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公司财务管理规定

时间：2023-02-10 15:37:20 财务管理我要投稿

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公司财务管理规定

公司财务管理规定1

　　第一条设立目的

公司财务管理规定

　　为规范公司财务管理，加强公司财务控制，为公司运营发展及时提供科学、准确的会计信息，以支持相关的决策，同时为其他会计报表使用提供相关会计信息，特制定本规定。

　　第二条适用范围

　　适用于公司财务管理控制。

　　第三条负责机构

　　1．______部为本程序的主控部门，负责本程序的编制、修正并监督实施。

　　2．_____人员负责会计核算系统的设置和修订、会计信息的提供。

　　3．公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的帐簿管理工作，实物资产则根据部门职责划分而分属不同部门管理。

　　4．公司各部门是基本的会计核算单位，各部门对其提供的报销的原始单据的真实性负责，_______部对相关单据的合法性、数据的核对关系负责。

　　5．_____部负责对公司财务工作进行监督，促使其持续改进。

　　第四条具体程序

　　一、预算管理

　　1．______部根据公司发展规划，组织编制公司中长期财务预算和本年度财务预算草案；报______会议批准后，发给各部门执行。

　　2．_______部应积极组织收入，合理安排支出，加强预算控制和分析，确保年度预算收支平衡。各部门应在核定的预算范围内严格控制支出，不得超预算或无预算开支经费。

　　3．年中，公司可以根据各部门具体执行情况，对年度财务预算进行调整；年终，公司______部门对各部门年度预算完成情况，进行年度考核、评价；年终结算后节余的经费指标，按照“分级归口，切块包干，超支不补，节余留用”的原则处理。

　　4．______部应指定专人负责预算管理。

　　二、收入与支出管理

　　1．收入管理

　　（1）______部应根据会计核算要求，建立健全会计核算系统，应用适当的会计核算工具，对公司经营收支进行核算；根据公司内部管理需要，进行内部成本利润核算；

　　（2）应当建立健全相应的合同财务管理、监控体系，为财务核算提供及时准确的合同信息；

　　（3）公司各种收入应使用国家规定的'合法票据，各部门到_____部领取票据，用完后及时上交______部核销结算，所有收入不得打白条或不开票据；

　　（4）公司的各种收入都必须纳入公司预算，由财务部统一核算，统一管理，各部门不得截留、隐瞒、挪用、私存、私分、坐支，必须及时足额上交_____部。

　　2．支出管理

　　（1）各部门应根据预算确定的支出项目、范围、限额、进度安排各项开支，_____部拒绝支付无预算或超预算开支。凡无预算或超预算的必须开支，无论金额大小，应以_______批准后的签字为准；

　　（2）_______部应加强对公司重大开支和各部门各项开支的审核，对违反《会计法》和国家统一财务会计制度规定的开支，拒绝或依照职权予以纠正后报销处理；

　　（3）各部门应严格执行各项开支的审批程序，每笔支出应取得合法票据，由____、_____签字后按照开支审批权限审签或会签，做到手续齐备，否则，_______部拒绝报销处理。

　　三、资产管理

　　1．公司的资产包括流动资产、固定资产、对外投资等；

　　2．公司严格执行国家有关银行存款管理规定，由_____部在合法金融机构开立账户及办理存款、取款和转账结算业务，各部门不得私立账户和公款私存，防止和杜绝截留或转移公司资金。各种收支款项的凭证必须如实填明款项的来源或用途，不得巧立名目套取现金，套购物资，严禁利用账户从事非法活动；

　　3．公司实行钱帐分管制度，会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐，设置保险柜保管现金，防止现金丢失或盗窃等，确保库存现金的安全。

　　4．公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的账簿管理工作。公司资产的实物形态，分属不同部门管理。_____部对公司资产的会计处理负责，各资产管理部门对资产的实物使用形态负责，资产的使用部门对资产的保值增值负责。

