公司会议纪要(汇编15篇)
在日常学习、工作抑或是生活中,大家逐渐认识到会议纪要的重要性,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。一般会议纪要是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的公司会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司会议纪要1
议时间:20xx年x月x日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张xx总经理
参会人员: 计11人,名单如下:
张xxxx
彭 帅
何xx 吴xxx 李红卫 钟xxxx 刘xx
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年x月x日,张xxxx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟U攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的'交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟xx联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟xx负责;海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
记录人(签字):
主持人(签字):
公司会议纪要2
宏大百货股份有限公司
第三次董事会议的会议纪要
时间:20xx年7月20日至21日
地点:深圳中国大酒店商务中心会议室
出席:董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生
列席:总经理李先生、蔡先生
缺席:无
主持人:董事长蔡先生
记录人:xxx
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击,提出应付挑战的策略。
三、蔡先生发表自己的`观点
最终董事会形成以下决议
一、同意引进国外新技术,建立现代化的物流中心
二、同意采取灵活多样的经营方式,举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务,举办不同类型的培训班,造就人才。
三、同意运用现代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意见均得到与会者的认同,并要求有关职能部门具体实施。
公司会议纪要3
在本周六的上午,我们公司总经理在。公司的603会议室召开了总经理级别的办公会议。此次会议主要听取了办公室有关与参与20xx年暨国际酒类博览会的相关事宜情况。此次会议审议了公司投资项目管控模式以及相关的机构调整等。为我们公司多元化企业的管理体制做出了一些改革方案。会议主要研究讨论了相关事宜。现将会议议定事项纪要如下:
关于参与20xx年国际酒类博览会的相关事宜。在8月下旬,酒类博览会的组委会向我公司来函,拟定于20xx年10月中旬在我国贵阳举办第二届酒类博览会。希望我们公司能够按照相关的规定积极参与,并且给予一定程度上的支持。此次会议认为,对于这类情况要理性对待,毕竟一旦投入,就会对品牌形象的传播产生一些积极的效果。此次会议明确了要在酒博会会场租用一定场地开展,对于我们企业形象和品牌形象的宣传,费用控制在50万元左右。第二点,关于公司领导休年假的相关事宜情况。
自从我们公司执行带薪休假制度以来,公司处级以上的干部大部分都没有休过假,针对这种情况,会议明确,在今年会议前后,公司的.领导班子成员要带头执行年休假制度。第三点,十次会议通过了公司对投资项目管控模式以及相关的机构调整方案。因为有关于生产厂的技术改革,要在全面实施,建设项目也要及时启动。
所以,如何使用好现有的人力资源,如何确保公司的项目建设上不会出现问题。针对各个方面综合计划部要认真梳理汇总会意见之后要进行调整。第4:00生意通过了公司多元化的体制改革方案。主要明确了公司多元化管理体制改革以及投资管理公司批复后人力资源部的人员配置关系。对于公司多元化投资管理体制的改革,工作组要抓紧时间推进公司所建立的各项工作。
责任有限公司办公室
会议时间:20xx年x月x日
公司会议纪要4
会议时间:
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,
1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的`住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
公司会议纪要5
本期会议,各员工就前两期的工作部署,分别进行了工作汇报,由此拉开了华鸿公司进行“事前、事中、事后”全方位闭环管理的的序幕。会中,张总仔细听取了各员工的工作汇报,就相关的工作成绩进行了肯定,对工作困难提出了指导意见,通报了公司最新工作进展情况,并作出了新的工作部署。
