领导讲话技巧
领导讲话技巧1
一、领导讲话的特征
一个领导讲话的微观性目的很多，具体的场合会有具体的讲话目的，但其最终目的是要做到使讲话内容深入人心，使听众心服口服，从而感染听众，促使其按照领导者的意图行动。这一目的就决定了领导讲话应该具备下列五个方面的特征。
1、框架高度概括、条理清晰。
领导讲话总的来说都爱讲出个一二三四，甲乙丙丁，ABCD，这是条理性，比如在开会的时候，就是这样的，讨论一个事件，解决两个问题，发表三点意见等等。而高度的概括性就是要求讲话的框架具有高度的语言概括性，这里有两层意思：一，在条理性的基础上，用数字化的方式，来进行概括。比如对于今年的工作，一个目标、两个达标、三项跨越；二层意思就是玩文字游戏，如：我心目中的好官，要我来说的话就是四个字，那就是高远定正。高就是站的高看的远，定就是要坚定不移的站在人民的立场，为老百姓说话，正就是要方向正确，自身正直，一身正气为人民服务。
2、内容深入浅出、旁征博引。
领导讲话总有其目标性，一段讲话是否达到了它的预期目标，要看它是否被听众所理解、所接受。听众理解了、接受了，才能明确自己的行动方向。反之，听众一头雾水，似懂非懂，是不可能配合领导者采取行动的。领导讲话的这一特性决定了领导讲话必须事先站在听众的角度上，依据听众的理解能力和接受能力联系实际、深入浅出。陈毅同志在1961年发表的《在戏曲编导工作座谈会上的讲话》中对“局限性”问题的解释就是非常典型的一例。在讲话中，为了说明局限性，他列举了曹操、陶渊明、武则天、曾国藩等人的事例。通过对这些具体历史人物的精当中肯的分析和评价，既做到了联系实际，又做到了深入浅出，使“局限性”这一本来深奥抽象的命题变得浅显易懂，听众始终听得津津有味，丝毫不觉得枯燥难懂。
3、内容充实具体、言之有物。
要做到这一点，领导必须在讲话前做深入细致的调查研究，这是由领导的特殊身份和作用所决定的。领导者是被领导者行为方式的引导者。讲话者在开口前如果不了解听众的心理，就不可能做到讲话内容充实具体、言之有物、掷地有声。现实中不难看到一些领导由于事先没有做好深入的调查研究，当在公众场合被邀请讲话时，就会出现支支吾吾、左顾右盼、四处求援的窘态。这样的讲话不仅不能起到引导和感召群众采取行动的目的，反而使自身形象和威信在群众中大打折扣。战国时的张仪为推行“连横”立下了汗马功劳，被誉为有“三寸不烂之舌”。他之所以能所向披靡，一个重要因素是他言之有物，讲话内容充实具体。他充分了解各国的形势和军事力量，了解各国国君和将士的心理，从而对自己的游说目标非常明确，使被劝说者心悦诚服。
4、语言的朴实无华、感情真挚。
一个人不可能没有情感，只要他一开口，总是在试图以自己的情感影响别人。我们常说，“动之以情，晓之以理”，“通情才能达理”，“感人心者莫先手情”。真挚而健康的情感可以感染听众，使之按照讲话者的意愿去行动。伴随真情实感的必定是朴实无华的言词，过多的言语修饰有时会削弱情感的真挚度。澳门特首何厚铧在1999年的选举中获胜。在参选前的一次记者招待会上，当记者让他谈谈对澳门的认识、对自己参选的认识时，他说：“澳门是我生活、家庭和事业的根基，澳门的一切，伴随着我长大。澳门人的思想，熏陶我的性格；澳门人的忧乐，与我息息相关。我对澳门发自内心的热爱和归属感，鞭策我要贡献所长。在澳门重投祖国怀抱之际，我身为一个中国人，理应当仁不让，竭尽所能，以自己的一份热忱，来承担这一历史使命。”“我的参选是澳门人给我的一个机会，容许我把自己对澳门的深厚感情进一步升华，变成无私的奉献。”短短的几句话里，既没有华丽的辞藻，也没有对选民的曲意逢迎，有的是自己对澳门发自内心的热爱，合情合理，不能不使听众为之动心、为之折服。
5、印象真诚坦率、言行一致。
普希金说过：“用语言去把人们的心灵点亮！”讲话时怎样才能用语言把听众的心灵点亮呢？笔者认为，应当以坦诚的态度，说真心话、实在话，道出真实的感受。一个成功的领导者往往是不隐瞒自己对具体事物的观点和认识的，在对群众的讲话中，总能给人留下真诚坦率的印象。如果群众发觉你说的是一套，做的又是另一套，他们就不会再信任你。领导的话讲得越具体、真诚、坦率，越能赢得群众的信赖；话讲得越抽象，离具体事物越遥远，给群众留下的印象越浅，赢得的信任度越低。周恩来总理所到之处，其讲话内容总能给人留下深刻的印象，其根本原因就在于他的真诚、坦率和言行一致。周总理曾在1949年5月做过一次《学习毛泽东》的讲话。在这次讲话中，他以一个彻底的唯物主义者的姿态，反对个人迷信和个人崇拜。他说：“决不要把毛泽东看成一个偶然的、天生的、神秘的、无法学习的领袖。”周总理对自己也是从不神秘化。他曾多次如实、公开地介绍自己的家庭出身、复杂的社会关系，以及自己成长的曲折过程。这种无产阶级革命家光明磊落的襟怀，平易近人的风格，使他与听众的思想情感的交流始终处于真诚和坦率的氛围中，听众自然就很容易接受。他是这样说的，也是这样做的，这就是周恩来总理人格魅力之所在。
二、领导讲话稿写作要求
领导讲话稿不同于一般应用文，其特点是有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。因此，领导讲话稿的写作有其特定的要求。
1、讲话稿的篇幅要有规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定的要求。一般来讲，表彰大会、通报会、庆典会等讲话要求篇幅不能太长，避免喧宾夺主；会议的主题报告相对来讲篇幅要长一些，但也不宜过长。这就要求讲话稿中心突出、目的明确、观点鲜明、简明扼要，切忌夸夸其谈，拖沓冗长。
2、讲话稿的语言要考虑它的特定性
讲话稿的语言介于书面语言和口头语之间，既要有书面语言的精练、准确、干净，又要有口头语的通俗、生动、易懂，讲起来琅琅上口，听起来流畅顺耳，以便于讲话者表达，易于听众理解和接受。因此，在讲话稿的'语言把握上，既不能故意卖弄文才，华而不实，也不能跟嗦随便，不讲究章法。要避免使用生僻的词语，尽量少用或不用令人费解的文言词语；对涉及的专业术语，要视听众的情况，斟酌使用。讲话稿要求语言通俗，容易接受，切忌转弯抹角，含沙射影，晦涩难懂，力求在平实中求生动，在准确中求精练，在简明中求风格。由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须把握现场气氛和场合，到什么山上唱什么歌，在什么场合讲什么话。我们常讲，讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份~习惯、风格和讲话场合的要求。
