商务谈判提问技巧

商务谈判提问技巧

商务谈判提问技巧1

　　认识提问技巧的作用

　　1获取更多信息

　　谈判中,双方需要了解对方的实力要求,掌握各种有关的信息和背景资料当谈判者对对方的情况不完全了解和需证实自己掌握的情况时,可以直接采用提问的方式,获取自己想要的信息

　　2增进沟通,活跃气氛

　　谈判是一个双方沟通的过程,为了避免沟通时出现障碍,不妨在谈判中多运用提问,即采用带有征求询问性质的提问来表达自己的要求,此种方式最能博取对方的好感提问可以促使双方充分沟通,弄清分歧的关键并使之不再进一步扩大,进而找出绕过分歧继续谈判的办法

　　3引导谈话的方向,控制谈判的进程

　　提问是引起话题的动因,决定和引导着谈话的方向,控制着谈判的进程谈判中可以通过巧问引出或转移话题,使谈判向着有利于自己的方向发展当谈判气氛渐趋紧张大脑有运转不过来的感觉时,提问可以放慢谈判速度,争取时间重新组织思路,发动新的攻势

　　4传达消息,说明感受

　　有许多问题表面上看起来似乎是为了取得自己希望的消息或答案,事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给对方例如:“你真有把握保证质量符合标准吗?”问话像是要对方回答保证质量的依据,同时也传达了问话人担心质量有问题的信息,如果再加重语气,就说明你十分重视这一问题这样的问题也给对方一定的压力,但切忌不要形成威胁

　　三种提问技巧

　　一做好提问前的准备工作

　　提前准备的问题可能看上去很一般,也较容易回答,对方在回答时可能会比较松懈,反而容易暴露他的真实想法,在此基础上,当你再向对方提问时,对方只好按照原来的思路作答,而这个答案正是我们所期望的而且,作为提问的人,一定要首先明确想得到的信息,然后针对性地提问

　　二提问的方式要合理

　　提问的方式有很多,比如开放式问题封闭式问题等,再比如正问反问侧问设问追问等各种提问方式的运用,均有其特定的效果提问的角度不同,对方的反应也不同,得到的回答也有差异究竟采用哪种形式,要视谈判内容及其进展情况灵活掌握有时对方会借“无可奉告”“我也不大清楚”等托词来敷衍问题,所以应该准备多种提问方式

　　同时,提问的句式应尽量简短,如果提问的话比对方回答的话还长,将处于被动,显然这种提问是失败的,以简短的问题引出较详细的回答才是成功的提问一定要简明扼要,一针见血,指出关键所在用语要准确简练,以免使人含混不清,产生不必要的误解

　　三如何把握提问的时机

　　1在对方发言完毕之后提问

　　在对方发言的时候,一般不要急于提问因为打断别人发言是不礼貌的',容易让人反感,当对方发言时,要认真倾听,发现问题可以先记下来,待对方发言完毕后再提问,这样不仅体现了自己的修养,而且能全面完整地了解对方的观点和意图,避免操之过急,曲解或误解对方的意图

　　2在对方发言停顿或间歇时提问

　　如果因对方发言冗长不得要领纠缠细节离题太远等影响谈判进程,那么可以借他停顿或间歇时提问,这是掌握谈判进程,争取主动的必然要求例如,当对方停顿时,可以借机提问:“您刚才说的意思是……”,“细节问题我们可以再谈,请谈谈您的主要观点好吗?”“第一个问题我们明白了,那第二个问题呢?”诸如此类

　　3在自己发言前后提问

　　在谈判中,当轮到自己发言时,可以在谈自己的观点之前,对对方的发言进行提问这些提问不是要求对方回答,而是自问自答,这样可以争取主动,防止对方接过话,影响自己的发言,例如:“您刚才的发言要说明什么问题呢”,“我的理解是……”,“对这个问题,我谈几点看法”,“价格问题您讲得很清楚,但质量和售后服务怎样呢”,“我先谈谈我们的要求,然后请您答复”在充分表示自己的观点之后,为了使谈判沿着自己的思路发展,通常要进一步提出要求,让对方回答例如:我们的基本立场和观点就是这样,您对此有何看法呢?”

