人事档案岗位职责

人事档案岗位职责15篇

　　在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的人事档案岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事档案岗位职责1

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的.档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事档案岗位职责2

　　岗位职责：

　　一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。

　　二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。

　　四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。

　　五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的`要求。

　　六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。

　　七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，

　　八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。

　　九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。

　　十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

　　十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。

　　十二、搞好库房的安全防范工作。

人事档案岗位职责3

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的'标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

人事档案岗位职责4

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的`发生为目的;

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

人事档案岗位职责5

　　1.进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试;

　　2.办理员工入离职手续，劳动合同签订、社保，招退工，公积金、薪酬统计核算，考勤登记等基本人事工作;

　　3.负责公司日常办公的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购、协助财务部办理每月发票报销等等行政工作;

　　4.负责公司下达所需办理的`各类证照的办理、变更、年审，注册商标等相关工作;

　　5.完成上级交付的相关事宜。

人事档案岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、人事档案建册、改建；

　　2、人事档案信息审核；

　　3、人事档案散材料归档；

　　4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。

　　岗位要求：

　　45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；

　　熟练掌握EXCEL、WORD；

　　亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；

　　有吃困耐劳精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；

人事档案岗位职责7

　　1.审核员工零用金请款、厂商月结请款及入账;

　　2.入账之会计科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )账务管理及追踪;

　　3.发放固定资产标签、组织固定资产盘点;

　　4.入账费用分析;

　　5.主管交代的其他事项。

人事档案岗位职责8

　　1、负责招聘工作，通过多种招聘方式和渠道，收集简历;

　　2、初步筛选应聘人员，负责应聘人员的预约，接待及面试安排;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　5、协助上级进行培训、绩效管理、劳动关系、企业文化建设等工作。

人事档案岗位职责9

　　1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与面试，完成招聘任务;

　　2、把握人才需求特点，拓展合适的招聘渠道，快速、精准获取人才资源;

　　3、建立公司人才库，做好简历管理，为公司战略发展做好人才储备;

　　4、定期提交招聘数据分析报告，对招聘工作存在的问题提供合理化建议;

　　5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;

　　6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的'上传下达;

　　7、完成上级安排的其他工作。

人事档案岗位职责10

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的`检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

人事档案岗位职责11

　　1、根据业务部门需求，制定与完成人员招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责招聘渠道的.维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作;

　　2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作;

　　3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作，入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。

人事档案岗位职责12

　　1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的工作计划、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;

　　2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;

　　3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;

　　4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;

　　5.负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;

　　6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;

　　7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;

人事档案岗位职责13

　　1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的`正确性和合法性。

　　2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

　　3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。

　　4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总

　　5.根据公司领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明

　　6.完成领导布置的其他工作。

人事档案岗位职责14

　　1、负责员工劳动关系管理

　　2、负责员工培训管理

　　3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资

　　4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等

　　5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等

　　6、负责制定修改规章制度

　　7、协办活动

　　8、完成上级交代其他工作

人事档案岗位职责15

　　1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的.方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

　　2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

　　3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

　　4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

　　5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

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