贸易采购员岗位职责(集合10篇)
在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的贸易采购员岗位职责，欢迎大家分享。
贸易采购员岗位职责1
1、全面负责公司日常的采购工作，及时完成采购任务；
2、根据采购申请计划，开展询价议价，合理控制采购成本，保证同种产品至少有两家或两家以上供应商；
3、负责与供方签订采购合同，跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作；
4、负责考察供应商的'生产能力、产品质量、交货及时性的评估，保证采购工作顺利有效进行；
5、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本，对采购作业流程实施监督；
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
贸易采购员岗位职责2
一、下单：
1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一).实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五、对帐：
一、月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的.送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
贸易采购员岗位职责3
1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部经理审批。
4、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
8、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
9、采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
11、供应商提供的'报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12、供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。
13、对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。
14、做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
贸易采购员岗位职责4
1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。
2、根据公司发展主导供应商的开发和评估，建立合格供应商名录；
3、维护和发展关键物料的`战略供应商，进行战略合作；
4、市场信息把控及物料成本控制，监督及时进行商务谈判确保成本行业领先，和相关部门一起监控供应商QCD，建立供应商管理体系，并定期考核、协助供应商进行改进；
5、协调与控制付款账期，做好内外部沟通，配合财务部做好资金安排；
6、保证生产物料的及时供给，配合生产部门，根据生产计划调整到货计划；
7、负责制定部门流程、制度，并不断完善；确保部门高效完成工作；
8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理，协调与其他部门的沟通工作；
贸易采购员岗位职责5
1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作；
2、负责采购订单制作，负责采购料异常问题的`处理，确保公司利益；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；
5、提交有关采购类数据的统计；
贸易采购员岗位职责6
1、根据批准的'采购计划实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等；
2、根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案；
3、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效；
4、做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要；
5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算；
6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制；
7、上级交付的其他任务。
贸易采购员岗位职责7
1、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
2、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
3、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
4、采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的.事情尽量少谈。
5、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
贸易采购员岗位职责8
1.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
2.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。
3.对于利润过低的`销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。
4. 做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
贸易采购员岗位职责9
1、负责公司材料的采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；
2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和材料采购时机；
3、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期等；
4、采购进度的跟踪。
贸易采购员岗位职责10
1、负责根据公司需求计划，组织具体实施，保证经营过程中的物资供应；
2、简历供应商考核，评测体系及标准；
3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择；
4、公司内部资料的保管和管理；
5、根据日常销售，针对无聊的安全库存和库存的`管理，合理安排进货时间；
6、制定部门工作计划，协助财会进行审核及成本的控制；
7、进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放成都，合理进行预先采购；
8、采购合同制作，审核，管理及存档；
9、建立并运行配套价格体系，目标价格管理；
10、供应商发票的回收管理，供应商汇款的审查和申报，月采购金额预算编制；
11、采购物料管理、库存管理；
12、协助标书授权，资料提供；
13、销售，仓库，财务，人事部门的协助；
14、部门员工的管理及培训；
15、按时完成公司领导交付的其他任务。
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