　　5．财务部负责定期与各资产管理部门的资产盘点工作，并对公司资产的运转各环节进行会计监督。

　　四、财务报告与财务监督

　　1．财务报告

　　（1）公司的财务报告主要有资产负债表、收入支出表、支出明细表以及财务状况说明书等；

　　（2）财务报告应以登记完整、核对无误的会计账薄记录和其他补充资料为依据，准确填报报表的各项数据，不得弄虚作假和任意篡改会计数据；

　　（3）财务报告应当全面、系统地反映公司的财务收支状况及其结果，做到清晰明了，有利于____部门、公司董事会及各有关方面理解和运用。

　　（4）财务报告，在会计处理方法上应按规定进行并保持前后期一致，财务报告各有关指标的含义应保持前后期一致，不得随意变更，如因故变更应在财务报告及其说明中予以揭示。

　　（5）财务报告应讲求时效，按时报送。

　　2．财务监督

　　（1）公司要接受公司内部_______部和公司董事会等的财务监督；

　　（2）公司还应接受国家审计、财政、税务、物价部门和金融机构等外部财务监督。

　　第五条附则

　　本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本规定最终解释权归_____。

公司财务管理规定2

　　第一章总则

　　1、加强财务管理和经济核算，规范公司的理财行为，根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》，并结合本公司的实际情况，特制定本制度。

　　2、本制度适用于河南凯田物业服务有限公司

　　3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。财务管理的基本任务是：做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，有效地利用企业资产，努力提高经济效益。

　　4、公司实行财务预算管理制度，每年元月25日前编制本年度的财务预算，年度财务预算经董事会批准后执行，公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算，对超预算的支出，须经总经理特批。

　　5、公司实行"一支笔"的财务签批制度，公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人，第一负责制人因故不能签批时，可委托其它人代签。

　　第二章财务机构和会计人员

　　1、根据公司营运的需要，公司设立财务部。公司财务部经理对财务管理全面负责，并组织实施财务部的主要职能，执行和落实公司各项财务管理制度。

　　2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位，全面负责集团的物资管理。公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位，全面负责公司财务管理与核算工作。

　　3、公司的财务负责人实行委派制，由集团委派。对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。

　　4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况。

　　5、财务人员要认真履行职责，正确核算，如实反映和严格监督各项经济业务，维护财经纪律。

　　6、财务人员调动工作或因故离职时，要办好交接手续，未办理交接手续，不得离职。

　　第三章财务核算的一般原则

　　1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。

　　2、公司会计年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。

　　3、根据国家会计制度的要求，在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针汇总前提下，正确设置和使用会计科目。

　　4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法。

　　5、公司以人民币为记帐本位币，发生涉及外币的业务，按当月一日外汇市场汇率的中间价折合本位币记帐，期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额，调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作为汇兑损益，并按规定记入"财务费用"、"在建工程"等科目。

　　6、公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致，具有可比性。

　　7、公司采用权责发生制原则，凡应属于本期收入和费用，不论其款项是否收到或支付，均可作为本期收入和费用处理，反之，即使其款项已在本期收到或付出，也不应作为本期收入和费用处理。

　　8、各种会计记录必须及时进行处理，不得拖延积压，会计处理必须清晰、简明、易懂，对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述，便于理解、检查和利用。

　　第四章财务预算管理

　　1、财务预算管理基本原则：建立健全公司财务预算管理制度，做好财务预算管理基础工作，认真编制财务预算，分析预算与实际的差异，保证公司经济活动按计划进行

　　2、财务预算管理的基本任务：做好财务预算、分析、检查工作，根据财务预算依法筹建、使用资金，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。

　　3、财务预算的编制

　　(1)财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上，按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入与流出，便于有效地组织与协调企业的`全部生产经营活动，完成企业的既定目标。

　　(2)财务预算内容：

　　A、销售预算。销售预算是编制利润预算的基础。根据企业经营目标，遵循以销定产的原则，通过量本利分析，确定最佳销售量和销售价格。

　　B、生产预算。以销售预算为基础，结合公司的生产能力，预计生产量和存货需求量，编制生产计划表或工程进度计划表。

　　C、成本预算。为规划利润和成本，控制企业的现金流量，依据生产量预算直接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表。

