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社团财务管理制度

时间：2022-12-04 18:03:16 财务管理我要投稿

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社团财务管理制度集锦7篇

　　随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的社团财务管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

社团财务管理制度集锦7篇

社团财务管理制度1

　　一、学生社团经费公开化

　　各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目，增加社团经费管理制度的透明度，如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条款规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展，活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明，经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。

　　二、会员会费

　　各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明，经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。

　　三、账目管理

　　各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的`财务负责人管理社团财务、发票，并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途，做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则，追究其责任。

　　四、票据正规化

　　各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票，条件不允许时可用收据（20元以上须用正规发票）。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。

　　五、拉赞助

　　所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时，须向学生会办公室声明，应拟有书面的活动方案，说明赞助经费金额和预算使用情况，必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目，必须具有正规的赞助合同，确保对方的权利和义务。活动结束后，三天之内，必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况，追究当事人全部责任。

社团财务管理制度2

　　第一条：各社团每学年可向会员收一次会员费，会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团自筹，面向全校的大型活动，须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。

　　第二条：每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用，专业社团（系属社团）和志愿服务型社团（红十字协会，心理协会，爱心社）除外。专业社团的经费收取情况由本系社团部负责。

　　第三条：社团会费收费标准，会员总人数小于或等于300人的15元/人；会员总人数大于300人的10元/人。

　　第四条：社团成立不满一年的不用上交10%的`会费给学院学生社团联合会。

　　第四条：社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。

　　第五条：在经费的使用上，各社团必须由专人（非会长）管理财务，各种开支必须入帐，保存单据，并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目，由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并通报全院。

　　共青团xx委员会

　　xx学院学生社团联合会

　　二零xx年十一月二日

社团财务管理制度3

　　为加强大学学生社团财务管理，深化学生社团财务制度改革，使学生社团财务公开，保护社员权益，逐步完善全校学生社团财务，并使之走上制度化、正规化的轨道，扩大社团联合会会的监督范围，提高监督效能，根据《大学学生社团联合会章程》和《大学学生社团管理工作条例》有关规定，特制订本办法。

　　一、经费来源

　　第一条学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费（会费标准由学生社团联合会统一制定）。

　　第二条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。

　　第三条社团的日常活动不得向会员（包括自愿缴费者）收取任何形式、任何名义的活动费用（门票、车票费等除外）。

　　二、经费管理和使用

　　第四条各社团社长（主席）不得兼任财务负责人，各社团秘书长管理本社团财务，秘书长如实管理帐目，及时上报财务用度情况。

　　第五条各社团自成立之日起，即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度，并且做到帐、款分离，专人管理。

　　第六条各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表，经理事会审查属实理事长签字后，上报学生社团联合会。

　　各社团报帐统一时间、地点。暂定定每月第三周周五中午12：00—14：00在学生社团联合会议室。

　　第七条各社团在举办活动前必须进行详细经费预算，并制定一份书面经费预算，由主席签字，经社团内理事会同意后方可进行活动。活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况（日期、数额、用途、经手人）且由主席和理事长共同签字。

　　第八条社团支取（报销）日常费用或活动开支在50元以下者，由社团主席签字秘书长给付，100元以下由社团内理事长签字同意，100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字，社团部备案。

　　支取（报销）同时要携带相应的'发票，使证明材料齐全，经核实后方可支取（报销）。

　　第九条各社团的帐目必须定时、如实向各社团会员公布。并随时接受会员监督。

　　第十条各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%。

　　三、经费监督

　　第十一条共青团大学委员会授权的学生社团财务监督和管理机构是大学学生社团联合会。

　　社团联合会组织成立社团自律监督小组，对社团财务进行监督。社团自律监督小组设组长一人由社团联合会秘书长兼任，组员为各社团代表（部长以下社员）担任。

　　社团自律监督小组定期（每年四、六、十、十二月）对社团财务进行检查。

　　第十二条学生社团联合会和学生会社团部不定期对社团财务进行抽查，抽取比例15%（学术、实践、文娱、爱心2：2：2：1）。

　　第十三条学生社团联合会将于每学期末向外公布各社团学期财务状况。

　　四、违规处理

　　第十四条社团财务状况纳入“十佳学生社团”及“优秀社团负责人”评比标准。对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。

