商会财务管理制度(精选11篇)
在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的商会财务管理制度,欢迎阅读与收藏。
商会财务管理制度 1
第一条为规范本会经费的使用,使本会的各项经济活动有章可循,制定本制度。
第二条本会财务工作管理职责。
(一)本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
(二)负责编制本会年度收支计划,报会长办公会议审议,提交理事会审定,并组织贯彻执行。
(三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产管理情况。
(四)根据本会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长(理事长)、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。
(五)负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,做好日常经费报销工作,保证资金的完整、安全。
(六)接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
(七)负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。
第三条本会经费的.管理。
(一)本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。
(二)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长(理事长)或秘书长审批。
(三)审批权限。
【由协会理事会审议核定】
(四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。
(五)因公出差需借款的审批权限。
【由协会理事会审议核定】
第四条本会人员工资及福利
(一)本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。
(二)聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。
(三)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定,由秘书处拟定后报会长批准。
第五条本会固定资产的管理。
(一)固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
(二)本会秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产账、物相符。
(三)固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者,应严格遵守设备操作规程和维护保养制度,合理使用固定资产,避免人为损失。
第六条本会旅差费用的管理。
【由协会理事会审议核定】
第七条凡应享受假期,因工作需要未能休假经批准的专职人员,按国家有关政策发给假期工资。
第八条本会书籍报刊和书籍购置的订购。
【由协会理事会审议核定】
第九条本会经费实行独立核算,不与业务指导单位或企事业会员单位混管。
第十条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
商会财务管理制度 2
一、为维护广大会员和商会的利益,加强财务建设,合理使用商会经费,特制定本制度。
二、财务管理将以《徐州市工商联行业(异地)商会工作文件汇编》及相关法律、法规为依据,坚决做到依法管理。
三、为加强商会的财务管理,将在会员代表大会的领导下,设立“财务监督审查小组”,全面负责商会的各项财务监督管理,定时向会员大会报告工作,并严格实行每月一通报和每季度一审核的办法。“财务监督审查小组”由一名副会长、一名专业委员会会长、一名常务理事、一名理事和一名会员共5人组成。
四、商会的经济收入、支出均设立明细帐,分别由两名财务会计管理(财务科目由会计根据实际设定)。现金会计由办公室文员兼任,主管会计由分管副会长推荐。
五、商会财务管理实行“一支笔”制度,即各项费用的`支出均需会长审查,签字后方可报销入帐。
六、单据报销需凭发票、收据,发票、收据均需盖有公章,并有二名经办人签字,说明用途,注明日期,严禁白条入帐。所报销的发票应在消费后一周内报销入账,如有特殊情况应及时向会长说明情况,否则,责任自负。
七、凡开支在三千元(含三千元)以内的,由会长签字;凡开支超过3000元以上的,事前需经会长办公会研究决定,任何个人无权独自决定;违者不予报销。
八、日常支款应先及时向会长汇报并同意,凭会长签名借据或电话,现金会计才可支款。
九、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则,专款专用,每月会长办公会通报一次,每年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起开始执行。
商会财务管理制度 3
为了保障商会会务工作正常开展,加强商会财务管理,促进商会工作规范化、制度化、透明化建设,建立阳光照耀的财务体制,根据国家行政事业单位财务管理的有关规定和要求,特制定商会年费收取标准及财务管理制度。
第一条、收入管理
一、本商会通过以下方式取得合法收入,并开具加盖商会财务专用章的统一收据,有关款项及时列入商会收入帐户:
(一)会费。商会作为民间社团组织,是政府和企业沟通的桥梁和纽带,主要任务是整合各方资源,发挥职能作用,竭诚为会员企业服务。按照国家社团会费管理的有关规定,结合本商会实际,制定以下会费收取标准:普通会员元以上/年,企业会员元以上/年,执委元以上/届,,副会长元以上/届,会长万元以上/届。
(二)捐赠。鼓励全体会员向商会捐赠财物。
(三)政府资助。
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。
(五)银行存款利息收入。
(六)其它合法收入。
二、年费必须在每年12月底前交清。后期入会的会员,满一年后续交第二年会费。会员如果一年不交纳年费的,依照《章程》有关规定视为自动退会,取消其会籍。对确有重大困难的会员企业经申请,由秘书处核实,并经商会理事会批准通过,年费可以给予减缓交纳。
第二条、支出管理
本会的经费使用依据民主理财,取之于会员、用之于会员的原则,按照规定的业务范围和事业发展使用,尽可能减少招待费用发生。主要用于以下个方面:
(一)办公费(含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会刊印刷费等);
