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会计电算化概述[金账本]
会计电算化---电子数据处理会计(Electronic Data Procesing Accounting,简称EDP会计):利用电子数据系统的会计。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。会计电算化的实际是计算机在会计领域的普及应用,包括:财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
方法/步骤
1、会计电算化的作用
1.提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
2.提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
3.推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
2、会计电算化的管理体制
1、管理体制:财政部管理全国会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
2、财政部门管理会计电算化的基本任务是:(课本P3)
3、1994年6月发布的三个有关会计电算化管理的文件:《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》和1996年6月发布:《会计电算化工作规范。
3、会计核算软件
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。
会计核算软件的分类
4、通用会计软件
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。例如:用友Tong2005、金蝶KIS。
通用会计核算软件的特点:
1.通用性强:适用于不同行业、不同规模、不同需求的企业。
2.功能全面:为迎合不同单位的各种需求,几乎把会计核算各方面都考虑到。
3.需要初始化处理:必须提供一个初始化设置,把通用的会计软件转化为满足某个特定单位实际需求的专用软件。
4.软件质量高:一般由专业软件公司研制,技术力量雄厚,加上经过长期和众多单位使用和检验,功能与性能日臻完善。
优点:与专用软件相比,软件质量较高、立竿见影成效快、成本较低,系统维护量小其维护有保障等优势,是一般中小企事业单位的首选。
缺点:核算软件越通用,系统初始化的工作量越大,也难以满足用户单位的特殊需求。
专用会计软件
专用会计软件的优缺点:使用方便,但仅适用于个别单位,功能与性能一般不及通用会计软件。开发周期长,成本昂贵,只有特殊需求的企业才考虑。
开发方式:自行开发、委托开发和联合开发。
5、会计核算软件的功能模块
会计核算软件的构成(10大模块):
会计核算软件一般分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
账务处理模块与主要核算模块间的联系:账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算软件系统。
6、企业资源计划ERP
ERP发展:MRP---MRPⅡ---nERP
ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源。nERP软件一般分为分销、制造、财务和人力资源管理四部分。
ERP系统:国外:德国SAP公司R/3系统、美国QAD公司MFG/PRO系统,美国Oracle公司的Oracle Application系统。n国内:用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP,还有新重大、金算盘等。
ERP软件≠会计核算软件:会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。
7、会计软件的选择企业根据需求从以下几个方面进行综合选择:
合法性、适应性、正确性、安全性、操作的方便性、售后服务的可靠性和软件公司的实力。
ERP软件的选择:
(1)符号ERP标准模式
(2)系统的集成度高
(3)功能满足企业需求
(4)产品的国际化
(5)系统的开放性
(6)用户化的工具
(7)界面友好、操作简便
(8)良好的服务支持
(9)版本不断升级
(10)足够多的用户群
(11)性格价格比较优
(12)发展前景好的软件商
8、人员培训
目前的培训形式主要有三种:
(1)财政部门组织的普及型社会培训
(2)企业根据自己特殊需要组织的培训
(3)软件销售单位提供的售后服务培训
普及型培训分初中高三个级别,其中:
初级培训:要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。
中级培训:使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护,为会计软件的开发提供业务支持。
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