职业基本素养
素养指平日的修养,出自《后汉书.卷七四下.刘表传》。下面是小编收集整理的职业基本素养,仅供参考,欢迎大家阅读。
职业基本素养 1
一、我国职业院校外事管理工作的内涵
随着国际合作工作的不断发展,职业院校中的外事工作已不仅仅是迎来送往、礼节性会见以及对涉外事务的单纯监管,而是以不同的形式与我国职业院校日常具体工作发生联系, 同学校各方面、各层次的具体业务直接融合,主要体现在以下方面:
(1)搭建合作平台,促进国际学术交流。我国的职业院校国际合作与交流工作起步较晚,因此各个院校会根据自身发展定位及方向,结合学术专长和特点,在国际上寻求合适的高校或研究机构等结为合作伙伴,扩大学校在国内外的影响力。
(2)引进外专人才,提升职业院校水准。主要包括选聘、接待及管理外籍文教专家来校任教、开展科研、短期讲学等工作。在选聘外籍专家时需要强化已有学科优势,开阔师生国际视野,加速专业知识更新。
(3)促进交流互访,做好有关管理服务。国际交流合作的增加必然带来人员交流互访活动的增加。外事管理部门应根据实际需要,制定互访计划, 做好人员往来的组织管理和服务工作。外事管理部门要力争通过自己的工作,增强中外双方的了解,实现交流的预期目标。
(4)接收管理留学生,扩大国际影响力。外事管理部门要负责留学生的接收、接待、思想管理、教学管理和日常生活管理工作,使留学生更多地了解我国文化的核心理念与丰富内涵。
(5)开展合作办学,培养国际型人才。积极引进国外优质的教育资源,实现优势互补,在一些学科、专业开展国际合作教育,有利于学校在短期内迅速提高专业、课程和师资建设水平,增强培养对象的国际竞争力和就业能力。
二、我国职业院校外事管理人员应具有的基本素养
(一)一般素养
我国职业院校外事管理人员应具备一般外交人员的基本素养,首先作为一名外事工作人员要站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律。外事工作是一项具有高度的政治性和思想性的工作,外事人员应当充分掌握我国政府的外交政策及学校的对外政策,在对外交往活动中,外事工作者的言行举止关系到祖国的形象、民族的尊严、学校的利益。外事工作人员要掌握一定的学校机制体制,对于内部规定、制度和外交原则,不得对外泄漏,要自觉维护国家、民族和学校的利益。在任何场合,不该说的绝对不可说,不该问的坚决不问。在执行因公出境任务中,严守因公出国境外事纪律。其次,语言是对外交往中最直接和重要的交流工具。并且外事工作涉及各种翻译,作为一名合格的外事管理人员必须具有良好的外语语言能力和扎实的汉语基本功。在职业院校的外事活动中,更多的就是展现自己,因此扎实的中外文功底不但有助于加强联络沟通、提高工作效率,而且能够精准地领会和传递彼此的原则立场。再者,外事礼仪则是外事交往的桥梁和纽带,是外事人员在涉外活动中应该遵守的一种行为规范,是一国精神文明和文化发展水平的标志,外事工作人员应熟悉国际礼仪,尊重不同国家的文化风俗, 提高个人修养,为国家和所代表机构树立良好国际形象。
(二)专业素养
(1)职业教育知识。职业院校的各项外事工作,无论是对外交流,合作办学、科研、引智等,都发生在职业教育的领域中,其内容都同职业教育相关,宗旨是为了促进职业教育的发展,因此在工作中必然要遵循职业教育的基本原则和发展规律,体现职业教育的特点。而随着职业教育改革发展步伐的加快以及国际化程度的提高,职业院校外事工作也面临着新的形势,会出现一些从未有过的问题,作为外事管理人员应善于从职业教育的本质和一般规律出发,灵活运用职业教育的有关知识,选择解决问题的最合适的方法,妥善解决新问题。
(2)文化科技相关知识。对外文化科技交流是一个国家外交工作的重要方面。近年来,我国文化外交和科技外交在国家整体外交中的地位越来越受重视。文化外交和科技外交也被喻为促进国家与国家、人民与人民相互理解和信任的桥梁。而文化与科技是职业院校的优势,在对外交流中也是职业院校对外交流的重要内容,职业外事管理人员在工作和生活中,应当不断了解国家的传统文化知识,加强学习国际关系学、外交学等相关知识理论,重点加深对文化外交、科技外交相关内容的理解,认清当前的国际文化、科技交流的总体形势及其特点。
(3)行政管理能力。职业院校外事管理工作是职业院校行政管理工作的一个重要组成部分。外事部门已不再是一个单纯的行政部门, 而是集行政、教学、管理、服务为一身的多职能部门,作为一名外事管理人员应具备较强的行政管理能力,除公文写作与处理、档案管理、公关能力,还应具备组织协调、人力资源管理等。
三、提高外事管理人员基本素养的对策