(二)差旅费;
(三)专职工作人员的工资、补贴及福利费;
(四)会务费(会员大会、理事会、秘书处工作会议,以及以商会名义召开的其他会议费用);
(五)商会的外事活动经费;
(六)商会举办为会员服务的各项活动支出;
(七)与商会有关的其它正常开支。
第三条、商会经费开支实行年度预决算制
年初,秘书长根据商会上年预算执行情况和本年度工作需要,向理事会报告年度经费预决算,经理事会讨论通过后执行。
第四条、商会财务开支实行会长审批制、会长可委托轮值副会长审批
本会日常财务开支实行会长审批制,由经办人签字,验收人盖章,秘书长附签,报会长(轮值副会长)审批。各项费用支出必须有合法的原始凭证,即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途,对手续不全,不符合财务制度的费用支出,一律不予报销。
商会财务原则上不办理预借款,因公事临时需借用公款的,必须严格办理审批领取手续。审批的原则是:借款xxx元(含xxx元)以下由秘书长审批;xxxx元以上,由会长审批。
第五条、商会的会计组织工作按国家行政事业单位财务管理的有关规定执行。
商会常设机构设专职出纳员一名,兼职的.具有专业资格的会计人员一名,保证会计资料的合法、真实、准确和完整性。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督,严格遵守和维护财经纪律,保护商会资产的安全完整,按规定编报会计报表,并每月寄月报表给副会长及理事会成员。会计人员离岗离职时,必须与接管人员办清交接手续。出纳员的主要任务是登记捐赠费、会费收入和其他款项的收款,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据的有效性和用途,定期向理事会和会长书面报告财务收支情况等。
第六条、商会财务收支自觉接受会员大会、理事会及审计部门监督。
商会要严格控制各项财务支出,集中财力为会员企业办实事。秘书长定期向理事会报告财务收支情况,并由当值副会长向会员大会或理事会通报商会财务收支审查情况,接受会员监督。未列入年度预算的重大开支(2万元以上)须报请理事会研究通过后执行,并定期接受会员大会的质询。商会换届或法定代表人更换之前须接受社团登记机关和业务主管机关组织的财务审计。
第七条、本会资产为共有财产,依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
各项财产物品的购置必须本着实际需要,要事先编制计划并提出预算,经会长审核同意后方可实施。任何无计划、无请示或超标准购置财产物品的,其费用由当事人自理。
第八条、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动,按国家新的规定执行。
商会财务管理制度 4
为保证商会工作的正常进行,合理使用商会的资金,提高商会资金的使用效率和透明度,根据《龙岩市新罗区上海商会章程》,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度:
一、商会收入和会费标准
1、商会收入(经费)主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。
2、会费标准:会长:30000元/年;副会长(常务):20000元/年;副会长:10000元/年;理事:3000元/年;会员:500元/年;会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事三分之二以上表决通过。
二、会费收入管理(暂行)
1、以秘书处成员的名字在银行建立一个个人账户,作为商会收支的专用账户。个人账户卡片交由商会专职秘书保管,实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处,财务人员在核实会费到帐后,给交款人开具财务收据,电汇凭证留商会财务做帐;
3、现款或网上银行转帐交纳会费的,财务人员在确认收到会员的会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。收到会员交纳的现款后,财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内,否则视为挪用商会资金。
三、商会资金使用原则
1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用,以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用,不得向任何单位出借本会资金。经费可用来进行低风险的投资,投资金额和投资方向由常务理事会决定。
2、商会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。与企业相关的接待沟通,原则上由相关企业承担接待费。
3、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
4、严格遵守财经纪律,接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。
四、经费使用范围
1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;
2、会务费及商会活动费,包括会员大会、(常务)理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用;
3、商会秘书的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等(具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案,报常务理事会审定后执行)。
4、差旅费;
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;
6、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出;
7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。
五、费用预算
1、正常办公费用:每年做出一次预算。包括日常办公费、商会秘书的工资福利费用、接待费等。
2、活动专项费用:每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。
