物业公司办公室主任的岗位职责

物业公司办公室主任的岗位职责集合14篇

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的物业公司办公室主任的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业公司办公室主任的岗位职责1

　　①对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责;

　　②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

　　③对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

　　④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，影响工作负责;

　　⑤对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责;

　　⑥对所属服务工作质量差，造成不良影响负责;

　　⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

　　⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

物业公司办公室主任的岗位职责2

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

　　2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

　　4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

　　8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的'制订与实施。

物业公司办公室主任的岗位职责3

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的'要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

物业公司办公室主任的岗位职责4

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的`安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

物业公司办公室主任的岗位职责5

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的.拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

物业公司办公室主任的岗位职责6

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的'购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

物业公司办公室主任的岗位职责7

　　①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

　　②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促;

　　③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

　　④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

　　⑤有权按公司的指示协调各部门之间的`工作关系;

　　⑥有权安排调度车辆的使用;

　　⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

　　⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

　　⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

　　⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

物业公司办公室主任的岗位职责8

　　1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;

　　2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;

　　3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

　　4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;

　　5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;

　　6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

　　7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

　　8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;

　　9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的`调配、管理工作;

　　10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

物业公司办公室主任的岗位职责9

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的.联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作

物业公司办公室主任的岗位职责10

　　(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

　　(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

　　(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

　　(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。

　　(五)负责分管部门的'日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

　　(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

　　(七)认真完成公司交办的其它工作。

物业公司办公室主任的岗位职责11

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

　　2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

　　4.内部会议资料的安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排;

　　6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的`审查和编辑配合。

物业公司办公室主任的岗位职责12

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的.运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

物业公司办公室主任的岗位职责13

　　1、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以xxx努力提升业户的`满意度。

　　2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。

　　3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

　　4、执行公司的政策及管理目标，制定部门年度工作计划、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。

　　5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形式上报并备案。

　　6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

　　7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。

　　8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。

　　9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。

　　10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。

物业公司办公室主任的岗位职责14

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的.应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。