及时登记，通知有关科室。
10.负责新分配大中专毕业生和新招收人员的岗前教育、培训工作，及时办理见习期满后的转正定级工作。
11.负责建立全院每位卫生技术人员个人技术考评档案，并存有个人的资质文件（经审核的执业注册证、文凭、学位、教育、培训等资料复印件）。
12.负责全院通讯工作，保证电话通讯畅通。
13.负责组织行政、职能、后勤科室的检查考核工作。
14.负责监督检查司机班、档案室、文印室、收发室工作。
15.做好医院精神文明建设、党风廉政建设、医德医风建设的管理考核工作。
16.负责全院各类人员的病事假、探亲假、婚丧假、产假等各种假期的审批手续及考核考评工作。
医院办公室岗位职责 18
一、在主管院长及医务处处长领导下，全面负责医疗纠纷防范处置工作。
二、接受患方医疗纠纷投诉，并及时进行医疗纠纷处置。
三、积极配合卫生行政部门、信访部门、医疗纠纷人民调解委员会等多部门，参与医疗纠纷院外调解和接访处置。
四、配合医疗事故鉴定部门、司法鉴定部门，做好医疗损害责任鉴定准备工作。
五、全面负责医疗纠纷诉讼工作，由本办公室负责牵头，组织律师、涉案科室共同参加诉讼活动。
六、负责组织召开学术讨论会，对医疗纠纷进行讨论、分析，为医院领导决策提供参考意见。
七、负责医疗损害赔偿事宜，根据相关依据向上级领导提供赔偿数额参考意见，执行院领导指定赔偿数额，拟定和签定协议书。
八、根据法律法规、规章及院内相关制度拟定医疗纠纷经济处罚和行政处罚初步意见，供医院领导决策参考。
九、负责向医疗纠纷责任科室下达整改意见书，指出医疗过错行为，及该行为违法性、违规性和危害性，同时指出整改具体措施，限期整改，并及时对整改工作进行督导、检查。
十、负责重大医疗过失行为和医疗事故报告工作。
十一、与医疗质控部门共同加强医疗风险管理，负责对医疗纠纷风险识别、评估、分析、处理和监控，做好医疗纠纷预警工作。定期对医疗纠纷进行分类、分析、总结，发现医疗纠纷的新动向，制定新的医疗纠纷防范措施。
十二、负责医疗纠纷档案的整理、归档及保管工作。
十三、配合宣传部门，协助完成相关媒体针对医疗纠纷的采访、沟通工作。
十四、负责制定或修订医疗纠纷防范处置预案、医疗纠纷相关制度及工作流程，并根据工作中出现的'问题不断修改、完善相关制度。
十五、负责全院医务人员的医疗纠纷法律法规培训及新员工岗前培训工作。负责医疗纠纷防范及处理的培训、案例讲评工作。
十六、负责对医疗纠纷防范及处置工作进行评价。
医院办公室岗位职责 19
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的`工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
医院办公室岗位职责 20
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的'文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合文印、打字员做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责总值班室管理。
10、协助各科室统一报签财务单据。
11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
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