　　D、费用预算。销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用，应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表

　　E、现金预算。列示预算期内的现金流入和现金流出情况，以保持现金收支平衡，并合理地调配现金资源，应编制现金预算表，固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、现金预算表和融资计划表。

　　F、利润预算。利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。

　　G、资产负债预算，为反映企业预算期内期末财务状况的全貌，编制资产负债预算表

　　H、财务状况预算。根据各种形式的收入和费用的预测，综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果，编制财务比率分析表，适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。

　　4、财务预算编制方法：采用滚动预算法，以一个会计年度为一个预算期，按季、月度编制预算计划。

　　5、财务预算编制程序：

　　(1)公司财务部编制单位的财务预算，形成财务预算初稿。

　　(2)将财务预算初稿报公司总经理审核，经公司董事会批准后执行。

　　6、编撰财务预算时间：各单位年度预算应于每年元月25日前完毕。

　　第五章资金管理

　　1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。公司筹措资金的方式可以是货币资金，也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式，但后者原则上不超过注册资金的20%

　　2、建立资本金保全制度，保障所有者权益。

　　3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度，公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准。预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章，未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。

　　4、公司对外投资支出，凡属于预算计划内的投资项目，须由总经理审批，预算计划外的投资项目支出由总经理审核，董事长签批。

　　5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出，其数额超过一定标准的应通过签呈流转程序报总经理审批，预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批。

　　6、公司财务部应加强对资金管理，每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查，对不合理占用及闲置资金，经报总经理批准后统一调度。

　　7、公司实现的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户，根据生产经营资金的需要量，定期从预算内帐户转入往来帐户，所有资金支付均过往来帐户进行。

　　8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理，保持适度的债务规模和合理的资本结构，减少公司的经营风险。

　　第六章货币资金和往来结算管理

　　1、货币资金为：

　　(1)库存现金：库存的人民币和外币，

　　(2)银行存款：存放在银行和其它金融机构的人民币和外币，

　　(3)其它货币资金：外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。

　　2、公司现金收付，实行合理分工，帐款分开，互相监督。

　　3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符，现金的日记帐与现金总帐每月核对，保证出纳记帐与会计记帐一致性。

　　4、建立银行存款日记帐制度，做到日清月结。银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对，并编制银行存款余额调节表进行调整。

　　5、公司采取适当措施预防下列外汇风险：

　　(1)换算风险;

　　(2)交易风险;

　　(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期，可考虑用套期保值方式，以避免损失。

　　6、公司的往来款项包括：应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等。

　　7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间，对长期不能收回的，指定专人，查明原因，积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后，列作坏帐埙失处理。

　　8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理：

　　(1)认真作好应收帐款的日常核算工作;

　　(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析，将应收帐款回收情况的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部：

　　(3)加强对应收帐款的催收，并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一;

　　(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断，根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额，并报总经理批准后执行;

　　(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。

　　(6)公司应收帐款有下列情况之一的，即确认为坏帐损失的发生。

　　A、因债务人破产或者死亡，在以其破产财产清偿后，仍然不能收回;

　　B、因债务人逾期未履行偿债义务，已超过三年，仍然无法收回。

　　(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认，调查人根据调查结果写出分析处理意见，经集团财务部经理批准，报集团公司总经理批准后执行。

　　(8)坏帐损失的处理方法为备抵法。公司年未以应收帐款余额3%计提坏帐准备金。

　　9、垫付员工的各种款项，应按规定及时在职工的工资内扣回。

　　10、公司建立应收票据的登记保管工作，加强对应收票据的回收及管理。

　　第七章存货管理

　　1、公司的存货管理由集团公司物管中心负责，对存货的采购、入库、出库及日常管理要制定相关制度。

　　2、存货的购入必须执行预算计划，经审批后组织采购。

　　3、存货入帐计价

　　(1)购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价：

　　(2)自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价：

　　(3)委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价;

