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人事行政助理每日职责

时间：2023-01-11 09:10:44 人事我要投稿

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人事行政助理每日职责

人事行政助理每日职责1

　　1.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;

人事行政助理每日职责

　　2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

　　3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

　　4.负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理(如水，电等)，物资财产管理(物资，设备)，消防、安全及环境卫生管理等;

　　5.协助上级进行电源部北京研发中心的'工作管理和内部沟通。

人事行政助理每日职责2

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的'采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

人事行政助理每日职责3

　　1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理

　　3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化

　　4.员工薪酬等报表的制作

　　5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)

　　6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。

　　7.店面的.日常7S管理;

　　8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据

　　9.经纪人签约合同打印管理

　　10.负责公司一般证照的年检，变更及办理

　　11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。

人事行政助理每日职责4

　　1、负责客户资料的搜集及记录整理;

　　2、负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求;

　　3、负责老客户的沟通及维护，随时了解客户动态;

　　3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;

　　4、处理与各部门的'资料数据往来并整理相关数据资料;

　　5、通过不同渠道，详细了解客户咨询问题并及时作出解答;

　　6、领导交付的其他工作。

人事行政助理每日职责5

　　1.行政管理事务

　　分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;

　　分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;

　　分公司业务部门的'物品采购申请，报销事宜;

　　分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;

　　2.人事管理事务

　　协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

　　完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;

　　协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;

　　定期向总部进行人事管理工作汇报;

　　3.其他事务

　　分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

　　其他交办的临时性业务

人事行政助理每日职责6

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的`任务;

　　2、推行公司各类规章制度的实施;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

　　7、协助部门经理管理固定资产;

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

人事行政助理每日职责7

　　1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

　　2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

　　3、负责新人的`入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

　　4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

　　5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

　　6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

人事行政助理每日职责8

　　1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;

　　2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作;

　　3)员工考勤的统计工作;

　　4)协助HRM推进绩效考核工作;

　　5)人事档案归档和管理工作;

　　6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;

　　7)工作汇报、日志等日常统计工作;

　　8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　9)领导安排的'其他工作。

人事行政助理每日职责9

　　1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

　　2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳;

　　3、负责员工活动的.策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性;

　　4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

　　5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等;

　　6、完成上级领导交办的其他工作;

人事行政助理每日职责10

　　1、负责部门各项目合同、客户回访表及部分签字章的保管;

　　2、协助部分项目报告的打印装订、系统流程的审批、归档等工作;

　　3、协助标书中部分内容编辑及投标工作;

　　4、协助做好部门人事工作;

　　5、协助政府检查项目分配;

　　6、协助公司、部门相关活动的'开展;

　　7、其他日常行政工作等。

人事行政助理每日职责11

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

　　(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

　　(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;

　　(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的.登记与管理，公司制度的执行与监督;

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

　　5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理每日职责12

　　1、每周协助销售部轮流主持会议，记录总结各部门的会议纪要。

　　2、及时反馈项目中投放问题，制定方法加以解决和改善。

　　3、协助销售做好广告上、下刊及排期。

　　4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。

　　5、负责公司活动照片收集整理。

　　6、配合总经理的日常工作事务。

　　7、协助销售人员接收客户订单、签订合同，负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作，与客户保持良好沟通，确保合同顺利执行。

　　8、汇总公司各部门拍回的.客户监察照片，按要求汇总登记，并每周周日发到销售QQ群里。

　　9、负责公司微信公众号的编写，创意，发送。

　　10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案，及模板方案的编排)。

人事行政助理每日职责13

　　1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

　　2.负责员工餐厅和员工宿舍的.日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

　　3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

　　4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

　　5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

　　6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

　　7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

　　8.负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理每日职责14

　　1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

　　2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

　　4) 负责工作相关的`销售报表统计;

　　5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

　　6) 完成领导交办的其他工作事项。

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