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出纳和会计的工作流程
我是一个小工厂,约40人。工厂分为业务部和工厂生产,产品比较杂乱,通常为小客户,产品多的交易。现在的会计和出纳流程如下例如(一单交易额是1500元,交易方式、客户银行打款500元定金,剩余货款由物流站带手)、
业务谈成单——客户告诉业务定金以转——业务向会计下单客户所定产品——会计再通过网上或电话查实帐款——会计再下单给工厂——工厂生产完毕——仓库发货——外请的送货员在物流站开出相应的代收货款交给会计——会计再将有物流代收款项的单据交给出纳。
现出纳就感觉有纳闷的地方是,
1,业务接单后,会计有订单的明细,出纳没有,(那么这个出纳的明细账会计在什么时间用什么方式给带出纳呢?)
2,所有的款项当会计查实后,是否也要出纳查实后会计才可下单呢?(其中有个问题,出纳由于每天要和物流站接受物流的带收款,每天会有3-4小时不在岗位上)
3,我想尽量的规范,按照正常持续来运营公司财务和出纳工作
出纳的建议是
业务谈成单——客户告诉业务定金以转——业务向会计下单客户所定产品——出纳在于不在,会计都将要打印两份订单明细出来各一份——会计再通过网上或电话查实帐款——会计再下单给工厂——出纳及时在岗出纳也及时查实帐,及时没在,等到岗时及时查实是否和财务一致——工厂生产完毕——仓库发货——外请的送货员在物流站开出相应的代收货款交给会计——会计再将送货员在的任何票据交给出纳核对,——出纳再将物流带收款项的单据保存,其他单据退回给财务。
谢谢各位
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