　　(4)投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;

　　(5)盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;

　　(6)接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价。无发票帐单的，按照同类存货的市价计价。

　　4、存货发出计价：采用加权平均

　　5、由物管中心设立专职仓库员，加强对实物的管理。仓管员必须根据采购员或业务员提供的发票帐单，材质证明书认真清点，核对数量(重量)，填写入库单，三方(仓管员、采购员、主管)签字办理入库手续。

　　6、存货发出必须填写出库单，填明用途、数量、名称、规格，经审核批准，经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货，对于有消耗定额的材料发出，必须按定额发放。

　　7、公司建立严格的存货清查制度，对存货进行定期和不定期清查盘点。

　　8、在清查盘点中，发现盘盈盘亏时，应查明原因，经公司领导及有关职能部门批准后分别处理。

　　9、要加强对低值易耗品的管理，并设立"专用低值易耗品"备查薄，低值易耗品可采用一次摊销法。存货的具体管理内容参见《存货管理规定》。

　　第八章固定资产管理

　　1、公司物管是固定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度。

　　2、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在20xx元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等。

　　3、固定资产计价按实际成本计价：

　　(1)购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。

　　(2)自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价;

　　(3)投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;

　　(4)在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;

　　4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责，加强维护保养，定期检查。

　　5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提，固定资产残值率为5%。

　　6、固定资产购置

　　(1)对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资产卡片，并由保管使用部门签章后，分别保存管理。

　　(2)对于建设安装的在建工程，在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值，按财务制度的要求将在建工程转入固定资产。

　　7、固定资产的盘点。

　　(1)公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查，根据实际情况组织进行。

　　(2)盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理。盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧，过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。

　　8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》。

　　第九章无形资产及其它资产的管理

　　1、无形资产阶级计价原则：

　　(1)自行开发的无形资产，按开发过程中实际发生的支出数计价;

　　(2)对于购入的无形资产，按实际支付的价款计价;

　　(3)外单位投资转入的无形资产，按评估确认或合同协议约定的金额计价;

　　(4)接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价。

　　(5)商誉的计价应当经评估机构确认，除公司合并外，商誉不得作价入帐。

　　2、无形资产按下列规定进行摊销;

　　(1)专有技术按15年平均摊销;

　　(2)土地使用权按30年-50年平均摊销;

　　(3)其它按10年平均摊销。

　　3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办理。

　　4、其它资产按下列规定进行摊销

　　(1)租赁费按6年平均摊销

　　(2) 装修费按5年平均摊销;

　　(3)开办费按5年平均摊销。

　　第十章成本费用管理

　　1、公司将一切经营性开支按其性质正确划分为资本性支出和成本费用支出。成本费用必须按照权责发生制原则进行核算，严格划分成本费用的受益期限。公司按期核算所耗费的实际成本费用，不得以计划、定额、估计成本费用代替实际成本费用。

　　2、成本费用的计价方法，必须前后一致，一经确定，不得任意改变。

　　3、管理费用实行预算定额进行管理。公司的相关管理费用在预算内公司掌握使用，超过预算的相关费用须经集团公司总经理批准后方可使用。

　　4、集团管理中心发生的管理费用按一定比例分摊至公司，公司应按年初制定的分摊比例严格分摊，不得有拒绝分摊的情况发生。有关费用的报销参见《报销管理规定》。

公司财务管理规定3

　　第一章总则

　　第一条为适应中国EE发展总公司高速发展的要求,加强进出口业务管理,明确责权,确保贸易项目质量,建立规范化、科学化的管理模式,根据国家有关规定并结合EE总公司实际经营情况,特制定本规定。

　　第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发,涉及法规的问题,请参照(中国EE发展总公司合同管理规定)执行。

　　第三条本规定适用于EE系统所有从事进出口业务的商品流通企业。

　　第二章出口业务

　　第四条出口项目报审时,业务人员需向财务部门提供下列资料。

　　1、《合同审批表)(见附表一);