3、讲话稿的内容要有针对性
讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的。因此，每写一份讲话稿，必须首先了解会议的主题，讲话的场合、背景，了解会议是在什么情况下召开的，会议的性质和议题是什么，领导者对会议的内容有什么明确的指示等，也要考虑到昕众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯。同时，讲话稿内容的确定，还必须根据讲话的性质决定。如果是会议的主题报告，要考虑到内容的全面性，着眼点是反映工作全局，它要求反映本系统、本单位的整体情况；要考虑到观点的集体性，它代表一级组织对整体工作的评价和部署。尽管由领导者宣读，但它是领导集体意志的反映，从构思到定稿，必须体现集体的意志，初稿形成后，必须先在领导班子会议上讨论通过。同时，还要考虑到工作的指导性，准确评价过去的工作，分析面临的形势任务，明确指导思想、奋斗目标，具体安排下级工作，指导和推动全局工作的开展。如果是会议总结讲话，要总结会议的收获，并依据讲话者的身份，就会议讨论情况和主题报告未涉及的内容进行阐述。如果是补充性讲话，一定要注意它的补充性，不要重复别人的讲话，而是将他人没有讲过的、又非强调不可的意见说出来。如果是撰写表达意见、建议的讲话稿，观点要鲜明，中心要明确，态度要明朗，不能含糊其辞，模棱两可。上述几类讲话稿，除主题报告外，都要简明扼要，干净利索，不宜长篇大论，以免喧宾夺主。
三、领导讲话的策略
领导者讲话时注重策略性更为重要。正所谓“水无常形，话无定格”。由于具体情况不同，说话并没有一套固定的方法。同样一件事，在不同的时间、不同的地点对同一个人说，结果往往并不一样。因此，领导者讲话必须从实际情况出发，富有策略性就显得十分重要。通常来说，讲话的策略主要有如下几种。
1、简略与啰嗦的策略
语言简洁是一个人果断性格的表现，是知识能力和思维能力高超的表现。正如莎士比亚所说：简洁是智慧的灵魂，冗长是肤浅的藻饰。而重复啰嗦是指说话的冗余度大，能表达语气，增加听者印象，提高听的效果。不过，领导者必须懂得简洁不等于简单。在许多情况下，要言不繁，一语中的，比起长篇大论要难上许多倍。当然，在必要时也少不了多啰嗦几句。这主要取决于听话人的理解能力。
2、明确与模糊的策略
明确与模糊是相对的。作为一个领导者，在日常交际中，除了使用模糊语，更多的地方需要使用语义界限明确的词语。究竟何时用模糊语，何时用明确语，则取决于交际的目的、交际的情境和交际的对象。一般来讲，正面语言如表扬时要用明确的语言，可以提高表扬的效力，从而激励被表扬者和大家的热情。而批评他人、给他人提意见，或遇到一些不便与他人交底的话，最好使用模糊语言，不宜直来直去，更不要把话说绝说死，做到对事不对人。
3、意在言外与因势利导策略
意在言外，也可以理解为欲言先抑，是一种间接的表达方法。其巧妙之处在于发言者回避正面回答问题，在保持缄默的同时，巧设迷惑，使对方主动连续反问。而每一次发问都比前一次更接近于发言者的真实意图，最后以画龙点睛式的手法结尾，做到点到即止，使对方在自己的发问和得到的间接回答中思索、解疑，最终解决自己提出的问题。因势利导也与之相似，即讲话者沿着对手的逻辑，一步一步的引诱对方向自己的中心话题靠近，最后产生恍然大悟的谈话效果。
4、直言与含蓄的策略
有些人性格外露，简单的交谈就能看出他的心底，这种人与人相处能以诚相待，心计不多。有些人则显得有涵养，说话委婉，含蓄且留有余地，比较注意说话艺术，与人相处时讨人喜欢。比较起来，这两种人说话的格调都各有所长，也各有所短。一般来说，讲话直言不讳，刺激性也较大，容易伤害对方的自尊，甚至得罪人。而含蓄隐含着尊重别人，尊重自己的意思。委婉的话更显得有礼貌比较得体，让人听了轻松自在，愉快舒畅。因此大多数人不喜欢直言不讳的说话方式，多爱听委婉含蓄的话。
领导讲话技巧2
企业领导人讲话一般是不用写稿子的，但诸如职代会、动员会、汇报会、成果展示会、新闻发布会等重要会议则需要事先拟定讲稿。为企业领导撰写讲话稿是企业秘书的一项重要职责，也是其发挥参谋助手作用的主要方式。
一、从领导角度、统揽全局
起草领导讲话稿，主导地位是企业领导，执笔者只是为领导提供一种文字服务，是代领导“立言”的。因此，从领导角度、统揽全局、是写好讲话稿的前提。如果企业领导是经理，秘书在动笔前和下笔时一定要记住：“我现在就是经理”。它对写稿的成功是大有好处的，先要做到“三性”。
一是全局性。从讲话者的身份来讲，讲话稿的内容必然要关系到全局工作，体现全局的面貌、推动全局的改革、稳定和发展。因此，立意要从全局出发、从经理的角度出发，才能符合领导讲话的身份。
二是号召性。领导讲话的目的是为了针对实践工作、下达任务或提出要求和奋斗目标，鼓励职工群众为完成目标而努力。因此，在讲话中就要阐述某项工作的重要的意义、目的、用语就应循循善诱、晓之以理、动之以情。
三是指令性。讲话稿无论是代表领导个人或集体、只要在会上经某领导口中讲出、就表达了企业领导的意见或看法、就形成企业近段时期的指导性意见、是开展工作的重要依据、体现权威效能、具有指导意义。这“三性”表明，领导讲话稿必须体现“领”和“导”的作用，达到起点高、立意深、“语适其位”的效果。
二、搜集材料，分析综合
撰写领导讲话搞的关键是要广泛搜集材料，进行分析综合。材料充实才能言之有物，言之有物才能加深听众的印象。为阐述好讲话者的意图和目的，材料的使用必须贴切准确，不能“下笔前言，离题万里”。这就需要将材料进行分析综合，做到去粗取精，去伪存真。
一是深入基层。企业领导的主要精力抓生产经营，改革和发展不能专门坐下来详细研究文稿，只能简略地谈些工作思路、打算和想法。若遇到工作报告、经验交流等，它又代表一个企业领导集体所作，领导向执笔者提供的材料就更少。因此，深入处所，班组、这是解决讲话稿材料不足的最佳办法。到职工群众中搜集材料，要注意两个方面：