　　第十五条对严重存在财务问题的社团，一经检举发现，给予以下处理：

　　1。取消该年度评优资格；

　　2。暂停活动审批，责令限期整顿；

　　3。在规定时间内未能完善的，由学生社团联合会和学生会社团部进行强制清算整顿，发现有重大问题的经学生社团联合会全体会议通过，上报校团委注销该社团。

　　第十六条对违章社团的相关负责人免除其在社团中的一切职务，并向其所在院系及全校通报批评，情节严重者将按照相关法律法规予以另行处理。

　　五、附则

　　第十七条各个社团的财务制度必须以本制度为指导，但可以有自己的特殊规定。

　　第十八条本制度的最终解释权归大学学生社团联合会，社团联合会有权根据实际情况进行修改。

　　第十九条本办法中未涉及的其他事宜由社团联合会协调解决。

　　第二十条本制度至颁布之日起执行

　　大学学生社团联合会

　　xxxx年xx月xx日

社团财务管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为了加强学生社团的财务管理，维护会员权益，确保学生社团的正常运行和健康发展，根据《四川大学学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。

　　第二条本条例由四川大学外国语学院团委指导的学生社团联合会制定，其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对各学术型学生社团财务状况进行监督和审查，促进社团健康发展。

　　第三条本条例适用于四川大学外国语学院分团委指导的学术型学生社团，即根据社团创办程序在外国语学院登记注册的具有固定章程的学术型学生团体，其他社团参照执行。外国语学院挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导，制定实施办法。

　　第四条社团财务管理的主要内容是：

　　(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支;

　　(二)认真执行会计制度，按照社团统一的制度，及时、准确、完整地进行会计核算，编制财务预决算，提高资金使用效益;

　　(三)建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向院团委，学生社团联合会报告、检举;

　　第五条学院团委要求学院社团联对各个学术型社团社长进行履职前的廉洁修身、学习财务管理制度，以督促社团严格执行条例。

　　第二章组织建设

　　第六条各学生社团建立财务管理机构和管理制度，会计人员负责掌管账本，按时记账，管理发票;保管现金，详实地登记好每一笔现金去向用途，做好现金日记账。应注意资金安全，对所管理的资金负责。会计行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督。

　　第七条学生社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计。如果该项经费涉及报账，每一笔经费开支由会长、会计、至少一名活动费用经手人(会长和活动经手人不得与会计重合)共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。

　　第八条学生社团每学期末召开会员大会，会计向全体会员公布经费收支情况。

　　第九条由外国语学院社团联统筹各学生社团会计组成学生社团财务管理委员会，监督各学生社团财务状况的工作职能。

　　第三章经费来源

　　第十二条社团的活动经费，原则上分为两个来源。

　　一、在上一学年的优秀社团评比中获得奖金的社团，原则上以奖金为社团资金来源，不允许其他活动资金来源。经费使用不需要报销，但需要做好现金日记账，记录好资金去向用途。

　　二、成立未满一年的学术型社团或者在上一学年的社团评比中未获得奖金的社团，根据活动开展情况学院可以提供少量活动经费，需要在做好资金去向用途账本的同时，严格按照规定走报账程序。

　　第四章财务管理

　　第十三条学生社团财产归学生社团集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求，应自觉接受学生社团联合会的监督。

　　第十四条社团自成立之始即应建立财务收支账目，账目由专人负责;每学期末，社团的财务收支情况需以书面形式在qq群等平台向社团成员公开，并接受社团成员及学生社团联合会等相关部门的监督和审查。