3、重大开支(1万元以上)费用:须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐资和赞助等较大支出。
4、以上预算须提交常务理事会审定。
六、费用报销审批流程
(一)例行开支及单项开支金额在500元以下(含500元)的'审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。
(二)例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下(含1万元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
(三)例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序:秘书处编制预算→常务理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
七、费用报销管理规定
1.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。
2.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。
4、?严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
5、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。
八、财务人员的职责
1、尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。认真细致,及时准确,帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。
2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符,请求查明原因,作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
4、商会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
5、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全,备用金不超过1000元。
九、财务公开和监督
1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。
2、每季度须进行财务审计一次,由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员(非会员)进行联合审计。一年四次,第四季度和年终审计合在一起。
3、经审计后的每季财务状况,在的网站(上公布,接受会员监督;召开常务理事会时,由秘书长汇报最新的财务收支情况,接受常务理事会的监督。
4、每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、其它
1、本制度自商会成立大会之日起生效。
2、本制度的解释权属于本商会秘书处。
商会财务管理制度 5
一、总则
目的与依据:明确制定商会财务管理制度的目的,如加强财务管理、合理使用经费等,并指出制定该制度的依据,如相关法律法规、商会章程等。
基本原则:坚持依法管理、公开透明、节约使用的原则,确保商会财务活动的合规性和透明度。
二、财务管理机构与职责
财务委员会:由商会董事会选举产生,负责商会财务制度的建立和监督。定期开会审议商会的财务报告和预算,并提出相关的建议和决策。
会计部门:负责商会日常财务活动的执行和监督,包括会计核算、账务处理等。编制和报告商会的财务报告,并协助商会领导层进行财务决策。
三、财务核算与报告
财务报表:包括资产负债表、收入支出报表、现金流量表等,反映商会在某一特定日期的资产、负债和净资产状况,以及某一特定时期的收入、支出和净收入情况。
内部审计:定期进行内部审计,确保财务报表的准确性和可靠性。
四、预算管理
预算编制:商会需制定年度预算,并逐月进行预算执行和监控。
预算调整:及时调整预算方案,确保财务活动的合理性和绩效目标的实现。
五、资金管理
收入管理:明确商会经费的来源,如会员交纳的会费、企业和个人的捐赠、政府和有关单位的资助等,并规定收入的使用范围。
支出管理:规定支出的审批流程和报销手续,如日常经费支出需请示会长并取得同意,重大支出需提前做好预算并报理事会议审核。
现金管理:加强现金收支管理,确保现金的安全和合规使用。
六、资产管理
固定资产:明确固定资产的购置、使用和处置程序,保护商会资产的安全和价值。
无形资产:对无形资产进行管理和使用,确保其价值的`最大化。
七、成员费用管理
会费管理:规定会费的收取标准和程序,确保会费的合规性和透明度。
其他费用:如入会费、赞助费等,也需明确管理和使用规定。
八、内部控制与监督
内部控制制度:建立有效的内部控制制度,对财务活动进行监督和控制,确保财务资源的合理使用和保护。
财务监督:设立“财务监督审查小组”,全面负责商会的各项财务监督管理,定时向会员大会报告工作。
九、附则
制度解释:明确本制度的解释权归属。
生效日期:规定本制度的生效日期。
商会财务管理制度 6
一、总则
为规范本商会的财务行为,加强财务管理,保障商会的正常运作和健康发展,根据国家有关法律法规和商会章程,特制定本制度。
商会财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办会的方针;正确处理商会发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
商会财务管理的主要任务是:合理编制商会预算,如实反映商会财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产流失;对商会经济活动进行财务控制和监督。
二、财务机构和财务人员
商会设立财务部,负责商会的财务管理工作。财务部应配备具有专业知识和技能的财务人员,包括财务主管、会计和出纳等。
财务人员应遵守职业道德,具备良好的业务素质,严格遵守国家有关财务法规和商会财务制度,认真履行职责,如实反映和监督商会的财务活动。
财务人员的职责分工应明确,会计负责记账、算账、报账等会计核算工作,编制财务报表和财务分析报告;出纳负责现金收付、银行结算等出纳工作,登记现金日记账和银行存款日记账。财务主管负责组织和领导商会的财务管理工作,审核财务报表和财务分析报告,监督财务制度的执行情况。
商会财务人员的任免应按照商会章程的规定办理。财务人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续,在交接手续未办清以前,不得调动或离职。