要想提高职业院校外事管理人员的基本素养,首先要加强外事部门管理人员的任用机制。要求政治素养过硬,识大体,能始终保持清醒的政治头脑,要具有较强的外语能力,讲礼仪,有修养,建立一支高素质的人才队伍。其次要职业院校要加强多外事管理人员的培训,鼓励他们主动学习,提高他们的政治敏锐性、组织纪律性、处理涉外事件的能力;增强他们的工作责任心,树立良好的作风并提供优质服务。最后,要建立健全的外事制度及考评激励政策。职业院校应制定相关的外事规章制度,尤其是要建立外事工作中突发事件的应急处置方案,使外事工作有法可依,在突发事件发生时可以第一时间控制局面,保证学校外事工作有条不紊地开展。并充分尊重外事管理人员个人的发展,利用考评机制,积极为其创造和提供各种自我实现的机会,积极表扬在外事工作中做出突出成绩、勇于奉献的外事工作集体和个人,并授予他们荣誉称号。
职业基本素养 2
去年的今天,我挥着崇高的理想来到了多年前向往的城市—上海,如今在这个繁华的城市已经生活了一年,从一个稚嫩的大学生渐变成一个职场新人,从某些方面来说有了一定的提高或者说进步,经过一年的磨练使我成熟、自信了很多。
通过一年的学习和磨练,我个人认为以下几点对职场新人来说相对比较重要:
(1)对待生活和工作的态度:
古人云态度决定一切,这句话我现在是深有体会,不管是做事还是在生活中积极的态度尤为重要,尤其是刚踏入社会的大学生,大多数人在经验和能力上都相差不多,老板或上司一般看中新员工的心态和做事的态度,只要你有肯学习的态度和积极的心态,那些都是可以学习到的,所以刚进入公司应该尽快融入公司,了解公司的管理文化,以积极的心态面对生活和工作中遇到的问题,使自己成为一个积极乐观的人。
(2)沟通和表达能力:
步入职场的人都知道,在工作中都是一个团队在一起工作,生活,这样一个人的沟通能力和表达能力显得尤为重要,往往好的沟通能力能起到事半功倍的效果,良好的沟通能力是你很快融入这个大家庭,对刚步入职场的大学生,在问题的准确性上描述不当,往往会引来别人的误解。就拿我开发软件的来说吧,大家都知道技术人员最大的短板就是沟通能力有一定的缺陷,往往产品的需求在技术眼里和产品眼里有着一定的差别,最后开发出的产品不是产品人员当初所描述的,导致又浪费大量的时间去修改和完善等等,我感觉这些问题都是沟通不到位所引起的,从根本上说这些都是一个人沟通能力的体现。
(3)要有一定的职业规划:
我感觉干什么行业,规划对个人的职业生涯发展显得相当重要,就像我们当初学画圆,要必须确定圆形和半径。我认为短期或长期的目标就是圆形,半径就是完成目标所用的时间,要能画好一个圆必须得规划好这两点。对于职场新人来说很多人抱怨,整天太闲没事干,学不到东西等等,当初我也曾抱怨过,但是经过一段时间,我感觉自己不管是每天的学习还是以后的生活都没有一个具体的规划,即使你每天感觉到很忙,到头来也不知道自己忙什么了,所以我认为不管是长期的还是短期的,都应该有一个不错的规划,这样你才能合理的利用时间,充实自己的生活,因为当你有了目标以后,你再没有剩余的时间浪费在那些琐碎的事情上了。
(4)要有一定的责任心:
我想大家都喜欢和有责任心的人交往,何况想在女孩子找男朋友最先考虑的也是要有责任心了,所以责任心应该是最重要的了,我感觉作为一个人应该具有的素质,如果没有了责任心,将变成一个别人抛弃的人,同事和朋友就会慢慢疏远你,就再没必要谈什么宏图伟业了。
(5)要学会向上级汇报工作情况:
刚出入职场,很多人只知道眉头苦干,如果遇到一个好的上司,他会肯定你的能力,但我上面说了沟通能力的重要性,所以适当的沟通显得很有必要,当然你要完成上司给你的任务。在工作中你应该明白同样的事情很多人都能干,所以你要表现出你自己的独特之处,尽量把普通的事情做好,把简单的事情做得不简单,这才是一个出色人物应该具有的品质;当然工作出色的完成了,你就应该向上级汇报这些工作,不然再出色,又有谁知道了,所以每天应该让上司知道你干了什么事,中途遇到的问题,自己的解决办法等等,这样能提高你在上司心目中的地位,也会慢慢的锻炼你的沟通能力,而且你可以从中学到很多东西,何乐而不为了,所以就我个人而言,向上级汇报工作我感觉很有便要。
职业基本素养 3
如何锻炼自己的决策能力
1.对问题的界定
每一个决策过程的第一步应该是对于真实问题进行全面且完整的界定。团队中的决策者不应该仅仅满足于某种表面现象或见解,而应该对这些表象和见解背后的事实和根源进行追查研究。
2.界定相关要求
这是做决策的第二个步骤,就是要尽可能正确地指出这个决策所必须满足的要求。适用于第二步的关键问题是:什么才是正确的?区分正确和错误妥协的能力是区分企业管理者称职与否的最主要的一个方面。解决这个问题的关键在于对“最低要求的理想状态”进行准确无误的界定。
3.寻找备选方案
决策过程中第三步是对备选方案的搜寻。这里可能会犯两个错误:
一是有些决策者可能会满足于找到的第一个备选方案。然而有经验的团队管理者知道:总会有更多的备选方案,因此他们强迫自己和其团队成员不要立刻停止寻找。
二是不相信“零选项”。当前的状态自然也是一种备选方案,虽然通常它不是最好的,所以需要做决策去改变,但事情并不总是这样。有些团队管理者放任自己被迫决策来对身边的事物进行改变。
4.考虑每种备选方案的风险与后果
第四步通常是决策中劳动量最大的部分,需要对每个备选方案所包含的结果和风险进行系统、全面、仔细的分析。以下几点非常重要:
一是重要的决策会涉及风险,这是不可避免的。因此,了解它可能涉及的风险类型是很重要的。当然这并不意味着决策者需要进行非常复杂的概率分析,并把它作为风险分析的基础,这种分析方法在实践中的运用不像专家们认为的那样频繁。但是,对于那些会决定团队长期发展方向的决策,或者做出以后很难调整的决策,就需要非常谨慎了。
二是决策者必须考虑团队愿意在每个备选方案上所花的时间长度,以及这个过程的可调整程度。只影响团队一小段时间,或很容易就能调整的决策,也许随便决定一下就可以。
5.决策
如果团队决策者认真地采取了以上步骤的话,这时就必须并且能够做出决策了,因为决策者已经为这个决策做了一切力所能及的努力。决策者做出决策的基础并不是分析方法,而是因为这个问题、它的详细要求、备选方案以及结果都已经被详尽和谨慎地分析过了。因此,有理由相信,再多做一些分析和研究并不会得到更多的重要信息。
6.执行决策
决策转化为执行力,团队中,大多数的人都相信,一个决策在它做出时也就算是决策过程结束了。在这一点上,相信很多人都持赞同的态度。但其实,这是片面的看法。因为,决策的真正重要部分只有在第6步和第7步之后才会出现。
第6步应当包括如下这些内容:
第一,确定并记录在执行决策过程中需要的重要措施;
第二,要让每一项措施都有一个负责人;
第三,确定最终截止期限。
7.建立反馈制度:跟进和后续行动决策者在做出决策后应该对决策及其执行进行监控。优秀的团队管理者对待他们的决策,就像呵护一颗刚破土的幼苗。他们会密切跟踪这件事,要求报告执行进度、任何遇到的困难和相关结果。
决策能力的培养从以下几个方面入手:
1、拓宽知识面,既要掌握自然科学、社会科学和管理科学的一般知识,又要掌握一定的交叉性、综合性学科的最新知识,足智多谋来源于广博的知识,知识面狭窄,就不可能有较高的才智。
2、提高政治素养,既要较全面地了解党和国家的大政方针及政治、经济、社会发展等一般情况,又必须掌握马克思主义的基本原理,懂得社会发展的客观规律,有战略眼光,只有这样,才能在决策上不犯方向性和脱离实际的错误。
3、培养创新精神,必须开阔思路,勇于变革,在变革中善于发现新问题、新趋势,并能随机应变,进行非程序化决策、特殊决策尤其需要创新精神。
4、养成严格的科学态度,尊重科学和事实,敢于坚持真理,惟实不惟上,敢于提出与上级意图不一致的科学方案。
5、养成虚心求教的精神,戒骄戒躁,虚怀若谷,不耻下问,从善如流。
培养决策能力应注意以下几点:
(1)克服从众心理。从众心理是指个体对社会的认识和态度常常受到群体对社会的认识和态度的左右。从众行为者的意识深处考虑的是自己的行为能否为大众所接受,追寻的是一种安全感。从众行为者认为群体的规范、他人的行为是正确的时候,就会表现出遵从;当他认为群体的规范、他人的行为并不合适,而自己又没有勇气反抗时,就会被动地表现为依从。从众心理重的人容易接受暗示,他们依赖性强,无主见,人云亦云,容易迷信权威和名人,常说违心的话,办违心的事。决策能力强的人,能摆脱从众心理的束缚,作到思想解放、冲破世俗,不拘常规、大胆探索,因此他们能独具慧眼,发现一般人不能发现的问题,捕捉到更多的成才机遇。
(2)增强自信心。拥有自信心是具有决策能力者明显的心理特征。没有自信就没有决策。增强自信心首先要有迎难而上的胆量。温斯顿·邱吉尔就说过:"一个人绝对不可在遇到危险的威胁时,背过身去试图逃避。若是这样做,只会使危险加倍。但是如果立刻面对它毫不退缩,危险便会减半。决不要逃避任何事物,决不!"其次要变被动思维为积极思维。"凡事预则立,不预则废",平时善动脑筋,关键时自然敢作决定。再次要培养自己的责任感和义务感,跳出个人的小天地,如此你的自信才能坚实可靠。另外平时交往注意选择那些有自信心、敢作敢为的人,时间长了,看得多了,你必然会受到积极的影响。
(3)决策勿求十全十美,注意把握大局。做事务求十全十美,不想有任何挫折或失误,那只能作茧自缚。如能识大体,把握大局,权衡出利弊得失,当机立断,才能尽快达到自己理想目标。持之以恒,你的决策能力和水平就会很快提高。
职业基本素养 4
心理素质要求
(1)要有挫折打击的承受能力客户服务人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?
