医院办公室主任岗位职责（通用24篇）
在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的医院办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。
医院办公室主任岗位职责 1
1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的`督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
医院办公室主任岗位职责 2
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的'工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公室主任岗位职责 3
1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的`收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。
医院办公室主任岗位职责 4
1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的.接待等工作。
4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。
7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院领导临时交办的其他工作。
医院办公室主任岗位职责 5
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的`全面工作。
2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
医院办公室主任岗位职责 6
一、在院长领导下，负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动，做好会议记录;对形成的.医院决议，督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室，了解职工、患者、群众对医院的意见和建议，及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的政治、业务学习，为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
医院办公室主任岗位职责 7
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的'各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
医院办公室主任岗位职责 8
岗位职责:
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的'落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
任职要求:
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力
3.对小动物有爱心
入职即缴纳五险加意外险，有餐补
医院办公室主任岗位职责 9
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的'调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
医院办公室主任岗位职责 10
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的.生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
医院办公室主任岗位职责 11
1、医保工作在医保办主任的领导下，由医保办专职工作人员负责各类医保患者的挂号、划价、收费、出入院结算、费用清单打印等工作。
2、积极宣传和认真执行各类医疗保险政策及制度，宣讲有关规定。
3、参保人员住院时，会同住院部责任医师和护士审核就诊的医疗保险对象是否人、证、本（卡）相符，验证后方可办理住院手续。