三、预算管理
商会应实行预算管理,根据商会的年度工作计划和发展目标,编制年度财务预算。预算编制应遵循 “量入为出、收支平衡” 的原则,充分考虑商会的收入来源和支出需求,确保预算的合理性和可行性。
商会预算由收入预算和支出预算组成。收入预算包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入、投资收益等;支出预算包括办公费用、人员工资、业务活动费用、公益活动费用、设备购置费用、维修费用等。
商会预算的编制程序:
每年年底前,商会各部门应根据下一年度的工作计划,提出本部门的收入和支出预算草案,报送财务部。
财务部对各部门报送的预算草案进行汇总和审核,结合商会的整体情况,编制商会年度财务预算草案。
商会年度财务预算草案应提交商会理事会审议通过后执行。
商会预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。如因特殊情况确需调整预算的,应按照预算编制程序,由商会理事会审议批准后执行。
四、收入管理
商会的收入来源主要包括:
会费收入:按照商会章程规定向会员收取的会费。
捐赠收入:接受国内外企业、组织和个人的捐赠。
政府资助收入:获得政府部门的资助和补贴。
服务收入:为会员和社会提供服务所取得的收入,如培训、咨询、展览等。
投资收益:对外投资所取得的收益。
商会应加强对收入的管理,确保收入的'合法性、真实性和完整性。所有收入应纳入商会财务统一核算,不得设立 “小金库” 或账外账。
会费收入应按照商会章程规定的标准和时间收取,开具合法的票据,并及时入账。捐赠收入应签订捐赠协议,明确捐赠的金额、用途和捐赠人的权利义务,按照捐赠协议的规定进行管理和使用,并开具捐赠票据。政府资助收入应按照政府部门的要求进行管理和使用,接受政府部门的监督检查。服务收入应按照市场价格或合理的收费标准收取,开具发票或收据,并及时入账。投资收益应按照投资合同或协议的规定进行核算和分配。
五、支出管理
商会的支出应遵循 “勤俭节约、合理合法” 的原则,严格按照预算安排支出,不得超支。支出范围包括:
办公费用:包括办公用品购置、水电费、电话费、邮寄费、印刷费等。
人员工资:包括商会工作人员的工资、奖金、津贴、补贴等。
业务活动费用:包括商会组织的会议、培训、考察、调研、交流等活动的费用。
公益活动费用:包括商会开展的扶贫、救灾、助学、环保等公益活动的费用。
设备购置费用:包括办公设备、通讯设备、交通工具等的购置费用。
维修费用:包括办公设备、房屋、车辆等的维修费用。
商会应建立健全支出审批制度,明确支出审批权限和审批程序。所有支出应经过审批后才能支付,审批人应在授权范围内进行审批,不得越权审批。
支出审批程序:
经办人填写支出报销单,注明支出的项目、金额、用途、发票号码等信息,并附上相关的原始凭证。
部门负责人对支出的真实性、合理性进行审核,并签署意见。
财务人员对支出的合法性、合规性进行审核,检查原始凭证的真实性、完整性,核对支出是否符合预算安排,是否符合财务制度的规定等,并签署意见。
商会领导根据审批权限对支出进行审批,签署意见后,出纳人员方可办理支付手续。
商会应严格控制费用支出标准,不得铺张浪费。对于一些大额支出或特殊支出,应经过商会理事会或会长办公会审议通过后才能执行。
六、资产管理
商会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。商会应加强对资产的管理,建立健全资产管理制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
流动资产管理:
商会应加强对现金和银行存款的管理,严格执行现金管理的有关规定,确保现金的安全。现金的收付应按照规定的程序进行,做到日清月结,账实相符。银行存款应按照银行的规定进行管理,定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,确保银行存款的安全和准确。
商会应加强对应收账款和其他应收款的管理,及时清理往来款项,避免形成坏账损失。对于长期挂账的应收款项,应查明原因,采取有效措施进行催收。
固定资产管理:
商会应建立固定资产台账,对固定资产进行分类编号,详细记录固定资产的名称、规格、型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等信息。
固定资产的购置应按照预算安排进行,经过审批后,由专人负责采购。购置的固定资产应及时验收入库,登记固定资产台账,并按照规定计提折旧。
固定资产的使用应明确使用部门和使用人,落实管理责任。使用部门和使用人应爱护固定资产,定期进行维护和保养,确保固定资产的正常使用。
固定资产的处置应按照规定的程序进行,经过审批后,由专人负责处置。处置固定资产的收入应纳入商会财务统一核算,不得私分或挪用。
无形资产管理:
商会的无形资产包括商会的品牌、商标、专利、著作权等。商会应加强对无形资产的保护和管理,建立无形资产台账,详细记录无形资产的名称、取得日期、取得成本、有效期限等信息。
无形资产的使用应按照规定的程序进行,不得侵犯他人的知识产权。对于商会的品牌和商标,应加强宣传和推广,提高商会的知名度和美誉度。
无形资产的处置应按照规定的程序进行,经过审批后,由专人负责处置。处置无形资产的收入应纳入商会财务统一核算,不得私分或挪用。
对外投资管理:
商会的对外投资应遵循 “谨慎投资、风险可控” 的原则,经过充分的市场调研和可行性分析后,由商会理事会或会长办公会审议通过后才能进行。
对外投资应签订投资合同或协议,明确投资的金额、方式、期限、收益分配等事项。商会应加强对对外投资的管理,定期对投资项目进行跟踪和评估,及时调整投资策略,确保投资的安全和收益。
七、财务监督
商会应建立健全财务监督机制,加强对财务活动的内部监督和外部监督。内部监督主要由商会监事会或财务监督小组负责,定期对商会的财务状况、财务制度执行情况、预算执行情况等进行检查和审计,发现问题及时提出整改意见,并向商会理事会报告。外部监督主要由政府有关部门、会计师事务所等专业机构负责,按照有关规定对商会的财务活动进行监督检查和审计。
商会应定期向会员大会或会员代表大会报告财务状况和财务工作情况,接受会员的监督。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务情况说明书等内容,财务情况说明书应详细说明商会的财务状况、经营成果、预算执行情况、重要财务事项等。
商会应积极配合政府有关部门的监督检查和审计工作,如实提供有关财务资料和信息,不得拒绝、隐匿或谎报。对于政府有关部门提出的整改意见,应及时落实整改措施,并将整改情况向政府有关部门报告。