比如说,你会不会被客户误解?联想的客户服务人员就是这样,需要上门给客户解决问题。因为整个电脑瘫痪,一个作家,写了一年的稿子存在电脑里边,一下子统统没有了。这个问题可能不是联想的间题,可能是因为他接收在E—mail的时候接收了病毒。但是这台机器是由联想负责维修的,那么客户服务人员过来了以后,客户会怎么样?会不会迁怒于客户服务人员?因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。而很多客户服务人员,每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。更有甚者,客户越过客户服务人员直接向其上级主管投诉。有些投诉可能是夸大其词,本来这个客户服务人员没有做得那么差,但到了客户嘴里其工作就变得很恶劣,恶劣到应该马上被开除的地步。那么作为你的主管,在客户走了以后就会找你谈话。因此,你需要有承受挫折和打击的能力。
(2)要有积极进取、永不言败的良好心态客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。
遇到困难、遇到各种挫折都不能轻言放弃。例如,24小时呼叫中心的呼叫坐席会经常收到一些搔扰性电话,这时完全是客户的责任。很多时候,有的客户服务人员就打退堂鼓了,觉得干不下去了。因此,客户服务人员需要有一个积极进取、永不言败的良好心态。这些和团队的氛围有很大关系。如果整个客户服务团队是一个积极向上的团队,员工在这种良好团队氛围当中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那这就要靠自己去慢慢化解。
(3)要有情绪的自我掌控及调节能力情绪的自我掌控和调节能力指什么?
例如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂了一倾,因此你的心情会变得很不好,情绪很低落。你也不能回家,后边99个客户依然在等着你。这时候,你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控和调整自己的情绪。因为对于客户。你永远是他的第一个。特别是一些客户服务呼叫中心的在线服务人员,一天大约要受理400个投诉咨询。你需要对每一个客户都保持同样的热情度,只要中间有一个环节出了差错,跟客户有了不愉快的口角。你就很难用一种特别好的心态去面对后面所有的客户。因此,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。
(4)要有“处变不惊”的应变力所谓应变力,是指对一些突发事件的有效处理的能力。
作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。例如,在宾馆、零售店、呼叫中心工作的客户服务人员,都有可能遇到一些具有挑战性的情况。有时会遇到一些蛮不讲理的客户来争吵,这个时候,作为客户服务人员,你怎么办?有些年轻的客户服务人员可能一下子就被吓哭了。从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?赶快报警吧!打电话吧!而一些非常有经验的客户服务人员就能很稳妥地处理这件事情。这就需要客服人员其备一定的应变力。特别是在处理一些客户恶性投诉的时候,要处变不惊。
(5)要有满负荷情感付出的支持能力客户服务人员需要对每一个客户都提供最好、最周到的服务,不能有所保留。
而且,对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。对每一个客户而言,客户服务人员都是第一次。客户不知道你前面已经接了200个电话,只知道你现在接的是我的电话,并不理解你已经很累了。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的。一般来说,工作时间越长的客户服务人员,满负荷情感付出的支持能力就越强。
品格素质要求
(1)忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。
客户股务人员需要有包容心,要包容和理解客户。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为你的朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。你要有很强的包容心,包容客户的一些无理,包容客户的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较、蛮不讲理、胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。
(2)强烈的集体荣誉感客户服务强调的是一种团队精神。