4、协助医保办主任定期或不定期对各类参保住院患者进行随访，严禁冒名顶替和挂床住院。
5、审核医疗保险有关处方、检查、化验、住院诊治等医疗行为是否符合规定。
6、定期对医院的医保运行情况进行检查，要求各类医保住院患者的'护理等级、病程记录必须与疾病相符，结算清单与发票相符。
7、严格控制平均住院日和均次住院费用，不能超范围收取费用。
8、负责各类医保患者转诊、转院、特殊检查、特殊治疗的初步审核，并提出意见，报医保办主任审批后上报。
9、负责离退休干部医疗项目、药品的初审并提供优质服务。严格按规定管理离退休干部的门诊和住院费用及诊疗项目的使用。
10、及时接收、发送信息、文件，及时报送病历、门诊处方、报表等，定期与各级医保中心核对帐目，及时收回各类参保人员的费用。
11、每周定时开启门诊的医保患者投诉箱，如有投诉必须及时核查、处理。
12、支持和配合各级医保中心的各项工作。
13、完成院领导交办的其它工作。
医院办公室主任岗位职责 12
1、改善服务态度，增强质量意识。保证护理安全，严防差错事故。
3、负责判定护理质量标准，建立质量管理体系，做到质量标准化。审校护理方面的规章制度，并制定各项质量评审要求和奖惩制度。
4、建立护理质量保证体系，定期对医院护理质量进行督导检查和评价。
5、掌握科室治疗、护理等护理质量情况，及时制定措施，不断提高护理质量。
6、对重大护理质量问题进行鉴定，对护理质量中存在的问题，提出整改要求。
7、定期向全院通报重大护理质量情况和处理决定。
医院办公室主任岗位职责 13
1、器械科在院长和主管院长的领导下，负责全院医疗仪器设备、器械、材料和检验试剂的采购、供应、维修、管理和调配工作，确保医院医疗、科研、教学工作的正常运行。
2、负责全院医疗仪器、设备的.经费预算和请领、采购、分发。
3、对全院医疗仪器、设备进行安装、调试、检查和管理。
4、对购入、调入、发放的贵重医疗仪器、设备进行验收、登记、建账、建卡、建档。
5、负责全院的计量器的检定和供应工作。
6、掌握全院医疗仪器、设备的使用情况，拟定其更新换代计划。
7、签署贵重仪器、设备的报废意见。
8、定期到各科室对医疗仪器、设备的使用、管理情况进行检查，发现问题及时处理，做好设备事故或故障的防范工作。
医院办公室主任岗位职责 14
1、科室成立由主任为组长的抗菌药物管理小组，负责本科室抗菌药物临床应用管理情况
2、认真贯彻执行《抗菌药物临床应用指导原则》等有关抗菌药物合理使用的规章制度
3、负责对本科室抗菌药物临床应用与细菌耐药情况进行监测，定期分析、评估、上报，制定改进措施。
4、督促科室医务人员加强病原学检查，根据病原学检查结果指导临床用药，减少抗菌药物的不合理应用。
5、违规使用抗菌药物，如超适应证、超剂量使用的.抗菌药物等，除按规定处理外，还应上报医务部处理。
6、定期组织感染性疾病专业医师、临床药师、临床微生物技术人员对科室抗菌药物使用情况进行分析、评估。
7、组织全科医务人员进行有关抗菌药物的知识培训等。
医院办公室主任岗位职责 15
1．全面负责医院药学的行政和业务技术管理工作，制定本院药学发展规划，管理制度，并组织实施，对各临床科室有检查、指导、监督、考核、奖惩权。
2．科学地管理全院药品；为医疗需要及时准确地调配处方；供应质量合格的药物；配合医疗需要积极开展科学研究工作。
3．根据本院医疗和科研需要。按照“基本用药目录”编制药品采购计划，做好药品保管、供应及帐卡登记、进销帐目统计报表，收方、发药并审查核对等。
4．及时准确地调配本院处方，按临床需要制备制剂及加工炮制中草药。
5．为保证临床用药安全有效，建立健全药品检查和检验制度，对制剂和某些可疑药品要严格检验，不合格的药品不准使用。药品检验工作接受当地药检所业务指导。
6．积极宣传用药知识，监督合理用药、科学用药并协助临床医师做好新药临床试验研究和上市药品的`疗效评价工作；负责收集药品的毒副反应，定期汇报并提出需要改进和淘汰品种的意见。
7．密切配合临床，积极研究中西药品的新制剂；努力进行技术革新，积极运用新技术成就，开发疗效高的新制剂。
医院办公室主任岗位职责 16
1、负责全院临床科室病例的.Ⅰ级诊断。
2、活组织检查为病理科主要常规工作，通过活检为临床提供定性诊断。
3、细胞学检查，包括脱落、刷取、组织印片和穿刺等方法的细胞学检查，以决定病变良恶性质，推测组织学类型。
4、创造条件，积极开展各种辅助病理检查：包括组织化学、分子技术、电镜、形态计量、图像分析等新技术的引进及应用，以辅助病理诊断。