商务谈判提问技巧2

　　商务谈判中常以"问"作为摸清对方需要，掌握对方心理，表达自己感情的手段。如何"问"是很有讲究的，重视和灵活运用发问的技巧，不仅可以引起双方的讨论，获取信息，而且还可以控制谈判的方向。到底哪些问题可以问，哪些问题不可以问，为了达到某一个目的应该怎样问，以及问的时机、场合、环境等，有许多基本常识和技巧需要了解和掌握。

　　从提问方式上将，商务谈判中的提问大致可以分为六种，分别有不同的技巧：

　　1、一般性提问：这是一种普通提问，它只是为了获取信息，没有特别的含义，比如问对方"如果发现货物缺少，我们应该怎么办呢？"

　　2、引导式提问：是指提出一个新问题，引出一项新的谈判内容，比如"再谈数量之前先解决价格问题不是更好吗？如果你方接受我方还盘，我们将通知用户向你们订货"。

　　3、探询性提问：指在回答或处理对方所提问题或者要求之前，向对方提出问题，以征求其意见或想法，如"我们有各种各样的窗帘，不知您对那种感兴趣？"，或提出假设要求，借以了解对方虚实，如"如果订货数量很大的话，你们可以降价多少？"

　　4、澄清性提问：针对对方的表述，发文其中的某一内容，要求对方加以解释说明，如"对不起，您说引进技术，这‘技术’具体指什么？"

　　5、迂回性提问：将已方意见摆明，让对方在此基础上进行回答的提问，如"如果钢板没有问题，为什么船长要在提单上著名‘稍有锈损’呢？"或者"哦不敢肯定工厂是否可以重新安排生产计划，不管怎样，我已得到他们的答复就给你们来电"。

　　6、借助性提问：借助第三者的口气或借助第三者的意见而提出的文具，有的是为了委婉，比便于沟通；有的则是为了借助权威，增强说服力，如"专家支持这种方式，不知贵方有何看法？"

　　除了以上说到的提问技巧，商务谈判中有一个技巧如果运用好可以事半功倍，那就是沉默。沉默虽然无语，但却是一种进攻性的谈判策略。人对长时间沉默会感到很不舒服。你向对方抛出一个问题，他回答后，你不搭腔，他会觉得可能是他没有表达清楚或者没有表达全面才导致你沉默。为了避免沉默带来的尴尬，他就可能会披露更多信息。你保存沉默的时间越长，你越有可能获得更多信息。

　　总之，谈判中不仅要善于说，还要善于听，而两者的关键在于提问，因为提问是连接听与说的纽带，只要用得巧，提问对促进双方的交流和沟通起着非常奇妙的作用。

　　商务谈判提问技巧：提问的注意事项

　　1、提问前要做好相关的准备工作

　　提前准备的问题可能看上去很一般，也较容易回答，对方在回答时可能会比较松懈，反而容易暴露他的真实想法，在此基础上，当你再向对方提问时，对方只好按照原来的思路作答，而这个答案正是我们所期望的？而且，作为提问的人，一定要首先明确想得到的信息，然后针对性地提问？

　　2、合理提问

　　提问的方式有很多，比如开放式问题？封闭式问题等，再比如正问？反问？侧问？设问？追问等？各种提问方式的运用，均有其特定的效果？提问的'角度不同，对方的反应也不同，得到的回答也有差异？究竟采用哪种形式，要视谈判内容及其进展情况灵活掌握？有时对方会借"无可奉告"？"我也不大清楚"等托词来敷衍问题，所以应该准备多种提问方式？

　　同时，提问的句式应尽量简短，如果提问的话比对方回答的话还长，将处于被动，显然这种提问是失败的，以简短的问题引出较详细的回答才是成功的？提问一定要简明扼要，一针见血，指出关键所在？用语要准确？简练，以免使人含混不清，产生不必要的误解？

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