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办公室行政岗位职责

时间：2023-01-19 13:49:50 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室行政岗位职责通用15篇

　　在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的办公室行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室行政岗位职责通用15篇

办公室行政岗位职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

办公室行政岗位职责2

　　1、负责公司来访人员接待;

　　2、负责公司总机电话接听、转接、记录;

　　3、协助人事行政部门处理相关文职工作;

　　4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;

　　5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;

　　6、完成上级领导交代的其它工作。

办公室行政岗位职责3

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的'落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

办公室行政岗位职责4

　　1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;

　　2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;

　　3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的.清洁维护;

　　4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;

　　6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

　　7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

　　8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;

　　9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

办公室行政岗位职责5

　　1、负责公司企业文化策划和落地执行;

　　2、团建策划和组织，丰富员工文化生活;

　　3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;

　　4、行政监管各部门对公司重大事项的.执行情况，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。

办公室行政岗位职责6

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的'撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政岗位职责7

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的`协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责8

　　1、、制定与修订区域内各单位管理相关制度，规范员工日常行为;

　　2、、按照公司采购管理规定，负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放，并做好台账;

　　3、、区域内各单位采购合同档案等管理工作;

　　4、、日常会务接待工作;

　　5、、区域内各单位公司证照、印章管理;

　　6、、办公区域卫生管理工作;

　　7、、水电等各项日常费用结算工作;

　　8、、区域内各单位票务管理工作;

　　9、、办公室各种报销单据的收集整理;

办公室行政岗位职责9

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室行政岗位职责10

　　1、负责公司印章保管、盘点工作；

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室行政岗位职责11

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进;

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理;

　　3、园区档案建立、更新、管理;

　　4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责12

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的`起草制作、校对及印刷;

　　3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

办公室行政岗位职责13

　　1.、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

　　2.、建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3.、负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4.、负责门店端行政事务对接;

　　5.负责门店人员住宿管理;

　　6.、完成上级安排的'其他工作。

办公室行政岗位职责14

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的.接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责15

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;

　　13、完成上级安排的`其他工作。

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