保险公司文秘岗位职责

时间:2024-01-03 18:18:43 志彬 保险 我要投稿

保险公司文秘岗位职责(精选11篇)

  现如今,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的保险公司文秘岗位职责,希望对大家有所帮助。

保险公司文秘岗位职责(精选11篇)

  保险公司文秘岗位职责 1

  1、严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定,负责办理公司的.承保工作,做到科学、公平、合理的进行核保工作;

  2、廉洁奉公,秉公办事,严守纪律,不得利用职权谋取私利;

  3、熟练掌握保险业务条款、费率标准,正确把握承保条件,准确评估风险,为核保工作提供高质量专业服务;

  4、严格审查投保单、保险单和批单是否符合承保规定条件,确保承保工作质量,防止各类差错的发生;

  5、负责审查承保单证的有关规定项目是否真实完整,有无缺陷和涂改,对有疑问的及时上报处理;

  6、负责对保费计算、收取的审查审核工作,对大客户的分次交费必须按规定处理,不得擅自作任何决定;

  7、严格执行承保单证发送签收制度,负责承保资料的装订、保管工作。

  保险公司文秘岗位职责 2

  1、针对公司各项政令进行有效宣导,加强团队文化的传播;

  2、通过对相关材料的'宣导和辅助工具的使用,推动产品特别是新产品的销售;

  3、对竞赛方案、目标的达成、考核进度等以相关报表、短信、关报表、短信、邮件等形式传达给各相关负责人;

  4、根据市场调研情况,在各层级例会上传达同行业的情况、策略、动态,为部经理和各层级业务人员提供参考、决策的基本法考核预警等。

  保险公司文秘岗位职责 3

  1.负责组织宣传党的路线、方针、政策,指导和推动公司精神文明建设工作;

  2.负责指导全系统党组织开展思想政治工作,推动落实党风廉政建设;

  3.负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动,以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作;

  4.负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的`其它文件,管理党委重要文档资料,并做好督办工作;

  5.负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

  保险公司文秘岗位职责 4

  1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;

  2. 按照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报;

  3. 开展分公司的.新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;

  4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;

  5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;

  6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

  7. 参与机构公关危机事件的处理。

  8.完成内部OA公文流转;

  9.其它上级交办的工作。

  保险公司文秘岗位职责 5

  根据工作安排,承办领导秘书服务及日常公务服务,提供综合文秘服务。

  1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等;

  2.总公司各类公文的.拟稿、编辑;

  3.总裁室日常会议管理服务;

  4.对外文件的拟稿、报送;

  5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务;

  6.负责行政综合服务的沟通协调;

  7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;

  8.领导交办的其他工作。

  保险公司文秘岗位职责 6

  1、接听电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的'管理。

  6、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

  7、统计每月考勤并留底。

  8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9、负责办公室的清洁卫生。

  10、做好日常工作日志。

  11、接受其他临时工作。

  保险公司文秘岗位职责 7

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的'会议安排。

  五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  保险公司文秘岗位职责 8

  1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、要负责接转电话和记录工作。

  5、要负责传真收发与登记。

  6、要负责接待来宾。

  7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  保险公司文秘岗位职责 9

  岗位职责

  1、按领导要求,撰写各种文件材料。

  2、认真、细致、准确地打印各种资料。

  3、做好来访客人的接待工作。

  4、做好各种会议的准备工作。

  5、做好上传下达的工作。

  6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的.台帐及管理工作。

  7、严守纪律,保守公司机密。

  8、完成领导交办的检查和督办工作。

  保险公司文秘岗位职责 10

  1、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  2、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  3、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的.安排和其它考务工作。

  4、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  5、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  6、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  7、协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  8、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  9、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  10、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  11、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

  保险公司文秘岗位职责 11

  1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等;

  2.总公司各类公文的拟稿、编辑;

  3.总裁室日常会议管理服务;

  4.对外文件的拟稿、报送;

  5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务;

  6.负责行政综合服务的'沟通协调;

  7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;

  8.领导交办的其他工作。

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