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办公室行政岗位职责

时间：2023-01-19 18:06:29 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室行政岗位职责(汇编15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的办公室行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室行政岗位职责(汇编15篇)

办公室行政岗位职责1

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室行政岗位职责2

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的`品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

办公室行政岗位职责3

　　1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

　　2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

　　3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

　　4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

　　5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的`评审和各类物质采购工作；

　　6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

　　7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

　　8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

　　9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

　　10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；

　　11、领导交办的其他事宜。

办公室行政岗位职责4

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的`文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

办公室行政岗位职责5

　　1、负责公司领导日常出行需要

　　2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

　　4、领导安排的其他行政事务

办公室行政岗位职责6

　　1.、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

　　2.、建立健全的.合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3.、负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4.、负责门店端行政事务对接;

　　5.负责门店人员住宿管理;

　　6.、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责7

　　1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

　　2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

　　3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

　　4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

　　5、负责办公室工作职责范围内的.规章制度的草拟修订。

　　6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

　　7、负责管理微机。

　　8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

　　9、负责文秘和档案的管理工作。

办公室行政岗位职责8

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

办公室行政岗位职责9

　　1、负责日常行政及办公文书处理;

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

　　3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

　　4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

　　5、有效完成上级交代的`其他事项。

办公室行政岗位职责10

　　1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

　　2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

　　3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

　　4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

　　5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

　　6、做好体育部行政人员的`考勤考核工作。

　　7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

　　8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

　　9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

　　10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

　　11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

　　12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

　　13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

　　14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

　　15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

办公室行政岗位职责11

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的`审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

办公室行政岗位职责12

　　1、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

　　2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;

　　3、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

　　4、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;

　　5、负责公司企业文化建设的'开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

　　6、负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

　　7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

办公室行政岗位职责13

　　幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的`合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

办公室行政岗位职责14

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

办公室行政岗位职责15

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的.任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

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