企业的客户服务人员,需要互相带助,必须要有团队精神。人们常说某个球队特别有团结梢神,特别有凝聚力,是指什么?这主要是指每一个球员在赛场上不是为自己进球,所做的一切都是为了全队获胜。客户服务人员也是一样,你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这就是团队集体荣誉感,这就是团队精神。
(3)勇于承担责任客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。
出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去化解整个企业对客户带来的所有损失而造成的矛盾。因此,在客户服务部门,不能说这是别的部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。
(4)不轻易承诺,说了就要做到对于客户服务人员,通常很多企业都有明确要求:不轻易承诺,说到就要做到。
客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给自己的工作造成被动。但是客户服务人员必须要兑现自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力地去做到。
(5)谦虚是做好客户服务工作的要素之一拥有一颗谦虚之心是人的美德。
谦虚这一点很重要。一个客户服务人员需要有很强的专业知识,什么都要做,什么都要会,就有可能不谦虚,就会认为客户说的话都是外行话。特别是对做维修的人员来说,谦虚更为重要。比如说IT行业的客户服务人员,多数都需要上门提供维修服务。你靠的是专业知识,靠技能提供服务。在这个领城,你可能是专家,客户可能会说出很多外行的话。如果客户服务人员不具备谦虚的态度,就会在客户面前炫耀自己的专业知识,而揭客户的短。这是客户服务中很忌讳的一点。客户服务人员要求有很高的服务技巧和专业知识,但不能去卖弄,不能把客户当成傻瓜。
(6)拥有博爱之心,真诚对待每一个人拥有博爱之心,真城地对待每一个人。
这个博爱之心是指要达到“人人为我,我为人人”的那种思想境界。做到这一点的人不是很多。日本企业在对应聘客户服务人员进行面试的时候,就专门聘用有博爱之心的人。
技能素质要求
(1)良好的语言表达能力良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。
(2)熟练的专业技能熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。
(3)具备良好的人际关系沟通能力客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。
(4)优雅的形体语言表达技巧掌握优雅的形体语言表达技巧。能体现出客户服务人员的专业素质。优雅的形体语言的表达技巧指的是一个人的气质,内在的气质会通过外在形象表现出来。举手投足、说话方式、笑容。都表现你是不是一个专业的客户服务人员。
综合素质要求
(1)“客户至上”的服务观念“客户至上”的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中,因此,客户服务人员需要具备一种客户至上的服务观念,整体的服务观念。
(2)各种问题的分析解决能力优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
(3)人际关系的协调能力优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际关系的协调能力,是指在客户服务部门中,如何和自己的员工、自己的同事协调好相互的关系。有的时候,同事之间关系紧张、不愉快,会直接影响到客户服务的工作效果。例如,有些客户服务主管经常抱怨说,每天的工作就是协调下属之间的矛盾。很多客户服务人员都是女孩子,女孩子在一块儿,事儿特别多,一些矛盾都是由一些鸡毛蒜皮的小事情而引起,结果,客服主管每天还得去调解这些矛盾。
(4)工作的独立处理能力优秀的客户服务人员必须能具备工作的独立处理能力。一般来说,企业都要求客户服务人员能够独当一面,也就是说,你要能自己去独立处理很多客户服务中的棘手问题。作为一个优秀的客服应当具备以上的素质,通过上述的内容,我们对客服这一职业也有了一定的了解,因此无论是做哪行哪业都应该秉着正确的心态去面对!
职业基本素养 5
严于律己。
该是自己承担的工作就不要用别人帮忙。
一个人的工作,如果自己应该做的却没有做好,总是需要别人来帮忙才能完成任务,就说明你不称职。久而久之,自己的工作能力上不去,在别人心目中的形象也立不住。长此以往,别说是向上发展,就是在原来的工作岗位上,能否站稳都不好说。一个不能胜任本职工作的人,就离脱离本职不远了。
该别人“露脸”的事自己不要抢着“露脸”。
每个人的工作都有自己辛苦的时候,也都有自己展示的时候。当不属于自己“露脸”时,一定不能去抢别人的风头。不然的话必然要受到别人的抱怨与责难。
注意做好“边际”的工作。
