酒店采购部经理岗位职责

时间:2023-07-24 17:01:01 雪桃 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店采购部经理岗位职责(通用16篇)

  在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的酒店采购部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

酒店采购部经理岗位职责(通用16篇)

  酒店采购部经理岗位职责 1

  1.根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

  2.严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。

  3.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

  4.熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的.投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。

  酒店采购部经理岗位职责 2

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的.意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

  酒店采购部经理岗位职责 3

  1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

  2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的`业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。

  5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

  酒店采购部经理岗位职责 4

  主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的'开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

  …………

  酒店采购部经理岗位职责 5

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、严格执行公司制度与采购流程并提出优化建议;

  3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;

  5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证商品销售的正常进行;

  6、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的.跟踪及控制;

  7、协助做好产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  8、做好供应商维护管理工作;

  9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

  10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

  12、协助仓库的定期盘点管理工作;

  13、完成上级交给的其它事务性工作。

  酒店采购部经理岗位职责 6

  1.全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

  2.确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。

  3.参加服务合同的商讨。

  4.识别和开发可靠的供货渠道。

  5.每月开展市场调查。

  6.竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。

  7.熟悉任何全国或全球的采购协议。

  8.在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。

  9.确保酒店收到的所有物品都正确归档。

  10.协助应付账款处理任何票据差异问题。

  11.直接管理所有采购和固定资产项目。

  12.跟进进口,省内采购物品定单。

  13.任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的.高标准形象。

  14.与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。

  15.加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。

  16.完成酒店管理层交代的其他任务。

  酒店采购部经理岗位职责 7

  1.制定采购管理规章制度

  (1)组织制定采购管理规章制度,上报总经理审批后组织实施

  (2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行

  (3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序

  2.制定采购计划于预算

  (1)根据酒店的经营计划和年度预算,制定酒店的采购计划和预算,经财务部审核后,报总经理审批并组织实施

  (2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单,根据库存情况制订采购计划,确保各类物资及时供应

  3.进行采购过程管理

  (1)指导市场调查工作,进行合格供应商的审核审批

  (2)抽查供应商档案的建立和完善工作,指导供应商评估工作

  (3)参与重要供应商的谈判和重点合同的`签订工作

  (4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作,检查合同的执行和落实情况

  (5)监督、指导所有进口物资的报关工作,保证手续齐全、完备

  (6)按计划完成各类物资的采购任务,合理控制采购成本

  4.部门内部事务管理

  (1)处理本部门内部的日常行政事务

  (2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作

  (3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等

  (4)负责协调本部门与其他部门间的关系,解决争议

  (5)主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作

  酒店采购部经理岗位职责 8

  职责描述:

  1、主持采购部全面工作,制订物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购计划完成;

  2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购;

  3、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;

  4、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;

  5、负责部门人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育;

  6、完成总经理安排的.其他工作。

  任职要求:

  1、统招大专以上学历,酒店管理/旅游服务等相关专业;

  2、3年以上酒店行业同岗位工作经验;

  3、掌握相关的工作业务流程,熟悉本部门各项工作流程、规范要求;

  4、具备优秀的市场调研、分析预测、采购能力、商务合同管理等能力。

  酒店采购部经理岗位职责 9

  岗位名称:

  采购经理

  直接上司:

  总经理

  管理对象:

  采购员、司机

  具体职责:

  1、根据酒店各营业部门物资要求及消耗情况,编制酒店全年度的采购预算和采购计划,报总经理批准以后组织实施,确保各项采购任务的完成。

  2、建立完整的采购档案保存制度(包括供应商资料档案、供应商质量信誉档案、物品的'价格资料档案)

  3、负责与仓库联系,及时处理产品的质量问题,协调督促供应商及时送货。

  4、协助上司比较供应商的报价和整理供应商资料。

  5、搜集各类采购物料的样板和安排供应商的示范工作。

  6、配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购的要求。

  7、对供应商的各种单据进行审核和整理。

  8、负责部属人员的思想、业务知识培训,开展员工的职业道德、法制观念教育,完成上级分配的其它工作。

  素质要求:

  1、基本素质:遵纪守法,有协调能力;有责任感,不以权谋私,保守业务机密。

  2、自然条件:年龄25岁以上,品貌端正,待人和蔼、

  3、文化程度:中专以上。

  4、语言能力:国语流利。

  5、工作经验:具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验。

  6、特殊要求:熟悉采购程序和采购内容。

  酒店采购部经理岗位职责 10

  工作职责:

  1、建立及完善采购体系、采购管理制度、业务流程和质量标准,保证采购工作的规范化管理;

  2、负责采购市场调研、供应商管理、询价管理、商品采购管理、应付货款管理等工作公司采购运作系统;

  3、制定采购规划,编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施;

  4、负责采购成本行控制,供应链安全,时刻关注公司库存结构的合理性;

  5、管理和培训所属部门员工及其他相关员工,完善采购程序,提高整体采购效率;

  6、监控项目物料的状况,控制不合理的物资采购和消费;

  任职资格:

  1、有5年以上酒店运营类采购经验,有酒店开业筹备经历优先;

  2、具有较强的.沟通表达能力、协调能力、谈判能力和成本意识;

  3、熟悉相关法律法规、行业标准,熟悉相关定额标准;

  4、熟悉采购、招投标流程,具有丰富的资源及采购渠道;

  5、精通供应商管控体系、制度、流程建设。

  酒店采购部经理岗位职责 11

  1、负责酒店/项目各类物资的采购,制定合理采购计划,保障各类采购物资的'及时供应。

  2、负责各类采购合同的订立。

  3、持续开发和维护采购供应商渠道,建立采购供应商库。

  4、负责采购货款付款、对帐等单据整理。

  5、指导、协助、监督检查酒店/项目库房物资管理员定期做好采购物资的出入库管理,做到帐物相符,保管有序。

  6、协助做好保修、维修等售后服务工作。

  酒店采购部经理岗位职责 12

  1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。

  2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。

  3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。

  4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

  5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的`原因分析和帐务处理。

  6、完成财务部负责人安排的其他工作。

  酒店采购部经理岗位职责 13

  1.根据酒店管理集团的需求和市场预测制定采购策略和计划,并报领导审批;

  2.审批通过后,组织采购部门人员进行实际采购工作,监督和控制采购进度;

  3.实时观察市场动态,确定采购的时机;按时保质完成酒店管理集团的采购任务;

  4.制定和完善酒店管理集团的'采购制度及采购流程,建立合理的采购流程;

  5.参与大批量或重要的商品采购,负责与供应商谈判;

  6.在日常事务中,注意减少企业成本和开支,帮助集团获得的利润;监督采购过程,保证采购过程中无违反集团规定的情况;

  7.负责采购部门的日常事务,建立优秀团结的采购队伍;

  8.熟悉供应商情况,建立合理的供应链,并维系与供应商关系。

  酒店采购部经理岗位职责 14

  1.合理安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作和顺利进行。

  2.与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务。

  3.了解市场信息,比值论论价,降低费用开支。

  4.检查和监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

  酒店采购部经理岗位职责 15

  1、负责酒店板块供应商开发,谈判沟通,资质文件整理存档,建立合格供应商库;

  2、负责酒店开业筹备和运营采购,协助项目经理完成项目清单梳理、询价、跟进;

  3、协助项目经理对酒店用品进行分类,制定集采标准,选样,定样,投标,签合同等工作;

  4熟悉酒店循环耗品类板块的溯源采购及负责收集市场上爆品,创新产品的厂家资源。

  酒店采购部经理岗位职责 16

  1、负责采购部的一切日常工作,确保各项采购供应任务的完成;

  2、认真监督检查各采购员的'采购进度、质量及价格的控制;

  3、调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

  4、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地,检查购进物资是否符合质量要求;

  5、与供应商建立良好的协作关系,订立供货合同,确保以最合理的价格购到的物资;

  6、协助上级主持采购会议,及时解决存在的问题,协调内外关系。

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