①深入基层，了解职工群众关心的热点，难点等问题。通过广泛地调查研究，与职工群众谈心，认真听取与讲话稿相关的反映和呼声;
②参加各类会议，参阅来自各方面的汇报材料，综合概括与讲话稿相关的各类素材。这样在领导意图和思想的统领下就能使讲话的材料丰富充实，有机地结合起来。
二是独立思想。讲话稿成稿前，必须将素材认真地分析综合、驱使材料为领导的思想服务。撰写者不应该认为领导讲话材料的组织和取舍该由领导敲定。一位领导说：“在独立思考的同时，必须吃透‘三头’，才能充实笔头”。撰写者要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法令，认真领会上级有关指示精神，并能准确运用。其次，还要认真吃透“下头”，也就是要了解基层各方面的情况、随时掌握职工群众在想什么、缺什么、盼什么。再次，还要吃透“头头”，要认真领会企业领导制定政策、部署工作，处理问题的基本思想。这样，撰写者才会围绕领导的意图进行独立的创造性的思考，使领导的意图更趋于完善。独立思考在不违背领导讲话目的前提下，对材料进行分析综合，上升到领导的观点。
三、把握政策法规，体现行业特点
领导的讲话稿大都是根据中央和上级主管部门的文件或会议精神、结合本单位实际做出的。此外，还必须布置本单位的工作，如行业特色的生产经营、内部改革、建立现代企业制度等。因此，企业领导的讲话稿必须把握政策法规、体现行业特色。
一是上令下达。领导的讲话稿是党的方针政策和上级主管部门工作精神在企业的体现，特别是布置工作任务时，讲话稿更要把握好上级的政策法规，否则企业的工作就难以开展。正如一位领导说：“要台下的人听我讲的，我的先把我坐在台下听到的讲出来，做到上令下达”。因此，在撰写讲话稿时，贯彻上级指示精神，以上级的指示为“纲”，结合本单位的实际为“目”，是上情和下情融会贯通，做到纲举目张，写稿就顺畅了，也才能保证讲话稿的质量和它所起到的作用。
二是体现行业特点。企业领导的讲话稿应注重行业特色。即使是思想政治工作，技术质量的专题讲话也不应离开。因此，在讲话稿中、举事例，读数据都应该尽量采用本单位的近期数字，这样才能赢得听众、使听众有贴切感，才能起到指导工作和交流经验的目的。
四、谋篇布局、讲究风格
领导讲话是让台下的听众听的，撰写讲话稿要精心谋篇布局，讲究语体风格。
一是多推敲。讲话稿属于一种应用文，它有一定的规律。固定的结构形式，明确的标题，称谓和正文，不同类型的讲话稿有不同的具体要求等。对于讲话稿的主体部分，精心思考、谋篇布局尤为重要。在写讲话稿的主体部分和结构布局时的.基本思路：
①在起草讲话稿前根据会议中心议题写出讲话稿的框架、确定写几个什么问题，并提出思想、观点和措施等。
②讲话稿的结构要根据内容需要和篇幅的要求，突出重点，重要的问题可单独列出小标题、详细阐述：不重要的问题在概述时简略叙出;③把握层次、做好逻辑安排。全篇可分几个部分，每部分分几个层次。排列顺序应体现出时间的先后，内容的主次、事物的内在联系和公众感受的习惯。一般来说总结工作在前，安排任务在后，讲述措施应在下达任务之后。在此基础上，做到有明快的开头、生动的结尾，使首尾呼应。
二是让数说话。我们的工作干的好不好，取得哪些成绩，还有哪些不足,作为企业是会有很多数据来说明比较的，讲出来职工群众就清楚了。同样，我们在下达生产经营目标时，说明一种现象或问题。也可用数据、用百分比来分析对比，让职工群众通过比较、推理揭示现象的存在、问题的程度、工作进展的情况，从而使人们加深对道理中观念的认识，使人信服。利用数据，还可通过引经据典、论述等方法加强讲话稿的说服力。
三是为文先看人。领导的讲话稿因为是特定人在会上的讲话，也就应有适合其人的语体风格。
①讲话稿的共性风格。由于领导的身份不同于职工群众，讲话又有具有明确的目的、就必须要有一定的领导语言特色。它具有明确性、指示性和分寸感。
②讲话稿的个性风格。领导亦是各个具体人、个人性格喜好、讲话态势各异。因此，我们既要使语体风格于领导的身份和所述事物相吻合，又要因人而异，“投其所好”，把领导所思所想所说的东西写出来，尽量体现领导的讲话特点和语言风格、做到文如其人、话如其人、增强讲话稿的吸引力。
五、反复修改、贴近听众
讲话稿要由领导到会上去讲，定稿是讲话的领导拍板，这样即使使撰写者已经认为成稿、也还面临修改、再修改的命运。撰写者要有这样的思想准备和正确的认识、做到反复修改、力求贴近听众。
一是文章不厌改。俗话说：“旁观者清当局者迷”。这个道理也适用于修改讲话稿。因此：
①虚心听取讲话领导的修改意见。一般来说，领导是会赏识好文章的，尽管他是讲稿撰写的参与者，但在草拟过程中仍是以旁观者的身份出现，因此在审阅过程中就会对讲话稿看得比较清楚、比较客观。
②广泛听取职工群众的修改意见。在企业内外、写文章的人不太多、而懂文章的人确实到处可见，要做“求教者”，甘当小学生，不耻不问、多问、只要对方说得对方说得在理，对讲话稿有益，就虚心采纳，按其意见修改润色。久而久之，就会提高撰写讲话稿的水平。
二是听发自心底的掌声。讲话稿由领导口中读出，接受台下听众的评判。讲话稿写得好不好、成功不成功，最有力的判断标准是能否听到听众发自心底的掌声。这个标准也许提高，但却是撰写者努力追求的目标。
三是要注意讲话稿的特殊性，尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层，对职工群众关心的热点、难点提出具体措施、增强感染力，引起职工群众的共鸣，发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众，要做到三点：
①语言生动。领导讲话的语言不仅要准确，而且要生动、形象、风趣、幽默、富于感染力，不要干巴巴的毫无感情色彩。
②语言要贴切。讲话稿不同于书面语，在讲话稿中要尽量避免长句和文言词，根据听众不同对象采取不同层次的语言方式。对职工群众、对知识分子、对中层干部、讲话的口气、语调和措词应有所区别。要让职工群众感到领导平易近人，要让知识分子感到领导尊重知识、尊重人才，要让中层干部感到领导决策有方。
③注意修辞。讲话稿不应写得很沉闷，而应读来琅琅上口。要多用字音响亮、声调和谐的词句，让听众顺耳入心。如谈到深化企业内部、开拓市场时，就曾在领导的讲话稿中用过“职工的心，企业的根”，“留人亦留心，企业活力增”、“既不丢芝麻、又要拣西瓜”等这些形象简洁的语句，颇能准确表达一种理念和意图。
