【荐】贸易公司岗位职责
在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的贸易公司岗位职责,希望对大家有所帮助。
贸易公司岗位职责1
1、编制和维护境外公司登记资金日报表和授信情况表,包括:现金日记账,银行储蓄、理财、定期日记账,期货账户日记账。
2、 根据资金日报表整理原始凭证于每月16日和1日分两批将原始凭证移交给会计并编制出纳月度报告单,原始凭证未收集到的先用白条替代后续逐步补齐,并及时收集各银行的月结单整理归档保管;
3、 制单UKEY的使用管理及根据审核好的用款申请以及费用报销进行现金报销或网银制单划款并登记资金日记账;
4、 将业务的合同整理成财务版本合同,银行收付汇资料的准备及外汇管理;
5、 法人章的.使用和管理
6、各银行账户及单据管理,包括支票、汇票、电汇单、结算证、印鉴卡、回单卡、密码器的保管,制UKEY的使用和管理(制单UKEY共计22个),根据公司业务需要及时安排境内公司开户、销户和账户维护等相关工作;
7、北京资金外勤工作
8、境内银行授信后续维护工作
9、完成领导交办的其他工作
贸易公司岗位职责2
1、日常账务处理,编制财务报表。
2、熟练进行税务相关事宜的处理,包括开票、纳税及税务申报等。
3、根据公司要求,进行预算管理,负责编制预算,并反馈执行结果。
4、进行费用台账及合同台账的登记。
5、做好财务资料的'档案管理。
7、负责领导安排的其他工作内容。
8、偶尔出差。
贸易公司岗位职责3
1、严格执行国家法律法规及公司规章制度,完成会计核算和各类报表编制工作;
2、配合完成公司内外部审计工作;
3、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,管理出纳业务;
4、负责编制税务申报文件,及安排税款缴纳;
5、参与税收筹划方案制定,并组织实施;
6、负责管理会计档案资料,组织做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料的保管归档;
7、 负责开具发票,做好发票管控,妥善保管发票专用章,严格控制相关风险;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
贸易公司岗位职责4
岗位职责:
1、 按照国家会计制度的规定,记账、核账、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;
2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、帐证财务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时;
3、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;
4、办理现金收付和银行结算业务,登记现金及银行存款日记账;
5、保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白收据和空白支票;
6、积极配合银行做好对账、报账工作;
7、完成企业领导交办的.其他相关工作。
任职要求:
1、全日制本科以上财务、会计相关专业;
2、二年以上从事会计岗位的经验;
3、具有财务专业知识、账务处理经验;
4、熟练使用Word/Excel/PowerPoint等应用软件;
5、较强的分析能力和执行能力;
6、具备积极主动的态度,细致有耐心,责任心强,良好的团队精神和职业操守。
贸易公司岗位职责5
第一条 行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的`保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
第二条 人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第三条 劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第四条 总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
第五条 法律方面工作岗位职责:
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
第六条 工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
贸易公司岗位职责6
岗位描述:
1、负责商管总公司日常收款、资产管理和财务核算等工作;
2、执行财务业务工作计划和预算计划;
3、负责报销费用的审核、凭证的'编制、账目的核对调整、发票管理和固定资产管理等日常事务工作;
4、协助负责进行现金流量预测、成本核算及准备预测的相关报告,定期编制各种财务、税务等统计报表并分别报送有关部门。
任职要求:
1、全日制大学本科及以上学历,财务专业;
2、三年以上工作经验,两年以上商业、房地产行业工作经历;
3、熟悉商业财务操作流程,熟悉用友、NC 等财务系统;
4、品行端正,有较强责任心。
贸易公司岗位职责7
一、行政方面职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求,管理制度《人事行政岗位职责》。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面职责
1. 负责公司人力资源工作的'策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
贸易公司岗位职责8
1、负责公司材料的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;
3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;
4、采购进度的跟踪。
贸易公司岗位职责9
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的'供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
贸易公司岗位职责10
1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。
2、根据公司发展主导供应商的.开发和评估,建立合格供应商名录;
3、维护和发展关键物料的战略供应商,进行战略合作;
4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;
5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;
6、保证生产物料的及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;
7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;
8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的沟通工作;
贸易公司岗位职责11
岗位职责:
1、熟悉账务处理、税务等工作;
2、税务预缴,购买发票、资格认定、纳税申报;
3、负责成本结转,费用审核;
4、编制记账凭证,记账、结帐、出报表;
5、申报统计报表;
6、财务档案的.整理和装订;
7、有工程类公司工作经验。
任职要求:
1、年龄35岁以下;
2、财务、会计专业大专以上学历;
3、有财务会计工作经验两年以上;
4、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,一般纳税人经验;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力, 熟悉应收应付账款流程。
贸易公司岗位职责12
1、全面负责公司日常的`采购工作,及时完成采购任务;
2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;
3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;
4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估,保证采购工作顺利有效进行;
5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
贸易公司岗位职责13
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务。
2、进口品牌的对接,采购,进关,清关。
3、监控产品的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本。
4、及时协调解决采购产品,客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
贸易公司岗位职责14
1、负责公司的会计核算业务,正确设置会计科目和会计账簿;
2、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;
3、定期对账,发现差异查明原因,处理结账时有关的账务调整事宜;
4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
5、负责开具各项票据,以及公司日常经营活动所发生的费用报销;
6、负责公司税务业务申报,税金的缴纳工作;
7、负责管理公司报表、税务报表、统计报表等各种报表的.上报;
8、完成公司领导交给的其它事务性工作。
贸易公司岗位职责15
1)与客户紧密合作,定期开具增值税发票。
2)执行标准的系统运行程序,并准备销售报告给相关bu。
3)发票管理。
4)及时在系统内进行销售回款,并跟踪cs。
5)每月向关联方公司出具借方票据并发送idt确认书。
6)与团队合作,确保月度/年度结账准确、顺利、及时。
7)负责单位ar相关报表的.编制及对账。
8)以标准格式编制作业程序,推动工艺改进。
9)主动识别ar流程中的不足/风险区域,并提出解决方案,供主管讨论和改进。
10)与其他地区的会计紧密合作解决会计问题。
11)部门经理交办的其他工作。
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