办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责18篇

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的办公室文员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室文员的岗位职责1

　　1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;

　　4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。

　　6.负责小会客厅每日的.卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

　　8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

　　9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

　　13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

　　15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

　　17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20.完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员的岗位职责2

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的'岗位职责3

　　职责

　　1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。

　　2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

　　3、负责制定和组织党支部各项活动。

　　4、负责党建工作档案日常管理。

　　5、完成上级交办的其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;

　　2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;

　　3、有党务工作经验的'优先;

　　4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。

办公室文员的岗位职责4

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　5、完成领导分配的.其他工作。

办公室文员的岗位职责5

　　职责：

　　1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的`事务。

　　职能要求：

　　1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，气质佳，有耐心

办公室文员的岗位职责6

　　职责：

　　1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

　　2、完成领导布置的其他工作。

　　3、有责任心，良好的`客户服务意识。

　　4、做合同，标书等文件

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;

　　2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，

　　3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;

　　4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，

　　5、对办公室工作程序熟悉。

办公室文员的岗位职责7

　　1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。

　　2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。

　　3、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

　　4、熟悉各种车辆的.驾驶、遵守国家交通相关法律法规。

　　4、承担领导业务活动用车任务。

　　5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。

办公室文员的岗位职责8

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货;

　　2、及时了解订单的生产进度和变化情况;

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管;

　　4、各类报表的制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的`其他事宜

办公室文员的岗位职责9

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

　　3、管理办公环境，办公用品;

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;

　　5、完成上级交代的其他临时工作;

办公室文员的岗位职责10

　　1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的`其他工作。

　　5、、生产订单的优化

　　6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　7、会使用U8软件优先。

办公室文员的岗位职责11

　　1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档，装订及整理。

　　2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

　　3、按照部门经理制定的`，团队协作，共同完成工作任务。

办公室文员的岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

　　2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

　　3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

　　4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的.基本知识，了解人力资源管理相关知识；

　　5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公室文员的岗位职责13

　　职责：

　　1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

　　2、完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　3、完成领导交代的其它工作;

　　任职资格：

　　1、形象好、气质佳，年龄在23-30岁;

　　2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

　　5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

办公室文员的岗位职责14

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室的'清洁卫生，做好会议纪要。

　　4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

　　8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

　　10、办公软件的使用及各项表格制作;

　　11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

　　12、、接受其他临时工作。

办公室文员的岗位职责15

　　职责

　　1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的.宣传策划等

　　2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理

　　3、领导安排的其他岗位要求

　　3、各类表格数据统计，汇总和审核

　　岗位要求

　　1、大专学历及以上学历

　　2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备

　　3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力

办公室文员的岗位职责16

　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

　　3、负责周会、月会等公司各级会议的.管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

　　9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;

　　10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;

　　11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

　　12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;

　　13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的岗位职责17

　　1、每月整理核算业务部的销售情况。

　　2、有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的.卫生，帮忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

　　3、帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

　　4、负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

　　5、负责一些行政事务。

　　6、完成总经理交待的其他事情。

办公室文员的岗位职责18

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的.不需较多工作经验的任务;

　　2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，;

　　3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。