文员年度的工作总结报告

时间:2023-01-14 09:09:09 报告范文 我要投稿
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文员年度的工作总结报告

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。但是总结有什么要求呢?以下是小编整理的文员年度的工作总结报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文员年度的工作总结报告

文员年度的工作总结报告1

  我有幸来到苗太太生物科技有限公司工作,在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中成长。转眼间已至200下半年年,进入公司至今,已有几个月的时间,回首这段时间的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年上半年工作总结如下:

  一、工作表现:

  1、能够较好地完成本职工作:

  ①整理、保存、影印公司所有产品证件资料,及时联系工厂更新和补充;

  ②对付费招商网和免费网站进行维护和刷新。目前公司注册的免费医药保健品招商网站有15个,免费人才招聘网站5个;

  ③对销售部产品的下单、出库流程的协助及进行客户发货通知、节日问候;

  ④产品样品(瓶贴、瓶子、折页、盒子类)库存的申领、登记、发放;

  2、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。当天要发出的资料一定会先提前准备完,不会留到第二天做;

  3、能够较好地完成上级安排的任务。对于各位经理所安排的其它工作(如打印文档、编排表格、查询资料等)都能尽力做好。

  4、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、样品短缺等);

  5、做好办公室文员工作总结,与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

  二、工作收获:

  1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

  2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作现已得心应手;

  3、因工作表现良好,提前转正成为公司的正式员工,在此我再一次感谢领导对我的肯定与信任!

  三、工作中存在的不足:工作细心度和耐心度仍有所欠缺,工作效率还不是最快的。

  四、接下来的工作计划:

  1、加强自己的`工作耐心,多学习销售知识,加强客户服务管理能力,争取成为公司合格的客服人员;

  2、会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说20xx年上半年的工作是尽职尽责的,虽然也存在着些许的不足,但这些相信也会随着20xx下半年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好下半年工作计划,在苗太太公司销售文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色跟公司一同成长,一同进步!

文员年度的工作总结报告2

  新年献辞

  各位同仁:

  送走了年,我们迎来了年!在此,我祝行政人事系统的各位同仁工作顺利,万事如意!拥有更多的健康、平安、快乐、财富!!

  20xx年我们的战略是:

  1 人才战略。各位人力资源工作者,都应该清楚谁是公司的人才,谁是公司的支柱,他们的绩效如何?他们的待遇如何?如何做好服务?

  2 学习型组织。这是一个老话题,也是一个永恒的话题,但对于天海还是一个新问题。我们必须通过学习和培训提高企业的整体素质。

  3 职业发展计划。要让人知道自已如何努力,如何发展?要通过比武的.方式,而不是相马的方式去发现人。比武、比武,选拔、选拔!人才脱颖而出!

  4 团队建设。在行政人事系统打造一个平台,让大家在这个平台上交流、协作、促进、发展,最终实现企业和个人双赢!

  为实现以上战略,我们设置了一些项目,通过实现这些项目来达成我们的战略。希望大家关注这些项目:

  1 KPI及绩效研究报告;

  2 如何建立以客户为中心的企业文化; 宣传和鼓动、激励员工激情; 创新大会; 组织结构及流程研究报告;研究百年老店、汽车行业、同行业的组织结构和业务流程;

  3人才战略计划

  4 人力资源计划,特别是建立人力资源数据库的工作;

  5 职业发展计划;

  6 劳动效率计划;

  7学习型组织方案;

  8 残疾人补偿金方案;

  9行政人事系统团队建设。

  相信,经过我们共同的努力,天海集团的企业文化和人力资源工作将会登上一个新的台阶! 谢谢!!

文员年度的工作总结报告3

  下半年开始了!行政人事系统各模块必须有明确的工作计划,是能够操作的、数据化的,而不是空洞的、笼统的。下半年各方面工作,我的指导思想是:

  1 战略

  战略管理包括经营计划、目标管理和高级管理人员绩效评估。是办公室工作的核心。 经营计划,是公司经营战略之总纲,必须认真研究,反映公司实际,反映最高决策者思想,是在大量调查研究基础上形成。绝对不能在年初编好,全年不去过问。如何考查经营计划的执行情况?每月各分公司企业管理会议汇报,集团每季度经营管理会议汇报,每月绩效评估表综述,各种通知通报会议纪要都可以检查经营计划的实施情况。每季度各分公司应有经营计划评审应有目标实现之趋势分析。