一、全面启动闭环管理
在第一期及第二期工作会议工作部署后,为进一步提高“会而必议、议而必决、决而必行,行而必果”的会议质量,本次会议中,公司总部就“事前、事中”,特别是“事后”的闭环管理、会议形式、会议纪律、会议纪要体系及发布等方面要求如下:
(1)工作会议每星期六上午8:15在公司会议室召开。参会人员为张力、尤应林、李春华、齐毛毛、易明、陈进一、刘实、陈建荣、刘建辉、肖文、吕燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按时参加,如取消或会议改期则另行通知。会议时间内非特殊情况不得请假,开会期间,不准抽烟,会前手机置于震动状态,接听电话时,尽量不要影响会议进行,或可到会议室外接听。
(2)会议当日晚,肖文完成会议纪要,并报送公司总部审议,然后至迟次日晚,email知会到全体员工。会议纪要的工作部署方面,改以表格的形式,按人员,依序归档“工作任务”,以便本期的工作指导敦促,及后期的“事后”闭环落实。
(3)各员工在收到会议纪要后,务必详细阅读,高效、全面的完成工作任务,并做好与其它同志的配合工作。工作中要主动创造条件,多想办法,力争在工期内完成工作任务。工作任务提前完成的.,要及时知会督办人,便于公司评估工作成绩。要求每位同志,对任务的“工期”要素,要特别的认识到“工期”就是效益。
(4)汇报工作也是全体员工工作的重要组成部份,是闭环管理的重要工作内容。公司总部要求,全体各位员工精心做好汇报前的准备工作,以便于公司总部对每个员工工作任务完成质量和完成工时方面的正确、全面的评估。汇报时对已完成的工作,要全面而简要、不漏重点;对相互衔接需求的工作要详述,以便于大家配合;对末完成的工作,要说明主、客观原因及下一步的工作思路和解决办法,特别是要说明计划完成的时间,或在会议中提交完成时间表。
二、各期工作部署清单列表
为便于更全面、更细致的做好闭环管理,公司总部在本次会议中,就各期的工作部署内容,包括本期的工作部署,全部进行清单列表,便于在下次工作会议中,进一步明确各任务完成情况,并进行评估。
所有任务时限,非特别注明,均调整到4月18日,便于过渡期的评估操作。清单列表见附件一。
三、公司重要事项通报
(1)公司快速发展中,原总务、后勤及信息网的支撑工作有与生产脱节的倾向。公司化运作改革,在原有服务区域内,是为了把支撑工作做得更好。尤应林与齐毛毛要高度重视本项工作,各自检查分管工作内的问题,仔细分析,及时处理,并向公司提交书面报告。
(2)公司门面选址工作取得重大进展,开业庆典工作可考虑门面要素。张总指示门面可考虑以下需求:
一楼:
a.营业内厅、外厅、谈区与谈间
b.展柜(柜台与帖墙立柜、对外玻璃墙内的展示柜,微机、笔记本的整机展示与音响试机等)
c.值班睡眠区域确定
d.饮水器具及执照、时钟摆放区
e.宣传品小架等
二楼:
a.仓储地,分区、分块
b.办公、培训
c.维修与调试区,如整机装机、调试等
d.饮水机、微波炉等
e.经理室可选
楼梯隔间:
a.卫生间
b.小室(营销用具,值班用具等)
齐毛毛、胡雪晴要考虑各自物质类的供货商的免费铺货的问题,供货商的赞助优惠问题。
(3)供应、后勤事务的流程方面,4月12日星期六下午,专门召开了专题会进行研究,参会人员为张力、李春华、陈建荣、刘建辉、胡雪晴、陈进一。
(4)每日晨会,后勤、总务、工程改造由尤应林主持;参会人员为尤应林、陈建荣、刘建辉、肖文、吕燕利、胡雪琴、周洪林等。信息网部份由齐毛毛主持,参会人员为齐毛毛,易明、陈进一、刘实、杜勇、熊俊等。会后尤应林、齐毛毛及时邮件传至公司总部。
(5)威海服务体验培训项目,以“武汉-威海”机场迎送为标识,黄石至武汉的行程由尤应林负责,威海的行程由齐毛毛负责。张总走访前批客户领导后,得到的反馈情况很好,为续继完善服务质量,要求落实以下几点意见:
a.威海行车路线,设计双线双保险,走杨乐大桥为好,开车时要求不要滑行造成延时,确保时限要求。
b.选好领队,从第四批开始,由中层干部担任领队,沟通人教部门落实为好。
c.黄石至机场往返及威海往返的注意事项,刻录到车上观看的光盘中,注意事项中加入“出发前带好照像机的数据线”、“娱乐活动不许带彩”等项,另齐毛毛落实宋进杰晚上休息时间的服务注意事项。
d.落实威海机场接人的举牌器具
e.各人前几批手头帐务尽快结算。
f.尤应林负责前几批培训活动的资料进行整理、收集和归档留存,负责组织每月小结材料,并报人教科。
公司总部将在后续工作中,进一步规范闭环管理,在管理体系完善方面,在制定管理办法,在评估工作质量方面,在评估工作工期指标方面,在考核工资奖金绩效方面,继续推进闭环管理工作。逐步实现考核工作有章可循,对事不对人。
XXXX有限公司
二oxx年xx月十三日星期日
公司会议纪要6
时 间:20xx年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
会议内容:本次会议为周例会,
周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;
二是公司首次拓展训练活动顺利开展;