八、财务档案管理
商会应加强对财务档案的管理,建立健全财务档案管理制度。财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、预算文件、审计报告、合同协议等与财务活动有关的资料。
财务档案应按照规定的时间和要求进行整理、归档,妥善保管。财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行,保管期满后,按照规定的程序进行销毁。
财务档案的查阅和借阅应按照规定的程序进行,未经授权,任何人不得擅自查阅和借阅财务档案。查阅和借阅财务档案应进行登记,注明查阅和借阅的日期、人员、内容、用途等信息。
九、附则
本制度由商会理事会负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。如有与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律法规和政策为准。
商会财务管理制度 7
一、 概述
本财务管理制度旨在规范商会的财务管理行为,确保财务收支的合法性、合规性和有效性,提高财务管理水平,保障商会资产的安全与完整。
二、 职责分工
财务主管:
负责商会日常财务管理工作,审核财务报表,制定财务预算及决算方案。
监督财务人员的`工作,确保财务操作符合制度规定。
出纳:
负责商会现金、银行存款的管理,确保资金的安全和到账。
负责日常财务收支的登记,编制相关凭证,定期核对账目。
账务人员:
负责原始凭证的整理、录入和账务处理,定期编制财务报表。
维护财务软件的正常运行,及时更新财务数据。
审计委员会:
负责定期对商会财务进行审计,确保财务信息的真实与准确,提出改进意见。
三、 财务收支管理
收入管理:
商会收入主要包括会费、赞助、活动收入、项目收入等。
所有收入必须编制相应的收款凭证,确保每笔收入都有完整的凭证。
支出管理:
支出需制定预算,重大支出必须经过财务主管审核。
支出申请需附带相关原始凭证,并由出纳进行审核后支付。
现金管理:
商会应合理控制现金支出,尽量采用银行转账等支付方式。
设立现金支付限额,超过限额的支出必须由财务主管审批。
四、 财务报告
定期报表:
财务人员每月需编制《财务月报》,包括收入、支出、资产负债情况,及时提交给财务主管。
年度决算:
每年年底应进行年度总结,编制《年度财务决算报告》,报送商会理事会审议。
财务透明性:
财务报告应向商会会员定期公布,确保财务信息透明。
五、 财务审计
审计频率:
每年度对财务进行内部审计,必要时可聘请第三方审计机构进行审计。
审计程序:
审计应包括账目核对、凭证审核、收支情况分析等,确保管理规范。
审计结果:
审计报告应及时反馈给商会理事会,提出改进建议,并进行跟踪落实。
六、 附则
制度修订:
本制度根据商会的实际运营情况和相关法规进行适时修订。
实施细则:
制定相应的实施细则,确保本制度的有效执行,并明确违规责任。
商会财务管理制度 8
一、总则
目的:加强商会财务管理,规范财务行为,保障商会健康发展。
依据:根据国家有关法律、法规和《民间非营利组织会计制度》等相关规定,结合商会章程,特制定本制度。
原则:坚持合理、节约的原则,合理使用商会经费,提高资金使用效益。
二、财务组织架构
会计部门:负责商会日常财务活动的执行和监督,包括会计核算、账务处理等。
财务委员会:由商会董事会选举产生,负责商会财务制度的建立和监督。
三、财务管理职责
财务人员:应具备基本的业务素质,并保持稳定性。在财务人员变动时,应事先办理好审计和财务交接手续。
财务监督:设立“财务监督审查小组”,全面负责商会的各项财务监督管理,并定时向会员大会报告工作。
四、财务核算和报告
财务报表:商会应定期编制资产负债表、收入支出报表和现金流量表等财务报表,确保准确性和可靠性。
内部审计:商会应进行内部审计,确保财务核算和报告的准确性和合规性。
五、预算管理
预算编制:商会应制定年度预算,并逐月进行预算执行和监控。
预算调整:及时调整预算方案,确保财务活动的合理性和绩效目标的实现。
六、资金管理
收入来源:商会经费主要来源于会员交纳的会费、企业和个人的捐赠、政府和有关单位的资助等。
支出范围:商会经费主要用于开展商会工作所需的办公费和其它必须的开支、本会工作人员的报酬或补贴、刊物、资料、书报费用支出等。
审批流程:各项费用的支出需经过严格的审批流程,确保资金使用的合规性和透明度。
七、资产管理
固定资产:单价在一定金额以上(如1000元或1500元以上,根据具体情况而定),使用期限在1年以上的资产列为固定资产。
低值易耗品:单价较低、使用期限较短、易消耗的物品列为低值易耗品。
资产购置:商会购置资产需经过审批,并确保资产的合理配置和使用。
八、成员费用管理
会费标准:会费标准的制定或修改需经过会长办公会议讨论决定,并经到会人员三分之二以上表决通过。
会费使用:会费应主要用于为会员提供服务的.必须开支以及按照商会宗旨开展的各项业务活动等支出。
九、内部控制
财务控制:建立有效的内部控制制度,对财务活动进行监督和控制。
风险管理:识别和评估财务风险,采取相应的风险应对措施。
审计和监督:定期进行内部审计和外部审计,确保商会财务活动的合规性和透明度。
十、附则
制度解释:本制度的解释权属商会秘书处或相关负责机构。
制度修订:本制度可根据实际情况进行修订和完善。
生效日期:本制度自发布之日起生效。
商会财务管理制度 9
一、总则
为规范商会财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障商会健康发展,根据国家有关法律法规和商会章程,结合本商会实际情况,制定本制度。
商会财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办会的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
商会财务管理的主要任务是:合理编制商会预算,如实反映商会财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产流失;对商会经济活动进行财务控制和监督。
二、财务管理体制
商会实行统一领导、归口管理的财务管理体制。商会设立财务部,在会长办公会的领导下,统一管理商会的财务工作。
商会财务工作接受会员代表大会、监事会的监督。财务部定期向会长办公会、会员代表大会报告财务工作情况,接受监事会的审计和监督检查。
三、预算管理
商会预算是指商会根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。商会预算由收入预算和支出预算组成。