　　2、出口合同及国内购销合同或委托代理出口协议样本:

　　3、《自营出口商品换汇成本预算单》(见附表二);

　　4、如出口商品属于国家计划配额内商品,还需提供出口商品许可证正本,招标项目需提供出口中标书。

　　第五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下内容:

　　1、复核《自营出口商品换汇成本预算单》,对项目预期的总体盈利情况进行审核;

　　2、项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律(如海关、税务、外管局等部门的有关规定)和公司有关财务制度的可能;

　　3、对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况;

　　4、对收付款方式的选择是否合理、安全,经营资金是否有保障。

　　在上述审核过程中,财务主管人员对项目的某些具体情况持有异议时,项目执行人须详细说明情况,对有严重违反国家财经纪律或公司财务制度,以致于项目不具备操作的条件时,财务主管人员可在《合同审批表)中签署否定意见。

　　第六条对于自营出口项目,业务人员应在支付国内商品采购货款前5一10天与财务人员联系,以便财务人员及时安排资金。办理付款手续时,业务人员应填制(进出口贸《进出口贸易项目付款申请表》(见附表三),并报请本部门负责人、财务负责人。公司负责人签审,并附加盖"法规审核专用章"的有关合同或协议书副本,财务人员依此办理忖款手续。付款后业务人员应在10个工作日内将发票交财务部门。对于增值税发票,财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的发票,业务人员有责任重新向客户索取。

　　第七条在做农副产品收购业务时,不准直接向农民收购。所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后,方可支付不超过货款20%的预付款,货物运至出口装运港经商检部门检验合格后,方可支付余款。如发现不符合出口商品规格和质量等问题,应拒绝收购和付款,并及时向对方提出有效异议,如已凭托收方式付款的,应及时予以追回。

　　第八条关于127特户的使用方法的规定:在商品采购业务中,原则上不采用汇票自带(即127特户)方式,如确因业务需要,经总公司分管领导批准,可由业务人员和财员共同携带外出,相互监督使用。业务人员负责货物采购及订立合同,财务人员负责掌握汇标及讨款,货物余额超过10万(含)元人民币的,合同签订步须上报购批准,派出的财务人员须见到公司分管领导签字同意付款的书面传真后方可付款,特殊地区无法使用传真的,由公司领导口头通知派出的财务人员,回京后补办书面手续。

　　第九条在买方开出信用证后,业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收,财务人员视资金状况采取相应融资措施,需要信用证打包贷款的项目,财务人员应及时与银行联系,争取贷款早日到位。

　　第十条在出口货物装船发运后,业务人员应在1一2个工作日内按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据,并填制汇票(见附表团),业务人员应配合财务人员做好审单工作,尽早向银行交单收汇、结汇。

　　第十一条对核销单的管理

　　报关之前,业务人员需从财务部门领取(出口收汇核销单),同时在(核销单领用登记薄)上签字。注明申领份数。合同号、商品名称、申报金额。报关后业务人员应立即将核销单退还财务部门。对不及时退还累计达5份以上核销单的业务人员,在下一次领取核销单时,财务人员有权拒发,同时,财务部门有权视情节轻重提请人事部门扣发相应工资。

　　第十二条财务人员到外汇管理局办理核销手续时,应备好下述资料正本。

　　1、盖有海关验讫章的核销单;

　　2、报关单:

　　3、银行结汇水单(盖有"供核销专用"字样的已在外管局备案的结汇水单);

　　4、外贸发票。

　　上述单据之间要求单位数量一致,金额相符。

　　第十三条财务人员在办理出口退税时,应及时备好全套资料如下。

　　1、出口退税申请表:

　　2、增值税发票并附税收(出口货物专用)缴款书;

　　3、在外管局已核销的核销单;

　　4、报关单;

　　5、外贸发票;