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的'企业文化宣贯讲座准备。
公司会议纪要7
x4年03月01日下午,在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是:近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。
本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署,对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下:
一、材料管理方面
1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理,租还材料必须由现场两个管理人员签字。
2、各个工地材料需求必须提前计划,尽量保证甲方的需求,目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢,及时提交计划至财务部,库房配合清理出对应尺寸的数量。
3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,及时运走避免产生较高的`堆放成本。
4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料,报至相应的工地。
5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。
6、进出材料单据及时交至财务室。
二、车辆运输方面
1、目前驾驶员比较紧张,各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远,由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急,工地管理人员可就近租车运送材料。
2、在车辆安排上,雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地,路面较滑,车辆磨损较大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班,值班人员必须发值班照片,若出现未值班的一律按公司制度执行。
四、宣布制度
(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。
(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。
五、其他
1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照,夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。
3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。
公司会议纪要8
时间:
xx年1月21日上午10:00
地点:
x项目部会议室
会议主题:
检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持:
王x
会议内容:
施工单位:
一标段:9#、10#楼计划明天浇筑混凝土;1#、8#楼计划3天后浇筑混凝土;计划所有楼号下周全部封顶,并完成六层以下所有线盒、给排水水管安装。
二标段:17#楼计划3天内封顶,楼层清理工作同步进行;并完成六层以下所线盒、给排水水管安装。
三标段:24#楼计划26号完成主体封顶任务;并完成七层以下所有线盒、给排水水管安装。
监理单位:
1、春节在即,项目部应在确保安全、质量的前提下合理安排施工进度,安全问题,时刻不容忽视。
2、限项目部3天内把现场的安全工作做好,所有楼号外架要逐个进行排查,尤其是9#、16#楼要特别注意外架搭设。
3、楼层及场区应清理到位,该清理的应归纳成堆,施工用电该拆除的必须拆除,楼梯口需要封堵的.及时封堵,避免闲杂人员进入楼内。
4、施工现场用电严禁私拉乱扯,同时也要防止煤气中毒,现场尽量不要使用煤块;3天后王科长把整改情况以书面形式上报监理单位。
5、项目部安排好放假时间及春节期间值班人员,并上报值班人员名单和联系方式;项目部制定保卫措施,做好防火防盗。
6、回首xx年,项目部要认真总结成绩,找出差距,以便推进下步施工。
7、临近春节,质量仍不能忽视,7#楼昨天钢筋绑扎错误严重,现已经返工,各楼号负责人和技术员要重视起来,严格控制好质量,避免再出现类似现象。
8、安装好的水管要做好成品保护;自来水公司要和施工单位搞好配合。
9、展望xx年,项目部要有信心尽快完成所承担的全部工程,树正岩公司形象。
10、根据下余工程量安排好各班组人员,选择队伍是关键,应安排技术过硬的技术人员和施工队伍。
11、最后监理公司祝正岩公司全体施工人员春节愉快!
施工单位孙总:
1、钢筋绑扎和模板支设不符合规范要求的要认真整改。
2、各队长要认真做好工人工资发放工作,过完春节及时安排人员到场,做好开工前的准备工作。
