江西会计电算化考试详细操作步骤四:银行对账及报表

时间:2022-07-09 23:07:17 考试 我要投稿
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江西会计电算化考试详细操作步骤四:银行对账及报表

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江西会计电算化考试详细操作步骤四:银行对账及报表

04银行对账

银行对账由出纳去完成。

第一步重注册换成“出纳(002)”。进入日期为2007-03-31,点“总账”下的“出纳“→”银行对账“,将此下的6个功能除了”“查询对账勾对情况”可以不做外,其余要依次逐项完成。

第二步 录入期初余额。点“银行对账期初录入”,选择“银行存款”或者其明细科目后“确定”。首先将“启用日期”改为对账单当月1日,并点工具栏上的“方向” →“是”,将对账单余额方向调为贷方。无论对哪个月份的账,在左边“单位日记账”的“调整前余额”框中均输入第五大题第一行的期初余额,在右边“银行对账单”的“调整前余额”框中输入第二大题银行存款的期初余额。如果是1月份的银行对账此两余额相等,比如此套题均为“264000”,输完“退出”。

第三步 录入对账单。点“银行对账单”,在月份框中均输入要对账的月份,点“确定” →“增加”,将银行对账单的记录全部录入(注意第一行是期初余额不需四舍五入主),录入完后最后的余额应与表中的余额相等。最后天行空白行,按键盘左上角的“ESC”键可消除。注意要保存“。

第四步 进行对账。点”“银行对账”,在月份框中也要输入对账的月份,点“确定”,点工具栏最左端的“对账”。在弹出的对话框的“截止日期”框中选择要对账的月份的最后一天,看需要可将“结算方式相同”和“结算票号相同”前面的“√”取消,点“确定”。在符合条件的纪录的“两清”上打上红圈表示发已经对上账记录,其余的为“未达账项”,退出。

第五步 余额表查询。点“余额调节表查询”,打开后可立即退出。

第六步 核销已达账。点“核销银行账” →“确定”→“是”,提示“银行账核销完毕”,点“确定”后可“退出”。银行对账完毕。

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05报表生成

报表制作

由会计去做,必须做三个月的报表,共有6张表,即使是空白的报表也要保存。

第一步 重注册换成“会计”。进入日期为2007-03-31,打开“UFO”报表模块,点工具栏上的“新建”,生成一空白表;

第二步 打开“UFO”报表模块,点菜单上的“格式”→“报表模板”,在“您所在的行业”中选择“2007年新会计制度科目”,在“财务报表”中选择“资产负债表”,点“确定”后,再点“确定”,出现资产负债表的格式;

第三步点左下角红色的“格式”,将报表转为数据状态。如提示“是否定全表重算”,点“否”,报表的左下角出现红色的“数据”字样,表示报表已转为数据状态。然后点工具栏上的“数据” →“关键字” →“录入”,在弹出的对话框中输入将要生成的日期:2007年1月31日,点“确定”,提示“是否重算第一页”,点“是”,即开始计算,报表计算要1、2分钟。

第五步 保存报表。生成数据后,报表一般会自动平衡、考试时可不必去查看,可直接点“文件”菜单下的“另存为”,注意调整保存位置和文件名,最后点“另存为”即表示“资产负债表1月”已做完。注意:平时练习时有的业务题报表的期末数会不平衡,是因为新版软件中所有者权益下的“未分配利润”的取数公式没有包括“本年利润”,期末时 “本年利润”科目的期末余额结转为零,故不平。如果要使其平衡,则必须在格式状态下将“未分配利润”项目的“期末数”的取数公式加上“本年度利润”;QM(“4103”,月,,,年,,),新版软件下要平衡“本年利润”公式一定要加入才能平衡。方法:在格式状态下找到该公式,双击,在弹出的窗口中悠入,可先便复制一完整的公式,然后再粘贴,将其编码改为要增加的编码即可。只要1月份调整了就可以,2、3月份可不用调整公式,因为模版已在1月份保存了,可直接录入2、3月份的关键字。

第六步 做2、3月份的报表。不用退出,可立即点工具栏上的“数据” →“关键字” →“录入”,在弹出的对话框中输入2007年2月28日,并按照第四步的相关操作可生成2月份的资产负债表。同理,可做3月份的资产负债表。

各月的利润表与资产负债表的生成操作一致,可参照完成。


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