学生会办公室工作计划(15篇)
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻我们需要开始做一个计划。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的学生会办公室工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学生会办公室工作计划1
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的`事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。
相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
学生会办公室工作计划2
活动名称:20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新
活动背景:金秋九月的中南大学,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
活动目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:中南大学湘雅医学院20xx级新生
招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:
主办方:
承办方:
招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求:(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心,细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。
活动流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。
(2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名,之后按登记先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处),向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者,合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过,则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男五舍下1张,七食堂外1张、31栋下1张,二食堂旁1张,新校区布告栏1张)、宣传展板:1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单:100张、招新报名表:100张。
面试时:桌子:2张(供面试处和报名点)、椅子:4把(面试处3把,报名点1把)、笔:3支、报名记录表:2张、彩色宣传海报:1张、招新评分表2张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。人员安排:负责人:
面试评委:2人、报名处:1、人机动:1人(按实际情况选定)。注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;
c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
d)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
3.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
4.你对我们部门有多少了解?
6.和别的学生相比,你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?
10.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?
12.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
14.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
15.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
16.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
19.干扰是工作中常见的事,过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?
22.打扰是学习生活中司空见惯的事,当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?
23.你在和他人打交道时,遇到的.最有挑战性的事情是什么?
24.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题,你该怎样决定是否需要他人的帮助?
25.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
28.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?
29.如果有人在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)
30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?31.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?
33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
xxxxx办公室招新评分表
评委签名:
说明:
1、评委打分时应参考上述要素评分;
2、测评要素评分标准:满分为20分的,表现好为16—20分,表现中等为12—16分以下,表现差为0分—12分以下;满分为10分的,表现好为8—10分,表现中等为6—8分以下,表现差为0—6分以下。满分为25分,表现好的为20~25,表现中等的10~19,表现差的0~9分。
3、特别注意在问题的回答过程中,应特别注意面试者的临时应变能力。
学生会办公室工作计划3
学生会办公室学年下学期工作计划
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的`调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室
20xx年3月5日
学生会办公室工作计划4
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下:
对内建设
部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
对外工作
配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
沟通协作工作
在对院内开展的'各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
日常工作
日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
学生会办公室工作计划5
学生会办公室是在学生会主席团直接领导下的兼具会议记录、档案管理、财物管理等职能的重要部门。
在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的'领导下,本着“严谨求是,精于细微”的工作宗旨,办公室恪尽职守,及时高效地为学生会各项工作的开展提供支持和服务。并与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的建设与发展增砖添瓦。
本学期工作计划如下:
一、办公室日常工作
I、值班、会议记录
1、值班人员务必准时准点,由副部进行考勤,每周至少3天。值班人员不得无故缺班,有事需要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假。
2、值班人员不得在办公室内吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹;若有来访人员,要注意礼貌并做好记录。
3、若有会议,值班人员须详细记录各部门会议,注明主持人、出席情况等(格式参照会议记录表),每次例会由部长进行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考。
4、当天值班结束,务必将物品整理,卫生打扫好,副部负责抽查,与出勤情况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评选优秀干事参考。
II、文件、奖品、档案的管理及发放
1、奖品发放,由副部负责安排人员联系安排干事集中发放,做好表格记录,所有奖品仅限在办公室发放,获奖人或带领人需签字认领,名单由正部核查并交与主席团审核。
2、学院文件通知下发务必及时、到位、落实到人。
3、档案管理制度
1. 由办公室负责我会档案的收集,保管工作;
2. 学生会建立人事档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免,奖惩情况和活动情况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理,存入办公室电脑,又需要的部门可在又办公室人员允许情况下拷贝。
3.学生会建立活动档案制度。学生会各部组织活动应制定《活动计划》,并交办公室存档。
III、财务管理
1、有关财务上报工作
在帐目管理上,办公室坚决执行学生会报帐程序和报帐规则,力求做到节俭、明晰和无误。
流程:各部门必须将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)准备齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相关负责人,整个流程不超过3天,处理结果及时交给部门负责人。
2、相关部门需要预支,可直接找学院负责领导,办公室不予处理。
3、在财物管理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障学生会各种财产的安全,完整(每天由值班人员检查,有问题及时上报)。
III、例会制度:
1、学生会办公室全体成员例会每周 四晚9:00召开;
2、例会考勤:每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会;
3、例会内容视情况定。
二、本学期工作计划
1、各种资料、档案的建立和管理
资料一:全院06~09级各班班长、团支书名单以及联系方式;
资料二:院团委、学生会各部门正副部的名单和联系方式;
资料三:院团委、学生会各部门干事名单表;
资料四:全院07~09级各班班委名单和联系方式(注意:将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣传部等);
2、将各个部门所需物品按要求采购齐全及时分发到位;
3、各个部门的工作证的制作(需照片),并配合各个部门搞好部门初期建设和活动组织安排;
4、每个例会对各部门会议情况进行总结于期中进行各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放;
学生会办公室工作计划6
一、加强沟通,做好领导的助手
准确理解学校领导意图,做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情景,并将信息及时整理反馈给学校领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
二、强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要实现两大转变:
1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的.服务必须注意服务的全面性和主动性,供给全过程的主动服务。
三、响应节能减排,做好日常管理
进取响应集团学校节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团学校的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
在下一年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为校园明天的壮大发展贡献自我的一份力量。
学生会办公室工作计划7
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院xx栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的'工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室工作计划8