什么是“边际”的工作?就是从职责划分上不是十分明确,你干也行,他干也可。换句话说,你也应该做,他也应该做的工作。不论谁做了,工作任务就完成了。但是如果都不去做,造成工作失误,两下都有责任。而能主动做好这类工作的人,才是受欢迎的。
做一个肯“吃亏”的人。
从工作的分配上来说,领导基本上是尽可能掌握一个公平。但是任何事都没有一个绝对的公平。所以如果比别人多做了,少得了,不要斤斤计较。要肯于吃点小亏。平时一点亏不肯吃的人,有了好事领导也不愿意给他。因为领导也是人,从心理上来说也要找个平衡,有好事也要给那些平时不计较而肯于吃点亏的人。鸡蛋之所以要有个壳,是因为内瓤太软。只有吃不起亏的人,才不肯吃一点亏。
可自我解嘲但不要自我显示。
在各种场合下,尤其是在做报告、搞培训时,要少谈自己多谈事。一个人的经历很多,有成功的,也有失败的事例,不反对拿出来作为案例。但是对于一些成功的案例,尽可能不要说是自己的。可以提这件事,实在要让人感觉是现实中的事,可以说成是在你身边的某个朋友或同事身上发生的。这样可以避免有自我吹嘘之嫌。一旦让人家感觉你是在自我吹嘘,那案例的作用便会大打折扣。反之,一些大众化的问题,则可以自己为例。通过一些常见的小错误自我解嘲,非但不会影响你的个人形象,反而拉近了你与听众之间的距离。
要“善为人师”不要“好为人师”。
每个人都不是万能的,有时候需要别人的帮助与指导。在别人需要的时候,要主动帮助别人。这里有两点,一是要有能力帮别人,二是要肯于帮别人。特别是在别人不懂不会的时候,不要“拿拿把把”,要给人以及时指导。但是反之,对别人已经会的东西,就要注意不要再指指划划,那样不仅对别人起不到帮助作用,反而给别人增添了麻烦,引起人家的反感。
要“内方外圆”。
做任何事都要有自己的原则,不能人云亦云。一个没有主见的人,必将一事无成。但是还要掌握一个“度”。有些事未必就是你的正确,如果不正确的话,就不要固执己见。无论什么事,一味地固执己见和盲目地听从别人都是不可取的。要审时度势,根据事物的性质去判断,什么时候该坚持,什么时候该听从,而不要为了计较个人的得失而偏执。在方式上要注意,即使坚持自己的正确意见,也不要给别人下不来台。处事要融合一些。
团队精神
所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分。一个人如果缺乏团队精神,其职业素质必然不会高。
沟通能力
一般说来,沟通能力指沟通者所具备的能胜任沟通工作的优良主观条件。简言之,人际沟通的能力指一个人与他人有效地进行沟通信息的能力,包括外在技巧和内在动因。其中,恰如其分和沟通效益是人们判断沟通能力的基本尺度。恰如其分,指沟通行为符合沟通情境和彼此相互关系的标准或期望;沟通效益,则指沟通能力通活动在功能上达到了预期的目标,或者满足了沟通者的需要。有效的沟通能及时消除和化解领导与成员之间、各部门之间、成员之间的分歧与矛盾。如果员工缺乏沟通能力,企业是无法正常运转的。
领导才能
领导才能就是领导力。伟大的领导力不是突发的,也不是随着职位而继承来的。兰迪·思列塔认为:“领导力的提升,是靠一生不断地确立目标,不断地实现目标而达到的。有效率的领导人努力把这个过程的技巧灌输到每个团队成员的心中。领导力的提升,是团队追求既定目标的过程。领导才能是职业素质不可或缺的一部分。
分析问题
企业每天都会遇到各种各样的问题,这些问题如果得不到解决,企业就会瘫痪。这些问题的解决有赖于员工的职业素质。众所周知,要想是一个问题得到解决,必须了解这个问题,对这个问题进行分析,明白前因后果,这样才能采取有效的措施,最终使问题得到解决。
解决问题
解决问题与分析问题紧密相连。分析问题是解决问题的前提;解决问题是分析问题的目的。企业的最终目的就是解决日常经营中所遇到的各种问题,进而赢得利润,所以员工的解决问题的能力对企业的生存至关重要。一个拥有优秀职业素质的员工,必然是一个解决问题的高手!
职业基本素养 6
1、提升道德素养
道德素养一般是指在道德品养方面上所具有的修养。作为一名石油企业炼制操作人员,必须要有高尚的职业道德素养,作为企业员工要敬业爱岗,要有无私奉献的献身精神,要有全心全意为企业发展服务的精神,我在今后的工作中必须要加强职业道德的学习,将兰州石化也已形成的职业道德文化落实到工作中,使自己具有高尚的道德素养。
2、认真学习提升文化素养
文化素养包括专业知识、文化知识和实际操作技能知识三方面。作为一名石油企业炼制操作人员,要有系统全面的专业知识结构,专业知识还应具有较强的基础性,以利于全面完成素养教育的任务。既要努力做到有专长,又要广泛涉猎,既要精通一门岗位技能,又要研究与之相关的理论科学知识。在20xx年我要努力学习石油炼制科学知识,系统地掌握石油化工基本原理,用理论指导工作实践,并把工作实践上升为理论,以不断提高自身素养水平。结合兰州石化创建“五型班组”活动,合理安排继续教育学习的时间,增长知识,拓宽知识面,跟上时代的步伐,我会珍惜每一次的学习机会,并充分利用所学知识。为兰州石化发展服务。
3、掌握较强的能力素养