5、承担院内各项教学任务，参加主持病理讨论及学术研讨会。
医院办公室主任岗位职责 17
1、在院长的领导下，负责本科医疗、护理、教学、科研、预防和行政管理。不断提高医疗质量。努力完成医疗任务。
2、每周查房一次，亲自参加危重病人的抢救处理和疑难死亡案件的讨论咨询。
3、指导全体主治医师、住院医师做好各项医疗工作，有计划地开展基本功培训。
4、紧密结合临床实践ジ本专业研究与本专业相关的医学文献，总结临床经验，写书说，带好助手。
5、按规定时间参加门诊工作，随时解决疑难疾病。
6、了解学术动态和先进经验，定期或随时向科内人员介绍指导临床工作。
7、组织全科人员开展业务学习、科研工作、新疗法、新技术，不断总结经验，提高医疗效果。
8、检查督促本科生认真执行各项规章制度和技术操作规程，严格及时处理错误事故。
9、确定本科医生轮换、值班、会诊、出诊，组织临床病案讨论。
10、做好下级医生的.业务指导、技术考核，提出晋升、下降、奖惩意见，组织临床教学，安排继续教育和实习生的学习和工作。
医院办公室主任岗位职责 18
1、贯彻落实上级工会及医院党委的决议和工作要求，围绕医院的总体目标及中心工作，根据职工群众的意愿，独立地决定自己的工作，自主地开展各种活动。
2、根据《中华人民共和国工会法》所赋予的权力和义务，按照医院工会工作规定的具体要求，认真履行好“维护、建设、参与、教育”的四项工会职能，把我院建成充满生机的、富有特色的、可持续发展的'二级甲等综合性医院而贡献力量。
3、根据工会章程，负责筹备召开会员代表大会和职工代表大会，并组织贯彻执行大会的决议，行使会员代表大会工作机构和职代会工作机构职能，会同医院有关职能部门做好日常工作。指导、支持职工民主管理，推进民主政治建设。组织职工参加医院的改革、发展和稳定工作，提高职工参政议政意识，发挥其当家作主的主人翁积极性。
4、密切联系群众，听取和反映职工的意见和要求。参与医院行政关于医院规
划和有关涉及职工利益的规章制度制定，并与院行政领导就涉及职工利益的重大问题进行共同研究，求得解决。
5、组织职工开展群众性学先进、赶先进活动，总结经验，配合医院党政做好干部任职的评议工作，先进的评选、表彰工作，发动职工完成医疗、科研、保健、管理、服务等各项任务。
6、组织好群众性的、有益职工身心健康的文化、体育活动，丰富和活跃职工的文化生活，广泛开展群众性体育活动，不断提高职工健康水平。
7、加强工会各级组织建设，发展新会员。组织工会干部学习运理论和有关政策，进行调查研究，总结交流工会工作经验。
8、管好、用好工会经费，管好工会的财产及财务。
9、工会财务经费审查委员会，负责对工会经费收支和财产管理情况进行审查监督。
10、工会委员会和财务经费审查委员会，每次换届时进行改选，由院工会会员代表大会选举产生。
医院办公室主任岗位职责 19
1、拟定年度质量控制工作计划。
2、负责质量考评方案的修订和全院质量考评联审会议的组织实施。
3、负责全院质量考评情况的汇总，完成质量联评通报。
4、负责质量考评日常工作的协调处理。
5、负责全院病案终末质量控制的'督促。
6、每月进行全月质量分析、信息反馈，并提出整改措施。
7、承担医院质量管理委员会制定的其他工作。
医院办公室主任岗位职责 20
1、根据上级纪委和医院党委的统一部署，研究确定各个时期纪委的主要任务和工作重点，落实组织措施，并检查工作进展情况。拟订和审核纪委工作计划、总结、决定、报告等。
2、搞好党内的监督，逐步建立和健全各项监督重点。
3、搞好党内的监督，逐步建立和健全各项监督制度。
4、协助党总支加强对副科级以上干部的考察了解，定期分析党内的思想状况。
5、协助党总支整顿党风，并根据各个时期的`中心任务，提出加强党风建设的意见。
6、注意调查研究，掌握党员和干部队伍思想动态，及时向党总支反应下级党组织和党员对医院领导的意见、建议和要求。
7、负责组织纪委的日常工作，负责纪委干部的政治思想和学习。
8、协助行政管理绩效职业道德教育，加强医德医风建设。
9、定期召开并主持纪检工作会议。
医院办公室主任岗位职责 21
1、抗菌药物合理应用的日常会诊指导与监督管理工作，由医院感染管理科负责并组织临床抗菌药物合理应用专家组具体实施。
2、建立抗菌药物合理应用的临床会诊制度。对患有严重感染性疾病、需使用三线特殊抗菌药物（如泰能、万古霉素等）的患者，患者收治科室或主管医师不得擅自使用，应由医院抗菌药物合理应用管理小组集体进行会诊，决定抗菌药物的使用品种、使用方法、使用时间以及其他事项，患者收治科室或主管医师对会诊意见应严格遵照执行，以确保抗菌药物使用的安全可靠。