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,努力搞好办公室的各项工作,争取工作有创新,内涵有发展,为学校各项工作有序、高效运转作贡献。
二、工作内容
1、加强处室内部管理,充分调动办公室人员的工作积极性,明确岗位职责,强化服务意识,提高工作能力和工作效率,按照“及时、全面、准确、高效”来搞好办公室各项工作。
2、处理好日常事务。做好来文来电处理和来人来访接待,保证信息畅通;搞好工作督办,确保学校的决策能够及时得到落实;做好综合协调,确保学校整体工作正常有序地进行。
3、做好学校宣传报道工作,及时收集资料,撰写报道,坚持每周向教育局报送宣传信息一篇,力争在更高级别的.报刊上发表反映学校新风貌的典型文章;搞好学校网站建设,及时更新网站内容。
4、做好人事工作。搞好学校在编人员的工资晋升、职称评定、年度考核;搞好学校人员编制核对和年报工作;及时办理教职工退休手续。
5、做好好文书和档案工作。及时起草学校计划、总结、文件及有关材料;进一步规范档案管理,保证有效使用,做好保密工作。
6、做好党务工作。保持与局政工科、监察科等部门的联系,在学校党委的具体安排下,认真组织各种专项治理和党员宣传教育活动,搞好党员发展和收缴党费。
7、严格学校印章管理,坚持原则,杜绝舞弊;搞好校(园)方责任险的投保、报案和理赔。
8、做好学校各项重大活动的组织和准备工作;撰写学校大事记。
9、完成学校交办的其他工作。
学生会办公室工作计划9
在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的20xx年,在全体办公室成员的奋斗努力下,我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。
第一,作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的`实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。
第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作计划,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
20xx年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们20xx年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们20xx年能更上一层楼。
学生会办公室工作计划10
1.办公室计划
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负
责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。
同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
2.调研部计划
一、日常事务
1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
二、内部建设
1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。
2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作
1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。
3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的`力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)
3.宣传部计划
本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
4.活动部计划
上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。
初步计划,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动:
一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。
二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及经验等的交流。
三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。
四、如果协会人力等资源充足的情况下,我们计划本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业知识的讲座。
同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的交流与合作。
5.外联部计划
外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:
一、借助《前程》报纸的制作和发行途径,可以适当的展开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期间,宁波市高校、各大人才市场招聘会集中,组织带领协会成员赶赴招聘会现场,主要工作是宣传我院毕业生,吸纳企业招聘,了解行业、企业需求,并在回来之后反馈给院内学生和相关部门。
三、请进来:11、12月左右的学院的招聘会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动,做好企业代表工作人员的接待工作,及时地进行现场的组织工作的安排。
希望协会各个部门能够加强交流,各个成员之间能够多多沟通,并以认真负责的态度参加协会组织的活动!
学生会办公室工作计划11
学生会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们不能畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的`文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办
活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
3、每月度制定详细工作规划,及时对上月度工作进行总结,每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结,以便吸取成功和失败的经验。
4、加强院学生会各部门档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、主要活动安排:
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
学生会办公室工作计划12
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的'工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
学生会办公室工作计划13
一个新学期即将开始,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划
新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学期好的.方面,摒弃一些不足的方面。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划安排如下:
一、部门内部的工作协调
新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍逐渐强大,我们要让每个办公室成员发挥自己长处,做到人力资源分配,让09级的新成员得到锻炼,争取每个人都能独当一面。一个好团队必须有绝对的团结,所以要商议协调内部工作,让部门工作有条不紊的进行下去,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面,让每个人都做到“三心”,细心、耐心有恒心。
二、积极配合学生会搞好各项活动,做好本分工作
就像办公室写的那样——上通下达好管家。
及时将团委老师的指导思想下达到各个部门,让各个部门掌握团委老师的
‘旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将做好安排坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
三、在搞活动方面:办公室也将尽心尽力的做好配合工作。
帮助各个兄弟部门,增加横向的信息流通,争取把工作中的被动变成主动,从而更好的做好学生会的活动和工作。例如,本次的新乡学院第一届大学生科技文化艺术节,办公室的成员不紧要做好签到和签退,而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门,争取让每次活动做得完美,做的出色,为每次得活动天一份力加一份光彩。
办公室是是学生会的咽喉部门,有着自己的特色与优势,所以本学期办公室的核心工作是:上传下达,沟通协调,继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为院团委、校学生会和全体同学们服务,树立校学生会的良好形象。更好得完成团委老师得指使,更好得做好学生会工作,更好得为广大学生服务。相信我们得明天会更美好。美好
学生会办公室工作计划14
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、制定我院学生干部考核管理办法:
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
一、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
二、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
三、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
四、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
五、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度:
一、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
二、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
三、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
四、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
五、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
六、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
七、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
八、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的'事。
九、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
十、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
十一、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!
学生会办公室工作计划15
轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。
为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:
1、办公室的纳新工作
①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、日常值班工作
各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。
3、重点抓部门会议,培养“家文化”
①会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的.工作安排,并合理地分配任务。②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。③时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。
4、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。③善于培养。
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