　　第十五条社团在申请活动时，需要写明详细的经费预算，并请社团负责人进行审批，经费审批后在会计处登记，然后持有效凭证在出纳处领取经费。

　　第十六条社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况向社团财务管理委员会提出质疑，社团财务管理委员会责成社团财务领导小组予以答复。

　　第十七条各学生社团须注意经费的.合理使用，应具备一定的自律意识和节约观念，确保年度收支的平衡。若出现财务赤字，则四川大学学生社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联确认取得成效后，方可继续审批活动。

　　第十八条四川大学学生社团联合会财务部定期召集社团财务管理委员会开会，各社团的会计在会上对其协会财务状况做详细报告，并讨论财务管理方案。财务制度拟于每年12月份核定一次;如需变更，应在社团财务管理委员会上公开征求意见，表决通过。

　　第十九条每年社团换届选举后，原社团的财务管理部门或财务领导小组应将年度财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组，并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的会计以本人名字开设独立银行账户，专款专户专用，确保上一年度的剩余经费全部转入下一年做社团活动使用。

　　第二十条社团发生划转撤并时，应对集体财产进行清算。社团财务清算，应当在学生社团联合会财务部门、监察部门的监督指导下，对社团的资产进行全面清理，编制财产目录和债权、债务清单，任何个人不得侵占、私分或挪用社团的财产。划转撤并的社团清算结束后，经由校团委、挂靠学院批准，其资产分别按照下列办法处理：

　　(一)因挂靠关系改变，全部资产无偿移交;

　　(二)转为非社团单位或撤销的社团，全部资产扣除债务后，由挂靠学院牵头，在社团在册成员中进行平均分配;若社团在册成员放弃，则做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作，并妥善处理好各项遗留问题。

　　(三)合并的社团，全部资产移交接收单位或者新组建社团。

　　第二十一条资金去向：

　　(一)社团活动开支：社团开展与其宗旨相关的各项活动;

　　(二)社团内部建设开支：包括社团购置办公用品或开展内部培训等支出;

　　(三)出版内部刊物开支：包括编辑、出版等业务性支出;

　　(四)其他合理开支。(包括办公用品、文体用品等物，食品不计入内)

　　第二十二条有下列情形之一者，由学生社团联合会给予预警，责令限期整改;情节严重者，可依《学生社团管理章程》等学生社团相关管理规定，撤销社团主要负责人的职务，直至对该学生社团予以撤销登记。

　　(一)不编制财务预算和决算的;

　　(二)隐匿会员数量，私自截留会费收入的;

　　(三)隐匿其他各项收入的;

　　(四)对各项收入不出具统一收据的;

　　(五)虚列支出，冒领、多领社团活动经费的;

　　(六)不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的;

　　(七)侵占、私分或挪用社团的财产的;

　　(八)由于保管不善使社团资产严重流失的;

　　(九)其他严重违反社团财经纪律的行为。

　　第五章附则

　　第二十三条本条例解释权归四川大学外国语学院学生社团联合会。

　　第二十四条本条例自20xx年5月起生效。

社团财务管理制度5

　　一、学生社团为非盈利组织，不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。

　　二、学生社团自成立时即建立财务收支账目，并由专门人员负责。

　　三、社团负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。财务人员须在社团中担任副社长或相当职务。

　　四、学生社团活动经费大部分需自行筹集，对于大型活动学生社团可寻求社会赞助，但具体事宜须向社团部提交申请，并由院团委批准后方可实施。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织。

　　五、社团财务人员须履行以下职责：

　　1、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。

　　2、定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。

　　3、在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。

　　六、社团部将对各社团财务状况进行不定期检查。对为严格遵守上述规定的'社团，社团部将予以通报批评；情节严重者将停止其活动直至撤销该社团，并对相关责任人严肃处理（具体处罚条例参考《宁夏大学新华学院学生社团处罚条例》）