  目标管理,目标制定要科学,定义要明确,特别是跟踪表格要科学,合理的统计周期、统计流程,要通过统计分析推进目标不断改进。如何管理和考查目标的完成情况?每月各分公司企业管理会议汇报,集团每季度经营管理会议汇报,每月绩效评估表分析,各种通知通报会议纪要都可以检查目标的完成和改进情况。依据上述资料编制每月KPI数据表(目标监控表),每季度各分公司应有目标实现之趋势分析。

  绩效评估,要形成绩效文化,要成为人才模具,要通过绩效沟通改进绩效工作。考核项目要集中在组织的主要目标上面,考核权重也要集中在主要目标上面,绩效考核要渗透到每一个班组,每月要运行,有各级绩效评估结论。每月目标监控、绩效分析,提交公司总裁。

  经营计划、目标监控、绩效评估的运行要靠表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  2文化

  企业文化不是一本手册而已,那是公司的理念和运行机制,这些理念要转化成为整个公司的行动。支持理念的是各种制度、程序,要归纳汇总定期检查其执行情况。其中,运营机制,特别是激励机制是文化的重要部分,要形成书面化的激励体系,成为员工拼搏向上的源泉。绩效评估、考核方案要体现以正激励为主的思想。

  企业文化和激励的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  3 品牌

  品牌管理包括商标、专利和著作权的管理。

  首先是定期维护,保证天海拥有这些知识产权。其次是运行规则,商标权的使用和授权,专利的保护如何施行,著作权如何体现,应该制定书面化的制度、流程。再次策划方案弘扬这些无形资产。

  品牌管理的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  4 组织

  包括组织结构图、职责分配表、人事任命书、职务说明书。要研究同行业、著名企业的组织结构,定期提出研究报告,用最有利于企业发展的组织结构,解放生产力。每一个人都应该知道自已身处哪个组织,自已的职责是什么。每个组织以《组织手册》来描述。

  组织结构图、职责分配表、人事任命书、职务说明书的发表要有人事标准化的表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  5 人才

  人才战略是人力资源工作的重心!

  包括人力资源规划、人才库、人员调度和人才政策。人力资源规划要基于公司的.战略和目标,这是一个策划的过程,输入是公司战略目标、公司现状,输出是内招计划、培养计划和外招计划。每半年应提交一份人力资源规划,并严格实施。

  每个组织的管理者应清楚谁是公司之人才!集团应建立人才库。

  人力资源部门应让进入人才库的员工享受到人才政策的阳光。

  要建立人力资源基地,包括内部培养、技校、学校、人力资源代理等各种社会资源为天海经营管理服务。

  招聘和甄选的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  6 学习

  创建学习型组织是企业永恒的目标。

  每年要提交一份年度培训计划。建立培训计划是一个策划的过程,输入是公司战略目标、计划,如研发计划,公司员工素质现状,输出是培训计划。这个计划应该是针对职类策划的,培训的目的是有针对性的提升员工素质,而不是组织了培训活动而已!

  天海商学院是一个开展学习型组织活动的一个平台。

  培训的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  7 发展

  职业发展是人力资源工作的核心工作之一。包括绩效管理和人员选拔。

  绩效管理是职业发展的基础。每个组织、每个人必须明确自已的目标,这个目标必须时时受到关注(按月跟踪),每个组织、每个人都必须有一个目标完成情况的评价系统(绩效评估标准),目标的完成情况必须得到评价(绩效评估结论)。每个人由他的上级给出评估结论和沟通。

  职业发展包括干部选拔和专业人员选拔。干部选拔要有原则和标准,选拔过程要制定流程,关键步骤的控制点,规定选拔的方法和工具等。专业人员选拔要制定职业发展程序,一般包括理论测试、技能测试、综合评价几个方面,制订计划,每人每年都应该得到一次职业发展评估结论,作为员工职业发展之输入。

  职业发展的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  8 激励

  激励政策、薪酬、奖励都属于激励的范筹。

  对于职业发展的员工应该有配套的激励政策,如评先、晋职、住房、补助等。特别是进入人才库的员工,应给予什么待遇。

  集团要制定统一的薪酬政策,工资含量必须得到有效的控制。工资方案是薪酬工作的依据,要定期更新以适应于社会水平的发展。应定期评价员工工资的适宜性,其依据是各阶段的绩效评估、职业发展结论等。