一篇好的企业领导讲话稿，既是主讲人思想的体现，也是企业形象的表述，又是撰稿人辛勤劳动的成果。因此，在新形式下、撰写者必须掌握多种写作技巧，通过从理论到实践，在实践中不断探索再上升到理论，把企业领导的讲话稿写得更好。
领导讲话技巧3
领导讲话稿写作的技巧一：符合领导意图
讲话稿是领导的讲话，如何发挥需要严格依据领导意图来进行，而不能自己随意天马行空。当然，贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”，如果在领会领导意图中发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆向领导提出来，及时修正。
领导讲话稿写作的技巧二：取好标题
通常情况下，很多人会以为标题写成“XX的讲话”就成了。其实不然，题好文一半，有一个好的`题目，又有优秀的小标题，一篇讲话才有了主心骨。一个好标题必须具备这样特点：既要简洁准确、生动鲜明，又要表达核心思想、反映事物本质，还要让听者一闻钟情、引发共鸣。简而言之，就是聚焦准确、站高望远、精辟独到。
领导讲话稿写作的技巧三：提炼观点
所谓观点，在讲话稿中，就是将主题渗透到内容的关键性提法和主张。有时候表现在段落的小标题，有时候出现关键句，即观点无常势。
一是确定。即观点要围绕主题来展开，切莫“离题千万里”。
二是明确。观点的态度要明确，直截了当，绝不能模棱两可。
三是准确。观点要符合上级精神，切合本地实际。
领导讲话稿写作的技巧四：结构合理
结构是讲话稿的骨架，它是围绕讲话主题的需要，通过层次与段落进行合理的组织与安排，使各部分紧密衔接、彼此响应，共同为主题服务。
第一，内容决定结构。结构必须谋定而后动，紧密围绕内容，紧紧扣住主题思想谋划结构，在结构中凸显主题思想，谨慎考虑全文如何布局，采取哪个具体的结构。
第二，不能“墨守成规”。讲话稿的结构不应该有某种“模式”，固守模式必然导致结构雷同，那就呆板和僵化了。
第三，要富有逻辑性。结构做到严谨完整，但是也要根据实际情况的需求善于变化，要像写书法一样讲章法，安排结构主次得体、详略得当，分清轻重缓急。
领导讲话技巧4
一是部署动员型。
专指工作部署会或动员会上的讲话材料。内容主要有：完成工作任务的意义，工作任务的具体内容，需要把握的问题以及有关希望和要求。起草这类讲话材料必须注意三点：首先，要有很强的启发性。说理要有根有据，有理论色彩，通过阐述，使与会者对某项工作任务引起高度重视。其次，要有很强的鼓动性。语言要以肯定、表扬、鼓励为主，用字造句要讲究生动，通过阐述，使与会者群情激昂，鼓舞斗志。另外，还要有很强的指导性。不仅要讲清意义，更要提出指导性意见，使与会者听后在落实具体工作任务中便于操作。
二是总结报告型。
专指某一项或几项工作、一段时期或年度工作总结会上的讲话材料。这类讲话材料的一般构成是：第一，要用确切的语言对工作作出评价。工作完成得怎样，是否达到预期目的，评价要实事求是。第二，要对工作进行回顾和总结。第三，要对今后的工作作出部署，提出要求。这类讲话材料篇幅较长，份量较重，通常是会议的主报告，要求也比较高。起草时，除了要注意观点鲜明，层次合理，内容丰富外，主要是要安排好材料的结构，搭好骨架，理清脉络和思路，做到眉目清楚，使人听后感到有条有理，便于理解接受。
三是传达贯彻型。
专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。通常有两种情况，一种是别人作专门传达，领导事后进行补充强调。这种讲话材料主要由个人的感受体会和贯彻的意见要求两部分组成。另一种是领导本人作传达。这种讲话材料，一般先要将上级精神或原文不动地作传达，或进行串讲，然后提出个人的感受体会和贯彻的意见要求。起草传达贯彻型讲话材料，主要应注意三点：一点是要准确把握上级的指示精神。十分重要的要原文传达，不是原文传达的要准确概括，不能随意发挥。再一点是要十分鲜明地表明领导的贯彻意见和态度，起好导向作用。还有一点是提出有关要求要清楚明了。
四是研讨辅导型。
专指在座谈、讨论、研究、交流会上的讲话材料或讲课材料。研讨型讲话材料通常有两种结构：一种是纵式结构，围绕中心思想，先讲“为什么”，再讲“是什么”，然后讲“怎么办”。另一种是横式结构，围绕主题，并列提出若干个问题进行阐述。这类讲话材料内容上要强调思想性、理论性，语气上阐述观点、交流情况、探讨问题一般都是平等商谈。辅导型讲话材料，也有两种情况：一种是围绕某一门学科或某一个问题进行系统讲解。如哲学、高科技知识辅导等等。这一类型的讲话材料，强调系统性、权威性和准确性，引用要有出处。还有一种是围绕某一项内容、某一个问题发表自己的体会和见解。如十五大精神辅导，《决定》精神辅导等。起草这一类讲话材料，可以先作整体串讲，然后写领导的感受和体会；也可以就一个或几个重点内容、重点问题写领导的看法和收获。
五是表彰号召型。
专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的.讲话材料结构比较简单。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪抢险营模表彰会议上的讲话，开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾，洪灾到了什么程度，带来了多大损失，部队是奉哪一级的命令，执行任务时间有多长，取得了多大成绩等等．然后，再介绍被表彰者的先进事迹。最后，发出学习号召。起草这类讲话材料，要注意两点：一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括，很少展开；另一点是发出学习号召，重点要写清楚向先进学习什么。
六是社交礼仪型。
专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有：代表个人或组织，对会议或某一件事表示祝贺，向对方表示欢迎或感谢，对会议或某一件事的意义进行充分评价，自己的感想等等。起草这类讲话材料，主要是要短小精悍，文字要干净，语句要朗朗上口，富有感情.