　　七、社团财产为学生社团集体所有，任何成员不得擅自处理；学生社团终止时，其财产归属在院团委指导下处理。

　　八、会费标准

　　1、会费上限为20元。

　　2、视社团性质和需要，如增加会费，需向社团部提出书面申请，经社团部会议通过并上报主管书记批准，方可实行。

社团财务管理制度6

　　第一章总则

　　第一条

　　为加强外国语学院学生社团的财务管理，规范学生社团的财务行为，提高社团资金的使用效率，促进各社团的健康发展，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，根据《外国语学院学生社团管理条例》，制定本制度。

　　第二条

　　本条例适用于社团联盟全体成员。

　　第三条

　　各社团财务管理工作及有关财务工作应当遵循本制度的相关规定，加强财务管理，严格财务监督，积极配合社团联盟秘书处的财务工作，保证财务工作有序进行。

　　第四条

　　各社团社长负责本社团的财务工作，可根据工作需要指定专人对本社团的财务工作进行监督管理。

　　第五条

　　社团财产为全体社团成员所共有，必须用于服务社员、发展社团，不得挪作他用。

　　第六条

　　社团财产在使用时须厉行节约，合理使用资金。

　　第七条

　　社团联盟秘书处对各社团财务管理工作具有执行监督、审核的权力。

　　第八条

　　财务审查应遵循公开、公正、合理、规范、有效的原则。

　　第二章社团财务管理办法

　　第一条社团经费的来源

　　一、会费(一)各社团在招收会员时，可根据具体情况向会员收取一定的会费。收费前，各社团负责人须认真填写《外国语学院学生社团收费申请表》，并报请社团联盟、校团委审批同意，向社团联盟领取统一收据，收费期间社团联盟可派人进行监督检查;

　　(二)关于《外国语学院学生社团收费申请表》

　　任何学生社团以社团名义向会员、培训班学员等收取费用前必须认真详细填写《外国语学院学生社团收费申请表》，此表内容包括：社团名称、会费有效时间、会费金额、会费用途、主要负责人和经手人;

　　(三)社团联盟将严格审核社团所填写的《外国语学院学生社团收费申请表》，批准后发给各社团通用收据，社团一律凭此收据收取会费及其它费用。收费结束后，社团应及时上缴存根。存根应妥善保管，不得有缺页、污损。如有缺页情况，应向社团联盟秘书处提交详细书面说明。社团经费的使用管理情况将作为社团考评项目之一。对于会费金额如有隐瞒、虚报等行为，一经发现，将追究社团和相关人员责任;若情节严重，将上报团委及相关部门处理;

　　(四)对于未填写《外国语学院学生社团收费申请表》，未经社团联盟批准而擅自收取会费的社团，一经发现，将强制停止社团一切活动，并追究社团和相关人员责任;若情节严重，将上报校团委及相关部门处理;

　　(五)会费金额须根据社团自身情况及发展需要适当收取，最高不得超过15元/年。

　　二、赞助学生社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道向社会募集外联资金。

　　(一)禁止任何社团与赞助商合作在校内举办纯商业性及涉及现金交易的活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，社团必须制定详细的活动策划案(内容包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等)，交社团联盟审批，并经学校保卫处同意后，方可进行;

　　(二)取得赞助后，社团须向社团联盟提交一份合作协议书复印件，由社团联盟秘书处保存;

　　(三)赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移、变卖或据为己有;

　　(四)认真做好每一项赞助经费使用情况登记，并保留原始消费凭证。

　　三、各社团参加社团评比或其它活动所获得的奖励资金。

　　第二条社团经费的管理和使用

　　一、各社团必须具备完善的财务制度，并设立专门的财务负责人(可由社长兼任)建立经费收支账目和社团内部的财务制度，做到账、款分离，专人管理。

　　社团财务负责人须履行以下的职责：

　　(一)根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿，一切收入与支出必须统一入账，并有效完整地保管财务凭证，做到“日清日结”，月末进行对账，如发现问题应及时解决，确保账目清晰明了、客观准确;

