办公室文员工作职责

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办公室文员工作职责1

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责2

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

　　2、负责各类文件、标准、资料的`登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

　　4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责3

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的`审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员工作职责4

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责5

　　1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

　　2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

　　3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

　　4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员工作职责6

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作.

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的`记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责7

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的`整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员工作职责8

　　1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作；

　　2、为部门员工提供所需的`人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

　　3、协助上级完成部门日常管控事项；

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员工作职责9

　　1、主要负责CRM管理员工作。

　　2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

　　3、负责客户导入与资源分配。

　　4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

　　5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

　　6、后期核对工单是否存在错漏问题。

　　7、 领导交待的其他事务。

办公室文员工作职责10

　　l、负责公司日常办公室事务:

　　3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的.对账单；

　　4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　6、负责定期对仓库进行盘点;

　　7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员工作职责11

　　1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

　　2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

　　3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的'相互转介绍;

　　4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;

　　5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员工作职责12

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

　　5、办公环境管理、保洁工作督导；

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

　　7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员工作职责13

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的.部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员工作职责14

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　3、管理办公环境，办公用品；

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

　　5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员工作职责15

　　1 完成当天订单的上传打印；

　　2 异常挂起订单的处理；

　　3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4 各问题及时沟通反馈；

　　5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。