领导讲话技巧5
写好领导讲话稿的技巧
写领导讲话稿要弄清三个问题，给谁写、写什么、怎样写。所以要做到“三研究”，研究人、研究事、研究文。
一、准确把握领导意图
邓小平同志指出：“拿笔杆是实行领导的主要方法。”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式，也是提高自身政治素质、理论水品、思维能力和写作功夫的重要途径。
让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。只有领导点头了，才算是“大功告成”。想让领导认可，就一定得研究领导。可以说，准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。
(一)跟领导。把握领导意图最好能跟随领导。跟会议。领导的思想系统地“晒”在会议报告中，所以我们传达上级会议精神时，总是说主要精神在主要领导的讲话里。还有一个特别的地方，领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。跟调研。领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。一如水遇石而激起浪花，领导思想与基层实际一“碰撞”，常有“金光闪烁”。跟接访。领导出访接访，常有新的思想“进进出出”。包括餐桌上、茶几上、处处留心必有所获。需要强调的是，跟着领导跑，不能“甩手甩脚跑”。不管领导安排没安排，要求没要求，相机、录音笔、笔记本都是应该带的，只要没有特殊交代，领导“开讲”就“开录”，回来后整理成文，特别是对领导脱稿发挥的内容，要进行“再消化”，日积月累，长期坚持，对把握领导意图很有帮助。同时，跟领导的过程中，精彩的观点要记，典型的事例要记，重要的人名地名事名要记。这是跟领导的责任。
(二)找领导。很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑，接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。这种情况下必须自觉主动地“找领导”。找动态新闻。领导“讲”到哪里，秘书就“追”到那里。电视新闻、报纸新闻、网络新闻，特别是领导下基层的当地媒体新闻，一定要看。找会议资料。自己不能参会，就让会务组的同志留套会议资料，会后仔细学习。找讲话文件。重要讲话肯定会发文件或者发“通报”，有的还会在网上发布，这些必须找来学习。特别是遇到新领导上任，要想熟悉人，必先熟悉文，应该主动寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究。平时注重积累，建一个资料库，把所服务领导的资料都放进去;建一个思想库，把领导的思想整理后放进去;建一个思考库，把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去。
(三)帮领导。秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上。帮领导准备思想。有位老政研人教导我，“要把最好的粮食卖给国家，要把最好的思想贡献给领导”。准备的不一定有用，但多少给领导以参考、以启发。帮领导发掘思想。领导要讲话了，稿子怎么写是给办公室的一道题。这种情况下，要积极主动地请示领导，求得更多、更明确的指示，然后按照领导指引的“大方向”前进，向领导思想的深度和广度发掘。如果能和领导坐下来商量研究最好，当面接受领导意见，大胆提出自己想法，互相交换、互相启迪、互相促进，一起深化思想、细化内容、具体化提纲。帮领导扩展思想。领导有指示或者批示，其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段，这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合，需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划。帮领导完善思想。把模糊的弄得更清晰，把零碎的弄得更完整，把片面的弄得更全面，把断层的弄得更系统。
(四)“当”领导。我们常说一句话“关起门来当领导”，又说“平常学领导，写前问领导，写时当领导”。写领导讲话必须把自己摆在领导位置上，千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁，如同演戏，演主席就是主席。我理解，一把手讲话应有“五度”：宏观把握有高度;全局谋划有广度;长远考虑有跨度;理解升华有深度;措施得力有强度。
二、深入研究相关问题
讲什么事就要研究什么事，但也不能仅仅“就事论事”，而应以所讲事情为中心，全方位、立体式研究，在此基础上，再回到事情本身上来，以更好的解决问题、推动发展。
(一)看上头。上情要看准。主要看什么?看党代会报告和政府工作报告。从这些报告中找到大方向、大原则、大目标、大举措、大政策。看领导同志最新的讲话精神。要通过中央电视台的.新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报，密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话，重点关注他们的新思想、新观点、新要求。看相关会议的文件材料。
在不违反保密纪律的前提下，与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手，认真学习，深入分析，切实把握其重点、特点和亮点，把握其原则、举措和要求。看专家学者的理论阐述。写什么就看什么，很多现实的大问题，早就是专家学者的大课题，所谓小荷才露尖尖角，早有“专家”立上头。有针对性的看点理论著作，会增加讲稿的“高度”和“深度”，增加决策的“科学”和“理性”。
(二)摸下头。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的，必须看着地面走。下情何处来?从调查研究中来。正如一位领导同志所说，“准备会议，准备文件，都应把功夫用在调研上，这是很值得吸取的一条重要经验”。围绕写好领导讲话稿开展调查研究，以调查研究为基础写好领导讲话，是我们以文辅政的必然要求。从平常资料中来。基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看，并且要分类留存，最好还作些笔记。
从经常联系中来。有意识地结交一些基层的朋友，多和主职干部交朋友，多交一些有思想、讲真话的朋友，要写讲话了，提几个问题群发给大家，让基层的“源头活水”欢快的流淌进来。从专题座谈会上来。可召开专题座谈会，请基层的同志提前做好准备，有个书面材料更好，会让请大家畅所欲言，放开讲，实事求是的讲，既讲成绩，也说问题，还提意见建议。
如果不方便召开这样的会议，可以只让下面报材料上来，把要说的都写进去。专题座谈会也可以开成专家座谈会，请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰，听听他们的建议和意见，这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的。
