完整手工帐制作对“电算化会计”的引导作用

时间:2022-07-10 13:10:46 手工DIY 我要投稿
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完整手工帐制作对“电算化会计”的引导作用

借用一下“财务菜鸟”同学的一个提问贴:

完整手工帐制作对“电算化会计”的引导作用

哥见识到最牛逼的会计,两个分录让大家见识下

再借用一下该贴3楼TX的回复内容:“为什么做资产负债表会影响到你的凭证呢? 不应该是直接取数的吗?”以及该TX9楼的回复“不过我没做过手工 不明白了。。。”

当然该同学是好意热心回答,没有其他意思。

其实在坛子里我已不只一次看见有TX说”我只用软件做账,没有做过手工帐,不明白那个数据怎么会发生的”

这里我要借用这个例子而产生的一种现象,似乎现在新一代会计人员觉得电算化是正常的,手工帐是落后的;同时有排斥手工帐的心理。

当年对于制作凭证、如何登帐以及如何划线等等有诸多要求,那么现在呢?80甚至是90年代的新会计人员,还有多少人懂得手工制单、手工汇总和手工登帐呢?

我忽然感到一种忧心,虽然电算化是趋势,那么是不是我们就没有必要去懂手工账了,就没有必要学手工账了呢?

又或者,现代的新会计人员,到底有多了解电算化会计的真正含义?

其实我觉得这个帖子的题目写得有点局限性,好像话题有点展不开。

我本意是想讨论会计电算化趋势的必然性、优势;而手工帐作为基础原理学习的重要性,对于电算化会计有着极其重要的引导作用。

我觉得现在很多人对于“电算化会计”的理解有一个误区:以为只有上ERP、SAP、ORACLE才是电算化会计。

其实我个人认为电算化会计有广义和狭义之分。狭义的很好理解,就是用财务软件、常用办公软件来加工会计的原始数据;利用计算机加工处理的快速高效与精准出具我们所需要的财务报告,一般适合不需要做合并报表的单个小企业,或者即使需要做合并报表但是业务也是比较简单的小企业。

广义的电算化会计,才使用大型管理软件,原始数据以计算机加工处理为主,而原始凭证是以磁性介质为载体,比如经济业务往来中,所有客户的订单、发票、收付款凭证等都是各部门经由网络传到相关服务器中进行信息归集,只需要登录相应的服务器就可以查询到所需的数据,即使子公司遍布全球,但由于在发生会计业务和数据的同时,就可以适时的记录和处理,并且自动生成报表;而不是象传统会计必须到月底次月初才出具定期报表。这就在形式上形成了一种动态即时的报表;说白了就是谁要什么报表,相关使用人员就可根据各自权限筛选相关数据组合针对性的报表。

大家可以想象,比如CEO、CFO,想要知道啥数据,就可以根据自己的权限进行相关数据的查询了,而不是要任何数据都必须去问财务人员,这不是大大提高了财务报告决策的有效性和实用性吗?包括财务人员自己,都能够即时了解自己最需要的信息,而不象传统会计中,成本会计非要到月底才出成本,集团财务经理要到所有子公司上报财务报表才能做合并报表,做完以后集团才能知道合并后的销售收入、成本、费用、利润等。

这就是真正做到信息共享和即时处理后,电算化会计的最大优势。提供最迅捷有效的数据。

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