档案办公室岗位职责

档案办公室岗位职责（通用24篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的档案办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　档案办公室岗位职责 篇1

　　1.在办公室主任的领导下,负责办公室的.文书工作。

　　2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

　　3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

　　4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

　　5.负责医院印章的使用和保管。

　　6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

　　7.完成主任交办的临时工作。

　　档案办公室岗位职责 篇2

　　一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　二、负责公司资料档案。

　　三、负责档案库房的`技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。

　　四、负责档案的借阅、利用及服务工作。

　　五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

　　六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

　　八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。

　　档案办公室岗位职责 篇3

　　一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的`各项任务，对待本职工作尽心尽责。

　　二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

　　三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

　　四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

　　五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

　　六、协助各部门做好打印工作。

　　七、做好接待上级及有关单位招待工作。

　　八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

　　档案办公室岗位职责 篇4

　　1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

　　2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

　　5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

　　6.负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

　　7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

　　9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

　　10.帮助处理办公室的`日常事务,完成领导时交办的各项工作。

　　档案办公室岗位职责 篇5

　　一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

　　二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。

　　四、集中统一管理本园的`全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。

　　五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。

　　六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

　　七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。

　　八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

　　九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。

　　十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

　　十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：

　　（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；

　　（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；

　　（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；

　　（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；

　　（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。

　　十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。

　　十四、做好招生、访客的接待登记工作。

　　十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

　　十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。

　　档案办公室岗位职责 篇6

　　1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的.检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

　　6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

　　档案办公室岗位职责 篇7

　　1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

　　2、严格执行国家档案管理的.各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。

　　3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。

　　5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。

　　6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。

　　7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。

　　8、完成领导交办的其他临时性工作。

　　档案办公室岗位职责 篇8

　　1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的.确定。

　　2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规，制定本单位出版档案工作管理制度。

　　3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

　　4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

　　档案办公室岗位职责 篇9

　　1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　2、及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。

　　3、负责管理处的文件打印和操作员的培训。

　　4、对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。

　　5、认真收集管理处电脑系统所需的'技术资料。

　　6、制定电脑系统的技术使用手册。

　　7、负责电脑外部设备系统的维护和保养。

　　8、了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。

　　9、负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

　　10、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　11、熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。

　　12、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　13、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　14、保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　15、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　16、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　17、在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。

　　18、资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

　　19、完成上级交办的其它任务。

　　档案办公室岗位职责 篇10

　　1、负责员工劳动关系管理。

　　2、负责员工培训管理。

　　3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资。

　　4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等。

　　5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等。

　　6、负责制定修改规章制度。

　　7、协办活动。

　　8、完成上级交代其他工作。

　　档案办公室岗位职责 篇11

　　1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

　　3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

　　4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

　　5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

　　6.将收集、积累的.文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

　　7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

　　8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

　　档案办公室岗位职责 篇12

　　1.严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。

　　2.认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。

　　3.每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。

　　4.保持库房周围环境的清洁卫生。

　　5.熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的`绝对安全。

　　6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。

　　7.完成领导交办的其他工作任务。

　　档案办公室岗位职责 篇13

　　一、档案体系建设

　　1、建立并完善适合公司发展的`档案管理相关制度及流程。

　　2、监督和落实档案管理流程制度的执行。

　　二、档案管理

　　1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。

　　2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作；严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

　　3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。

　　4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。

　　5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。

　　档案办公室岗位职责 篇14

　　1、负责单位档案管理工作，做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定，做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借，达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防丟失、防虫鼠。

　　2、协助做好单位材料的文印工作，负责会议室及领导办公室的卫生打扫。

　　3、及时了解蚕桑生产涉及全局的大事要事，做好单位的`大记事并及时报道宣传蚕桑生产的重要新闻和典型。

　　4、积极参与物资零售和蚕苗收烘工作，认真完成领导交办的其他工作。

　　档案办公室岗位职责 篇15

　　1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。

　　3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的`财会档案。

　　4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

　　5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

　　6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。

　　档案办公室岗位职责 篇16

　　1、根据业务部门需求，制定与完成人员招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作。

　　2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作。

　　3、负责各同事在职全生命周期的'跟进工作，入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。

　　档案办公室岗位职责 篇17

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的.发生为目的;

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

　　档案办公室岗位职责 篇18

　　1.进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试;

　　2.办理员工入离职手续，劳动合同签订、社保，招退工，公积金、薪酬统计核算，考勤登记等基本人事工作;

　　3.负责公司日常办公的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购、协助财务部办理每月发票报销等等行政工作;

　　4.负责公司下达所需办理的各类证照的.办理、变更、年审，注册商标等相关工作;

　　5.完成上级交付的相关事宜。

　　档案办公室岗位职责 篇19

　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;

　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;

　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;

　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;

　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的`会计资料;

　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;

　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;

　　档案办公室岗位职责 篇20

　　1.审核员工零用金请款、厂商月结请款及入账;

　　2.入账之会计科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )账务管理及追踪;

　　3.发放固定资产标签、组织固定资产盘点;

　　4.入账费用分析;

　　5.主管交代的其他事项。

　　档案办公室岗位职责 篇21

　　1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。

　　2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

　　3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。

　　4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总

　　5.根据公司领导的.安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明

　　6.完成领导布置的其他工作。

　　档案办公室岗位职责 篇22

　　1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的工作计划、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;

　　2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;

　　3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;

　　4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;

　　5.负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;

　　6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;

　　7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;

　　档案办公室岗位职责 篇23

　　1.熟悉馆藏，积极主动地提供利用服务，坚持查阅、借阅档案登记制度。

　　2.接受业务指导室移交的档案，做好库房管理工作，负责利用服务情况的'统计。

　　3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的保管、保护工作。

　　4.对借出的档案,应定期催还;发现损坏或丢失，应写出书面报告;根据不同情况，按学校规定，严肃处理。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　档案办公室岗位职责 篇24

　　1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

　　2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

　　4、负责指导备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档工作；

　　5、负责公司存档的资料移交工作；

　　6、监督下属项目公司档案管理工作。