(三)观外头。外情要了解。俗话说，不看不比，沾沾自喜，一看一比，相差万里。写领导讲话稿，要有比较意识，要习惯“观外头”。怎么个观法?学习考察。开门写讲话，不仅要开门走下去，还要开门走出去。委托调查。不能事事去考察，可以委托调查。请外地同行就地搞调查，请基层干部外出搞调查，还可以请专门调查机构帮助搞调查，把要求说清楚，“借鸡下蛋”，一样“为我所吃”、“饱我口服”。
调阅材料，这是一种很便捷的向外学习方法。想要了解什么，直接找人家要什么。媒体查找。这是一种最常见的向外学习的途径。报刊、网络多种平台提供我们阅读学习，尤其是网络，手指轻轻一点，世界尽现眼前。农村有句话：“出门多低头，进门有柴烧”，平常多剪些粘些，分类收些储些，写的时候再查些搜些，大概可以满足一些写稿需求。
(四)找前头。历史的情况要熟悉。毛泽东同志曾说：“你对于那个问题不能解决吗?那么，你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全调查明白了，你对那个问题就有解决的办法了。”他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”。找前头，就是要系统地、发展地、变化地看问题，搞清问题发生发展的来龙去脉，寻找其中的经验教训，挖掘里面的本质规律。查档案材料、看历史文章、访问老同志都是找前头的方法和途径，比这更重要的是学会分析历史，解剖过程，得出指导当前工作的有用结论。
(五)想后头。要从长远考虑问题。我们写领导讲话既要用显微镜解剖问题，绝对不能患近视病。有时候要跳出问题想一想，从对方的角度想一想，从多个方面想一想，像下棋一样，走一步，看几步，不要随意落子。
要顺着领导的目光方向，寻找领导的兴趣热点，思考领导未来讲话中的重大事情，尤其是事关区域发展的战略构想、涉及老百姓根本利益的民生问题、影响社会稳定的政策措施，从长远的角度，自觉地向干部群众请教，主动地向专家学者咨询，广泛地吸引各方面意见，以便写作前、写作中“有理有据”地跟领导汇报和讨论。
(六)把握好度。度的把握是研究问题的应有之义。把握好对重大事情和敏感事情的态度。需要集体研究决定的事情不要匆忙表态，暂时没有整明白的事情不要急于亮牌，正在快速发展变化的事情不要轻下结论。同时，又要有担当、有魄力、有胆识，不能在必要时不敢拿出鲜明态度，更不能关键时候缩手缩脚。把握好对形势与任务的分析。从整体大局上、从战略高度上、从发展方向上认清情势和态势，看到优势和强势，了解弱势和劣势，看到机遇，也看到挑战。
不可高估形势，让人盲目乐观;也不可低估形势，让人看不到希望。把握好对前任工作和过去成绩问题的评价。这是每位新上任领导都必须正确面对的课题，包括对自己所做的工作也有一个客观准确评价问题。一概否定不会有，一味唱赞歌也不好，恰当地评价、理性地扬弃是我们应取的态度，“运用之妙存乎一心”，关键还是要把握好一个度。把握好讲理讲情与表扬批评的分寸。
领导讲话要有理论性、思想性，要高屋建瓴，但也要有感情、有激情，切忌虚情和矫情。涉及对人和事的表扬与批评，要注意准确把握分寸，不可过重或过轻。大的会议上一般不对具体的人和事作表扬批评，一般表扬只点到集体，批评，只点到现象，特别优秀和特别严重的可点到个人。大会的表扬批评要把握分寸，要注意平衡，要掌控效果。
(七)掌握科学的研究方法。勤奋是立足之本，研究是优秀之源，善于思考和研究的人往往容易脱颖而出。我认为，研究工作有四大主体----讲话的领导，基层干部群众，专家学者，还有写作者自己。
应遵循四项基本原则-----坚持实事求是，反对本本主义;坚持具体情况具体分析，反对“主观的抽象分析”;坚持走群众路线，反对高高在上脱离群众;坚持用联系的发展的眼光看问题，反对孤立地僵化地看问题。研究工作可以采用“三四五研究法”----在对讲话材料的研究上，去伪存真选有用的材料，去粗取精选典型的材料，去同求异选特色材料;在对讲话思想的研究上，由前到后系统地看，由内到外比较地看，由点到面全面地看，由表到里本质地看;在对讲话措施的研究上，说自己的话有思想性，解决现实问题有针对性，代表前进方向有科学性，指导全局有普适性，“跳起来摘桃子”有可行性。
领导讲话技巧6
1、激发员工讲话的愿望
谈话是领导和员工的双边活动，员工若无讲话的愿望，谈话难免要陷入僵局。因此，领导首先应具有细腻、分寸感，注意说话的态度、方式以至语音、语调，旨在激发员工讲话的愿望，使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。
2、启发员工讲实话
谈话所要交流的是反映真实情况的信息。但是，有的员工出于某种动机，谈话时弄虚作假，见风使舵；有的则有所顾忌，言不由衷。这都使谈话失去意义。为此，作为领导者一定要克服专制、蛮横的作风，代之以坦率、诚恳、求实的.态度，并且尽可能让对方在谈话过程中了解到：自己所感兴趣的真实情况，并不是奉承、文饰的话，消除对方的顾虑或各种迎合心理。
3、利用一切谈话机会
谈话分正式和非正式两种，前者在工作时间内进行，后者在业余时间内进行。作为领导，也不应放弃非正式谈话机会。在无戒备的心理状态下，哪怕是片言只语，有时也会有意外的信息。
4、员工在讲述中出现停顿，有两种情况，须分别对待。
第一种停顿是故意的，它是员工探测一下领导对他讲话的反应、印象，引起领导做出评论而做的。这时，领导有必要给予一般性的插话，以鼓励他进一步讲述。第二种停顿是思维突然中断引起的，这时，领导最好采用反问提问法来接通原来的思路。
5、抓住主要问题
谈话必须突出重点，扼要紧凑。一方面，领导本人要以身作则，在一般的礼节性问候之后，应迅速转入正题，阐明问题实质；另一方面，也要员工养成这种谈话习惯。要知道，言语啰嗦是对信息实质不理解的表现，是谈话效率的大敌。
6、掌握评论的分寸
在听取员工讲述时，领导不应发表评论性意见。若要作评论，应放在谈话末尾，并且作为结论性的意见，措辞要有分寸，表达要谨慎，要采取劝告和建议的形式，以易于员工采纳接受。
7、适时表达对谈话的情趣和热情
正因为谈话是双边活动，一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈，能使谈话者更津津乐道，从而使谈话愈加融合、深入。因此，领导在听取员工讲述后，应注意自己的态度，充分利用一切手段表情、姿态、插话和感叹词等来表达出自己对员工讲话内容的兴趣和对这次谈话的热情。在这种情况下，领导者微微的一笑，赞同的一点头，充满热情的一个好，都是对员工谈话的最有力的鼓励。
8、克服最初效应
所谓最初效应就是日常所说的先入为主，有的人很注意这种效应，并且也具有造成某种初次印象的能力。因此领导在谈话中要持客观、批判性的态度，时刻警觉，善于把做给人看的东西，从真实情形中区分出来。
9、克服自己，避免冲动
员工在反映情况时，常会忽然批评、抱怨起某些事情，而这在客观上又正是在指责领导。这时领导要头脑冷静、清醒，善于聆听意见，不要一时激动，迁怒对方甚至发生争吵。
领导讲话技巧7
一、关于领导讲话稿的基本分类
领导讲话稿适用范围相当广泛，种类也比较多。一般可分为3类：
（一）会议类讲话稿。我们经常召开一些会议，如：党代会、党委全委会、政府全体会、经济工作会议等，另外还有很多座谈会、研讨会。根据会议性质不同，讲话稿的要求也不一样。例如党代会的规格比较高，讲话稿要能体现方针政策；座谈会的讲话稿则比较随意；部门内部的讲话稿，讲工作可能比较具体。