3、根据合同要求总工期截止日期是3月15日,明年的任务仍然相当艰巨,要加快进度;卫生间抹灰应及时,各道工序要密切配合。
公司会议纪要9
20xx年3月15日,公司召开了安全生产领导小组会议,会议由公司总经理助理***主持,公司总经理***,及安全生产领导小组其他成员……………………………………………等**人参加了会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、 会议听取了安环部关于第一季度公司安全生产情况的汇报
1、 第一季度公司安全生产情况总体良好,无火灾、工伤、危险品泄漏情况的发生。
2、 考虑到了春节刚过,要求各部门经理带领员工迅速进入工作状态,思想上不要有任何的松懈,指出了思想上松懈就是工作中的安全隐患。
3、 由于目前新入公司员工较多,操作不熟练,发生事故的概率会加大,希望各部门组织做好老员工的传、帮、带工作,要求各部门负责人做好基层安全教育工作,严格执行三级安全教育制度,切实提高员工的安全意识和操作水平,保证工作的稳定性和连续性,避免员工新老交接期安全故事的发生。
4、 强调各部门要深入开展岗位安全生产责任制的落实,指出了实现安全生产的最根本手段也是最好的`方法,就是落实好每个岗位、每个员工的安全生产责任制。为今年的安全生产局面打下良好的思想基础。
5、 指出各部门,尤其是生产部,认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产管理方针,在新的一年要加大安全隐患的排查整改力度,隐患及时整改率达95%以上,整改率达100%,另外还提醒了有关上下班注意交通安全的事项。
6、 鉴于近期公司人员的变化,提出了调整安全生产领导小组成员的建议。
7、 考虑到今年年底要通过淮安市安全标准化的验收工作,建议成立安全标准化领导小组,在全司内推行安全标准化管理。
二、 生产部、技术部等负责人的发言
1、 凡涉及安全隐患整改所需的物资材料要求采购部尽快购回,以利及时进行整改。(生产部)。
2、 为减少职业场所有毒有害化学品的伤害,尽可能的改善工作环境,建议中试车间再安装一个排风扇或更换办公地点。(技术部)
3、 加强员工消防技能知识的培训工作。(人资部)
4、 安环部20xx年档案资料的归档工作。(行政部)
三、 总经理总结发言
1、 强调各部门负责人要高度重视安全生产,安全生产系关公司未来,目前公司正在进行技改扩建建设工作,杜绝“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现像发生。要求各部门对本部门的安全工作全面负责,同时配合协助安环部做好其它安全工作。
2、 要求人力资源部加大安全培训的力度,从授课、观看VCD、黑板报宣传、各种应急预案演练等环节入手,丰富培训手段,大力推进企业安全文化建设。
3、 针对新员工的技能培训工作,要求人力部尽快出台奖励制度,以利于员工操作水平的提高并留住员工,强调了老员工对安全生产的贡献。
4、 强调了各级各部门切实履行岗位安全生产责任制的重要性。要求安环部及各部门对安全目标责任书中的目标进行严格的考核。
5、 指出了部分负责人或部分员工因为有产量有效益了,就对安全隐患不及时进行整改的错误思想,要求安全隐患整改不但要定时,而且要定人、定责、定实施监督复核人。
6、 再次希望各部门负责人思想上要高度重视安全生产,确保继续保持稳定良好的安全生产局面。
******化工有限公司
安环部
20xx年3月15日
公司会议纪要10
一、文件目的:
规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。
二、文件适用范围:
1、《会议纪要》记录整理人员;
2、备份《会议纪要》文件的部门;
3、需要查阅《会议纪要》的人员。
三、记录标准:
1、记录《会议纪要》的目的:
①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;
③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。
2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:
①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;
②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;
③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;
⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;
四、管理规范:
1、《会议纪要》收藏规范:
①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;
②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的`《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;