石油企业员工的能力素养,除了掌握一般实际操作能力,还要求具有开拓能力,这种开拓能力包括三个方面的:第一,具有解决问题的能力。这就包括解决常规问题的能力,还要有解决突发问题的能力。第二,具有创造能力。第三,具有不断适应企业发展的能力。面对一个高科技、高节奏、高竞争和高压力的二十一世纪,企业不断在改革和创新适应新的形势,石油企业员工要具有不断适应企业发展的能力素养。只有提高自身素养才能适应企业发展,我要做到:虚心请教,取人之长,补己之短。苦练基本功,多读书,勤做笔记,长期坚持自我学习,提升自己的素养能力,并积极参加车间、班组组织的各种能力培训,找出自己的不足,不断提高自己的能力。
4、具有良好的心理素养
心理素养指表现在自身的那些经常的、稳定的、本养的心理特征。我要努力将自己的心理素养调整好,力争达到以下表现:
(1)广泛的兴趣。
(2)高尚的道德情感。对企业、对所从事的职业道德感。
(3)坚强的意志。表现为明确的目的性;一贯的坚持性;处理问题的果断性;克服困难的勇气性。
(4)良好的性格特征。要热情开朗,耐心细致,沉着冷静,诚实正直,与人为善,温和宽厚
5)发达的认知能力。包括观察力、注意力、记忆力、想象力、思维力等。
5、健康的身体素养
健康标志可分为:
(1)精力充沛,能应付日常生活和工作的压力;
(2)身体各部分发育良好,功能正常;
(3)随机应变的能力强,能适应外界环境的各种变化等。为了能更好的工作,我将根据自己倒班性养,制定出详细的锻炼计划,努力提升自身的身体素养。
员工提升自身的职业素养的途径
1.做品德高尚的人
素养的第一要素是德,一名优秀员工,首先应该是一名品德高尚的人。没有“德”的“才”,不算“人才”,是“鬼才”,是“奸才”,会给国家或社会带来危害。
高尚的品德比卓越的才华更可贵。对任何领域而言,道德是获胜的首要因素,光有能力无法形成力量,将高尚的道德品养运用到实际行动中才能显出成效,“小胜靠智,大胜靠德”。所以我们要习惯于从生活小事提升自己的品德。
做人要诚实、正直、助人为乐;做事要光明磊落,不要背后搞小动作;办企业必须讲究诚信,“诚信经营,顾客满意”,才能永续经营。
2.爱岗敬业,忠于职守
爱岗敬业是一种职业态度,也是职业道德的崇高表现。一个没有敬业精神的人即使有能力也不会得到人们的尊重和接受,能力相对弱但具有敬业精神的人却能够找到自己发挥的舞台,并步步实现自身的价值,最后更有可能发展成为广受尊重的人。忠诚是最珍贵的情感和行为的付出。企业需要忠诚的员工。因为忠诚,员工才能尽心尽力,尽职尽责;因为忠诚,才能同甘共苦,同心协力;因为忠诚,才能肝胆相照,患难与共。任何时候,忠诚永远是企业生存和发展的精神支柱,是企业的生存之本。
3.遵守规章制度,服从命令
大到一个国家、军队,小到一个企业、部门,其成败很大程度上就取决于是否完美地贯彻了服从的观念。
一个企业,如果纪律松懈,员工就会斗志松懈,反之,如纪律严明、赏罚有度,企业的凝聚力、战斗力就会油然而生。
4.增强使命感,多提合理化建议
使命感是推动企业发展的动力。强烈的使命感可以改变一个企业并造就有才华的员工。与企业同甘共苦、荣辱与共。抛开功利思想,承担更多的责任,积极参与企业管理,提出合理化建议,会让你出类拔萃,会让你更优秀。
5.顾全大局,将企业利益放在第一位
一个人无论什么原因,只要失去了职业道德就失去了人们对他最根本的信任,不要为自己所获得的一点眼前利益沾沾自喜。在任何一个企业,顾全大局、将组织利益放在第一位是员工生存的根基,大局观是衡量一个人是否具有良好职业道德的前提和基础。眼光要长远,不应只盯住工资,患得患失。一个人如果只为工资而工作,没有更高尚的目标,那他的人生目标是灰暗的。事业上的成功者,往往并不是那些只为金钱而工作的人,而是那些有高尚目标的人,有高境界的人。
6.要有忧患意识,关心企业发展
企业兴亡,员工有责。员工必须关心企业的发展,心忧企业兴衰,与企业一同成长。在激烈竞争的市场中,保持高度的危机意识是一个优秀员工应具有的思想品养。企业员工的忧患意识更能决定企业的成败荣衰。所以“惟有忧患意识,才能永远长存”。
职业基本素养 7
一、专业知识的学习
专业知识是知识结构的核心部分,只有对自己所从事专业的知识和技术精益求精,对工作涉及学科的历史、现状和发展趋势有较深的认识和系统的了解,并善于将其所学的专业和其他相关知识领域紧密联系起来,才能真正建立自己的核心竞争力。基础知识、基本理论是知识结构的根基,拥有宽厚扎实的基础知识,才能有持续学习和发展的基础和动力。
采取对策:首先是要明确自己的发展方向,制定相应的目标,有目标才有信仰,有信仰才能做到坚持不懈,动力产生于现实与目标差距的张力。虽然我的专业是工科类,但从进入大学以后我的人生目标是做一名优秀的管理者,管理学本身就是一个庞大的学科,必须不断地学习和实践。
(1)每半年学习一门与产品相关的学科书籍,结合深圳考试院的考试科目进行。
(2)每个月学习1到2两本管理方面的书籍。
(3)每周学习两节著名高校的公开课。
(4)随时随地在有机会的情况下年长者、管理者学习交流。
(5)5年内考取MBA。