商会预算编制应遵循 “量入为出、收支平衡” 的原则,收入预算应积极稳妥,支出预算应统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。
商会预算编制程序:
每年年底前,商会各部门根据下一年度工作计划提出本部门的收入和支出预算草案,报财务部。
财务部对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡,编制商会年度预算草案,提交会长办公会审议。
会长办公会对年度预算草案进行审议通过后,提交会员代表大会审议批准。
经会员代表大会批准后的预算,由财务部下达各部门执行。
商会预算执行与调整:
商会各部门应严格按照批准的预算组织收入和安排支出,不得擅自调整预算。
如因特殊情况需要调整预算,应由相关部门提出预算调整申请,说明调整原因和调整金额,经财务部审核后,报会长办公会批准。会长办公会批准后的预算调整方案,应提交会员代表大会备案。
四、收入管理
商会收入是指商会开展业务活动及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息收入、其他合法收入等。
商会应依法组织收入,各项收入应全部纳入商会预算,统一核算,统一管理。
会费收入是商会的主要收入来源之一。商会应按照章程规定的会费标准和收取方式,及时足额收取会费。会费收取应使用合法票据,并建立会费收缴台账,详细记录会费收缴情况。
捐赠收入是指商会接受会员、企业、其他组织或个人自愿捐赠的资金或物资。商会接受捐赠应签订捐赠协议,明确捐赠双方的权利和义务,并按照捐赠协议的规定使用捐赠资金或物资。捐赠收入应开具捐赠票据,并建立捐赠收入台账,详细记录捐赠人、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。
政府资助收入是指商会接受政府部门的财政拨款、专项资助等资金。商会应按照政府部门的要求使用政府资助收入,并接受政府部门的监督检查。政府资助收入应单独核算,并建立政府资助收入台账,详细记录政府资助项目、资助金额、资助时间、使用情况等信息。
在核准的业务范围内开展活动或服务的收入,商会应按照市场价格或合理的收费标准收取,并开具合法票据。收入应及时入账,不得截留、挪用或坐支。
利息收入是指商会银行存款等所产生的利息。利息收入应及时入账,并入商会收入统一核算。
五、支出管理
商会支出是指商会开展业务活动及其他活动发生的资金耗费和损失,包括业务活动成本、管理费用、筹资费用、其他费用等。
商会支出应遵循 “厉行节约、反对浪费” 的原则,严格按照批准的预算和规定的开支范围、开支标准执行。
业务活动成本是指商会为开展业务活动或提供服务所发生的直接费用,如活动场地租赁费用、活动宣传费用、活动物资采购费用、专家咨询费用等。业务活动成本应按照受益对象或活动项目进行归集和分配,计入相关的成本核算对象。
管理费用是指商会为组织和管理商会活动所发生的各项费用,包括办公费用、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、招待费、工资福利费用、社会保险费用、住房公积金费用、折旧费、无形资产摊销费、长期待摊费用摊销费等。管理费用应按照费用项目进行核算和管理。
筹资费用是指商会为筹集业务活动所需资金而发生的费用,如利息支出、汇兑损失、手续费等。筹资费用应按照费用项目进行核算和管理。
其他费用是指商会除业务活动成本、管理费用、筹资费用以外的其他支出,如资产处置损失、捐赠支出、罚款支出等。其他费用应按照费用项目进行核算和管理。
商会各项支出应取得合法有效的票据,作为报销凭证。报销凭证应具备以下要素:凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。
商会费用报销审批程序:
费用报销人填写费用报销单,附上合法有效的票据及相关证明材料,经部门负责人审核签字后,报财务部审核。
财务部对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核,审核无误后,报会长或会长授权的负责人审批。
会长或会长授权的负责人审批签字后,财务部予以报销。
商会应严格控制招待费、差旅费、会议费等费用支出。招待费应按照 “必要、合理、节约” 的原则安排,严格控制招待标准和陪餐人数;差旅费应按照商会规定的差旅费报销标准执行,不得超标准报销;会议费应按照 “精简、高效、节约” 的原则安排,严格控制会议规模、会议时间和会议费用。
六、资产管理
商会资产是指商会占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。
流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、短期投资、应收款项、预付款项、存货等。商会应加强对流动资产的管理,建立健全现金、银行存款、应收款项、存货等管理制度,确保流动资产的安全、完整。
现金管理应严格遵守国家现金管理的有关规定,实行现金库存限额管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。现金收支应按照规定的程序办理,做到日清月结,账款相符。
银行存款管理应按照银行账户管理的有关规定,开立银行账户,并严格遵守银行结算纪律。银行存款收支应及时入账,定期与银行对账单进行核对,如有差异,应及时查明原因并进行处理。
应收款项管理应建立健全应收款项管理制度,加强对应收款项的核算和催收工作。对于逾期未收回的应收款项,应查明原因,采取有效措施进行催收;对于确实无法收回的应收款项,应按照规定的程序进行核销。
存货管理应建立健全存货管理制度,加强对存货的采购、验收、入库、保管、领用、盘点等环节的管理。存货应按照类别、品种、规格进行分类核算和管理,定期进行盘点,做到账实相符。对于盘盈、盘亏、毁损的存货,应按照规定的'程序进行处理。
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书、档案、家具、用具、装具及动植物等。商会应加强对固定资产的管理,建立健全固定资产购置、验收、登记、领用、维修、保养、盘点、处置等管理制度,确保固定资产的安全、完整。
固定资产购置应按照商会规定的采购程序进行,实行政府采购的,应严格按照政府采购的有关规定执行。固定资产购置后,应及时办理验收、登记手续,建立固定资产卡片,详细记录固定资产的名称、类别、型号、规格、购置时间、购置金额、使用部门、使用人等信息。
固定资产领用应办理领用手续,明确使用部门和使用人。使用部门和使用人应妥善保管固定资产,定期进行维修、保养,确保固定资产的正常使用。