　　6、收入成本作销帐复印件。

　　上报税务局后,财务人员还应积极配合税务局做好函证调查工作,尽早收回退税款。

　　第十四条代理出口业务中,在完成银行结汇,外管局核销工作之后,财务人员应持上述资料到税务局办理出口退税转移单,并交委托方在当地退税。对于委托方坚持在我公司办理退税的,我公司本着不垫付税款的原则执行。

　　第三章进口业务

　　第十五条进口项目报审时,业务执行人需向财务部门提供下列资料:

　　1、《合同审批表》;

　　2、进口合同及国内购销合同或委托代理进口协议样本;

　　3、《自营进口商品盈亏预算单》(见附表五);

　　4、如进口商品属于国家控制性商品,还需提供进口商品许可证正本或机电设备进口证明或进口商品登记证明。

　　第十六条财务主管人员根据上述资料有权审核以下内容:

　　1、复核《自营进口商品盈亏预算单》,对项目预期的总体盈利情况进行审核;

　　2、项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律(如海关、税务、外管局等部门的有关规定)和公司有关财务制度的可能;

　　3、对于代理进口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况;

　　4、对收付款方式的选择是否合理、安全,项目资金是否有保障。

　　5、如对内为远期收款方式的.,除有长期业务关系的客户经特批外,一般不宜采用。

　　第十七条对于需开立信用证的进口业务,业务人员须提前三天向财务部门提交公司内部的(信用证开立申请书调见附表六),并报请业务部门负责人。财务负责人

　　以及公司负责人签审后,再向财务人员提供下列资料:

　　1、盖有《法规审核专用章》的进口合同,国内购销合同或委托代理进口协议正本一套。

　　2、银行开证申请书;

　　3、如属国家控制性商品、还需提供进口商品许可证或机电设备进口证明或进口商品登记证明等文件正本。

　　第十八条财务人员在备齐上述开证所需资料审核无误后,尽快提交银行,并按与银行事先约定的保证金比例将款转入银行保证金帐户。信用证开出后,财务人员应及时取回信用证副本并交业务人员共同核对。

　　第十九条开出的信用证需修改时,业务人员应及时向财务部门提出书面改证申请并附详细内容,重要内容的修改还需业务部门负责人的签字。财务人员审核无误后加盖财务章送交银行通知改证,并及时查收改证回单。

　　第二十条财务人员应根据信用证条款或进口合同中规定的议付单据仔细核查单证是否相符,以及各个单据之间是否相符,如若发现单单之间、单证之间有不一致之处,应及时通知付款银行,停止对出口商付款。

　　第二十一条在对外议付时,业务人员应提前5一10天与财务人员联系,以便财务人员合理安排资金;经审核无误可以对外付款的合同,业务人员填制《进出口贸易项目付款申请表》,并报请业务部门负责人、财务部门负责人、公司负责人(L/C方式除外)签审后交财务人员办理付款手续,并配合财务人员备齐向银行购汇所需的资料。

　　第二十二条财务人员在见到《进出口贸易项目付款申请表》后,填制忖款单据,向银行提交下述资料:

　　1、购汇申请书;

　　2、贸易进口付汇核销单;

　　3、报关单;

　　4、进口合同,国内购销合同或委托代理进口协议正本;

　　5、如属国家控制性商品,还需提供进口商品许可证或机电产品进口证明或进口商品登记证明等文件。

　　议付后,财务人员应及时取回购汇单据及核销单并通知业务人员购汇成本。

　　第二十三条代理进口业务对外议付时,如果公司尚未收到委托方应付的货款,在L/C付款方式下,业务人员负有责任将公司所垫货款及加收的利息在限期内向委托方追回,在其他付款方式下,财务人员有权延迟或拒绝忖款。

　　第二十四条未经财务人员审核过的合同,或不能提供加盖"法规审核专用章"的合同,或无法提供银行购汇所需单据的项目,财务人员有权拒绝付款。

　　第二十五条进口商品在国内销售时,财务人员根据《购销合同)中的规定及时与业务人员联系催收货款,货款收回后方可开具增值税发票。

　　第四章附则

　　第二十六条本规定由总公司财务本部门负责解释。