③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;
④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;
⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;
⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;
2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;
3、《会议纪要》的保密:
①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;
②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;
③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司会议纪要11
xx年2月21日监理公司总监潘x建设方总经周x、项目经理李x三方代表在永丰电力公司会议室召开会议。会议针对工程合同、工程施工中应注意事项、工程计量、工程质量、安全等内容进行技术交底。现将会议纪要如下:
一、监理方要求
(一)工程单价及计量
1、工程单价是在本着双方互利互惠的原则,结合永德市场和现场施工实际情况制定的,请双方尽快商谈确认,签订施工合同。
2、土方开挖按建筑物设计图纸尺寸进行开挖,iv类以下破碎岩层、0。7㎡以下的孤石属土方开挖范畴。
3、土方开挖按建筑物设计图纸尺寸进行开挖,超挖,超填量不计价,主要是督促施工方不能随意开挖,控制好成本。
4、本工程合同所列工程子目单价已经包含四通一平(供电、供水、通讯、通路及场地平整)及临时措施费(进出场费、清理费用、安全措施费、承包管理办公室费用等),故业主不在提供四通一平及支付临时措施费。
5、预付款:因合同中规定承包方不提供保证金,故业主也不支付预付费。
(二)工程质量
1、浆砌石除回填面都要做抹面,抹面必须达到光滑、平整;混凝土不做抹面,但必须达到光滑、平整及不出现蜂窝。
2、电站建设技术要求技术高,且本条渠道有着不同的坡降,如未按设计坡降执行或达不到设计高程,就满足不了机组满负荷运行时用水要求,故施工方必须配置技术总工及相应满足施工要求的技术人员(测量人员、实验人员、专业技术人员、档案管理人员、安全装置人员)。
3、距基准面25cm预留保护层,保护层不准许用机械开挖,只能用人工清底。
4、开挖工程中不能欠挖,只能超挖,超挖部分属浇筑必须浇筑,但超挖部分的浇筑不予计量。
5、要求施工单位在施工过程中做到水泥不浪费、不少用不多用,严格按标准配方配料。
6、所有的'砂浆、混凝搅拌必须机械搅拌,不允许用人工搅拌。所有的混泥土、砂浆必须按要求进行检测、试压,数据必须真实。
7、施工单位提供的数据必须真实,对出现质量问题时要及时上报,以便采取有效的弥补措施。对未上报而出现的质量问题或事故,将严格追究其责任。
(三)工程进度
施工必须尽快组织施工,制定施工组织设计,在规定的工期内完成工程任务。
(四)工程量
由于前期双方未对已开挖的土方进行测量,建议双方按实际台班数来计量已开挖完的土方,并由三方签证确认。
(五)施工安全和保险
施工方应将安全生产放在第一位,必须为每位进场人员购买商业保险,购买标准为每人保险额不得低于20万元,并将商业保险合同复印件报业主和监理备案。
二、建设方罗总要求
1、施工方要严格按监理工程师潘卫国的要求去落实。
2、请施工方尽快确认合同子目单价,尽快与我方签订施工合同。
3、施工过程中,施工方必须按照国家有关政策、法规规定,接受有关职能部门的督促、检查,并按要求落实好安全、质量等有关工作要求。
4、渠道坡降调整请按潘总给予把关,邹云波尽快对接落实。
5、请潘总工尽快下发开工令,对图纸进行审核下发施工方,并对工程质量、工程进度及月工程量报表进行审核把关。
6、开挖爆破要采取预裂式爆破,在接近基底尺寸时,要严格控制爆破,不允许出现底基因爆破而松动,接近设计基准尺寸开挖预留25cm保护层进行人工清理。
7、施工方必须尽快提供相关工程资质及技术资料,按工程要求配置相关人员,安排专人做好隐蔽工程记录及日工程量签证,当日工程量必须当日签证。
8、施工方必须将安全生产放在第一位,加强人身、消防、设备、财产安全监管工作,并认真落实好蔗区、林区防火工作。
参会人员:
公司会议纪要12
为进一步梳理总结一季度安全管理存在不足,研究部署下一步公司安全生产管理工作开展,20xx年3月31日下午,在公司办公楼二楼会议室,召开了公司一季度安委会暨公司3月份月度安全例会。会议由公司安委办副主任白泉主持,公司安委会主任刘庆新、副主任尹小明及各安委会委员、各部门负责人、专职安全管理人员参加了会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、上期月度安全例会工作落实情况:
1.上期月度安全例会布置具体工作10项,其中一项“要求梳理并制定下发加强危险源管理有关制度”未按期落实,扣生产安全处白泉当月考核分20分。