二、能力的自我培养
(1)自学能力
自学的能力一方面是自我学习的坚持,另一方面是学习方法的探索和学习意识的培养。 而一个良好的习惯是实现以上目标的保证,科学的方法也能更加促进自己的学习的规划和增强自我学习的动力。
采取对策:聆听自己内心的声音,忠于自己的承诺和规划。
(1) 每个月的最后一个星期天对自己的学习成果和生活进行总结和反省。
(2) 与团队一起学习,成长会更为迅速,由于居住地的限制,仍未找到学习的社团。
(2)勤于实践
善于学习是培养能力的基础,实践是培养和提高能力的重要途径,是检验学习成果的标准。而把工作做到最好是对所学知识的最好检验,全心全意的投入工作,投入生活,自己就能领悟的更多。采取对策:实践的本质就是对生活的体验,工作也只属于生活的一部分,参照外国人选择工作的标准:第一是自己的喜爱程度;第二是是否在行业内做到了领先;第三是这份工作是否能保证你的生活开支;第四是薪水。与其说是选择一份工作,不如说是选择一种生活。真正做到从心里热爱工作的人,最终都会得到丰厚的回报。
(3)人际交往能力和团队合作精神
就是与人相处的能力。随着社会分工的日益精细以及个人能力的限制,单打独斗已经很难完成工作任务,人际间的合作与沟通已必不可少。我对自己的人际交往能力评价为差。
采取对策:基于自己的评价认知,我对自己的人际交往能力差做出了分析,结合自己的成长经历,挖掘意识层面之下的真正影响交际能力的思维模式,主要原因是不够自信和缺乏勇气,学习了相关书籍(戴尔 卡耐基的《语言的突破》),并时常温故。人际交往能力是一种实践性学习,各种交际技巧也只能在实践中学习和熟悉,在生活中注意培养和别人进行有意义的交谈,真正影响人际交往能力的核心因素是个人能力的加强,就是人格魅力。一个人的未来怎么样,很大程度上取决于你和什么样的人呆在一起,选择自己的一位导师就显得很重要。
三、身心素质培养
身体素质和心理素质合称为身心素质。身心素质事业的成败有着重大影响,不断提升身心素质显得尤为重要。现代社会生活节奏快,工作压力大,没有健康的体魄很难适应。
1、健康的体魄:参加锻炼,多参加自己喜爱的体育项目:篮球,每周至少一次。
2、健康的心理
健康的心理是一个人事业能否取得成功的关键,它是指自我意识的健全,情绪控制的适度,人际关系的和谐和对挫折的承受能力。心理素质好的人能以旺盛的精力、积极乐观的心态处理好各种关系,主动适应环境的变化;心理素质差的人则经常处于忧愁困苦中,不能很好地适应环境,最终影响了工作甚至带来身体上的疾病。
采取对策:
(1)健康的心理源于对真善美的不懈追求,经常的自我激励,书籍也可以净化人的心灵。
(2)利用工作之余参加跑步、登山、骑自行车可以锤炼自己的坚强的意志,也能让自己更积极乐观。
(3)经常与自己的心灵对话,不断的追问自己想要的是什么,时常的反思和总结,有了目标和方向,更坚定自己的步伐,就能用更大的胸怀去包容无常世事。
3、创新精神
现代社会日新月异,我们不能墨守成规。在市场经济条件下,企业要参与激烈的市场竞争。迫切运用创新精神和专业知识来改造技术,加强企业管理,使产品不断更新和发展,给企业带来新的活力。人才,尤其是信息时代的人才,更需要创新精神。
采取对策:
(1) 踏实的学习和掌握基础知识,只有打下坚实的基础才会有创新;
(2) 跨领域的学习能激发创新的灵感。
(3) 对同行佼佼者的持续关注。
职业基本素养 8
“职业心念”是职业素养的核心。那么良好的职业素养包涵了那些的职业心念呢?应该包涵了良好的职业道德,正面积极的职业心态和正确的职业价值观意识,是一个成功职业人必须具备的核心素养。良好的职业心念应该是由爱岗、敬业、忠诚、奉献、正面、乐观、用心、开放、合作及始终如一等这些关键词组成。
商务礼仪与职业素养知识技能
“职业知识技能”是做好一个职业应该具备的专业知识和能力。俗话说“三百六十行,行行出状元”没有过硬的专业知识,没有精湛的职业技能,就无法把一件事情做好,就更不可能成为“状元”了。
所以要把一件事情做好就必须坚持不断的关注行业的发展动态及未来的趋势走向;就要有良好的沟通协调能力,懂得上传下达,左右协调从而做到事半功倍;就要有高效的执行力,我们研究发现:一个企业的成功30%靠战略,60%靠企业各层的执行力,只有10%的其他因素。中国人在世界上都是出了名的“聪明而有智慧”,中国人不缺少战略家,缺少的是执行者!执行能力也是每个成功职场人必修炼的一种基本职业技能。还有很多需要修炼的基本技能,如:职场礼仪、时间管理及情绪管控等等,这里就不一一罗列。
各个职业有各职业的知识技能,每个行业还有每个行业知识技能。总之学习提升职业知识技能是为了让我们把事情做的更好。
商务礼仪与职业素养行为习惯
“职业行为习惯”,职业素养就是在职场上通过长时间地学习、改变、形成而最后变成习惯的一种职场综合素质。
心念可以调整,技能可以提升。要让正确的心念、良好的技能发挥作用就需要不断的练习、练习、再练习,直到成为习惯。
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