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人事行政专员的职责

时间：2024-06-08 10:30:52 艺诗人事我要投稿

人事行政专员的职责（通用20篇）

　　随着社会一步步向前发展，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的人事行政专员的职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事行政专员的职责（通用20篇）

　　人事行政专员的职责 1

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的`起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　人事行政专员的职责 2

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的`其他任务。

　　人事行政专员的职责 3

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

　　人事行政专员的职责 4

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的`薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

　　人事行政专员的职责 5

　　1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

　　2、负责人事行政部门及人员的`管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;

　　3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

　　4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

　　人事行政专员的职责 6

　　1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;

　　2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

　　3、管理劳动合同,人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;

　　4、协助部门经理做好人事工作事项,完成上级交办的其它事务性工作

　　5、协助开展公司企业文化建设工作;

　　人事行政专员的.职责 7

　　1、办理员工、离职、调任、升职等手续;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;

　　6、完成领导交办的.其他任务。

　　人事行政专员的职责 8

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的`工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

　　人事行政专员的职责 9

　　1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

　　2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

　　3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

　　4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的`植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

　　人事行政专员的职责 10

　　1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

　　2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

　　3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

　　4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

　　人事行政专员的职责 11

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的'工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

　　人事行政专员的职责 12

　　1、分部工资表与档案的审核，核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;

　　2、员工劳动合同的'编号整理、存档;

　　3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;

　　4、完成每周的分公司人力资源周报;

　　5、与甲方对接文件处理;

　　6、监控的管理

　　人事行政专员的职责 13

　　1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;

　　2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

　　3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

　　4、负责车辆以及相关的`行政工作;

　　5、完成上级交代的其他事务。

　　人事行政专员的职责 14

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的`报表;

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

　　人事行政专员的职责 15

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的.申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

　　人事行政专员的职责 16

　　1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

　　2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

　　3、办公用品采购与领用管理;

　　4、员工考勤统计与审核;

　　5、相关行政费用审核报销工作。

　　6、公司日常维护及管理

　　人事行政专员的职责 17

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的`管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　人事行政专员的职责 18

　　1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;线上招聘信息的发布和更新，进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。

　　2、及时与各部门沟通，掌握用人需求，能独立开展招聘。

　　3、负责新员工入职培训，提高新人存留率，建立良好的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　4、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理，以及劳动合同签订、档案资料维护工作。

　　5、负责收集并统计考勤，绩效考核数据等工作。

　　6、公司旅游、员工年会、聚餐的'策划与筹备，协助上级建设企业文化。

　　7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。

　　人事行政专员的职责 19

　　1、负责理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等;

　　2、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。

　　3、负责相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、完成公司交给的`其他工作任务。

　　人事行政专员的职责 20

　　1.根据机场和公司要求撰写相关等文件，要求有相关文字工作及文字基础，能够熟练使用Office等软件;

　　2.参加机场各项会议和活动，及时整理并向公司汇报;

　　3.根据公司和机场要求，结合实际情况，制定各项管理办法;

　　4.制定各项台账，并按时登记，定期整理;

　　5.协助项目经理和人事主管，进行品牌和企业文化建设。

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