固定资产盘点应定期进行,至少每年进行一次全面盘点。盘点时应成立盘点小组,由财务人员、资产管理人员和使用部门人员共同参与,做到账实相符。对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应按照规定的程序进行处理。
固定资产处置应按照规定的程序进行,包括报废、出售、捐赠、转让等。固定资产处置前,应进行评估,确定处置价格。固定资产处置后,应及时办理资产核销手续,调整相关账目。
无形资产是指商会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。商会应加强对无形资产的管理,建立健全无形资产管理制度,明确无形资产的权属关系,合理确定无形资产的价值,按照规定的期限进行摊销。
对外投资是指商会利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。商会应加强对对外投资的管理,建立健全对外投资管理制度,明确对外投资的决策程序、投资方向、投资规模、投资期限、投资收益分配等。对外投资应进行充分的可行性研究和风险评估,确保投资的安全、有效。
七、财务监督
商会应建立健全财务监督机制,加强对财务活动的内部监督和外部监督。
内部监督主要由监事会和财务部负责。监事会应定期对商会财务活动进行审计和监督检查,发现问题及时提出整改意见,并向会员代表大会报告。财务部应加强对日常财务活动的监督管理,严格执行财务制度,规范财务行为,对违反财务制度的行为应及时制止并报告会长办公会。
外部监督主要由政府有关部门和社会中介机构负责。商会应自觉接受政府有关部门的监督检查,如实提供财务会计资料和有关情况。根据需要,商会可以聘请社会中介机构对商会财务状况进行审计,审计结果应向会员代表大会报告。
八、财务报告与财务分析
商会应定期编制财务报告,财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、附注等。财务报告应真实、准确、完整地反映商会的财务状况、业务活动成果和现金流量情况。
商会应在年度终了后,按照规定的时间和要求编制年度财务报告,并提交会长办公会审议。会长办公会审议通过后,提交会员代表大会审议批准。经会员代表大会批准后的年度财务报告,应按照规定的时间和要求报送政府有关部门和社会公众。
商会应加强财务分析工作,定期对财务状况、业务活动成果和现金流量情况进行分析和评价,为商会决策提供依据。财务分析应采用比较分析、比率分析、趋势分析等方法,重点分析商会的收入结构、支出结构、资产结构、偿债能力、盈利能力、运营效率等方面的情况,并提出改进措施和建议。
九、附则
本制度由商会财务部负责解释。
本制度自发布之日起施行。如有与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律法规和政策为准。
商会财务管理制度 10
一、总则
为了规范商会的财务行为,加强财务管理和监督,保障商会的健康发展,根据国家有关法律法规和商会章程,结合本商会实际情况,制定本制度。
商会财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
商会财务管理的主要任务是:合理编制商会预算,如实反映商会财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产流失;对商会经济活动进行财务控制和监督。
二、财务机构和人员
商会设立财务部,配备专职财务人员,负责商会的财务管理工作。财务人员应具备会计从业资格证书,遵守职业道德,具备必要的专业知识和技能。
财务人员的职责:
按照国家会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
定期编制财务报表,如实反映商会的财务状况、经营成果和现金流量,为商会领导决策提供依据。
负责商会的资金管理,合理安排资金使用,确保资金安全,提高资金使用效率。
严格执行财务预算,控制费用支出,对商会的各项费用进行审核和报销。
负责商会的资产管理,定期对资产进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。
负责商会的税务申报和缴纳工作,遵守国家税收法律法规。
协助商会领导进行财务分析和财务预测,为商会的.发展提供财务建议。
完成商会领导交办的其他财务工作任务。
三、预算管理
商会实行预算管理。预算编制应遵循 “统筹兼顾、量入为出、收支平衡” 的原则,根据商会的年度工作计划和发展目标,结合上一年度预算执行情况和本年度实际情况,编制年度财务预算。
预算编制程序:
每年年底,商会各部门根据下一年度的工作计划,提出本部门的经费预算申请,报财务部。
财务部对各部门的预算申请进行汇总、审核和平衡,编制商会年度财务预算草案,报商会理事会审议。
商会理事会对年度财务预算草案进行审议通过后,下达执行。
预算执行与控制:
商会各部门应严格按照预算执行,不得随意调整预算。如有特殊情况确需调整预算的,应提出预算调整申请,经财务部审核后,报商会理事会批准。
财务部应加强对预算执行情况的监控和分析,定期向商会理事会报告预算执行情况,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
建立预算执行考核制度,对各部门的预算执行情况进行考核评价,考核结果与部门和个人的绩效挂钩。
四、收入管理
商会的收入来源主要包括:会员会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入、投资收益等。
商会应依法组织收入,各项收入应全部纳入商会财务统一核算,不得隐瞒、截留、挪用。
会员会费收入应按照商会章程规定的标准和程序收取,开具合法有效的会费票据。
捐赠收入应按照捐赠者的意愿使用,并向捐赠者出具合法有效的捐赠票据和捐赠使用情况报告。
政府资助收入应按照政府有关规定使用,并接受政府有关部门的监督检查。
服务收入应按照市场价格和公平交易原则收取,开具合法有效的发票。
投资收益应按照国家有关法律法规和商会章程规定进行管理和分配。
五、支出管理
商会的支出应遵循 “勤俭节约、量力而行、合法合规” 的原则,主要用于商会的业务活动、办公费用、人员工资福利、公益事业等方面。
支出审批权限:
商会的各项支出应实行审批制度,明确审批权限和审批程序。一般支出由商会秘书长审批;重大支出(如大额投资、大额捐赠、重大项目建设等)由商会理事会审批。
审批人应在授权范围内进行审批,不得越权审批。对不符合规定的支出,审批人应拒绝审批。
支出报销程序:
费用报销应提供合法有效的原始凭证,包括发票、收据、清单等。原始凭证应内容完整、真实可靠、填写规范。
报销人应填写费用报销单,注明报销事由、金额、附件张数等信息,并经部门负责人审核签字后,报财务人员审核。