2.上期安委会布置具体工作10项,均已按要求落实。
二、会议主要议程落实:
1.组织传达学习《国务院办公厅关于印发安全生产“十三五”规划的通知》。
2.组织与会人员学习了国家安监总局89号及90号令。(《国家安全监管总局关于修改和废止部分规章及规范性文件的决定》、《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》)。
3.组织传达学习《集团安全生产“十三五”规划》及股份公司20xx年第一次安委会精神及会议纪要内容。
4.生产安全处通报了一季度以来各部门安全管理方面存在的问题及季度安全生产评比结果,汇报近期安全生产预警系统运行情况及预警预测值。布置下阶段安全管理工作重点。
5.各部门对一季度以来安全工作开展情况、安标创建持续推进情况进行总结汇报,对前期例会管理要求落实情况进行汇报。重点剖析存在的问题,汇报了下一个季度及4月份安全管理工作计划及具体管理举措。
7.会议最后,公司安委会领导对会议进行了总结,具体布置下阶段安全管理工作。
三、一季度五大分厂安全管理排序及奖惩考核:
(一)管理绩效排序:
一季度依据安全事故发生情况、被公司层面查处违章起数、大检查被公司层面查处暴露基础管理问题和现场隐患数量进行排序:
1.相关方安全监管不到位,一季度员工被查处违章最多,水泥分厂一季度排倒数第一。
2.制造一分厂发生安全未遂事故,被查处违章第二多,一季度排倒数第二。
3.制造二分厂被查处违章并列第二多,一季度排倒数第三。
4.矿山分厂列正数第二。
5.码头分厂列正数第一。
(二)人员违章违纪及不安全行为方面:
1.20xx年4季度矿山分厂被查处最多,17年一季度水泥分厂被查处最多,连续两季非同一分厂,本期暂不纳入考核。
2.20xx年4季度码头分厂与制造二分厂被查处最少,17年一季度码头被查处最少。连续两个季度被查处最少,加码头分厂安全员常后标当月20%工资,加分厂领导姜阿福当月10%工资。
(三)安全基础管理方面:
1.20xx年4季度制造二分厂被查处最多,17年一季度码头分厂被查处最多,连续两季非同一分厂,本期暂不纳入考核。
2.20xx年4季度码头分厂被查处最少,17年一季度水泥分厂被查处最少。连续两季非同一分厂,本期暂不予嘉奖。
四、四季度职能处室安全管理绩效排序:
1.对口管理技改项目建设安全监管不到位,施工单位发生一起高处坠落工亡安全事故;内部员工违章多,保全处列倒数第一。
2.保卫处发生一起员工上下班途中交通事故,列倒数第二。
五、公司领导对会议进行总结,对下阶段安全生产管理工作提出具体要求:
(一)问题协调:
1.针对码头分厂提出的钢构防腐相关事宜,由保全处负责会同码头分厂确定具体处理方案,报公司审核后联系相关部室进行审批,争取4月底前确定处理计划;钢构隐患处理前,码头分厂要制定防范措施并落实到相关人员。
2.针对生活区路灯维修,由办公室负责,会同制造二分厂制定施工和安全方案报公司审批后执行。
(二)具体工作布置:
1.生产处负责,4月2日前将二季度安全文化建设方案完善下发,各部门按照方案具体落实。
2.生产处负责,4月5日前将股份公司安委会布置具体工作梳理制定落实计划表,明确责任人及时间,按要求抓好落实。
3.生产处负责,4月上旬,排定集团安全培训教材“深挖事故镜子、点亮安全明灯”各级领导学习讲课计划表,组织各级领导认真学习掌握教材内容,各部门领导,在二季度要争取将教材内容学完、吃透。
4.部门内部持续开展的安标创建活动,部门领导要有思路、有目标、有举措,要主动作为,不能被动的等着公司来安排。由4月份开始,生产处牵头,邀请公司领导参加,对各部门安标创建思路和目标、措施、岗位达标如何推动、安标示范工段创建怎么开展等管理问题,对部门一把手开展面谈和抽问。
5.针对二季度加强雨季生产安全防范,要坚持夜间、雨天露天禁止涉电作业。夜间故障处理涉及涉电作业的,分厂电气分管领导必须到现场。夜间禁止安排皮带机区域清料及清仓清堵作业,涉及故障处理必须作业的,相关工段管理人员、分厂领导必须到现场组织并落实安全防范和监护。违反上述要求擅自安排或进行作业的,一律按违章落实责任追究。
6.各部门主要领导亲自负责,4月15日前,组织对管辖区域内水泵漏电保护完好情况再开展一次全面的排查和整改。今后,但凡检查发现水泵没有漏电保护的,一律扣罚部门主要负责人当月20%工资。
7.针对强化外委作业安全监管,各相关部门必须对照公司修订下发的《相关方管理制度》和专项通知不折不扣的落实到位。针对夜间施工安排要谨慎,非特殊情况未经请示不得安排。在夜间施工期间,业主单位要安排管理人员现场跟踪负责作业安全监管。
8.针对预检修安全管理,生产处要坚持以往好的做法,加大力度,管控好窑系统集中检修安全作业防范。各类日常检维修及小型作业、卫生保洁等作业,各分厂要提高每日现场安全督查工作的质量,对现场违章和安全意识不强的作业行为,要坚持零容忍的管理态度严肃查处。
9.提高生产运行受控度、减少故障、减少抢修是安全生产的重要保障。各分厂要加强生产运行管理,减少突发性故障。针对周末发生的突发性故障,生产处、保全处负责,按照前期早会和调度会要求,加大责任追究力度。同时,周末期间故障,无论白班和夜间,各级相关领导必须及时赶到现场组织处理及落实安全防范。
