医院办公岗位职责(汇编15篇)
在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的医院办公岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
医院办公岗位职责1
1、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
3、安排各种行政会议，记好会议记录。
4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
7、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的`政治学习。
10、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
11、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
12、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
医院办公岗位职责2
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1-——3天休假。
医院办公岗位职责3
第二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责
1. 接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导,认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。
2.制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法,对医院全程医疗质量进行监控。
3.拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。
4.对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。
5.对全院各科室的'质量管理情况进行督促检查和考核评价,每月抽查各科室住院环节质量,提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报,每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果,以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室人员并提出整改意见。
6. 定期收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题,对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾,指导其不断完善。
7.经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。
8.定期编辑医疗质量简报在院内部公布。
医院办公岗位职责4
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的.工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
医院办公岗位职责5
第二人民医院医疗质量控制办公室主任岗位职责
1.根据国家相关政策、法规,制定医院的医疗质量管理工作计划,经院长批准后组织实施,按时总结汇报。
2.负责医疗质量管理体制策划,制定医院医疗质量方针和医疗质量目标,组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现时有效性。
3.负责组织对医院相关领域开展的新工作审查和检测结果的.验证评估工作。
4.深入科室,了解科室标准化医疗工作情况,保证各项医疗质量管理措施落实到位。
5.开展医疗质量管理的培训教育工作,加强员工医疗质量管理意识,提高职工医疗质量管理技能。
6.经常性地检查督促医疗质量管理工作,及时发现及时整改。加强预防性的管理,并控制影响医疗质量的因素,使医疗质量不断提高。
7.参与医院的重大事故、医疗差错的调查和原因分析,提出整改的措施和完善意见。
8.医疗质量控制管理部副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公岗位职责6
（一）医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。
（二）医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的.组织协调，配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
（三）办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。
（四）办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
（五）医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。
7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。
医院办公岗位职责7
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的'工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公岗位职责8
在院长、书记的领导下，负责医院办公室行政管理、党务工作。
1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、书记的批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的.督办。
4、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习，抓好思想政治工作和精神文明建设。
10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。
11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
12、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。
13、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
14、联系民主党派、团委、武装工作。
15、负责有关控烟工作。
16、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
17、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
18、完成院长、书记临时交办的工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公岗位职责9
1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的.排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院办公岗位职责10
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的.调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
医院办公岗位职责11
在医院办公室主任的领导下，负责做好医院的'日常宣传工作，兼任文秘干事工作。
1、起草医院年度宣传工作计划，并具体实施。
2、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。
3、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
4、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。
5、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。
6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。
7、做好医院网站内容更新工作。
8、定期报领、发放各类宣传稿费。
9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
10、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
12、完成领导临时交办的工作。
医院办公岗位职责12
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的`工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；
医院办公岗位职责13
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的'业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合文印、打字员做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责总值班室管理。
10、协助各科室统一报签财务单据。
11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
医院办公岗位职责14
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？
4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？
7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？
8、负责院领导临时交办的其他工作。
医院办公岗位职责15
院长 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):
1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;
2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;
3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;
4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;
5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;
6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;
7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;
8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;
9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。
任职要求(呼伦贝尔大院长):
1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限
2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):
1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;
2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;
3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;
4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;
5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;
6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;
7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;
8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;
9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。
任职要求(呼伦贝尔大院长):
1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限
2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源
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