（二）宣传类讲话稿。包括：广播、报纸上发表的各类领导讲话。因其面对的群体不一样，要有宣传性、通俗性、鼓动性。
（三）礼仪类讲话稿。包括各种致辞、祝酒辞之类。
按照所参加会议的性质，也可以分为工作会议的讲话稿、专题会议的讲话稿、代表大会的讲话稿、座谈会的讲话稿、研讨会的讲话稿、各种节会庆典致辞等等。
二、关于领导讲话稿的主要特点
（一）权威性。会议讲话历来是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出的科学性、指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和全局性、综合性、指导性、有效性。领导者职务的不同，讲话的权威效果也不同。
（二）思想性。领导讲话要有一定的思想性、理论性、教育性，起点要高，立意要深，这样才能让人思考，让人信服，让人知道其所以然，从而打动听众。
（三）鼓动性。领导者要达到某种政治目的、部署某项任务、针对形势、问题或某种思想动态，展开富有启发性、示范性的议论，提出目标，发出号召，通过讲话起到激励、鼓动的作用。
三、关于起草领导讲话稿的六个步骤
领导讲话，总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人，“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则，但是如果仅仅以此为根据，通篇都是名词、定义、概论，一味进行简单的“满堂灌”，会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿，要将说理性与通俗性结合起来，使所要阐明的道理生动、明了，听众易于接受，把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻。首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅，撰稿人必须要具备一定的知识素养，平时注意积累各学科的知识，并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次，掌握语言的技巧也是一个重要的`方面。讲话语言的技巧是多种多样的，如借题发挥法、引经据典法、用数字说明法等，掌握一定的技巧，并在起草中灵活应用，会使领导讲话有理有据，生动有趣，具有较强的吸引力。通过这几年的具体写作探索，我觉得写好一篇领导讲话稿要把握以下“六个步骤”：
第一个步骤，要全面吃透上级精神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以，一定要明确上级精神，总体上讲的什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢？要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主题，突出重点，否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。既不能照搬照抄，又要对基本精神、关键论述等适当学用。关键要掌握好一个“度”，实际操作上，前辈们曾经有过“三个三分之一”这样的总结，即上级精神三分之一，领导要求三分之一，草拟者自己的思想三分之一。如何准确把握呢？我们可以从两方面入手：一是在起草文稿时，着力研究上级精神，深刻理解精神实质，把握政策准确全面，引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时，看其内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。
第二个步骤，准确领会领导意图。起草领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想，变被动为主动，就必须把领导的意图吃透、弄准。“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及到什么方位，讲话稿就准确跟进到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人”。受命于谁，文章思维和特征服从于谁，这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，结合本地单位工作实际，再在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能写得好、过得了。领会领导意图有以下几个途径：一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律法规，了解熟记每个时期本地区本单位的目标定位、重要思路和重大决策。如我们县十二届一次党代会第一次会议提出的打造“一区两都五中心”支撑载体，加快建设经济实力强、城乡环境美、生活质量优的幸福奋斗目标，县委十二届党代会第四次会议提出奋力建设成渝中部特色县域经济强县的目标定位，县十三届二次党代会提出的着力夯实“一区两都五中心”支撑载体、加快打造“三城”增长引擎，全面建成成渝中部特色县域经济强县，奋力建设美丽繁荣怡然目标定位，等等，这些都是符合实际，承上启下，一脉相传，具有特色的目标定位和思路决策，在起草领导讲话稿时就要好好把握和具体体现。二是主动争取参加本地区本单位的一些重要会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态，了解领导个人平时的一些思路、观点和构思。三是积极参与领导参加的活动，与领导经常讨论交流一些问题，了解领导者思考和关注的热点问题、重点问题。四是直接具体领受领导指示，最好是当面征询领导者的见解、构思和想法。五是熟悉领导者的领导习惯，注重掌握和了解领导者的思维方式、工作方法和讲话习惯。
第三个步骤，要大量搜集写作素材。常言道：“巧妇难为无米之饮”。素材，是写作的基础。起草讲话决不可凭主观想象，而是要建立在充分素材的基础上，实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。首先注意平时收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。收集材料途径有三：一是调查研究，取得第一手现实材料。常言说，“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙”，调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场，沉下去，摸实情。要坚持实事求是的思想路线，不唯上，不唯书，坚持真理，不看风使舵，不随风倒，收集翔实可靠的第一手材料。二是广开材源，积累第二手材料。即经常收集一些与自己工作有关的材料，分类归档，便于查找使用。如县委、县政府发的一些重要文件、领导重要讲话的通报、领导活动相关信息，相关部门报送的一些材料等等。三是有备无患，储备基础材料。积累一些与文稿写作有关的公文，包括法规、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成文稿观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。调查积累材料，要靠勤看、勤问、勤想，只要用心，积累大量的语言材料丝毫没有问题。其次要注重系统思维积蓄观点。好文章要有真知灼见，那就要在思想认识达到一定程度，形成观点群并在较强的逻辑思维之下才能形成。写文章不能就事论事，要把理性与现实结合起来。有了材料，不能堆砌，而要虚实结合，理论联系实际。无实，空洞无据，不能服人，更不能具体生动地感人；无虚，就事论事，就没有深度，不能发人深思，启迪人的智慧。虚实结合、用材得当才能避免“空”和“长”的问题。积蓄观点关键要善于抓准问题。问题抓得准，抓在点子上，抓在要害上，文章才有生命力，写的文字差一些也不要紧，那只是修改、补充、完善的问题。