10.进入二季度,结合季节特点,各分厂要持续做好防春困检查和叮嘱。5月份后作息时间改变,每日午间要坚持对重点岗位进行检查。
11.矿山分厂要结合季节雨水多、雷雨多、春困等特点,加强爆破作业、边坡作业、易滑坡区段、工程机械一班三检及驾驶员精神状态、夜班安全督查等方面管控。分厂对各级相关管理人员安全管理职责履行要加强内部检查验证。
12.各分厂主要领导负责,由4月份开始,要将职业病危害防范检查纳入分厂日常周安全检查范畴,尤其要强化员工职业病危害防护用具佩戴使用情况的检查督促。
13.针对行政车辆安全管理方面,近期检查发现的一班三检流于形式、驾驶员安全意识有所松懈等问题,办公室要持续加强管理。其它分厂和部门的行政车辆也要纳入正常的管理体系。由4月份开始,要定期组织开展专项的安全检查。
14.各部门要持续做好员工八小时外注意安全提醒、交通安全检查督促、班前精神状态检查等工作。各分厂在4至5月份,要筹划联络员工家属,宣传公司安全管理理念,邀请共同参与安全管理,建立有效共同督促的机制。
15.保全处在特种设备隐患排查整改、到期检测、操作人员持证等方面,要尽快整改存在问题,力争在二季度公司特种设备管理有所突破。
16.针对股份安委会提示的5月份是往年事故高发期,为切实加强防范,4月底前,生产处要筹划专项教育活动,拟定具体强化管理的措施。
会议最后,公司领导强调:
一季度以来,公司先后出现员工严重安全违章、安全未遂事故、员工厂外交通事故以及相关方施工作业人员高处坠落安全事故等一系列问题。前期公司也专门召开了管理研讨会,问题根源在于管理。一段时间以来,尤其是在通过安标现场评审后,管理人员安全管理思想出现放松,管理投入弱化;很多管理工作停留在口头上和会议上,缺乏真抓实干和较真的管理意识。同时一段时间以来,安全工作缺少检查验证、执行力下降、管理氛围不浓;很多往年好做法、好措施没有能持续坚持落实。这些阶段性管理松懈,最终导致公司在安全管理方面付出了沉重的代价。
安全第一,安全管理是对员工的生命和健康负责、对员工的家庭幸福负责、也是对自己负责的首要工作,更是企业的首要责任。安全管理不能有半点松懈,必须持续保持高度警觉。面对当前严峻的安全管理形势,各级人员要深刻汲取教训,切实绷紧安全管理这根弦,必须以高度的责任心去扎扎实实的开展好安全工作。针对后期安全工作开展,提出以下要求:
1.部门主要负责人及各级管理人员要加大对安全管理的投入,提高安全管理工作执行力、提高安全管理工作质量。
往年总是在出现这样和那样的问题后,一段时间内部门领导对安全管理更加重视,会保持一段时间的稳定。我们认真反思:如果一直坚持保持在事故发生后那一段时间对安全管理的认真态度、严肃的管理,我们的管理是不是会更加稳定和有效呢?各部门主要负责人、各级管理人员必须端正安全管理态度,要加大对安全管理投入、要牢固树立“重在持续、重在落实、重在真抓实干”的意识。部门主要负责人要经常思考部门内部安全管理存在的问题、安全管理的举措和对策,在安全管理工作落实和质量方面,更要亲力亲为;一把手不能光听汇报,要认真和实实在在的对待安全管理工作,持续保持重视和管理投入,才会保证安全生产的稳定。
2.切实将往年好的管理做法,持续、有效的抓落实到实处。
往年,尤其在一些事故发生后,公司总结研讨了很多好的管理措施和做法,很多措施和要求都是通过血的教训得来的。现在回头看看,很多措施和要求都弱化或者被遗忘了。以前的教训不能淡忘,管理措施要持续有效的落实下去,更要不断总结提高。针对班前精神状态检查、特殊人群安全专项教育、行为观察、班前安全宣誓、周末交接班管理人员参会、交通安全提醒、8小时外安全提醒等措施和要求,各分厂要持续的坚持执行好。分厂内部要以制度的形式固化这些管理要求和措施,另一方面要加强对这些措施落实质量的检查督促。生产处要加强对各分厂管理要求落实的检查验证,对落实质量差的,要对分厂主要领导问责。
3.各级管理人员要加强学习,提高安全生产法制意识和管理水平,优化方式方法。
安全管理是一门科学,作为管理者要注重学习掌握先进的方式方法,要用科学的方法和手段来充实我们的管理,提高管理质量和效果。各部门要积极发动各级管理人员和员工学习安全管理和作业知识;部门要建立规划,在两到三年内,公司各生产单位要有取得“注册安全工程师资格”的人员从事安全管理工作,真正提高公司安全管理水平。各级管理人员要加强对安全生产法律法规、标准规范、安全管理规章制度的学习掌握,要将学习的内容运用到日常管理工作中去。生产处负责,要组织好每季度中层学安全法规活动。在4月份,针对集团公司安全培训教材学习,生产处负责排定中层领导学习计划,确保二季度末将教材内容学习完。各分厂内部也要组织对工段和管理人员组织开展类似培训和学习。在二季度,生产处要筹划组织管理人员到周边安全管理方法较好、安全管理绩效较突出的单位进行学习交流,帮助我们的各级管理人员进一步提高安全管理意识和能力。
4.进一步健全一级对一级负责的安全管理体系和网络,形成齐抓共管的新局面。
