办公行政人员的个人职责

办公行政人员的个人职责15篇

办公行政人员的个人职责1

　　行政主管工作职责

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的`后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

　　4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

　　3.来往信件、邮件及公文写作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

　　7.证照申请、年审、使用及保管;

　　8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习；

　　9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

　　10.工作计划、执行、验收。

办公行政人员的个人职责2

　　1、公司日常的费用报销，日常现金的`收与支;

　　2、公司应收账款的统计、对账;工资发放

　　3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

　　4、公司合同管理;

　　5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力

　　6、熟练使用财务和办公软件，且电脑操作娴熟，能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

　　7、有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨

办公行政人员的个人职责3

　　1.负责协助总部行政团队开展分公司行政工作，保证各项行政制度落地执行，如7S管理，行政领用，节日福利发放等。

　　2.定期对行政合同和付款时效进行梳理工作，行政类重要文件进行归档管理。

　　3.合同条款熟悉标准及协助审核。

　　4.协助组织活动，如公司团建，员工聚餐等；协助进行机票和酒店预订。

　　5.处理办公室租赁、装修、搬迁等事宜。

办公行政人员的个人职责4

　　1、在园长的领导下，主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作，并负责协调与其它有关部门的关系。

　　2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。

　　3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成，搞好各部门管理和安全保卫，不断提高工作质量，工作效率及管理水平。

　　4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况，负责本部门事务工作管理，按规定审核，处理来往文件和事项。

　　5、负责落实本部门工作岗位责任制，负责对本部门教职员工的定期考核，严格奖惩办法，抓好本部门各项业务基础工作。

　　6、做好教职工政治思想工作，关心教职工生活，抓好本部门教职工业务、技术培训，调好本部门教职工积极性。

　　7、负责落实园领导交办的.各项任务，重大情况及时请示汇报，定期向园领导汇报工作，向本部门教职工报告工作。

办公行政人员的个人职责5

　　1、负责公司人员的招聘;

　　2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;

　　2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;

　　6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　7、行政工作落实与执行。

办公行政人员的个人职责6

　　1.处理办公室日常的行政大小事务;

　　2.办公室物资，物品的管理工作;

　　3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

　　4.前台的接待;

　　5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

　　6.各种流程规章制度的.文案制定及存档工作。

办公行政人员的个人职责7

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的.社会保险等;

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

办公行政人员的个人职责8

　　1、统筹办公平台日常行政管理工作;

　　2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

　　3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

　　4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

　　5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

　　6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

　　7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

　　8、完成领导安排的其他事宜。

办公行政人员的个人职责9

　　1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放；

　　2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度；

　　3、负责公司固定资产的.管理，并定期进行盘点；

　　4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销

　　5、完成上级交办的其它事务。

办公行政人员的个人职责10

　　1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);

　　2、负责行政管理工作，配合并协助各个部门工作;

　　3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;

　　4、协助项目其他行政后勤服务，文件机要档案，合同，办公用品、固定资产等的采购与管理;

　　5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;

　　6、协助项目负责人做好团队管理与建设，传导公司企业文化和人文关怀。

　　7. 完成上级交办的.其他工作任务。

办公行政人员的个人职责11

　　1. 完善/优化行政各项规章制度，并监督执行情况，规范管理，提高效率；

　　2. 负责工厂各项日常行政总务管理：办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点，清洁卫生等人员管理；

　　3. 负责工厂各类证件的年检办理，公司印章、营业执照管理；

　　4. 对发现的'各类问题或突发事件应及时汇报和解决；

　　5. 当地政府相关部门协调工作；

　　6.完成上级交待的其他工作任务。

办公行政人员的个人职责12

　　1、 负责公司前台接待;

　　2、 负责办公区域管理;

　　3、负责公司快递、信件的收发工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 ;

　　5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的'临时事务。

办公行政人员的个人职责13

　　1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

　　2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

　　3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

　　4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的.购买和安排;

　　5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

　　6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

　　7.负责公司活动照片整理和上传;

　　8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

　　9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

　　10.日常处理售后邮件;

　　11.售后问题的总结分析;

　　12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

　　13.负责完成上级领导交待的其他任务。

办公行政人员的个人职责14

　　1、负责起草行政接待方案、执行与跟进。

　　2、负责各类公文、制度、会议纪要的起草。

　　3、负责各类商务接待物资的`准备与采购。

　　4、负责酒店、餐饮、礼品、票务的管理与归口。

　　5、负责食堂的管理及相关物资的采购。

　　6、负责公司车辆、宿舍及租房的管理。

　　7、负责文印工作的管理与控制。

　　8、完成领导交办的其他事宜。

办公行政人员的个人职责15

　　1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

　　2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

　　3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

　　4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的'措施并组织实施。

　　5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

　　6、负责组织公司固定资产管理工作。

　　7、领导交办的其他工作。

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