财务人员应按照财务制度和预算规定,对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核,审核无误后,报审批人审批。
审批人审批通过后,财务人员方可办理报销手续,支付款项。
六、资产管理
商会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。商会应加强资产管理,建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
流动资产的管理:
商会应加强对货币资金的管理,严格执行现金管理和银行结算制度,确保货币资金安全。现金应存放在保险柜中,不得超限额存放;银行存款应定期核对余额,确保账实相符。
商会应加强对往来款项的管理,及时清理应收应付款项,避免形成坏账损失。
固定资产的管理:
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。商会应建立固定资产明细账,对固定资产进行分类核算和管理。
固定资产的购置应按照预算和审批程序进行,购置后应及时登记入账,并建立固定资产卡片。固定资产的报废、转让、捐赠等处置应按照国家有关规定和商会章程规定进行,经审批后办理相关手续,并进行账务处理。
定期对固定资产进行清查盘点,至少每年进行一次,做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,及时进行处理,并调整账务。
无形资产的管理:
无形资产是指商会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如商标权、专利权、著作权等。商会应加强对无形资产的管理,建立无形资产台账,对无形资产的取得、使用、摊销、处置等进行记录和核算。
无形资产的取得应按照国家有关法律法规和商会章程规定进行,经评估后确定价值,并登记入账。无形资产的摊销应按照规定的年限和方法进行,合理分摊无形资产的成本。无形资产的处置应按照国家有关规定和商会章程规定进行,经审批后办理相关手续,并进行账务处理。
七、财务监督
商会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的监督检查。内部财务监督的主要内容包括:预算执行情况、财务收支的合法性和真实性、资产管理的安全性和完整性、财务制度的执行情况等。
商会应定期接受外部审计机构的审计监督,审计结果应向商会理事会和会员大会报告,并接受会员的监督。
对违反财务制度的行为,应按照有关规定进行严肃处理,追究相关人员的责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
八、财务报告和财务分析
财务人员应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,向商会理事会和会员大会报告商会的财务状况、经营成果和现金流量情况。
财务报告应做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
财务人员应定期进行财务分析,运用财务分析方法,对商会的财务状况、经营成果和现金流量进行分析评价,为商会领导决策提供依据。财务分析的主要内容包括:偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析等。
九、附则
本制度由商会理事会负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。如有与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律法规和政策为准。
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一、总则
目的:规范商会财务管理,合理使用商会经费,保障商会工作的顺利开展。
依据:根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律法规,结合商会章程和实际情况制定。
二、收入管理
收入来源:
会费:按照国家社团会费管理的有关规定,结合商会实际,制定会费收取标准。
捐赠:鼓励全体会员向商会捐赠财物。
政府资助:争取政府部门的经费资助。
有偿服务收入:开展咨询服务、技术开发、技术转让、举办培训、展览等活动所得的合法收入。
其他合法收入:如银行存款利息收入等。
收入管理要求:
所有收入必须开具加盖商会财务专用章的统一收据,并及时列入商会收入账户。
年费必须在规定时间内交清,逾期未交的会员将按照章程规定处理。
三、支出管理
支出范围:
办公费:包括办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费等。
差旅费:商会工作人员因公出差的费用。
工资福利:聘任的专职人员的工资、奖金、津贴、福利补助等。
会务费:会员大会、理事会、秘书处工作会议等费用。
外事活动经费:商会开展外事活动的费用。
为会员服务的各项活动支出:如举办培训、展览、比赛等活动的费用。
其他正常开支:与商会有关的`合法开支。
支出管理要求:
支出必须遵循民主理财、取之于会员、用之于会员的原则。
实行年度预决算制,年初制定年度经费预决算,经理事会讨论通过后执行。
财务开支实行会长审批制或会长委托的轮值副会长审批制,由经办人签字、验收人盖章、秘书长附签后报会长(或轮值副会长)审批。
四、会计组织与管理
会计组织:
商会常设机构设专职出纳员一名,兼职的具有专业资格的会计人员一名。
会计人员负责会计核算和会计监督,确保会计资料的合法、真实、准确和完整性。
账户管理:
在银行设立基本账户和专用账户,专户专用,不得出租、出借或为企业和其他单位代收代付资金。
严格管理银行账户密码和印章,确保资金安全。
五、财务监督与审计
财务监督:
设立财务监督审查小组,全面负责商会的财务监督管理。
定时向会员大会报告财务工作,并严格实行每月一通报和每季度一审核的办法。
审计:
商会换届或法定代表人更换之前,必须接受社团登记机关和业务主管机关组织的财务审计。
严格控制各项财务支出,集中财力为会员企业办实事。
六、财产物资管理
财产物资分类:
固定资产:单价在规定金额以上(如1000元或2000元以上),使用期限在一年以上的物品。
低值易耗品:单价较低,容易损耗,不够固定资产标准的物品。
财产物资管理要求:
财产物资等级造册,实行验收、领发、保管和清查制度。
任何个人或组织不得侵占和挪用商会财产物资。
七、附则
制度修订:本制度所依据的国家法律、政策如有变动,按国家新的规定执行。
生效日期:本制度自商会常务理事会通过之日起执行。
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