作为公司层面安全管理专职机构,生产安全处要调整安全管理思路,要着力健全公司一级对一级负责的安全管理体系。要督促各部门主要负责人牢固树立责任和自主管理意识,督促各级管理专业领导参与专业安全管理工作,真正实现“管生产经营必须管安全、管业务必须管安全”的'安全生产齐抓共管的局面。二季度开始,生产处要调整管理工作重心,要重点强化对二级部门领导安全履职、部门安全工作质量及成效的管理,强化对中层领导的监督考核,有效促进部门内部的安全自主管理。生产处要筹划定期对部门主要领导安全履职进行检查或评比排序,对履职较好的可以予以重奖,对履职较差的可以予以20%-50%工资的考核。各分厂内部也要强化对基层工段和班组的分级管理,要通过有效督促、约束、奖惩,充分发挥每一个层级的管理作用,齐抓共管。
5.加大资金投入、集思广益,进一步完善安全防护装备和设备设施。
在二季度,各部门要动员和发动广大干部员工,在完善个体安全防护用具、使用更安全的工器具、增设安全检测检验仪器设备、改善现场防护设备设施方面多提合理化建议,集中大家的智慧,共同健全和完善安全防护。相关建议各部门可报生产处汇总,由生产处组织核实和研讨。经研讨采用,对现场安全防护和改善安全管理能起到作用的,公司一律优先审批和购买配置。
各级管理人员要通过一季度安全工作存在的问题和教训,要切实认识到只有认真投入、真抓实干的去管安全,才能保障安全生产。希望各部门各级管理人员立即警醒、立即行动起来,绷紧安全管理这根弦,认真细致的开展好管理工作,履行自己的安全职责。各部门、各级管理人员要树立信心,往年的工作实践也证明,只要我们认真投入的去管安全,真抓实干,一定能取得我们想达成的效果和目标,也一定能保障公司安全生产的持续稳定。
公司会议纪要13
会议地点:项目会议室
参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好
应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的'汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
公司会议纪要14
20xx年2月8日晚上7点30分,宁安A10标项目部召开关于学习集团公司文件精神的会议,会议由项目经理张春涛主持,参会人员有常务副经理张正勇、总工李玉柱、生产副经理徐智勇等项目所有一线人员。
会议根据集团公司下发关于转发《安徽建工集团海外业务座谈会纪要》的通知、关于转发《安徽省国资委关于进一步规范省属企业经营管理行为的通知》的通知、关于印发《安徽省路桥公司机关员工绩效考核管理暂时办法》的通知,这三个文件精神进行一一宣贯,会上大家积极讨论,踊跃发言,气氛浓厚。现纪要如下:
一、常务副经理张正勇向参会人员宣贯了关于转发《安徽建工集团海外业务座谈会纪要》的通知文件,文件中着重要求集团公司和各子(分)公司应将海外业务发展提升到集团战略层面,要在组织架构、资金、薪酬福利等资源上给予重视支持。文件认真分析了集团海外业务发展前景,针对20xx年“百亿”产值目标进行了部署,提出11项工作要求。
项目经理张春涛说:“通过这次文件的学习,让我加深了解了集团公司业务拓展这块的宏伟目标。这次学习是必要的,也是迫切的。时刻提醒我们员工要与时俱进,不断提高意识和能力。扎根项目,服务项目,发扬特别能吃苦,特别能奋斗的精神,紧紧跟随集团公司发展脚步,为公司项目贡献出自己的绵薄之力。”
常务副经理张正勇说:“作为公司基层项目的一员,看到未来集团公司的发展目标和趋势,我深感责任重大,但我相信在大家齐心协力,团结一致的努力下,一定能够完成我们的目标和任务。”
二、项目总工李玉柱向大家宣贯学习了关于转发《安徽省国资委关于进一步规范省属企业经营管理行为的通知》的.通知的文件。李总指出我们在做项目的同时,一定要能多多了解大的市场环境,与时俱进,从多渠道了解行业信息,这样才能更好的为项目服务。合同部长赵昌明说:“作为项目上的合同负责人,我还有很多地方需要进一步学习。这次文件精神的学习对我来说,又是一次提升和进步。让我加深了解省属企业经营的市场环境和管理模式,为以后的工作更好的开展打下坚定的基础。”
三、项目部办公室陈坤向大家宣读了关于印发《安徽省路桥公司机关员工绩效考核管理暂时办法》的通知。
项目新员工韦杰说:“通过这次的学习,我对公司员工绩效考核管理有了进一步的了解,深切感受到公司企业文化对基层员工的关怀和照顾。在今后的工作中,我将会以更加饱满的热情投入到工作中去,服从领导指挥,争取做好每一件事,不断提升自己,适应工作要求。”
公司会议纪要15
会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:丁总 李总 徐璐璐(副总经理)黄鹏 邓翔 陈水虎
蹇娜 胡蓉
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、 酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、 酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、 与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的`流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。