3、建立微生物实验室，对患感染性疾病患者的标本进行病原菌的分离、鉴定及药敏试验，并按照卫生部的要求进行质量控制，有条件的应开展细菌菌落分布及其耐药性监测。
4、定期讨论抗菌药物应用品种。根据微生物检定结果、药敏试验统计资料、临床疗效及不良反应观察资料，定期研究和讨论临床抗菌药物使用情况，淘汰一些存在质量、疗效、安全等问题的抗菌药物；对在短时间内发现耐药菌株的抗菌药物，应及时暂停该药的`临床应用。
5、严格管理新上市药品的临床应用。新药的临床应用应慎重，一般应先由拟使用该药的科室提出申请，经医院抗菌药物合理应用管理小组和药事管理委员会讨论通过后，方可列入医院临床用药范围。在临床应用期间应重视对新药的疗效、不良反应的再评价，有组织地进行临床观察统计
6、定期对本单位临床抗菌药物的应用情况进行调查。药剂科应定期统计各类抗菌药物应用品种、数量、价格和不良反应等情况，同时医院应组织抗菌药物合理应用管理小组成员及有关专家开展抗菌药物应用的合理性调查，并将调查结果反馈给临床科室和主管院领导，以推动各科室合理应用抗菌药物，提高抗菌药物治疗水平。
7、加强对临床医护人员抗菌药物临床应用相关知识的培训。医院应定期举办抗菌药物知识讲座，介绍新药进展，由临床专家或临床药学专业人员讲授抗菌药物合理应用的知识，介绍本院临床用药情况，评价用药的合理性，以推动临床合理用药。
医院办公室主任岗位职责 22
档案室在院长办公室领导下，主要负责全院各部门形成的党政群、行政、医疗技术、科研、教学、基建、设备、会计及特种载体类档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁及移交档案馆的`工作。
1、认真贯彻执行《档案法》和国家档案局、卫生部有关档案工作的法律、法规和规定。
2、制订医院档案工作的各项规章制度，对全院各类档案实行集中统一管理，并对立档部门文件材料的形成、积累、立卷、归档工作进行业务指导、监督和检查。
3、负责征集、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁本院形成的全部档案。
4、严格执行保密制度，有效维护档案完整和安全。
5、加强档案管理业务建设，召开档案工作会议，负责全院各部门兼职档案员的业务指导。
6、负责编辑档案各类检索工具，积极开发利用档案信息资源，编辑各类汇编材料，全心全意做好服务工作。
7、加强档案工作的横向联系，开展多种形式的业务协作，积极开展档案学术交流及研究活动。
8、负责收集档案利用效果的反馈信息，宣传利用档案的社会效益和经济效益，扩大档案工作影响，增强全院人员积累档案、利用档案的意识。
9、保持工作场所干净整齐。
10、完成其他部门指派的工作。
医院办公室主任岗位职责 23
1、审核涉及人体的药品临床试验、医疗新技术、新仪器设备、器官移植、医疗辅助生育与基因工程以及其他涉及医务科技行为的项目，是否符合医学伦理道德要求。
2、审核临床科研、教学医疗或其成果的医学伦理道德问题。
3、定期审查和监视上述项目的医务科技行为，审查上述情况/条件下所出现的严重不良事件。
4、通知没有预见的安全问题，并监督缺陷的'整改。
5、进行有关医德国际原则、政策法规、道德规范的咨询，组织专题培训班或研讨会。
医院办公室主任岗位职责 24
1、在院长领导下，对常见的疾病开展防治及研究工作。
2、积极开展区域常见病、多发病的预防检查和普查工作，做到早期发现、早期治疗，并把防治与研究结合起来。
3、认真执行各项规章制度及技术操作常规，经常进行安全教育，严防各类事故的发生。
4、手术科室定期组织疑难、危重病例讨论及手术前后讨论。对将要进行的二级以上、有严重并发症的手术、疑难手术进行讨论5、来诊病人，要深入细致的检查，做出正确诊断。
6、对已确诊的病人，要及时进行合理的综合治疗。提高在治愈率，降低病死率。
7、运用现代管理理论进行全程质量控制，抓好环节质量管理、缺陷管理、减少差错，杜绝事故，确保医疗安全。
8、通过科研和引进国外先进技术，进一步提高治疗的疗效。
9、担负一定的`科学研究和对基层医院的技术指导责任。
10、完成院领导交办的工作任务。
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