酒店采购部经理岗位职责

时间:2023-03-06 14:27:28 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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酒店采购部经理岗位职责6篇

  在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的酒店采购部经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

酒店采购部经理岗位职责6篇

酒店采购部经理岗位职责1

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的'意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

酒店采购部经理岗位职责2

  1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

  2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的.业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。

  5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

酒店采购部经理岗位职责3

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、严格执行公司制度与采购流程并提出优化建议;

  3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;

  5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证商品销售的正常进行;

  6、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  7、协助做好产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  8、做好供应商维护管理工作;

  9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

  10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  11、每月编制采购总表,根据各部门的.需要提供相关信息;

  12、协助仓库的定期盘点管理工作;

  13、完成上级交给的其它事务性工作。

酒店采购部经理岗位职责4

  ●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  ●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  ●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  ●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  ●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  ●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  ●认真监督检查各采购员的.采购进程及价格控制。

  ●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  ●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  ●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  ●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

  …………

酒店采购部经理岗位职责5

  1. 根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

  2. 严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。

  3. 熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的.各类质量问题以及违约索赔。

  4.熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。

酒店采购部经理岗位职责6

  1. 全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

  2. 确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。

  3. 参加服务合同的商讨。

  4. 识别和开发可靠的供货渠道。

  5. 每月开展市场调查。

  6. 竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。

  7. 熟悉任何全国或全球的采购协议。

  8. 在采购物品前,确保所有的'采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。

  9. 确保酒店收到的所有物品都正确归档。

  10. 协助应付账款处理任何票据差异问题。

  11. 直接管理所有采购和固定资产项目。

  12. 跟进进口,省内采购物品定单。

  13. 任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的高标准形象。

  14. 与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。

  15. 加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。

  16. 完成酒店管理层交代的其他任务。