第四个步骤，认真细致地构思谋篇。构思谋篇非常重要。要注意两点：即设计好文章结构和深化讲话主题。首先要设计好文章结构。围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，要先从宏观上考虑，具备领导眼光，会谋篇布局。安排结构的基本原则是四个字：不板不乱。也就是不死板，不杂乱。安排结构要考虑以下三点：一是充分考虑“阐述问题、分析问题、解决问题”三个关键环节；二是层次段落要围绕主旨，按照讲话要求的需要来安排；三是条理清楚，逻辑严密。比如，去年省委书记要在主持召开一个农业供给侧结构性改革的座谈会，要在这个座谈会上汇报供给侧结构性改革的具体做法，时间8分钟。材料越短越不好写，有人曾问美国第28任总统伍德罗威尔逊：“准备一份10分钟的讲稿，得花多少时间？”他答道：“两个星期。”“那准备一小时的讲稿呢？”“一个星期。”“如果是两个小时的讲稿呢？”“不用准备，马上就可以讲。”所以说，写好一个看似很短的材料，是很不容易的。接到这个任务之后，我们高度重视，赓即组织相关部门，围绕省委对农业供给侧改革特别是对这项工作提的一些观点要求，进行深入研究，最后确定主要围绕建基地、搞加工、创品牌三个方面来谋篇布局，撰写提纲，敲定了从“突出保障产品质量，推动柠檬基地建设由规模发展向量质并重转变；突出丰富产品层次，推动柠檬加工方式由初级低档向精深高端转变；突出创响产品品牌，推动柠檬品牌宣传由平面展示向立体推介转变”三个方面来草拟书记的汇报发言，书记对最后的稿子很满意，只改了一个字就定稿了。
总的来讲，布局的方式一般有两种：一是列书面提纲。重要讲话，诸如大型会议上的领导同志讲话，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇象样的文稿。二是打腹稿。虽没布局成文，但中心有个轮廓勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。文稿框架结构出来后，要及时向领导汇报，阐明自己的思路、想法，征求领导意见，再根据领导意见修改完善，这样就会事半功倍。如果提纲结构不符合领导要求，那你草拟的文稿就会动大手术，事倍功半。所以说，一个讲话稿，提纲完成了，就基本上完成了一半的工作量。比如，现在正在全县如火如荼开展的大学习大讨论大调研活动，带头领题，带头围绕深化县情认识优化发展思路开展调研，是牵头部门，为此，我们按照领导要求，组织撰写了调研提纲，从“关于新时代下面临的机遇形势、关于发展亟待解决的问题、关于未来发展的几点建议”三个方面来谋篇布局，提纲草拟到第三层标题，接近三千字，书记批准了这个提纲，骨架装起来，那我们写起来就比较轻松了。
其次深化文稿主题。主题越突出，思想性就越强；思想性越强，文稿的生命力就越强。深化文稿主题要把握以下几个重点：一是系统完善。要综合运用多方面的知识，从实际出发，把讲话主题系统起来，成为完整、严谨、系统的领导者的思路和决策。二是凝炼提高。要经过智囊组织的熔炉加工、优化、磨砺，再融入领导思想、决策体系。三是延伸挖掘。善于分析领导思想、决策的发展趋势，按照这个趋势拓展思路，延伸思维。主题确立以后要讲究深度，即立意要高。务虚，就要把话说在点子上，一针见血；讲实，就要把干什么、怎么干、干道什么程度说清楚，拿过来就能干，有可操作性。
第五个步骤，要精心组织起草文稿。领导讲话文稿起草一般有四种方式：一是办公室起草；二是部门或科室起草；三是组成起草小组起草；四是领导亲自起草或主持起草。我们重点谈一谈分块写作与组织统稿。一篇较大的领导讲话稿往往需要几名撰写人员承担完成，这也叫分块负责的方式。采取这种方式的好处是分工明确，责任到人，能够有效及时地完成任务。要注意把握好以下几点。首先是既要分块负责，又要做到分而不散，统而不“死”。具体分工时，可根据撰稿人员日常联系工作的侧重点不同因人而异。撰写过程中，可采取以下几种办法：一是分块负责与逐段讨论的办法。在领导交待意图形成提纲后，将撰稿人员集中起来，逐段逐段进行推敲，一部分一部分地讨论，使大家从整体上把握文稿，了解各部分的内在联系，这样能集中时间、集中精力，能够保持文章前后风格大体一致，有时能一气呵成。二是分块负责与相互修改的办法。大家互换稿子相互修改，都来体会统稿的感觉，这样能使撰稿人员取人之长补己之短，互相学习，互增见识，相互促进。三是分块负责与集体“会诊”的办法。集体“会诊把脉”，目的是完善、补充文稿的内容，修改、斧正文稿的语法、文字、用词错误，有时候还要送相关部门修改、提出建议意见，以增强文稿的政策性、针对性和实效性，使文稿更加科学、可靠、严谨。撰稿人员在文稿起草前要明确提纲，围绕提纲具体布局。有时也不要拘泥提纲，要敢于不断完善、修改或突破提纲，不要过分依赖提纲，提纲是死的，而我们所要表述的工作内容是实实在在和活生生的，有时绝不是一个提纲所能包容的。文章在写作过程中，要在“精于战略”的同时也要“娴于战术”。写作时要尽可能的排除干扰，一气呵成，以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。
第六个步骤，要精益求精地反复修改。文稿拟就之后，须一丝不苟、字斟句酌地反复修改。因为一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说“好文章是改出来的”，可见修改在写作中的重要作用。修改文稿的正确态度应该是：第一，要勇于写作，谦于修改；第二，要严肃认真，一字不苟；第三，要统观全篇，大处着眼；第四，要精益求精，小处着手；第五，要不耻下问，虚心求教。第六，要摒弃偏见，力求客观。反复修改之后，要提前把讲话稿送到领导手中，以便于领导查漏补缺，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话达到预期效果。另外，撰稿人还有必要主动听会，感受会场效果。会后主动征求与会者的意见，虚心、诚心地听取各方面对领导讲话的反映，取长补短，以便下一次把讲话稿写得更好。
总之，草拟领导讲话稿是一项非常艰辛、艰巨的工作，常常是磨破裤子敖红眼，写脱头发写缩背，有人说我们是五种人：“政治上是红人，工作上是忙人，生活上是穷人，身体上是病人，家庭里是罪人。”但是，一篇讲话稿写好了，得到领导的赞许，得到同事的认可，也是非常有成就感的！我们文秘人员就需要有“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”的工匠精神，既然选择了这一行，就把它干好，干得漂亮，成就无悔人生！
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