  集团制定统一的奖励方案,形成体系。分不同的职类,奖励方案也有不同侧重。

  激励的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  9 关怀

  每半年制定一个员工关怀计划。员工关怀的范围较广,与人有关的合理的、适宜的、现实的需求有关的方面的改进,都可以列入计划。

  员工关怀计划的输入是员工满意度调查表及分析。

  员工关怀工作要体现公司企业文化理念。

  员工关怀的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

  10 后勤

  行使好以下职责,为经营管理做好服务工作。这些工作的开展应是规范的、高效的。 行政:环卫、土地房产、招待、低值易耗品(包括办公用品)、档案、医疗保健、食堂、班车、车队、集体宿舍。

  保卫:治安、消防、纪律。

  基建:建筑、安装、房产维护。

  后勤工作的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。

文员年度的工作总结报告4

  一、 个人资料

  二、工作总结报告

  1、 全年工作综述

  实习期20xx.03.14-20xx.06.04

  实习期我的工作职责主要分为以下几块:

  (1)入职管理协助。协助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。

  (2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录。

  (3)负责考勤系统日常维护和管理,协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。

  (4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。

  (5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账。

  (6)网站素材翻译。

  (7)及时更新集团总部行政级别和员工花名册。

  正式入职20xx.07.28-至今

  正式入职后,因部门职责分工需要,我的工作职责有了相应的`调整,主要分为以下几块:

  (1)考勤管理。负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总

  表报经理审核,与财务对接。

  (2)假期管理。负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。

  (3)海外招聘管理。收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;协助领导起草海外人员合约、发起审批流程。

  (4)海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证协助办理。

  (5)过节费、生日礼金、探亲等福利处理。

  (6)集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。

  2、 关键绩效指标完成情况

  (1)关键绩效指标:1、海外招聘协助差错率,权重50%。海外招聘:①在简历收到2日内翻译完成,每晚一天扣5分;②面试安排,被投诉一次扣10分;③因自己原因导致拟录用候选人不与公司签约的,每个扣20分;④猎头公司维护,海外猎头公司每年推荐简历数平均不得少于5人,国内猎头公司简历不得少于3份,少一份简历扣5分。

  完成情况:①共收到海外人才简历18份,其中需翻译份数为16份,无翻译延迟;②面试安排和协议签订共安排21次,安排形式包括视频、电话和面谈,未收到投诉。③无新入外籍专家录用签约,协助续签原有专家3位。④截止到目前为止,我负责的海外招聘需求分别是亚太R&D技术总监和首席工程师。

  (2)合同规范化管理,权重30%。集团总部签约的外国专家劳动合同管理,台帐中每少一人扣10分,合同到期未按合同规定提前天数汇报扣10分,因工作失误导致外国专家合同到期未能及时签约,每人扣20分,导致专家不与公司续约每人扣20分;延期续约,每人扣10分。

  完成情况:外籍专家劳动合同台账已建立并完善,合同到期及续签工作已及时完成。无扣分。因此,合同规范化管理扣0分。

  (3)员工录用、离职管理,权重20%。新入职员工档案完整,根据公司规定,每少一项扣5分,入职前未协助办理并开通帐号扣5分;离职未按公司规定办理,每项扣10分。

  完成情况:实习期内员工录用、离职管理已按考核指标完成。因此,员工录

  用、离职管理扣0分。

  (4)考勤管理,权重10%。每月x日前将上月度考勤汇总并提供给深圳分公司杨冬梅,每晚一天扣10分;考勤统计数据每错一人扣5分;新入职员工考勤数据于入职当天录入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他员工考勤数据,发现一次,此项分值扣完。

  完成情况:每月考勤汇总按时完成;考勤统计数据错误两人,扣10分;新入职员工考勤数据于入职当天已准时录入;无私自修改考勤数据行为。因此,考勤管理扣10分。

  3、 战略导向指标情况

  请领导考核。

  4、 不足与成绩

  (1)不足。①工作效率亟需提高,执行力待加强;②工作中缺乏有效的计划性,工作计划清晰度和详细度较低;③工作中不够细致、谨慎。

  (2)成绩。暂无成绩可言,工作仍需努力。

  5、建议

  本人入司短,资历尚浅,仍在不断的学习中,希望能够加强自勉,向领导和工作上前辈们靠近!

  报告人:

  20xx年x月x日