　　(二)在学生社团主要干部换届时，负责做好财物交接工作;

　　(三)将资金的'来源去向逐项登记清楚，保证帐簿记录与实物、款项相符，并保存好原始凭证。定期向社团成员公布财务状况并自觉接受社团全体成员的监督;

　　(四)积极配合社团联盟秘书处的工作，定期将财务收支情况进行总结，向社团联盟秘书处汇报财务状况，并自觉接受社团联盟的监督。

　　二、社团经费的使用应本着科学合理、勤俭节约的原则，服务社员、发展社团。

　　(一)社团经费的使用包括：活动支出(即社团开展各项活动所需的经费)、宣传费用和交通费用;

　　(二)社团经费系全体社员所共有，任何人不得以个人名义支出社团经费;

　　(三)严格按照预算支出社团经费，不得浪费或挪作他用。

　　三、每次活动结束后，社团须将需要报销的票据复印件上交秘书处，原件自行保存，留作年终报销凭证。

　　第三条社团经费的报销

　　一、外国语学院校团委报销制度采取年终报销制，即每学年年终为各社团进行财务报销，其他时间不予报销;

　　二、经费报销具体流程

　　(一)每学年初各社团上交下一年的活动策划及预算，经校团委审批通过后，方可按照预算开展活动。社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费的使用须先经校团委批准，未经过审批的预算不予报销。报销时需持原始发票或相关凭证;

　　(二)各项支出须有相应的票据证明。有效报销凭证包括车票(公交车票、地铁车票、公交卡充值凭据)、销售商品专用发票(手写或机打)及门票(用于科研活动)，其他票据一律不予报销。若为手写发票，则须详细填写消费项目，否则不予报销;

　　(三)发票台头必须填写“外国语学院”;发票内容的填写须详细完整，不得笼统概括为“办公用品”“文化用品”等;

　　(四)车票类票据背面须写明经手人、时间、目的地及事由，并由社长签字;发票类票据背面须写明经手人、时间及开具原由，并由社长签字;未经社长签字的票据不予报销;

　　(五)以b5大小的白纸作为报账单底，报销票据原件须整齐有序地用胶水粘贴在报账单底上，不得使用透明胶带、双面胶或订书器等粘合工具;报账单底正面粘贴票据。白纸横放，票据按类别和面值归类，同类票据自左向右贴成一排，每张票据的左起点依次向右排，每排总长度不得超出报账单底长度，多于部分可向内对折;在每张报账单底的右下角对该页票据张数及金额进行分类统计;票据粘贴好后，将每张报账单底左侧粘贴在一起，附上校团委下发的统一封面，并按照封面规定项目认真填写。

　　(六)报账单须在规定时间内交由社团联盟秘书处处长和社团联盟主席签字后，由秘书处统一交到校团委报销;

　　(七)每学年报销前，各社团由社团联盟秘书处处领取报账单底;

　　(八)单张超过1000元的票据以支票形式报销;

　　(九)报销金额应与预算大体相当，严重超支的部分原则上不予报销;

　　(十)对于信息不真实准确、不完整的原始凭证，不予报销;

　　(十一)经费报销单不可作假，各负责人签字前务必严格审核。作假行为一经查出，将严肃处理并追究相关人员责任。

社团财务管理制度7

　　第一章总则

　　第一条为规范各社团的经费管理使用，进一步实现社团联合会内部资源的合理配置，保障社团活动的良好开展，促进社团的稳步发展，参照《华中科技大学文华学院社团章程》，制定本条例。

　　第二条各学生社团为非营利性组织，其经费来源有：

　　（1）会员所交会员费；

　　（2）社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。

　　（3）企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项；

　　（4）社团联合会发展基金和专项活动拨款；

　　第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支的平衡。

　　第四条社团财务应由专人管理，并建立统一的账目，接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核，审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。

