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合同管理员的岗位职责

时间：2023-01-03 10:55:13 合同范文我要投稿

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合同管理员的岗位职责

　　随着法律观念的日渐普及，很多场合都离不了合同，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编精心整理的合同管理员的岗位职责，欢迎大家分享。

合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责1

　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

　　6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

　　7、做好责任办公室的卫生清理工作；

　　8、做好领导交办的.其他日常各项工作。

　　1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；

　　6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

　　8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员的岗位职责2

　　职责：

　　1、复印、打印、编写和发送行政文书;

　　2、组织会议召开、通知人员及设备设施的'筹备;

　　3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的岗位职责3

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识；

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度；

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的'能力；

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力；具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

合同管理员的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中；

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；

　　3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见；

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的`规章制度，维护企业利益；

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作；

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德；

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责5

　　一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

　　二、负责合同及相关的文件资料的`管理、传递、追溯。

　　三、负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。

　　四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员的岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作；

　　2、负责基础数据信息的录入与整理；

　　3、负责营销中心业务合同的.促销情况审核；

　　4、完成领导交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先；

　　2、具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好；

　　3、思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员的岗位职责7

　　1、负责办理施工合同流程；

　　2、负责完成公司每月每季度的.相关报表；

　　3、负责工程管理平台工作；

　　4、负责公司每月新增项目报备工作；

　　5、与总部负责人对接相关工作；

　　6、完成北京分部的其它事务。

合同管理员的岗位职责8

　　1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

　　2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

　　3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

　　4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

　　5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的`跟进后续进展情况。

　　6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

　　7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

　　8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

　　9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

　　10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。

　　11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

　　12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。

　　13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

合同管理员的岗位职责9

　　业务管理

　　1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　2、负责公司资质与产品资质管理;

　　3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的`衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的'整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员的岗位职责11

　　1、确保合同的完整和妥善保管；

　　2、确保合同台账的及时更新；

　　3、组织合同谈判，确保合同谈判的`顺利进行；

　　4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；

　　6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；

　　7、组织协调合同谈判工作；

　　8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；

　　9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；

　　10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；

　　11、负责收集、流程发起、保管合同；

　　12、完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责12

　　职责：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

　　2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

　　3、管理公司印章，负责公司的`用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

　　岗位要求：

　　1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员的岗位职责13

　　1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。

　　2、具有较强的.市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。

　　3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。

　　4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。

　　5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。

　　6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。

　　7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。

　　8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。

　　9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。

　　10、积极完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责14

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的.签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理员的岗位职责15

　　职责：

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任职要求：

　　1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神。

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