贸易采购员岗位职责通用10篇
在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的贸易采购员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
贸易采购员岗位职责1
一、下单：
1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一).实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五、对帐：
一、月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的.全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
贸易采购员岗位职责2
1、负责根据公司需求计划，组织具体实施，保证经营过程中的物资供应；
2、简历供应商考核，评测体系及标准；
3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择；
4、公司内部资料的保管和管理；
5、根据日常销售，针对无聊的安全库存和库存的`管理，合理安排进货时间；
6、制定部门工作计划，协助财会进行审核及成本的控制；
7、进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放成都，合理进行预先采购；
8、采购合同制作，审核，管理及存档；
9、建立并运行配套价格体系，目标价格管理；
10、供应商发票的回收管理，供应商汇款的审查和申报，月采购金额预算编制；
11、采购物料管理、库存管理；
12、协助标书授权，资料提供；
13、销售，仓库，财务，人事部门的协助；
14、部门员工的管理及培训；
15、按时完成公司领导交付的其他任务。
贸易采购员岗位职责3
1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满 足公司的需求。
3. 负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
4. 采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的'情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
5. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
贸易采购员岗位职责4
1.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
2.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。
3.对于利润过低的.销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。
4. 做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
贸易采购员岗位职责5
1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作；
2、负责采购订单制作，负责采购料异常问题的处理，确保公司利益；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；
5、提交有关采购类数据的.统计；
贸易采购员岗位职责6
1、全面负责公司日常的采购工作，及时完成采购任务；
2、根据采购申请计划，开展询价议价，合理控制采购成本，保证同种产品至少有两家或两家以上供应商；
3、负责与供方签订采购合同，跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作；
4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的`评估，保证采购工作顺利有效进行；
5、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本，对采购作业流程实施监督；
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
贸易采购员岗位职责7
1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
8、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
9、采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的.事情尽量少谈。
10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
11、供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12、供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。
13、对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。
14、做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
贸易采购员岗位职责8
1、根据批准的采购计划实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等；
2、根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案；
3、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效；
4、做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的.需要；
5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算；
6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制；
7、上级交付的其他任务。
贸易采购员岗位职责9
1、负责公司材料的采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；
2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和材料采购时机；
3、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期等；
4、采购进度的跟踪。
贸易采购员岗位职责10
1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。
2、根据公司发展主导供应商的开发和评估，建立合格供应商名录；
3、维护和发展关键物料的'战略供应商，进行战略合作；
4、市场信息把控及物料成本控制，监督及时进行商务谈判确保成本行业领先，和相关部门一起监控供应商QCD，建立供应商管理体系，并定期考核、协助供应商进行改进；
5、协调与控制付款账期，做好内外部沟通，配合财务部做好资金安排；
6、保证生产物料的及时供给，配合生产部门，根据生产计划调整到货计划；
7、负责制定部门流程、制度，并不断完善；确保部门高效完成工作；
8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理，协调与其他部门的沟通工作；
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