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行政办公室岗位职责

时间：2023-01-05 15:35:39 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室岗位职责【热门】

　　在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政办公室岗位职责【热门】

行政办公室岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的'沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

行政办公室岗位职责3

　　1.负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

　　2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;

　　3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

　　4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。

　　5.审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，

　　6.负责办公室固定资产的'管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

　　7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

　　8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

　　9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

行政办公室岗位职责4

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的`其他工作。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的.开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室岗位职责6

　　1.接待访客并提供必要的帮助

　　2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4.办公及劳保用品的`购买、保管、分发

　　5.协助组织员工活动

　　6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位职责7

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的'保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责8

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的'上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室岗位职责9

　　1、低值易耗品的管理及造册;

　　2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的'检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5、公司内饮用水的管理;

　　6、协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7、负责园区保安工作的管理;

　　8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责10

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作;

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的'福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政办公室岗位职责11

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的`申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责12

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的'拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政办公室岗位职责13

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；

　　3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

　　4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；

　　5、负责安排咨询顾问及领导的`行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

　　6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

　　7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政办公室岗位职责14

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的.保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责15

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的.临时性工作。

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