　　第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员的监督。

　　第二章社团财务部

　　第六条社团应设立财务部，并有财务人员两名。一人负责账目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。

　　第七条社团的活动经费原则上自筹，院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。

　　第八条社团财务人员履行的'职责：

　　（1）明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。

　　（2）在学生社团财务部长换界时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师签名认证后存档备案。

　　（3）定期向社团主席团成员汇报财务状况，并接受全体社团会员的监督。

　　（4）每次活动的资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档备案。

　　（5）应积极主动配合财务部人员的工作。

　　（6）学期末，每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总，并作书面总结，一式两份，一份社团自己存档，一份交给社联财务部，财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部，财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督，核实。

　　第三章会员费与赞助费的支配与管理

　　第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入账，如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。

　　第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管，成立社团发展基金。若需使用经费，提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。

　　第十一条协会自留款的管理：

　　（1）财务人员对每一笔收支做详细登记

　　（2）财务人员应以公正，严明的态度，认真，细心的做好日常的工作，及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐，记帐是用黑色钢笔，不能有错，有错用红色笔把整条记录划掉，不能用涂改液，务求社团帐目清晰无误。

　　（3）协会的收支必须有原始凭证。

　　第十二条协会自留款用途：

　　协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。

　　第十三条赞助费和赞助物品的管理：

　　协会与外单位合作所获赞助费，统一上交社团联管理，并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐，由主席团统一调配，避免不必要的开支，专款专用。

　　第四章申请社团发展基金

　　第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上，可申请社团发展基金。

　　第十五条可支持经费，依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。

　　第十六条办理预支程序如下：

　　（1）活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部，经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。

　　（2）财务部组织人员对活动经费预算进行审查，经主席团审批后到财务部领取经费。

　　（3）支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。

　　（4）活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。

　　第五章申请系活动经费支持

　　第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。

　　第十八条经费审批程序如下：

　　（1）社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。

　　（2）社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。

　　（3）社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费，经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。

　　（4）领取经费后，社团将《社团活动申请表》交至院团委，院团委将依此凭据，年终对各系团委进行考核。

　　第六章经费报销

　　第十九条

　　(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。

　　(2)发票标题中间必须写明：华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。

　　（3）发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销；票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有社团社长及学团联主席的签字。

　　（4）路费报销需凭车票，且在票据背面注明区间，出租车费原则上不予报销。

　　（5）活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，除因特殊原因得到主席团特批外，否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况，在经费支出一周内须上交回执单发票，以便汇总安排。如无故延期不交的，不与报销。必须如实上报预算费用，不得夸大，不得虚报帐目：任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经察实，报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督，发现包庇，默许行为将严肃处理。

　　第七章责任

　　第二十条严禁社团成员以权谋私，滥用，挪用，侵占社团经费，一经查实，将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理，并取消年终评奖资格；担任社团干部的，给予免去相关职务的处罚；情节较重者，经主席团研究后报校团委指导老师处理；违反校规校纪的，报学校有关部门严肃处理。

　　第二十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支情况，若发现财务问题，将追究社团财务人员直接责任，同时追究社团负责人的责任。

　　第二十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动，但不得损害学院，社团的利益，事后需要向团委如实汇报经费的使用情况，做到收入与支出的公开化和书面化。

　　第八章附则

　　第二十三条本制度最终解释权归社团联合会财务部所有，本制度有关细则，另行规定。

　　第二十四条本制度自公布之日起实施。

　　另附帐本记帐方法：

　　（1）每一会计期（或审查期）的开始时第一行先写“上期余额”，表示当时社团所拥有的经费。

　　（2）按时间顺序填写每一项收支，收入填在借方，支出填在贷方。

　　（3）计算每次收支后的余额。

　　（4）当会计期（或审查期）结束后总结这期的财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出，计算出总收入并记在借方，总支出记在贷方。最后再填写期末余额。